Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun

Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun 2013 1

Daftar Isi Kata Pengantar 4 Pendahuluan 5 Log-in 6 Reporting Management 7-12 Kontak 21 Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun 2013 3

Kata Pengantar Assalamu alaikum Wr.Wb., Salam Sejahtera bagi kita semua. Semoga rekan-rekan Admin khususnya Bagian Knowledge Management selalu dikaruniai nikmat, taufik, dan hidayah dari Tuhan Yang Maha Esa dalam melakukan kegiatan belajar mengajar. Tidak terasa, kita memasuki tahun ketiga dalam penerapan e-learning. Alhamdulillah, perangkat teknologi ini mulai dapat melengkapi dan membantu proses akademik di Universitas Paramadina. Kami melihat manfaat e-learning bagi kegiatan akademik dan non-akademik di masa mendatang. Sebagai bagian dari Rencana Strategis 2011-2015, kampus kita akan semakin cerdas dalam menggunakan teknologi semacam ini. Kecerdasan dalam memanfaatkan teknologi diperlukan agar kita tidak larut dalam kecanggihan jargon teknis dan gemerlap fungsinya. Di sisi lain, kita sebagai dosen yang mendidik generasi muda harus siap belajar seumur hidup agar selalu tanggap terhadap perkembangan teknologi baru dengan segala konsekuensinya. Manfaat teknologi informasi, khususnya e-learning, adalah keluwesan batas ruang dan waktu untuk interaksi dosen dan mahasiswa. Alhasil, kita berbagi ilmu pengetahuan, mendorong kemajuan prestasi akademik mahasiswa, dan menjalankan fungsi akademik lainnya. Semoga buku panduan Bagian Knowledge Management menggunakan Paramadina e- Learning ini dapat membantu seluruh civitas akademika dalam memanfaatkan teknologi e-learning. Kita akan terus berkembang, sehingga kelemahan selalu ada di sana-sini. Sebagai lembaga pendidikan tinggi yang progresif, kita akan terus memperbaiki diri dari kesalahan dan kelemahan tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama semua pihak dalam menerapkan e- Learning di Universitas Paramadina. Selamat berkarya demi kemajuan bangsa dan negara Indonesia. Wassalamualaikum Wr.Wb., Totok Amin Soefijanto Deputi Rektor Bidang Akademik, Riset, dan Kemahasiswaan Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun 2013 4

Pendahuluan Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah mendorong sejumlah progresifitas dalam dunia pendidikan. Salah satunya adalah strategi pembelajaran berbasis teknologi komputer yaitu e-learning. Metode e-learning sangat mendukung implementasi dari paradigma Student- Centered Learning yang saat ini semakin diperlukan dalam rangka membentuk mahasiswa yang lebih mandiri dan disiplin dalam proses pembelajarannya. E-Learning mengatasi keterbatasan ruang dan hambatan waktu yang seringkali terjadi dalam interaksi antara dosen dan mahasiswa; dan sebaliknya menyediakan ruang yang luas bagi kreatifitas pengajaran dan aktifitas-aktifitas belajar selain tatap muka. Portal e- Learning merupakan tempat penyimpanan yang memadai untuk sumber-sumber pengajaran sekaligus untuk tugas-tugas mahasiswa. Pemanfaatan e-learning secara optimal oleh dosen dan mahasiswa akan meningkatkan kualitas proses pembelajaran. Sejak tahun akademik 2010/2011 Universitas Paramadina mengembangkan program e-learning dalam rangka meningkatkan kualitas proses pembelajaran. Universitas sangat mendukung para dosen untuk mengimplementasikan e-learning dalam proses perkuliahannya, sekaligus mendorong mahasiswa untuk berpartisipasi dengan baik. Buku Panduan ini disusun sebagai pedoman bagi setiap pihak dalam mengaplikasikan e-learning secara baik dan benar, sehingga akan dicapai manfaat yang optimal. E-Learning Universitas Paramadina dapat dibuka pada link: http://elearning.paramadina.ac.id (Gambar 1). Gambar 1. Halaman Paramadina e-learning Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun 2013 5

Log-in Untuk admin khususnya bagian Knowledge Management Universitas Paramadina akan mendapatkan account email dengan domain @paramadina.ac.id. untuk mengakses e-learning pada alamat http://elearning.paramadina.ac.id. Account email ini akan disiapkan oleh Bagian Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), berdasarkan daftar admin yang diberi akses oleh Bagian Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk kepentingan sesuai bagian yang diperlukan. Langkah-langkah untuk log-in: 1. Klik (Login) pada bagian kanan atas atau bagian kiri halaman utama Paramadina e-learning, akan muncul seperti pada Gambar 2; 2. Mengisi user name dan password sesuai dengan user name dan password account @paramadina.ac.id ; Gambar 2. Halaman Menu Log-in Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun 2013 6

Reporting Management Sesuai dengan kebutuhan pada Bagian Knowledge Management terhadap aplikasi e-learning, admin dapat mengakses link Site Administration pada bagian kiri kolom tampilan web (Gambar 3). Lalu klik bagian Reports (Gambar 3). Gambar 3. Halaman Site Administration Admin Berikut daftar reporting Management yang dapat di gunakan oleh admin Bagian Knowledge Management untuk keperluan Laporan yang di butuhkan. Reports No. Jenis Reports Fungsi 1. Comments Untuk mengetahui jumlah dan siapa saja yang memberikan komentar yang telah di posting dalam portal elearning 2. Backups Untuk mengetahui laporan modul-modul apa saja yang telah di backups oleh sistem e- Learning 3. Config Changes Untuk mengetahui laporan konfigurasi apa saja yang telah berubah. 4. Course Overview Untuk mengetahui laporan berupa program yang paling aktif atau program yang paling Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun 2013 7

partisipatif selama periode waktu tertentu. Hasil yang ditampilkan bias dalam bentuk bar chart dan tabel. 5. Logs Untuk mengetahui laporan setiap pengunjung yang akses e-learning berupa alamat IP Address, bagin yang dikunjungi dan waktu akses. 6. Live Logs Sama dengan Report Logs namun laporan yang disediakan beradasarkan waktu yaitu siapa saja yang mengakses e-learning 1 jam yang lalu. 7. Question Instances Untuk mengetahui laporan dimana letak posisi berupa pertanyaan-pertanyaan quiz (ujian) bisa berupa pertanyaan Essay, Pilihan Ganda dan lainnya. 8. Security Overview Untuk mengetahui laporan keadaan sistem keamanan e-learning. 9. Statistics Untuk mengetahui laporan penggunan e- Learning dalam bentuk berupa tampilan grafik statistic. 10. Spam Cleaner Untuk mengetahui laporan penggunaan berupa kalimat spam seperti kalimat berbau porno. A. Reporting Managements Comments Untuk akses dan mengetahui bagaimana laporan (report) mengenai komentarkomentar yang telah di posting kedalam e-learning yaitu klik Site Administration kemudian Reports kemudian Comments pada bagian kiri kolom laman e-learning. Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun 2013 8

Gambar 4. Tampilan Reporting Comments B. Reporting Managements Backups Untuk akses dan mengetahui bagaimana laporan (report) mengenai backups yang dilakukan sistem e-learning yaitu klik Site Administration kemudian Reports kemudian Backups pada bagian kiri kolom laman e-learning. Gambar 5. Tampilan Reporting Management Backups Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun 2013 9

C. Reporting Managements Config Changes Untuk akses dan mengetahui bagaimana laporan (report) mengenai adanya perubahan konfigurasi (Config Changes) yang dilakukan sistem e-learning yaitu klik Site Administration kemudian Reports kemudian Config Changes pada bagian kiri kolom laman e-learning. Gambar 6. Tampilan Reporting Management Config Changes D. Reporting Managements Course Overview Untuk akses dan mengetahui bagaimana laporan (report) mengenai adanya perubahan konfigurasi (Course Overview) yang dilakukan sistem e-learning yaitu klik Site Administration kemudian Reports kemudian Course Overview pada bagian kiri kolom laman e-learning. Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun 2013 10

Gambar 7. Tampilan Reporting Managements Course Overview E. Reporting Managements Logs Untuk akses dan mengetahui bagaimana laporan (report) mengenai adanya perubahan konfigurasi (Logs) yang dilakukan sistem e-learning yaitu klik Site Administration kemudian Reports kemudian Logs pada bagian kiri kolom laman e-learning. Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun 2013 11

Gambar 8. Tampilan Reporting Managements Logs F. Reporting Managements Live Logs Untuk akses dan mengetahui bagaimana laporan (report) mengenai adanya perubahan konfigurasi (Live Logs) yang dilakukan sistem e-learning yaitu klik Site Administration kemudian Reports kemudian Live Logs pada bagian kiri kolom laman e-learning kemudian akan muncul jendela (window) baru. Gambar 9. Tampilan Reporting Managements Live Logs Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun 2013 12

G. Reporting Managements Question Instances Untuk akses dan mengetahui bagaimana laporan (report) mengenai adanya perubahan konfigurasi (Questuion Instances) yang dilakukan sistem e-learning yaitu klik Site Administration kemudian Reports kemudian Question Instances pada bagian kiri kolom laman e-learning. Gambar 10. Tampilan Reporting Managements Question Instances H. Reporting Managements Security Overview Untuk akses dan mengetahui bagaimana laporan (report) mengenai adanya perubahan konfigurasi (Security Overview) yang dilakukan sistem e-learning yaitu klik Site Administration kemudian Reports kemudian Security Overview pada bagian kiri kolom laman e-learning. Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun 2013 13

Gambar 11. Tampilan Reporting Managements Security Overview I. Reporting Managements Statistics Untuk akses dan mengetahui bagaimana laporan (report) mengenai adanya besaran dalam statistik (Statistics) yang dilakukan sistem e-learning yaitu klik Site Administration kemudian Reports kemudian Statistics pada bagian kiri kolom laman e-learning. Gambar 12. Tampilan Reporting Managements Statistics Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun 2013 14

J. Reporting Managements Spam Cleaner Untuk akses dan mengetahui bagaimana laporan (report) mengenai adanya pendeteksi spam (Spam Cleaner) yang dilakukan sistem e-learning yaitu klik Site Administration kemudian Reports kemudian Spam Cleaner pada bagian kiri kolom laman e-learning. Gambar 13. Tampilan Reporting Managements Spam Cleaner Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun 2013 15

Kontak Bagian Manajemen Pengetahuan Direktorat Manajemen Pengetahuan, Riset, dan Pengabdian Masyarakat E. knowledge@paramadina.ac.id Sudarmawan E. sudarmawan@paramadina.ac.id T. +62-21-7918-1188 pswt.: 105 Sari S. Karim E. sari.septiarini@paramadina.ac.id T. +62-21-7918-1188 pswt.: 105 Bagian Teknologi Informasi dan Komunikasi Direktorat Operasi dan Pengelolaan Sumberdaya Yuda Djuanda E. yudadj@paramadina.ac.id T. +62-21-7918-1188 pswt.: 213 Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun 2013 16

Jadwal Konsultasi Penggunaan e-learning Senin-Jumat pukul 15.00-16.00 WIB melalui alamat e-mail atau nomor telepon yang tertera pada halaman Kontak atau menemui langsung : Bagian Manajemen Pengetahuan Direktorat Manajemen Pengetahuan, Riset, dan Pengabdian Masyarakat (ruang kerja QuARK, Gedung C, Kampus Gatsu) Panduan e-learning Bagi Admin Khusus Bag. Reports Edisi Pertama, Tahun 2013 17