SISTEM INFORMASI BERBASIS ANDROID UNTUK NILAI SISWA PADA SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA Titin Kristiana AMIK BSI Jakarta titin.tka@bsi.ac.id Abstrak Informasi Data Nilai Siswa Berbasis Web dan android merupakan suatu sistem yang memberikan informasi laporan keaktifan siswa secara online yang berupa laporan nilai serta informasi siswa yang bersangkutan dengan berbasiskan web dan android, sehingga membantu kecepatan dan kualitas dalam penyampaian informasi. Permasalahan yang terjadi dalam pengolahan nilai raport di SMK Kesehatan Letris Indonesia saat ini masih bersifat konvensional, yaitu masih ditulis di buku raport dan leger nilai sehingga banyak waktu dan tenaga diperlukan untuk memproses tugas tersebut. Penelitian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi nilai yang mempermudah pengcekan, pencatatan dan laporan data nilai siswa yang terkomputerisasi. Selain itu dengan berbasiskan web dan android maka informasi data dapat diakses kapansaja. Aplikasi ini menggunakan multiuser yang terdiri admin dan siswa pada bagian login saat akan membuka aplikasi sehingga keamanan program ada. ini bekerja memasukan danmenyimpan data laporan nilai dan absensi serta menampilkan info dari sekolah tersebut sehingga lebih mudah mengetahui informasi yang akan disampaikan oleh pihak sekolah. Penelitian ini telah menghasilkan sebuah sistem pengolahan nilai yang membantu kerjadari para guru dan wali kelas dan dapat mempermudah pengguna untuk melakukan proses pengolahan nilai agar pengelolaan nilai dapat di olah secara efektif dan efisien, sehingga bisalangsung di akses serta informasi (pengumuman) dapat tersampaikan dengan baik. Selain itu antarmuka sistem diimplementasikan sesuai dengan tampilan raport yang sudah ada sehinggasistem dapat digunakan dengan mudah dan menghasilkan perhitungan nilai yang akurat. Abstract Value is one important component in teaching and learning activities in schools that will be input into output is expected to be offset even develop each student's grades. One is starting measuring student learning outcomes assessment that is usually handled by each homeroom brackish. Conducted a thorough assessment and continuous on the process and learning outcomes in accordance with the characteristics of subjects and majors they choose to obtain complete information value, from the way the values pengolahanya still done using a program that has not been integrated with the database. Problems that occur in the processing of report cards in SMK Keehatan Letris Indonesia is still written in the book report cards, and delivering value is still using paper media, so a lot of time and effort required to process the value. The research I gained from observation, interviews and literature, the survey directly to the field, and interviews with the school and look for books in the library. The purpose of this research is to build an information system that facilitates value and recording, the data report the value of computerized student. In addition to the web-based data information can be accessed anytime. This application uses consisting multiuser admin, teachers and students on the current log will open the application so that there is security program. This research has resulted in a processing system that helps the value of the work of the teachers and homeroom, Web-Based Information Systems and Android Apps that use assistive technologies such as PHP and the MySQL database to provide convenience for the admin in this case the class teacher / teachers and students to access the device through for any network connected to the Internet. This is done to build a system that helps in the processing and presentation of student data information. With the aim of processing the value that can be processed effectively and efficiently, so that it can directly access and information can be conveyed properly. Keywords: Android Apps,Systems Information, Data Value, Web INF-29
SNIPTEK 2014 ISBN: 978-602-72850-5 -7 PENDAHULUAN informasi akademik merupakan suatu hal yang penting. informasi akademik digunakan untuk mengetahui informasiinformasi terbaru masalah akademik, melihat aktivitas baru sekolah, jadwal ujian, jadwal kegiatan, nilai, keterangan kelas bahkan profil guru serta staff di sekolah tersebut, sehingga sistem informasi tersebut harus ada pengembangan (development). Menurut Harris Bowo (2013) informasi Akademik bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga perguruan tinggi atau sekolah-sekolah dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik dan efektif kepada komunitasnya, baik didalam maupun diluar perguruan tinggi tersebut melalui internet, lembaga pendidikan baik milik negara maupun milik swasta, dalam hal ini adalah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). informasi akademik di SMK Kesehatan Letris Indonesia Tangerang Selatan saat ini masih jarang sekali di update informasinya dan belum ada yang dikembangkan secara khusus berbasis mobile. Teknologi telah memberikan kemudahan bagi kita di dalam kehidupan ini, hampir setiap aspek kehidupan sudah memanfaatkan kecanggihan teknologi. Beberapa fasilitas teknologi dimanfaatkan diantaranya untuk mempermudah komunikasi atau untuk mendapatkan informasi. Kemajuan teknologi informasi tidak dapat dilepaskan dari bidang pendidikan. Sekarang ini, sistem operasi yang terdapat pada mobile atau Smartphone telah menggunakan OS yang bernama ANDROID, mulai dimanfaatkan dalam beberapa aspek, tak terlepas di bidang pendidikan. Seperti untuk penunjang layanan sistem informasi akademik di berbagai sekolah. Menurut Recky T. Djaelangkara dkk Di dunia teknologi pendidikan tidak hanya berhubungan dengan internet saja tetapi bisa juga dilihat dari sistem atau bagaimana cara pengolahan suatu data disekolah seperti permasalahan yang sering dihadapi dimana data yang dimiliki belum terintegrasi dengan baik. Diantaranya distribusi informasi seperti informasi tentang nilai, jadwal siswa/i, jadwal kehadiran guru dan sebagainya. Info-infonya yang berkaitan tentang akademik dan pelajaran disampaikan via aplikasi, dimana info-info yang berkaitan tentang akademik dan pelajaran disimpan di dalam sebuah aplikasi. Maka penulis tertarik untuk membuat aplikasi tersebut sebagai penelitian. Menurut Dedi Irawan (2012) Dengan sistem informasi akademik dan teknologi yang sudah ada maka proses pelaporan data nilai dan absensi keaktifan siswa dapat diinformasikan dengan cepat. Didalam perkembangan teknologi informasi yang biasa orang menyebut IT (Information Technology) sering sekali orang menginginkan tantangan kecepatan, ketepatan, dan kemudahan di dalam akses suatu sistem informasi yang harus dapat dipenuhi dengan baik. Hal tersebut tidak terlepas dari peran sumber daya manusia untuk mengembangkan dan memanfaatkan perkembangan teknologi yang semakin pesat sejak munculnya teknologi internet sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi. Untuk melancarkan kegiatan pembelajaran yang berkesinambungan, maka pada setiap akhir semester setiap sekolah akan melakukan rekapitulasi nilai serta pengerjaan laporan, yang pada teknisnya dilaksanakan bagian Akademik. Proses dari sistem inilah yang akhirnya disebut Informasi Akademik (SIAKAD). BAHAN DAN METODE Observasi adalah pengamatan langsung para pengguna suatu sistem dan pengamatan langsung suatu sistem yang sedang berjalan, pada tahap ini penulis melakukan pengamatan dan pencatatan dalam pada sistem yang berjalan. Wawancaram erupakan teknik pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada sumber data yang bersangkutan. Dalam hal ini penulis datang langsung ke SMK Kesehatan Letris Indonesia Tangerang Selatan dan menemui pihak tata usaha, guru, kepala sekolah untuk mengajukan beberapa pertanyaan secara langsung. INF-30
Studi Pustaka Tahap ini merupakan tahap pengumpulan pengetahuan dari sumbersumber seperti buku, dokumen atau publikasi dari berbagai sumber-sumber pengetahuan tersebut di jadikanlah dasar teori untuk mengembangkan sistem informasi akademik Model Pengembangan System A. Communication Tahap ini merupakan analisa kebutuhan software dan tahap metode pengumpulan data. B. Planning Tahap planning merupakan lanjutan dari proses communication tahapan dilakukan analisa sistem berjalan, identifikasi masalah dan alternatif pemecahan masalah. C. Modeling Tahapan ini pemodelan mengguanakan UML sebagai alat bantu untuk menggambarkan perancangan sistem yang akan dibuat. D. Contruction Tahapan ini terdiri dari: a. Pemograman Bahasa pemograman menggunakan PHP dan framework codeigniter b. Testing Pengujian sistem informasi menggunakan black box E. Deployment Tahapan ini biasa dikatakan final dalam pembuatan sebuah software atau system. Setelah melakukan pemodelan dan pengkodean maka system yang sudah jadikan digunakan oleh user, kemudian software yang telah dibuat harus dilakukan pemeliharaan secara berkala. Merupakan proses pengolahan data yang meliputi proses tambah, edit dan hapus data-data yang ada seperti guru, siswa, kelas, pelajaran, nilai siswa, info sekolah dan laporan. b) Berbasis Android Merupakan proses menampilkan informasi data pada sisi aplikasi android. B. Use Case Diagram Use Case Diagram digunakan untuk menjelaskan apa yang akan dilakukan oleh sistem serta aktor-aktor yang akan berhubungan dengan proses-proses yang ada di sistem yang di usulkan. berbasis web Data guru Data Siswa Data Kelas Data Pelajaran Data Nilai Info Sekolah Laporan Gambar 1 Use Case Diagram HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Rancangan dan Program Usulan Berdasarkan hasil analisa tentang kebutuhankebutuhan yang diperlukan, maka dapat diidentifikasikan serta diimplementasikan melalui rancangan sistem dan program usulan sebagai berikut: A. Tahapan Analisis Analisa Kebutuhan Software untuk SMK Kesehatan Letris Indonesia Tangerang selatan di usulkan dengan beberapa prosedur diantaranya: a) Berbasis Web Gambar 2 Use Case Diagram Aplikasi Android C. Activity Diagram Berbasis Web Activity diagram login mempunyai hanya satu aktor dalam sistem informasi yaitu admin. INF-31
SNIPTEK 2014 ISBN: 978-602-72850-5 -7 Memulai Aplikasi Tampil Form Mengisi Username Dan Password Pilih Data Siswa Siswa Input Data Siswa Data Siswa Gambar 3 Activity Diagram Simpan Data Siswa Gambar 5 Activity Diagram Data Siswa Pilih Data Guru Guru Input Data Guru Data Guru Pilih Data Kelas Kelas Simpan Data Guru Input Data Kelas Data Kelas Gambar 4 Activity Diagram Data Guru Simpan Data Kelas Gambar 6 Activity Diagram Data Kelas INF-32
Pilih Data Pelajaran Pelajaran Pilih Info Sekolah Info Sekolah Pilih Add Data Input Data Pelajaran Input Info Sekolah Data Pelajaran Data Info Sekolah Simpan Data Pelajaran Simpan Gambar 7 Activity Diagram Data Pelajaran Gambar 9 Activity Diagram Info Sekolah Pilih Data Nilai Nilai Pilih Menu Laporan Tampil Page Menu Laporan Pilih Laporan Input Data Nilai Data Pelajaran Tampil Laporan cetak Simpan Data Nilai Gambar 8 Activity Diagram Data Nilai Gambar 10 Activity Diagram Laporan INF-33
SNIPTEK 2014 ISBN: 978-602-72850-5 -7 D. Activity Diagram Berbasis Android Siswa user Memulai Applikasi Tampil Info Sekolah Pilih icon menu Tampil Side Menu Menjalankan Aplikasi Tampil Info sekolah Pilih Input Username dan Password Verifikasi Tampil Profile Gambar 11 Activity Diagram Info Sekolah Android Gambar 13 Activity Diagram Nilai Siswa oleh Siswa Android Siswa Memulai Applikasi Tampil Info Sekolah E. Desain Dalam pengembangan sistem, tahapan desain ini merupakan tahapan mendefinisikan proses serta kebutuhan sistem, mulai dari desain database, software architecture, user interface, code generation, testing dan support Pilih icon menu Tampil Side Menu Internet Pilih Web Server Input Username dan Password Verifikasi mobile Database Tampil Profile komputer Gambar 12 Activity Diagram Siswa Android Gambar 14 Simulasi yang di Usulkan INF-34
F. User Interface Beberapa desain user interface sistem usulan yang ada pada Informasi Akademik, SMK Letris Indonesia diantaranya: 2. Android 1. Web Gambar 15 Halaman Gambar 17 Side Menu Android Gambar 16 Menu Utama Gambar 18 Android G. Spesifikasi Dokumen Usulan INF-35
SNIPTEK 2014 ISBN: 978-602-72850-5 -7 Spesifikasi dokumen sistem usulan merupakan serangkaian dari bentuk dokumen untuk mendukung terbentuknya file-file yang diusulkan oleh penulis untuk mendapatkan informasi yang disajikan, maka dibutuhkan masukan-masukan untuk sistem. Spesifikasi Berjalan pada SMK Letris Indonesia yaitu: a. Data Guru Deskripsi: Master data guru untuk dimasukan kedalam buku induk data guru dan untuk pembagian mata pelajaran Fungsi : Sebagai master data guru Sumber : Bagian Kurikulum Ditujukan : Guru Atribut : Kode Guru, NIP, Nama Guru, Jenis Kelamin, Alamat, No Telp, Status Aktif b. Data Siswa Deskripsi : Data siswa di SMK Letris Indonesia Fungsi : Sebagai data untuk dimasukan kedalam buku induk data siswa Sumber : Bagian Kurikulum Ditujukan : Siswa Atribut : Kode Siswa, NIS, Nama Siswa, Jenis Kelamin, Agama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, No telepon, Foto, TahunAngkatan, Status. c. Wali Siswa Deskripsi : Data wali siswa di SMK Letris Indonesia Fungsi : Sebagai data master wali siswa Sumber : Bagian Kurikulum Ditujukan : Kepala sekolah Atribut : Email, Kode Siswa, Nama Wali, Pekerjaan, No Telp, Alamat Wali d. Kelas Deskripsi : Data mengenai kelas untuk siswa Fungsi : Sebagai informasi kelas yang ditempati Sumber : Wakil kepala SMK Letris Indonesia urusan kurikulum. Ditujukan : Kepala sekolah Atribut : Kode Kelas, Tahun Ajar, No Kelas, Nama Kelas, Kode Guru, Satus Aktif e. Pelajaran Deskripsi : Data Daftar Pelajaran Fungsi : Sebagai Informasi jadwal guru mata pelajaran Rangkap : Dua Sumber : Kurikulum Ditujukan : Guru, siswa Atribut : Kode Pelajaran, Nama Pelajaran, Keterangan f. Data Nilai Siswa Deskripsi : Data yang berisi keseluruhan nilai siswa mulai dari nilai harian, UTS, UAS Fungsi : Sebagai Data nilai siswa untuk dijadikan raport Sumber : Guru Mata Pelajaran Ditujukan : Tata Usaha Atribut : Semester, Kode Pelajaran, Kode Guru, Kode Kelas, Kode Siswa, Nilai Tugas, Nilai UTS, Nilai UAS, Keterangan g. Data Informasi Deskripsi : Data informasi kegiatan sekolah Fungsi : Sebagai data untuk informasi kegiatan sekolah Sumber : Bagian Kurikulum Ditujukan : Siswa Atribut : ID, Berita. h. Form Pendaftaran Siswa Baru Deskripsi : Formulir biodata siswa baru yang mendaftar Fungsi : Untuk diinputkan kedalam data penerimaan siswa baru Sumber : Calon siswa baru Ditujukan : Panitia PSB (Penerimaan Siswa Baru) INF-36
Atribut : Nomor Pendaftaran, Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Jenis Kelamin, Alamat Siswa, Asal Sekolah, Nama Ayah, Nama Ibu, Pekerjaan Ayah, Pekerjaan Ibu, Alamat Orang Tua, Nomor Telepon i. Absensi Siswa Deskripsi : Kumpulan data absensi siswa Fungsi : Sebagai pemantau kehadiran siswa Sumber : Sekertaris Kelas Ditujukan : Tata Usaha Atribut : NIS, Nama Siswa, Tanggal, Kehadiran KESIMPULAN informasi akademik berbasis website atau android dapat membantu dalam menyebarkan informasi kegiatan belajar mengajar serta pemantauan terhadap kemajuan hasil belajar oleh guru dan siswa yang bisa diakses kapan saja dan dimana saja. Dengan adanya Informasi Akademik berbasis Android dapat meningkatkan fungsionalitas dari website dengan pengoptimalan fitur pada perangkat mobile. Informasi-informasi penting pada SMK Letris Indonesia dapat diketahui secara langsung dengan adanya fitur informasi sekolah berbasis Android. Ibnu, Daqiqil.2011. Sebuah Panduan dan Best Practice Framework CodeIgniter.Pekan Baru: [E-book], Jogiyanto, HM. 2014. Analisis dan desain sistem informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis Edisi III Yogyakarta:Andi. Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu Nazruddin, Safaat H. 2012. Pemograman Aplikasi Mobile Smartphone dan Tablet PC Berbasis Android, Edisi Revisi. Bandung: Informatika Nugroho, Adi. 2005. Analisis dan Desain Perancangan Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Edisi Revisi. Bandung: Informatika. Pressman, Roger. 2002. Rekayasa Perngkat Lunak Pendekatan Praktisi. Yogyakarta: Andi Offset Pressman, Roger. 2005. Software Engineering. New York: McGraw Hill. Purwanto, Eko Budi. 2008. Perancangan & Analisis Algoritma. Yogyakarta: Graha Ilmu SofKomputer, Wahana. 2007. Rancang Bangun Mesin dengan Autocad 2008. Jakarta: PT Elex Media Komputindo Susanto, Azhar. 2004. Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya. Bandung: Linggar Jaya REFERENSI Suhendar, Hariman Gunandi. 2002. Visual Modeling Menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung: Informatika. Afrianto, Teguh. 2011. Membuat Interface Aplikasi Android Lebih Keren dengan LWUIT. Yogyakarta: Andi Offset. Chendramata, A. 2009. Jaringan Informasi Berbasis Opern Source. Jakarta: Direktorat Informasi Perangkat Lunak dan Konten Direktorat Jendral Aplikasi Telematika Departemen Komunikasi dan Informatika. Henderi. 2007. Analysis and Design System with Unified Modeling Laguage (UML) Hermawan S, Stephanus. 2011. Mudah Membuat Aplikasi Android. Yogyakarta: Andi Offset. INF-37