1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Manajemen pengetahuan (Inggris: Knowledge management) adalah kumpulan perangkat, teknik, dan strategi untuk mempertahankan, menganalisis, mengorganisasi, meningkatkan, dan membagikan pengertian dan pengalaman. Pengertian dan pengalaman semacam itu terbangun atas pengetahuan, baik yang terwujudkan dalam seorang individu atau yang melekat di dalam proses dan aplikasi nyata suatu organisasi. Fokus dari Manajemen Pengetahuan adalah untuk menemukan cara-cara baru untuk menyalurkan data mentah ke bentuk informasi yang bermanfaat, hingga akhirnya menjadi pengetahuan. Kompas Gramedia yang sering disingkat KG, adalah perusahaan Indonesia yang bergerak di bidang media massa yang didirikan pada tanggal 28 Juni 1965 Oleh P.K. Ojong dan Jakob Oetama yang berkantor pusat di Jl. Palmerah Selatan 22-26, Jakarta. Pada tahun 1980-an perusahaan ini mulai berkembang pesat, terutama dalam bidang komunikasi. Saat ini, KG memiliki beberapa anak perusahaan/bisnis unit yang bervariatif dari media massa, toko buku, percetakan, radio, hotel, lembaga pendidikan, event organizer, stasiun TV hingga universitas. Permasalahan yang timbul dari area Sumber Daya Manusia adalah belum adanya cara yang benar-benar efektif untuk membagikan pengetahuan yang kita 1
punya untuk dipelajari dan dipahami oleh orang lain secara cepat. Hal ini terlihat dari bagaimana informasi yang diberikan dari pihak kampus atau salah satu dosen tidak tersampaikan sepenuhnya kepada dosen lain di Universitas Multimedia Nusantara. Contohnya sangat sederhana, saat seorang dosen ingin megajukan hasil penelitan dan dosen lainnya ingin mempelajari hasil peneletian tersebut tetapi dosen tersebut tidak tahu harus mencari kemana hasil penelitiannya. Akar permasalahan yang bisa diidentifikasikan terhadap masalah tersebut adalah belum adanya media yang dapat mengakomodir untuk pembagian ilmu dari dosen untuk dosen. Dengan dilakukan penelitian ini diharapkan adanya solusi yang dapat mendukung sumber daya manusia dalam sharing knowledge management. Sehingga tidak lagi kesulitan untuk berbagi ilmu yang mereka punya dengan cara membuat website yang bisa membagi pengetahuan antar dosen. 1.2 Rumusan Masalah Bagaimana membangun sistem yang berbasis website untuk menyediakan fasilitas kepada dosen agar dapat melakukan pengajuan proposal penelitan serta pelaporan hasil penelitian dan jika ada dosen lain tertarik untuk membacanya, maka dosen tersebut bisa langsung mengunduh penelitian tersebut di website ini. 2
1.3 Batasan Masalah a. Merancang prosedur pengajuan proposal penelitian ke internal maupun tingkat DIKTI. b. Dosen dapat mengunggah dan mengunduh laporan penelitian. c. Membuat aplikasi online berbasis web sampai pada tahap testing. d. Penunjukan reviewer untuk setiap proposal penelitian. 1.4 Tujuan Penelitian a. Membuat website untuk sharing knowledge management dan pengajuan proposal penelitian di lingkungan Universitas Multimedia Nusantara di bagian LPPM dengan para dosen UMN. b. Memudahkan dan mempercepat pengumpulan proposal untuk dosen UMN. 1.5 Manfaat Penelitian Penelitian ini bermanfaat bagi: 1. Penulis a. Penulis dapat mengimplementasikan pengetahuan dan keterampilan selama penelitian ini. b. Meningkatkan kemampuan penulis dalam ilmu sharing knowledge management dan website programming. 2. Dosen 3
a. Metode ini bisa mempercepat tugas dosen untuk membagikan pengetahuan kepada dosen lain tanpa harus bertatap muka satu per satu. b. Dosen juga dapat mengunggah proposal penelitian mereka di website ini. 3. UMN a. Web ini nantinya bisa diimplementasikan di bagian LPPM UMN guna untuk membantu sistematika sharing knowledge management antara dosen UMN. 4
1.6 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi terbagi menjadi lima bab yang secara sistematik akan menjelaskan setiap langkah yang diambil oleh penulis: BAB I PENDAHULUAN. Bab ini akan membahas tetang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan sitematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI. Bab dua ini akan menguraikan teori-teori yang digunakan penulis meliputi konsep dasar knowledge management dan perancangan website dalam penelitian. BAB III METODE PENELITIAN. Bab ini akan menguraikan gambaran umum singkat perusahaan, struktur organisasi dan uraian tugas masing-masing jabatan terkait, penelitian yang pernah dilakukan sebelumnya, pemilihan tools dalam membantu penelitian. Juga metode penelitian yang akan digunakan dalam melakukan riset. BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN. Dalam bab empat ini akan dibahas hasil analisis, evaluasi dan solusi yang akan diberikan. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. Pada bab ini akan berisi keberhasilan yang dicapai oleh penulis pada rancangan website dan saran untuk penelitian selanjutntya. 5