PERANCANGAN SISTEM INFOMASI RESELLER PADA TOKO GUDANG BUKU ACEH MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

PERANCANGAN SISTEM INFOMASI RESELLER PADA TOKO GUDANG BUKU ACEH MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL Veri Rahman Toko Gudang Buku Aceh Jurusan Teknik Informatika STMIK U Budiyah Indonesia ABSTRAK Adapun tujuan penulis dalam penelitian ini, penulis mencoba membuat aplikasi sistem informasi reseller. Dengan adanya sistem ini dengan sendirinya akan memudahkan baik dari sisi pembeli maupun penjual dalam melakukan transaksi. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL. Sistem informasi ini mengharuskan pembeli mendaftar apabila melakukan transaksi, diikuti dengan proses login. Dari sisi pelanggan meliputi registrasi pelanggan, pembelian, pemesanan barang, edit dan hapus akun pelanggan. Dari sisi admin mencakup banyak hal seperti penambahan barang, transaksi jual beli, pengiriman barang dan lain sebagainya. Dengan adanya kemudahan Teknologi Informasi diharapkan sekali perkembangan perekonomian di Banda Aceh semakin maju sehingga membuka lapangan kerja yang baru dan mendapatkan penghasilan yang layak. Kata Kunci : Sistem Informasi, Penjualan Online PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Meningkatnya penggunaan internet oleh masyarakat yang ditandai dengan melonjaknya pelanggan maupun pebisnis yang mendorong munculnya suatu tuntutan pelayanan internet melebihi dari apa yang bisa diperoleh di dunia nyata. Ini meliputi kesempatan untuk menjual barangbarang komoditi secara online. Salah satu hal terpenting dalam bisnis melalui internet adalah bagaimana keuntungan dapat diperoleh secara aman dan mudah. Saat ini muncul beberapa sistem pembayaran secara online melalui internet untuk melayani kebutuhan bisnis online. Pelaku bisnis pada umumnya masih melakukan transaksi bisnis secara manual melalui tatap muka secara langsung atau pun melalui telepon. Sayangnya terkadang metode seperti ini tidak begitu efektif, dikarenakan tidak semua orang mengetahui nomor telepon perusahaan. Kalau pun tahu, sangat jarang pelanggan yang mau menulis nomor telepon apalagi untuk menghafalkannya. Pelanggan selalu ingin sesuatu cara pemesanan atau pembelian yang paling mudah. Dari pihak toko, pegawai dituntut 1

senantiasa berada di tempat untuk memenuhi permintaan pemesanan dari pihak pelanggan. Sedangkan di sisi lain pegawai juga sulit untuk membuat laporan penjualan dikarenakan masih menggunakan cara yang konvensional dimana pegawai harus membuka kembali arsip penjualan. Kesulitan yang terjadi juga dalam bisnis adalah dimana perusahaan kesulitan dalam memasarkan produk dan menemukan pembeli yang tepat. Begitu juga dengan pihak pelanggan kesulitan dalam mencari produkproduk yang dibutuhkan. Melihat dari permasalahan di atas, toko Gudang Buku Aceh merupakan tempat penjualan buku baru dan bekas yang menyediakan berbagai macam judul buku yang telah memiliki banyak pelanggan baik didalam kota Banda Aceh maupun diluar kota Banda Aceh Oleh karena itu, diperlukan dalam pembangunan suatu teknologi informasi dan komunikasi yang berupa aplikasi reseller, sehingga dapat memberikan solusi dari permasalahan yang dihadapi oleh pihak perusahaan dan mengangkatnya sebagai Tugas Akhir dengan judul : " PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RESELLER PADA TOKO GUDANG BUKU ACEH MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL. Perumusan Masalah Berdasarkan pada latar belakang diatas serta hasil penelitian yang telah dilakukan, maka perumusan masalah yang didapat adalah : 1. Bagaimana cara mempermudah dalam memasarkan produk dengan cepat. 2. Bagaimana melakukan transaksi dengan cepat dan mudah. 3. Bagaimana menyusun laporan dengan cepat berdasarkan waktu. 4. Bagaimana cara mengetahui tingkat kepuasan pelanggan terhadap pelayanan yang telah diberikan. Maksud dan Tujuan Maksud Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk membangun aplikasi reseller pada toko Gudang Buku Aceh secara online. Tujuan Tujuan yang akan dicapai dari pembangunan aplikasi e-commerce pada toko Gudang Buku Aceh adalah : 1. Mendapatkan informasi. 2. Mengurangi penumpukan dokumen. 3. Mempermudah proses pemesanan. 4. Pembuatan laporan pemesanan dan penjualan barang. 5. Pencarian data. 6. Melakukan transaksi. Batasan Masalah Adapun batasan masalah dari aplikasi reseller ini adalah sebagai berikut : 1. Menampilkan produk - produk yang dijual di Gudang Buku Aceh secara rinci dan jelas dengan 2

harga yang wajar, terdapat diskon pada saat tertentu sehingga menimbulkan minat beli bagi masyarakat. Apabila berminat untuk membeli maka klik tulisan atau tombol beli, aplikasi reseller ini dibuat semudah mungkin. METODE PENELITIAN Tempat dan Waktu Penelitian Banyaknya minat masyarakat untuk mengetahui buku apa saja yang ditawarkan Gudang Buku Aceh sekaligus menjadi bahan referensi masyarakat cukup menjadi alasan untuk pihak perusahaan untuk segera memperbaharui sistem. Informasiinformasi yang disajikan sering mendapat kendala dalam hal media, oleh sebab itu penulis melakukan penelitian di Gudang Buku Aceh untuk mengatasi keterbatasan penyampaian informasi kepada masyarakat yang selama ini menjadi kendala dengan menawarkan media penyampaian informasi melalui internet, adapun waktu penelitian dimulai pada pertengahan bulan Mei 2013. Alat dan Aplikasi yang digunakan Alat dan aplikasi yang dibutuhkan untuk perancangan pembuatan proyek akhir ini adalah sebagai berikut : Komponen perangkat keras (Hardware) 1. Satu (1) unit Laptop ASUS A43E 2. Satu (1) unit Handphone Nokia C3 Komponen Perangkat Lunak (Software) 1. Software Xampp 1.7.7 yang terdiri dari apache versi 2.2.21, PHP versi 5.3.8 dan MySQL versi 5.0.8 untuk pembuatan program aplikasi. 2. Software Notepad++ v6.5 3. Software Adobe Photoshop CS versi 8.0 4. Software Corel Drow X3 untuk desain gambar. Metode Pengumpulan Data Untuk memperoleh data-data yang diperlukan dalam menunjang kesempurnaan skripsi ini, maka penulis menggunakan metode dan teknik penulisan laporan sebagai berikut : Penelitian Lapangan Penelitian lapangan adalah penelitian yang dilakukan di lapangan secara langsung di Gudang Buku Aceh, untuk mengetahui objek-objek yang diperlukan untuk merancang sebuah sistem informasi, dengan menggunakan dua metode yaitu: 1) Tanya-Jawab (Interview) Penulis melakukan tanya jawab kepada pemilik Gudang Buku Aceh mengenai materi pembahasan. 2) Observasi Penulis mengumpulkan dan mengamati data yang telah didapat, langsung saat melakukan penelitian di Gudang Buku Aceh. Penelitian Kepustakaan Penulis mengumpulkan bahan melalui buku-buku dan internet yang berhubungan dengan materi pembahasan. 3

Perancangan Flowchart Sistem Informasi E-Commerce Toko Gudang Buku Aceh Struktur sistem informasi yang akan dirancang terlebih dahulu dianalisa, sehingga gambaran yang dikemukakan dapat divirtualisasikan dalam bentuk Flowchart yang terdiri dari dua bentuk, bentuk flowchart pelanggan dan flowchart Gudang Buku Aceh. Flowchart pelanggan gunanya untuk mengetahui alur proses pemesanan barang seperti terlihat pada gambar dibawah ini : Tidak Mulai Login Cek Transaksi Konfirmasi Pembayaran Ya Pengiriman Barang Selesai Mulai Pilih Buku Gambar 2 Flowchart Gudang Buku Aceh Pesan Buku Perancangan ERD (Entity Relationship Diagram) dan DFD (Data Flow Diagram) Ya Periksa Pelanggan Belanja Tidak Daftar / Login Pembuatan website reseller Gudang Buku Aceh dilakukan dengan pembuatan Entity Relationship Diagram (ERD) dan Data Flow Diagram (DFD). Keluar / Logout Selesai Gambar 1 Flowchart Pelanggan Sedangkan flowchart Gudang Buku Aceh berguna untuk mengetahui proses pengimputan data, proses pengolahan data, cek transaksi dan pengiriman barang seperti gambar di bawah ini : ERD adalah merupakan model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunanakan beberapa notasi dan simbol. DFD adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan struktur, jelas dan menggunakan sejumlah bentuk-bentuk 4

simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. DFD merupakan alat untuk mendokumentasikan proses dalam suatu sistem yang menekankan fungsi pada sistem, cara menggunakan informasi yang tersimpan serta pemindahan informasi antar fungsi dalam sistem. Diagram Konteks (Context Diagram) Diagram konteks merupakan gambaran keseluruhan secara garis besar dari suatu sistem informasi. Diagram konteks yang merupakan gambaran dari sistem reseller Gudang Buku Aceh adalah sebagai berikut : diproses di dalam sistem informasi reseller. Kemudian sistem informasi reseller akan menghasilkan keluaran yang berupa bukti transaksi yaitu nota hasil transaksi penjualan yang akan diberikan kepada pemilik. HASIL DAN PEMBAHASAN Berikut adalah beberapa halaman yang akan penulis jabarkan baik dari segi pengguna umum, pelanggan maupun admin, di bawah gambar halaman penulis ada menjabarkan sedikit source code yang penulis gunakan untuk halaman tersebut. Halaman Pengguna Umum Daftar Buku Bukti Transaksi Konfirmasi Pemesanan Pelanggan Data Pelanggan Konfirmasi Pemesanan Sistem Reseller Buku Pemasok Halaman pengguna umum ialah halaman yang diakses oleh pengguna biasa yang diakses tanpa harus login terlebih dahulu. Daftar Buku Daftar Berita Laporan Dana Laporan Penjualan Daftar Buku Daftar Konsumenn Daftar Detail Penjualan Pemilik Gambar 3 Diagram Konteks Halaman Utama Halaman utama menampilkan daftar - daftar buku beserta sedikit keterangan dan apabilaa foto buku atau judul buku diklik makaa halaman akan mengarah pada halaman detail buku Didalam konteks diagram konteks sistem informasi reseller ini terdapat dua entitas, yaitu pembeli dan pemilik. Pemasok memberikan data buku ke dalam sistem, yang berisi isbn, judul, pengarang, penerbit, jumlah, harga jual barang dan lain sebagainya, yang selanjutnya akan Gambar 4 Halaman Utama 5

Daftar Kategori Jika pengguna ingin memilihat buku sesuai kategori maka pengguna diharapkan mengarahkan kursor ke link menu bar kategori maka daftar buku sesuai kategori akan tampil di bawahnya. Gambar 7 Daftar Keranjang Belanja Halaman Keranjang Belanja Setelah kita selesai memasukkan item buku dan berniat untuk melanjutkan ke sesi pembelian maka kita akan mengklik ikon kita akan mendapati halaman ini : Gambar 5 Daftar Kategori Halaman Detail Bukuu Gambar 8 Halaman Keranjang Belanja Gambar 6 Halaman Detail Buku Daftar Keranjang Belanja Pada saat mengklik tombol maka secara otomatis item buku yang kita masukkan akan masuk pada daftar keranjang belanja, utuk menampilkan keranjang belanja yang harus kita lakukan adalah hanya mengklik ikon dan secara otomatis akan muncul daftar keranjang belanja. Halaman Login Pelanggan Halaman login akan tampil setelah kita mengklik ikon dan akan muncul dua link yaitu link Login dan link Daftar Akun. Gambar 9 Halaman Login Pelanggan 6

Halaman Daftar Apabila pelanggan belum memiliki akun makaa pelanggan akan mengklik link Daftar Akun atau link Daftar Disini maka url akan mengarah ke halaman Daftar Pelanggan. alamat yang akan menerima barang tersebut dan di sisi kanan terdapat metode pengiriman itu sendiri. Di sisi metode pengiriman juga terdapat keterangan berat barang beserta jumlah biaya pengiriman, untuk pengiriman barang pihak toko Gudang Buku Aceh memakai jasa perusahaan pengiriman barang. Gambar 10 Halaman Daftar Pelanggan Halaman Pelanggan Halaman Tambah Alamat Setelah melewati tahap sebelumnya maka pelanggan akan menuju halaman Tambah Alamat dimana pelanggan akan mengisi alamat utama untuk dirinya sendiri dan harus mengisinya sesuai dengan tempat pelanggan itu menetap. Gambar 11 Halaman Tambah Alamat Gambar 12 Tampilan Metode Pengiriman Halaman Pratinjau Transaksi Di halaman ini pelanggan akan melihat beberapaa perincian diantaranya dikirim ke, petode pengiriman, metode pembayaran, tiga hal tersebut telah penulis jelaskan sebelumnya. Yang terakhir adalah daftar rincian pesanan, di sini pelanggan akan melihat buku yang telah dipilih sebelumnya dan terdapat rincian harga beserta biaya pengiriman. Di halaman ini sistem juga akan menyimpan semua data yang diperlukan ke database setelah mengklik tombol lanjutkan. Setelah hal di atas selesai maka pelanggan akan diarahkan ke halaman selesa. Halaman Metode Pengiriman Di sisi kiri Metode Pengiriman menampikan tujuan pengiriman atau 7

Gambar 15 Halaman Pratinjau Transaksi Halaman Profil Gambar 13 Halaman Pratinjau Transaksi Halaman Pelanggan Pada halaman ini pelanggan dapat mengubah data diri, mengganti password atau pun menghapus akun. Pada halaman ini pelanggan diharuskan untuk mengkonfirmasi pemesanan yang telah dipesan dengan mengklik link konfirmasi. Gambar 16 Halaman Profil Halaman Admin Halaman Login Admin Gambar 14 Halaman Pelanggan Halaman Konfirmasi Setelah mengklik link konfirmasi maka muncul halaman konfirmasi, pelanggan diharapkan mengisi nama yang tertera pada bukti transfer dari bank. Apabila ada kesalahan saat mengisiian nama pada halaman ini pelanggan tak perlu cemas karena nama tersebut bisa input kembali. Sebelum memanipulasi data seorang admin terlebih dahulu login sebagai admin dengan mengisi username beserta password Gambar 17 Halaman Login Admin 8

Halaman Admin Setelah admin login maka sisem akan mengarah ke halaman di bawah ini Gambar 20 Halaman Input Buku PENUTUP Gambar 18 Halaman Admin Halaman Daftar Bukuu Halaman ini merupakan tampilan halaman apabila mengklik link buku yang sebelumnya telah penulis jelaskan. Gambar 19 Halaman Daftar Buku Halaman Input Buku Halaman ini menampilkan form input buku. Kesimpulan Berdasarkan hasil dan pembahasan, penulis memperoleh beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1. Dengan aplikasi ini telah mempermudah memasarkan produk dengan cepat. 2. Dapat menjalankan transaksi dengan cepat dan mudah. 3. Telah dapat menyusun laporan dengan cepat berdasarkan waktu. 4. Secara langsungg mengetahui tingkat kepuasan pelanggan terhadap pelayanan yang telah diberikan. Saran Saran penulis adalah agar aplikasi ini dapat ditambahkan lagi beberapa item yang menarik, sehingga dapat memajukan took online itu sendiri 9

DAFTAR PUSTAKA Abdul Kadir. (2003). Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Edisi Revisi, Andi. Yogyakarta. Eko Prasetyo, (2008), Pemrograman Web PHP & MySQL Untuk Informasi Perpustakaan, Edisi Pertama, Yokyakarta : Graha Ilmu. Hakim, Lukmanul, (2009), Jalan Pintas Menjadi Master PHP. Yogyakarta: Lokomedia Lukman Hakim, (2008), Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP, Yokyakarta : Lokomedia. Nugroho, B, (2006), Tips dan Trik Pemograman PHP 5, Yogyakarta : ARDANA MEDIA., (2007), Trik dan Rahasia Membuat Aplikasi Web Dengan PHP, Edisi Pertama, Yogyakarta : GAVA MEDIA. Prasetyo, Didik Dwi, (2006), Tip dan Trik pemrograman PHP. Jakarta : PT Elex Media Komputindo. Riyanto. (2010), Membuat Sendiri Sistem Informasi Penjualan dengan PHP dan MySQL. Gava Media. Yogyakarta. Sutarman, S.Kom. (2003). Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Graha Ilmu. Yogyakarta. Wahana Komputer. (2010). Menguasai Pemrograman WEB dengan JavaScript 2009. Andi. Yogyakarta. 10