EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PEMBELIAN KREDIT UNTUK MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERNAL (STUDI PRAKTIK DI HOTEL BUMI SURABAYA) OLEH: ATANASIUS CHANDRA SIANANTO 3203012229 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2015
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PEMBELIAN KREDIT UNTUK MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERNAL (STUDI PRAKTIK KERJA PADA HOTEL BUMI SURABAYA ) SKRIPSI Diajukan kepada FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi OLEH: Atanasius Chandra Siananto 3203012229 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2015 i
ii
iii
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Ketika kita berbicara kita hanya mengulang sesuatu yang kita tahu, namun ketika kita mendengar kita biasanya mendapatkan sesuatu yang baru PERSEMBAHAN Skripsi ini saya persembahkan untuk Ayah dan Ibu v
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yesus karena berkat kasih dan karunia-nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pembelian Kredit Untuk Mendukung Pengendalian Internal (Studi Praktik Kerja Pada Hotel Bumi Surabaya ). Skripsi ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan program sarjana (S1) Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Penyusunan skripsi ini tidak dapat terselesaikan dengan baik tanpa bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, baik dukungan berupa materiil ataupun moril. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Dr. Lodovicus Lasdi, SE., MM selaku Dekan Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. 2. Ariston Oki Esa A., SE., Ak., BAP selaku Ketua Jurusan Akuntansi dan dosen wali yang mendampingi penulis dari awal hingga akhir semester. 3. Seluruh pihak Hotel Bumi Surabaya, yang sudah memberikan kesempatan magang pada penulis. 4. Ibu Bernadetta Diana Nugraheni, selaku dosen pembimbing yang telah membimbing dengan penuh kesabaran selama proses penyusunan skripsi. vi
5. Seluruh dosen dan staf Akuntansi atas segala pelajaran baik akademik maupun non akademik yang bermanfaat, serta segala bantuan yang diberikan selama penulis menjalani studi. 6. Keluarga yang telah memberikan dukungan secara materi maupun moral dengan penuh kasih, serta doa bagi penulis. 7. Seluruh teman-teman seperjuangan jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya angkatan 2012. 8. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah mendukung dan membantu penulis dalam penyusunan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa tulisan ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab itu, dengan lapang hati penulis membuka segala bentuk kritik dan saran yang membangun. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membacanya. Surabaya, 20 Desember 2015 Penulis vii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL...i SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH...ii HALAMAN PERSETUJUAN......iii HALAMAN PENGESAHAN......iv HALAMAN MOTO/KATA PERSEMBAHAN...v KATA PENGANTAR...vi DAFTAR ISI...viii DAFTAR TABEL...x DAFTAR GAMBAR...xi DAFTAR LAMPIRAN...xii ABSTRAK...xiii ABSTRACT...xiv BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang...1 1.2. Ruang Lingkup...5 1.3. Manfaat...6 1.4. Sistematika Penulisan...6 viii
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Landasan Teori...8 2.2. Rerangka Berpikir...36 BAB 3. METODE PENELITIAN 3.1. Desain Penelitian...37 3.2. Jenis Data dan Sumber Data...37 3.3. Alat dan Metode Pengumpulan Data...38 3.4. Objek Magang......39 3.5. Prosedur Analisis Data......40 BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1. Gambaran Umum Perusahaan......41 4.2. Analisis dan Pembahasan...43 4.3. Deskripsi Data...45 4.4. Temuan Masalah......68 BAB 5. SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN 5.1. Simpulan...72 5.2. Keterbatasan......73 5.3. Saran......73 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1. Poin Penting Pengendalian Dalam Siklus Pembelian...24 x
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1. Simbol Flowchart......31 Gambar 2.2.Flowchart Prosedur Pembelian...32 Gambar 2.3. Flowchart Prosedur Penerimaan Barang...33 Gambar 2.4. Flowchart Prosedur Pencatatan Ulang...34 Gambar 2.5. Flowchart Prosedur Pengeluaran Kas...35 Gambar 4.1. Gambar Struktur Organisasi...45 Gambar 4.2. Flowchart Prosedur Pembelian Hotel Bumi Surabaya...53 Gambar 4.3. Flowchart Peosedur Penerimaan Barang Hotel Bumi Surabaya...56 Gambar 4.4. Flowchart Prosedur Pencatatan dan Pembayaran Utang Hotel Bumi Surabaya... 60 xi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Pertanyaan Wawancara Lampiran 2. Flowchart Siklus Pembelian Hotel Bumi Surabaya Secara Keseluruhan Lampiran 3. Lembar PR Lampiran 4. Lembar PO Sederhana Lampiran 5. Lembar PO Formal Lampiran 6. Laporan Penerimaan Barang Lampiran 7. Daftar Pekerjaan Yang Dilakukan Selama Magang xii
ABSTRAK Siklus pembelian merupakan salah satu siklus utama dalam sebuah perusahaan. Siklus pembelian memerlukan sistem informasi akuntansi yang baik untuk mendukung pengendalian internal, pengambilan keputusan, penyediaan data yang akurat dan relevan. Evaluasi atas sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal perlu dilakukan untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal sudah cukup baik sehingga tujuan utama dalam siklus pembelian sudah tercapai yaitu efektivitas dan efisiensi. Jenis penelitian yang dilakukan merupakan penelitian deskriptif. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi keefektifan sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal pada siklus pembelian Hotel Bumi Surabaya. Data diperoleh melalui observasi langsung selama magang, wawancara, dan dokumentasi. Masalah yang ditemukan selama evaluasi akan dibahas dan diberikan beberapa saran yang mendukung. Siklus pembelian pada Hotel Bumi Surabaya sudah memiliki sistem dan pengendalian internal yang telah dirancang dengan baik. Tetapi dalam implementasinya terdapat prosedur yang tidak dijalankan dengan efektif. Hal tersebut dapat merugikan perusahaan dan diharapkan dengan laporan magang ini dapat memberikan solusi atas masalah tersebut. Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Internal, Siklus Pembelian xiii
ABSTRACT Purchasing cycle is one of the main cycle in a company. Purchasing cycle need a good accounting information system to support internal control, decision making, supply of accurate and relevant data. The evaluation of accounting information system and internal control needs to be done to know whether the system and the internal control is good enough so the main purpose in the purchasing cycle are accomplished which is effectivity and efficiency. The type of research done was a descriptive research. This research purpose is to evaluate the effectivity of accounting information system and internal control on purchasing cycle of Hotel Bumi, Surabaya. The data acquired through direct observation throughout my internship, interview, and documentation. The problem found during evaluation will be discussed and given a few supporting advice. The purchasing cycle on Hotel Bumi, Surabaya already have a well-designed system and internal control. But within its implementation there is a few procedure not run effectively. That matter can harm the company but through this report it is hoped to be solved and provide a solution for it. Keyword: Accounting information system, internal control, purchasing cycle. xiv