Panduan SNMPTN Jalur Undangan Tahun 2012 TIK SNMPTN February 01, 2012
Daftar Isi 1 Panduan untuk Sekolah 3 1.1 Akses untuk sekolah......................................... 3 1.2 Cara Mendaftarkan Sekolah Baru.................................. 3 1.3 Login Sekolah............................................ 5 1.4 Mengisi Daftar Jurusan........................................ 6 1.5 Mengisi Daftar Kelas......................................... 7 1.6 Mengisi Daftar Siswa untuk Kelas 12................................ 9 1.7 Mengisi Daftar Siswa untuk Kelas 11................................ 10 1.8 Mengisi Nilai KKM......................................... 11 1.9 Mengisi Nilai Siswa......................................... 12 1.10 Finalisasi Data Jurusan........................................ 14 1.11 Rekomendasi Siswa......................................... 15 1.12 Finalisasi Daftar Rekomendasi.................................... 17 i
ii
Contents: Daftar Isi 1
2 Daftar Isi
BAB 1 Panduan untuk Sekolah 1.1 Akses untuk sekolah Untuk mendapatkan username dan password, Anda harus mendaftarkan sekolah Anda terlebih dulu. Sekolah yang pernah mendaftar SNMPTN Jalur Undangan 2011, harus mendaftarkan sekolahnya lagi untuk mendapatkan username dan password baru. 1.2 Cara Mendaftarkan Sekolah Baru Bagi sekolah yang belum memiliki username dan password, Anda harus mendaftarkan sekolah Anda. Langkahlangkah pendaftaran adalah sebagai berikut: Ketik alamat http://undangan.snmptn.ac.id di browser Anda Klik pada link Sekolah 3
Jika Anda telah memiliki username dan password dari pendaftaran SNMPTN Jalur Undangan 2012, Anda dapat menggunakan username dan password tersebut. Jika Anda belum memiliki username dan password, klik pada link Formulir Pendaftaran Sekolah untuk mendaftarkan sekolah Anda. Klik pada link nama provinsi tempat sekolah Anda Setelah muncul daftar kabupaten/kota, klik pada link nama kabupaten/kota tempat Sekolah anda Klik pada nama sekolah Anda 4 Bab 1. Panduan untuk Sekolah
Lengkapi isian formulir pendaftaran sekolah yang muncul Untuk SMA dan MA yang telah memiliki akreditasi, Anda harus mengunggah scan akreditasi sekolah Anda Untuk SMA dan MAK, tidak perlu mengunggah sertifikat akreditasi ketika mendaftar (scan sertifikat akreditasi akan diunggah ketika memasukkan daftar jurusan). 1.3 Login Sekolah Setelah mendaftarkan sekolah Anda, Anda dapat login menggunakan username dan password Anda 1.3. Login Sekolah 5
1.4 Mengisi Daftar Jurusan Ketika Anda pertama kali login, akan tampil form untuk mengisi daftar jurusan di sekolah Anda. Isilah form tersebut dengan daftar semua jurusan yang ada di sekolah Anda. Daftar jurusan yang tampil dan dapat dipilih disesuikan dengan jenis sekolah Anda SMA/MA atau SMK/MAK. Untuk tiap jurusan, Anda harus mengisi Jenis jurusan Akreditasi jurusan (khusus SMK/MAK) Jumlah kelas 12 pada tahun ajaran saat ini Jumlah kelas 11 pada tahun ajaran sebelumnya bukan tahun ajaran saat ini Setelah menyimpan daftar jurusan, akan muncul tampilan seperti berikut 6 Bab 1. Panduan untuk Sekolah
Jika ada jurusan yang belum Anda tambahkan, Anda dapat menambahkan jurusan tersebut dengan mengklik tombol Tambah Jurusan yang ada di bawah tabel Daftar Jurusan. Jika Anda salah memasukkan jurusan, Anda dapat menghapus atau mengubah data jurusan yang sudah dimasukkan dengan mengklik icon pensil (mengubah) atau icon silang (menghapus) di kolom menu. 1.5 Mengisi Daftar Kelas Setelah memasukkan daftar jurusan, Anda harus mengisi daftar nama kelas yang ada di sekolah Anda untuk tiap jurusan. Klik pada nama jurusan untuk masuk ke halaman pengisian kelas. 1.5. Mengisi Daftar Kelas 7
Setelah itu akan muncul form untuk memasukkan daftar nama kelas. Jumlah kelas yang harus dimasukkan sesuai dengan jumlah kelas yang Anda isikan ketika memasukkan daftar jurusan. Untuk tiap kelas Anda harus memasukkan: Nama kelas 8 Bab 1. Panduan untuk Sekolah
Jenis kelas Jumlah siswa di kelas tersebut Jumlah siswa tidak termasuk siswa pindahan dari sekolah lain 1.6 Mengisi Daftar Siswa untuk Kelas 12 Setelah memasukkan daftar kelas, Anda harus mengisi daftar nama siswa untuk tiap kelas. Klik pada nama kelas atau klik pada link Daftar Siswa pada kolom Data Kelas untuk masuk ke halaman pengisian daftar nama siswa. Daftar siswa harus diisi untuk kelas 12 dan kelas 11 tahun ajaran sebelumnya. Setelah itu akan muncul form untuk memasukkan daftar nama siswa. Isilah form tersebut dengan semua nama siswa yang ada di kelas tersebut (bukan hanya nama-nama siswa yang akan direkomendasikan). Nama-nama siswa yang dimasukkan adalah nama-nama siswa yang bukan pindahan dari sekolah lain Selain mengetikkan nama siswa langsung di laman SNMPTN, Anda juga dapat mengunggah file Excel yang berisi nama siswa. Anda harus mengunduh terlebih dulu template file Excel yang akan diisi dengan daftar nama siswa dari laman SNMPTN. Klik pada tab Unggah Excel di halaman tersebut: 1.6. Mengisi Daftar Siswa untuk Kelas 12 9
Untuk template dengan mengklik link yang bertulisan Daftar Siswa Kelas [nama kelas].xls: Isilah template excel tersebut dengan nama-nama siswa lalu unggah kembali file yang telah dilengkapi pada form unggah di halaman tersebut. 1.7 Mengisi Daftar Siswa untuk Kelas 11 Setelah daftar siswa untuk kelas 12 dimasukkan, Anda harus membagi daftar siswa tersebut ke dalam kelas 11 sesuai dengan kelas siswa tersebut di tahun ajaran sebelumnya. Daftar siswa dapat dimasukkan lewat laman SNMPTN atau dengan mengunggah file Excel sesuai template yang telah disediakan. 10 Bab 1. Panduan untuk Sekolah
Berbeda dengan ketika memasukkan nilai untuk kelas 12, untuk kelas 11 Anda tidak mengetikkan nama siswa, tapi Anda memberi tanda x pada kolom kelas 11 untuk masing-masing siswa. 1.8 Mengisi Nilai KKM Untuk tiap kelas, selain mengisi daftar nama siswa, Anda juga harus memasukkan nilai-nilai KKM. Nilai KKM dimasukkan untuk mata pelajaran yang diujikan dalam Ujian Nasional. Untuk kelas 11, Anda harus memasukkan nilai KKM untuk semester: Semester 3 Semester 4 (tahun ajaran sebelumnya) Untuk kelas 12, Anda harus memasukkan nilai KKM untuk semester: Semester 5 (tahun ajaran saat ini) 1.8. Mengisi Nilai KKM 11
KKM diisi dengan angka desimal dalam kisaran 1-100. 1.9 Mengisi Nilai Siswa Setelah daftar nama siswa dan daftar KKM dimasukkan, Anda harus memasukkan daftar nilai untuk tiap siswa di kelas. Nilai yang dimasukkan adalah nilai untuk mata pelajaran yang diujikan dalam Ujian Nasional. Klik pada nama siswa untuk memasukkan nilai 12 Bab 1. Panduan untuk Sekolah
Masukkan nilai pada isian yang tersedia Nilai yang dimasukkan adalah nilai Pengetahuan dan Pemahaman Konsep (PPK), bukan nilai praktek atau nilai gabungan. Nilai dimasukkan dengan skala 1-100. 1.9. Mengisi Nilai Siswa 13
1.10 Finalisasi Data Jurusan Setelah semua data jurusan, kelas, nama-nama siswa, dan nilai dimasukkan, Kepala Sekolah harus memfinalisasi data-data tersebut. Dengan memfinalisasi data, Anda menyatakan bahwa data yang dimasukkan sudah benar dan lengkap serta tidak akan berubah lagi. Finalisasi diperlukan agar sistem SNMPTN dapat membuat perangkingan siswa untuk menentukan siswa yang dapat direkomendasikan pada SNMPTN Jalur Undangan. Sebelum memfinalisasi data jurusan, pastikan data yang dimasukkan sudah benar karena data tidak dapat diubah lagi setelah finalisasi. 14 Bab 1. Panduan untuk Sekolah
1.11 Rekomendasi Siswa Setelah data jurusan difinalisasi, Kepala Sekolah dapat mulai membuat rekomendasi bagi siswa-siswa yang memenuhi persyaratan. Klik pada link Rekomendasi Siswa di halaman Daftar Siswa untuk merekomendasikan siswa. Hanya siswa yang memenuhi syarat yang dapat direkomendasikan. Setelah itu akan muncul formulir rekomendasi. Isilah formulir tersebut dengan data siswa yang akan direkomendasikan. 1.11. Rekomendasi Siswa 15
16 Bab 1. Panduan untuk Sekolah
1.12 Finalisasi Daftar Rekomendasi Setelah semua siswa yang ingin direkomendasikan telah dimasukkan ke dalam sistem SNMPTN, Kepala Sekolah harus memfinalisasi daftar rekomendasi yang telah dibuat. Klik pada tombol Finalisasi Rekomendasi yang terdapat di bagian bawah halaman daftar siswa jurusan. 1.12. Finalisasi Daftar Rekomendasi 17
Sebelum memfinalisasi daftar rekomendasi, pastikan data yang Anda masukkan sudah benar dan tidak ada lagi siswa yang akan direkomendasikan. Setelah difinalisasi, maka Kepala Sekolah akan dapat mengunduh daftar nomor pendaftaran dan password siswa. 18 Bab 1. Panduan untuk Sekolah
Klik pada tombol Unduh nomor pendaftaran dan password siswa. Kepala sekolah akan mendapatkan sebuah file PDF berisi nomor pendaftaran dan password yang dapat di-print dan dibagikan kepada siswa. 1.12. Finalisasi Daftar Rekomendasi 19