BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Kemajuan teknologi informasi yang demikian pesat serta potensi pemanfaatannya secara luas membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan, dan pendayagunaan informasi dalam volume yang besar secara cepat dan akurat. Ketidakmampuan menyesuaikan diri dengan kecenderungan global tersebut akan membawakitadalam jurang kesenjangan digital(digital divide), yaitu keterisolasian dari perkembangan global karena tidak mampu memanfaatkan dan mengakses teknologi informasi. Seiring dengan perkembangan teknologi, semakin banyak perusahaan atau organisasi yang membutuhkan sistem informasi untuk mempercepat pekerjaan. Karena pengelolaan manual menggunakan Microsoft Office dan Microsoft Exel menyita waktu yang banyak, sering terjadinya kesalahan, ketidakefektifan, sehingga banyak perusahaan atau organisasi yang mulai beralih ke sebuah sistem informasi. Hal ini merupakan solusi yang baik dalam menangani masalah-masalah yang terjadi dalam pengelolaan secara manual dan penggunaan sistem informasi ini juga tidak merugikan bagi pihak pengelolanya karena bisa menjadi administrator sistem informasi tersebut. Dalam suatu perusahaan atau organisasi memungkinkan memiliki lebih dari satu sistem informasi untuk mengolah datanya. Untuk membuat sebuah sistem informasi biasanya memerlukan biaya yang tinggi. Selain itu, sebuah perusahaan atau organisasi sering mengalami kesulitan untuk menemukan sistem informasi yang sesuai untuk perusahaan atau organisasi. Hal itu dikarenakan tidak adanya sistem informasi yang menampung berbagai macam sistem informasi dalam satu wadah. 1
2 Oleh karena itu, perlu dikembangkan sebuah sistem yang menyediakan sebuah sistem informasi dan bebas dipakai oleh semua perusahaan atau organisasi untuk pengelolaan data-datanya sebagai fitur utamanya. Selain itu sistem ini juga bisa mengelola data sistem informasi, mengelola administrator sistem informasi, mengelola administrator pengguna sistem informasi, dan melakukan pencarian sistem informasi yang dibutuhkan. Aplikasi Web Layanan Sistem Informasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, basis data MySQL, dan CSS untuk antarmuka pengguna. Jika memakai Aplikasi Web Layanan Sistem Informasi ini akan mendapatkan sebuah alamat menuju halaman sistem informasi yang dipilih seolah-olah sistem informasi yang mereka pakai adalah sistem informasi milik perusahaan atau organisasi mereka. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang tersebut yang telah dikemukakan diatas, maka dapat dirumuskan masalah dalam penelitian ini adalah, bagaimana membuat suatu sistem informasi yang diharapkan dapat membantu pengguna dalam menggunakan dan mecari sistem informasi yang dibutuhkan. 1.3 Batasan Masalah Batasan-batasan masalah dalam perancangan penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Sistem ini hanya tidak menyediakan source codeaplikasi yang bisa diunduh. 2. Sistem informasi yang diunggah tidak terintegrasi pada sistem utama. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah membangun Aplikasi Web Layanan Sistem Informasi dengan fungsi utama menyediakan sistem informasi secara gratis untuk perusahaan atau organisasi.
3 1.5 Manfaat Manfaat yang diperoleh dari Aplikasi Web Layanan Sistem Informasi ini adalah: 1. Dapat menjadi wadah penyimpanan dari beberapa sistem. 2. Dapat menghemat anggaran pengeluaran daripada membuat sistem informasi lagi. 3. Dapat menggunakan beberapa sistem informasi dalam satu sistem informasi. 1.6 Metode Penelitian Penelitian ini dilakukan dengan tahapan-tahapan sebagai berikut: 1. Studi Literatur Studi Literatur adalah pengambilan data dengan mempelajari literatur, yang berupa buku-buku yang berhubungan dengan bisinis berbasis web guna mendukung pembuatan tugas akhir sampai dengan penyusunan laporan. 2. Observasi Mempelajari sistem informasi berbasis web yang menjadi referensi untuk merancang sistem informasi. 3. Interview Pengumpulan data dengan cara wawancara dengan narasumber. 4. Pengembangan sistem Metode yang dilakukan dengan rangkaian uji coba melalui tahapantahapan sebagai berikut: a. Analisis Sistem Menganalisis bagaimana membuat sistem informasi yang dapat digunakan sebagai sarana untuk mempermudah dalam penyimpanan berbagai sistem informasi. b. Perancangan Sistem Perancangan sistem adalah penggambaran sistem dalam bentuk diagram. Perancangan sistem dilakukan dengan maksud untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru atau sistem yang
4 akandiusulkan. Rancangan ini mengidentifikasikan komponen-komponen sistem yang akan dirancang secara terperinci. c. Pembuatan Sistem Memulai pembuatan sistem informasi berbasis web berdasarkan rancangan yang telah dibuat dengan menggunakan html dan php. d. Pengujian Melakukan pengujian dari hasil pembuatan website menggunakan html dan php yang telah dibuat. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah,batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika tugas ahkir. BAB IITINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan masalah penelitian yang sedang diteliti yaitu sistem informasi. BAB III LANDASAN TEORI Berisi tentang materi-materi, teori ataupun pendapat dari sumber lain yang dapat digunakan sebagai acuan dalam penelitian. Dasar teori ini harus dapatdipertanggung jawabkan secara ilmiah dengan menyertakan sumber-sumber referensi yang sudah diakui kebenarannya.
5 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang analisis dan desain sistem, didalamnya terdapat perancangan analisis sistem, perancangan proses dan perancanganantarmuka pengguna sistem. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menjelaskan tentang penerapan dari rancangan desain antarmuka pengguna ke dalam hasil akhir sistem yang telah dibuat dan bagaimana cara kerja tersebut. BAB VI HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Membahas tentang bagaimana Aplikasi Web Layanan Sistem Informasi dapat berjalan sesuai yang diharapkan. BAB VIIPENUTUP Bab ini berisi penutup dari laporan tugas akhir yang memuat kesimpulan dan saran untuk pengembangan dari sistem ini. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka merupakan bagian yang berisi referensi sumber dari studi literatur yang digunakan dalam pen yusunan laporan tugas akhir ini.