BAB IV PENGALAMAN KERJA PRAKTEK 4.1 Keterlibatan Praktikan Dalam Projek Kreatif Projek Kreatif yang praktikan kerjakan dalam divisi Publikasi Dan Dokumentasi adalah membuat leaflet, poster dan cover cd sebagai media publikasi dimana ketiganya adalah sebagai media penunjang penyampaian pesan untuk masyarakat agar tertarik tentang sejarah kemerdekaan. 4.1.1 Leaflet sebagai media promosi ANRI Leaflet adalah sebuah informasi yang dicetak di selembar kertas kecil agar mudah dibagikan dan dibawa oleh pengunjung. Terkadang, selembar leaflet dilipat menjadi dua atau tiga lipatan dimana setiap bagian mempunyai pembahasan yang berbeda agar dapat terlihat lebih ringkas dan praktis. Tujuan dari leaflet adalah untuk menyebar luaskan suatu informasi. Leaflet biasanya dicetak dalam jumlah banyak dan dituntut agar dapat memberikan pesan menarik dengan pemilihan warna, font, dan efek yang tepat, sehingga pada akhirnya leaflet dibagikan ke masyarakat yang menjadi target penyampaian informasinya. Sebelum membuat leaflet praktikan membuat konsep dengan memadupadankan tema yang ingin diusung pada kali ini yaitu menjelaskan tentang Profil Lembaga yang isinya adalah tentang sejarah Arsip dan apa saja kegiatan-kegiatan yang Arsip jalankan. Setelah mengkonsep dan mengumpulkan bahan untuk dijadikan leaflet seperti logo Arsip Nasinal, foto kegiatan di Arsip, 23
foto gedung Arsip yang ada di aceh, foto gedung Arsip yang berada di daerah Gajah Mada dan penjelasan-penjelasan yang ingin disampaikan yang akan digunakan pada proses pembuatan leaflet PROFIL LEMBAGA ARSIP. Awal memulai pembuatan leaflet profil lembaga arsip praktikan menggunakan software photoshop dan memulai untuk men-setting artboard dengan memformat ukuran 40,2cm X 24,2cm dan resolusi full, tidak lupa praktikanpun memberikan batasan garis tepi agar nantinya tidak terjadi kesalahan disaat siap cetak. Gambar 1. Pengaturan kompisisi adobe photoshop dalam perancangan leaflet 24
Lalu praktikan memasukan background kedalam layer yang sudah tersedia dengan cara menarik (drag) kedalam software dengan menahan klik kiri lalu diatur sesuai komposisi yang diinginkan. Gambar 2. Pengaturan background dalam perancangan leaflet Setelah background, praktikan mulai dengan memasukkan logo Arsip dan gambar gedung pamer sebagai pusat penglihatan background agar terlihat menarik dengan mengambil dari folder data yang telah diberikan caranya, buka folder data lalu pilih data yang ingin dipakai lalu Drag ke software Photoshop. Setelah itu mainkan opacity dan Fill yang terletak di taskbar bagian kanan. 25
Gambar 3. Peletakan logo dalam perancangan leaflet Gambar 4. Pengaturan background picture dalam perancangan leaflet 26
Setelah itu bahan utama yaitu penjelasan tentang lembaga mulai dimasukan dengan cara klik T lalu block ditempat yang diinginkan, setelah itu disusun sesuai dengan penempatannya masing-masing dengan cara buka folder data lalu memandainya dengan cara Ctrl A > Ctrl C dan Ctrl V ditempat yang sudah ditentukan. Gambar 5. Pengaturan kompisisi teks depan dalam perancangan leaflet 27
Gambar 6. Pengaturan kompisisi teks belakang dalam perancangan leaflet Selanjutnya tahap terakhir adalah memasukan struktur perusahaan, fotofoto dokumentasi dan foto tampak depan bangunan Arsip yang berada di Aceh dan Gajah Mada sebagai cover depan leaflet, caranya block foto yang ada di folder data lalu drag kedalam layer photoshop, setelah itu foto-foto ditata sesuai dengan komposisi serta memberikan background dengan warna yang lebih kontras untuk sub judul agar dapat lebih memperjelas materi pembahasan. 28
Gambar 7. Pengaturan kompisisi picture depan dalam perancangan leaflet Gambar 8. Pengaturan kompisisi picture belakang dalam perancangan leaflet 29
Setelah efek dan perancangan leaflet telah selesai, tahap terakhir yaitu menyimpan data dengan format JPEG, JPEG fungsinya adalah menyatukan file project kita. Caranya klik File > Save As > pilih format JPEG lalu klik Save dan selesai. Kurang lebihnya praktikan memerlukan waktu 3 atau 4 hari dalam proses pengerjaannya karena harus mengumpulkan data yang masih terpisah. Gambar 9. Hasil jadi bagian depan dalam perancangan leaflet 30
Gambar 10. Hasil jadi bagian belakang dalam perancangan leaflet File leaflet Profil Lembaga Arsip yang sudah berformat JPEG kemudian diberikan kepada kepala bagian Publikasi Dan dokumentasi untuk di check atau di koreksi apakah akan ada perbaikan atau tidak sebelum dicetak dan dibagikan kepada pengunjung. 4.1.2 Poster dalam rangka HUT RI ke 70 Dalam project ini praktikan menggunakan cara yang sama seperti membuat leaflet, yaitu dengan cara kerja sama dengan divisi Hal dan Protokol agar acara ini berjalan semenarik mungkin tetapi tidak melupakan apa arti dari acara tersebut. Setelah praktikan mendapatkan data yang sudah ditetapkan dan susunan acaranya, praktikanpun langsung mencari logo HUT RI ke 70 yang dimana setiap tahun berganti logo dan slogannya. Setelah data terkumpul praktikan mengumpulkan data kedalam satu folder agar tidak sulit mencarinya dan mulai membuat poster. Pertama praktikan membuka software photoshop dan mengatur komposisinya, dapat dilihat dari gambar ini ukuran gambar dan rancangan poster HUT RI ke 70, Awal mula praktikan menggunakan ukuran a4 sebagai layer yang nantinya bisa diganti sesuai dengan kebutuhan dan memberikan batas 2cm sebagai batas potong ketika ingin dicetak. 31
Gambar 11. Pengaturan kompisisi adobe photoshop dalam perancangan poster HUT RI-70 Setelah itu praktikan mulai memasukkan background dengan cara drag background yang ingin dipakai dengan file JPEG dan menyesuaikan penempatan/komposisi sesuai keinginan, pemilihan warna yang tepat sangat berpengaruh dengan hasil yang diinginkan. 32
Gambar 12. Pengaturan kompisisi background dalam perancangan poster HUT RI-70 Setelah background sudah berada ditempat yang diinginkan, praktikan mulai memberikan gradasi warna sebagai pembeda agar terlihat menarik dan mudah ditangkap dengan mata. Caranya klik Elliptical marquee tool (M) dan buatlah lingkaran, setelah itu atur Brightnest/contrast sesuai dengan keinginan dan men-setting opacity serta fill. 33
Gambar 13. Pemberian gradasi background dalam perancangan poster HUT RI-70 Kemudian praktikan memasukan vector tangan dengan maksud semangat berjuang/kekuatan atau kerja keras. Praktikan memilih vector ini karena sesuai dengan tema HUT RI ke 70 Ayo Kerja dengan cara klik vector yang ingin dipakai kemudian drag vector kedalam software photoshop dan taruh di layer yang sudah diberi background, pengeditan vector ini hanya menyesuaikan opacity dan fill agar terlihat menyatu dengan background yang sudah ada. 34
Gambar 14. Pengaturan komposisi vector tangan dalam perancangan poster HUT RI-70 Setelah vector sudah berada ditempat yang diinginkan, praktikanpun mulai menata materi/pesan yang ingin disampaikan kepada semua staff. Dari judul acara, peserta, cara pendaftaran serta waktu dan tanggal mulainya acara. Pada proses ini praktikan menata materi pembahasan dengan cara copy semua materi yang ingin dibahas lalu klik T > block ditempat yang diinginkan lalu CtrlV kemudian praktikan menata materi agar orang lain dapat mudah untuk membaca. 35
Gambar 15. Pengaturan susunan acara dalam perancangan poster HUT RI-70 Kemudian setelah susunan materi sudah selesai praktikanpun menambahkan logo Arsip dan logo HUT RI ke 70 sebagai penekanan identitas. Caranya pilih logo yang ingin dimasukkan kedalam poster kemudian klik lalu drag ke software photoshop, setelah itu tatalah logo sesuai dengan tempat yang diinginkan. 36
Gambar 16. Pengaturan kompisisi logo ANRI dan logo HUR RI-70 dalam perancangan poster HUT RI-70 Setelah sudah tertata dengan rapih dan menurut praktikan sudah selesai lalu prakrikan menyimpan file poster ini dengan dua file yaitu photoshop dan JPEG. File photoshop gunanya untuk mengedit jika ada kekurangan atau jika ingin ada perubahan konsep dan file JPEG gunanya menyatukan semua file. 37
Gambar 17. Hasil jadi poster dalam perancangan poster HUT RI-70 38
File poster yang sudah berformat JPEG ini kemudian diserahkan ke kepala bagian untuk dilihat kelayakannya dan dikoreksi, bila ada kekurangan praktikan bisa mengganti sesuai dengan keinginan. Poster ini dibuat dalam waktu 4 jam karena kepala bagian memberikan project ini secara dadakan pada tanggal 11 agustus dan malamnya langsung ingin dicetak dan ingin disebar pada tanggal 12 agustus. Rencananya desain poster ini ingin dicetak menjadi baliho agar dapat ditaruh di pintu masuk Arsip sehingga semua staff tau dan dapat meramaikan acara ini. 4.1.3 Pembuatan cover dan tamplate cd Pada projek kali ini praktikan mendapatkan tugas langsung dari mentor untuk membuat template dan cover cd tentang sidang promosi doktor Bapak Mustari Irawan yang berlokasi di auditorium Universitas Indonesia. Setelah praktikan mendapatkan file yang dibutuhkan dari foto, logo UI, dan data lainnya, barulah praktikan mulai mengerjakan template dan cover cd promosi doktor Bapak Mustari Irawan. Pertama praktikan membuka software photoshop dan mengatur komposisinya, dapat dilihat pada gambar ini ukuran dan gambar rancangan tamplate dan cover cd. Setelah semua komposisi artboard telah disesuaikan praktikan mulai memasukan background yang ingin digunakan kedalam software photoshop. 39
Gambar 18. Pengaturan kompisisi adobe photoshop dalam perancangan tamplate dan cover cd Kemudian praktikan memasukan background yang berformat JPEG kedalam library pada software photoshop, caranya klik data background lalu drag kedalam software photoshop. Setelah sudah sesuai keinginan lalu beri gradasi sedikit pada warna background agar terlihat menarik, caranya klik image lalu klik gradience. 40
Gambar 19. Pengaturan kompisisi background dan gradasi dalam perancangan tamplate dan cover cd Setelah background sudah sesuai praktikanpun mulai memasukkan foto dokumentasi sidang sebagai cover utama dan praktikan edit dengan brush bernuansa vintage, caranya klik brush lalu pilih warna yang ingin digunakan kemudian menggunakan opacity kecil. 41
Gambar 20. Penempatan foto dalam perancangan tamplate dan cover cd Setelah foto sudah selesai praktikan mulai membikin kotak dengan warna putih untuk tempat dokumentasi acara, caranya klik pen tool lalu drag di tempat yang diinginkan kemudian pilih warna putih. 42
Gambar 21. Pengaturan kompisisi foto dokumentasi dalam perancangan tamplate dan cover cd Setelah background sudah selesai praktikanpun mulai memasukkan foto dokumentasi acara dan tidak lupa logo UI sebagai tuan rumah, caranya pilih folder picture dan pilih logo yang ingin dipakai kemudian drag kedalam software photoshop kemudian sesuaikan besar foto dengan background yang sudah ada dengan cara klik foto > Ctrl T > kecilkan foto dengan menahan keyword shift. 43
Gambar 22. Pengaturan kompisisi judul dan lokasi dalam perancangan tamplate dan cover cd Gambar 23. Pengaturan kompisisi tamplate cd dalam perancangan tamplate dan cover cd 44
Selesai menyusun hasil dokumentasi, praktikanpun memasukan judul acara dan lokasi tempat berlangsungnya acara, caranya klik T > blok ditempat yang telah disesuaikan kemudian masukan judul dan lokasi acara. Prakrikanpun menyesuaikan komposisi cover ini agar dapat digunakan juga sebagai tamplate cd. Gambar 24. Hasil jadi perancangan tamplate dan cover cd 45
Setelah cover dan template cd untuk acara sidang promosi doktor Bapak Mustari Irawan sudah selesai praktikanpun menyimpan data dengan file JPEG dan photoshop agar dapat dirubah jika ada perubahan atau revisi. lalu praktikan kirim kepada kepala bagian publikasi untuk dilihat kelayakannya. 46