1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Biaya perjalanan adalah perjalanan ke luar tempat kedudukan baik perseorangan maupun secara bersama yang jaraknya sekurang-kurangnya 5 kilometer dari batas kota, yang dilakukan dalam wilayah Indonesia untuk kepentingan Negara atas perintah Pejabat yang Berwenang, termasuk perjalanan dari tempat kedudukan ke tempat meninggalkan Indonesia untuk bertolak ke luar negeri dan dari tempat tiba di Indonesia dari luar negeri ke tempat yang dituju di dalam negeri. Biaya perjalanan muncul karena adanya biaya operasional seperti bensin, uang terminal. Sehubungan dengan itu penulis membuat sistem informasi berbasis komputerisasi, penulis mengambil masalah Perancangan Aplikasi Biaya Perjalanan pada PT. EKSPEDISI muatan kapal laut dengan menggunakan VB net 2010 untuk penulis jadikan bahan membuat Tugas Akhir. Karena penulis melihat dalam biaya perjalanan banyak yang masih manual belum komputerisasi sehingga proses biaya perjalanan terasa lebih lama dan kurang terprogram dengan baik. Oleh karena itu penulis merancang program berbasis komputer disamping biasa meningkatkan proses biaya perjalanan juga akan mempermudah pihak manajemen dalam melakukan pemeliharaan data dan dapat memperoleh laporan yang lebih akurat dan cepat. 1
2 Dalam hal ini penulis mencoba untuk membuat sistem sederhana tentang pengolahan data biaya perjalanan dengan judul Perancangan Aplikasi Biaya Perjalanan pada PT. EKSPEDISI muatan kapal laut I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Identifikasi masalah dari judul yang penulis sajikan meliputi : 1. Sulitnya mengetahui biaya perjalanan yang dikeluarkan. 2. Tidak tersedianya laporan biaya perjalanan pada PT. EKSPEDISI muatan kapal laut. 3. Belum akuratnya laporan pendapatan yang dihasilkan pada PT. Ekspedisi muatan kapal laut setiap bulannya. I.2.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana merancang sistem informasi pengolahan data biaya perjalanan pada PT. EKSPEDISI muatan kapal laut? 2. Bagaimana sistem informasi pengolahan data biaya perjalanan pada PT. EKSPEDISI muatan kapal laut sudah menghasilkan informasi yang tepat dan akurat? 3. Bagaimana merancang aplikasi biaya perjalanan pada PT. Ekspedisi muatan kapal laut yang mudah di gunakan dan di pahami?
3 I.2.3. Batasan Masalah Untuk menghindari terjadinya pelebaran masalah yang akan diuraikan dalam penulisan tugas akhir agar sesuai dengan judul yang penulis sajikan, maka penukis membatasi pembahasan mengenai sistem informasi yang meliputi : 1. Data yang menjadi inputannya adalah data supir, data daerah, data pengiriman barang, data laporan biaya perjalanan. 2. Yang dihasilkan adalah laporan supir, laporan daerah tujuan, laporan pengiriman barang, laporan biaya perjalanan. 3. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Basic 2010 4. Database yang digunakan adalah Microsoft SQL Server 2008. I.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian I.3.1 Tujuan Penelitian 1. Dapat memberikan informasi mengenai biaya perjalanan pada PT. Ekspedisi muatan kapal laut 2. Untuk menciptakan suatu sistem yang lebih efektif dan efisien dalam mengelola data biaya perjalanan yang ada di PT. Ekspedisi muatan kapal laut. 3. Aplikasi yang mudah untuk media penyampaian informasi biaya perjalanan pada PT. Ekspedisi muatan kapal laut.
4 I.3.2. Manfaat Penelitian 1. Terciptanya suatu Sistem Informasi Pengolahan biaya perjalanan yang dapat digunakan pada PT. Ekspedisi muatan kapal laut. 2. Terciptanya sistem pengolahan data biaya perjalanan yang efektif dan efisien baik dalam penyimpanan data, pemprosesan maupun pencarian data yang di butuhkan. 3. Terciptanya sistem yang mudah digunakan dan dapat mempercepat proses pengolahan data termasuk pembuatan laporan biaya perjalanan. I.4. Metodologi Penelitian Untuk mempermudah dalam proses penelitian, maka penulis menggunakan beberapa metode penelitian yaitu : 1. Penelitian Perpustakaan (Library Research) Penelitian perpustakaan adalah suatu penelitian yang dilakukan melalui buku buku bacaan atau penelitian kepustakaan untuk mengumpulkan bahan dan teori yang akan di kemukakan dalam tulisan ini. Dalam hal ini yang berhubungan dengan sistem informasi, database dan web. 2. Penelitian Lapangan (Field Research) Yang dimaksudkan penelitian lapangan adalah penelitian secara langsung terhadap objek penelitian berdasarkan kenyataan yang ada dalam lapangan
5 Dalam hal ini penulis menggunakan teknik penggunaan data sebagai brikut : a. Observasi Dengan metode ini, penulis melakukan pengamatan secara langsung pada PT. EKSPEDISI muatan kapal laut yang menjadi objek pengamatan yaitu kegiatan kegiatan yang dilakukan pada bagian pengolahan data seperti memasukan data, menyimpan data, menghapus data dan membuat laporan laporan data yang terkait dengan tugas akhir penulis. b. Interview (wawancara) Penulis melakukan Tanya jawab langsung kepada pegawai administrasi PT. EKSPEDISI muatan kapal laut yang berkaitan dengan sistem informasi pengolahan data biaya perjalanan sehingga penulis dapat memahami proses pengolahan data biaya perjalanan yang berjalan. c. Sampling Dengan metode ini penulis meneliti dan memilih dokumen perusahaan yang tersedia dan sesuai dengan penelitian, pengumpulan informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperoleh dari brosur, majalah, buku, diktat, dan internet.
6 I.5. Sistematika Penulisan Untuk memahami lebih jelas mengenai laporan tugas akhir ini, maka dilakukan pengelompokan laporan menjadi beberapa sub sub dengan sistematika penulisan sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang : Latar Belakang, Ruang Lingkup Permasalahan, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode Penulisan serta Sistematika Penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bagian yang menguraikan tentang dasar dasar teori yang berkaitan dengan sistem, sistem informasi, pemrograman web dengan dan serta topik topik yang berkaitan dengan tugas akhir. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Bagian ini menguraikan tentang analisa dan perancangan mengenai hal hal yang menyangkut tugas akhir, pembahasan terhadap sistem yang lama dan baru, kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang serta persyaratan dalam aplikasinya BAB IV : IMPLEMENTASI Bagian ini menguraikan tentang hasil sistem yang dirancang, pembahasannya hasil uji coba yang di rancang.
7 BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bagian ini berisikan kesimpulan dari hasil akhir dari pemecahan masalah yang dihadapi oleh organisasi dan memberikan sedikit saran kepada pihak PT. EKSPEDISI muatan kapal laut agar sistem yang telah dirancang dapat dikembangkan.