L1 LAMPIRAN A Notasi yang digunakan dalam Class Diagram Class1 -Attribute +Operations() Class Menjelaskan kumpulan obyek dangan structure, behavior dan relationship yang serupa.class ini terbagi menjadi tiga bagian, yaitu nama class dibagian atas, attribut di bagian tengah, serta operasi di bagian bawah. Association Association menggambarkan adanya hubungan antara dua class atau lebih. 1 1..* Multiplicity Penempatan notasi multiplicity ini dekat akhir dari asosiasi. Simbol-simbol ini mengindikasikan sejumlah instances dari suatu class yang terhubung ke satu instances dari class lain. Generalization Generalization sering disebut adalah sebuah. Ini mengacu pada sebuah hubungan antara dua class dimana satu class merupakan versi khusus dari yang lain.
L2 1 * 1 * Composition dan Aggregation Composition adalah tipe khusus dari aggregation yang menunjukkan hubungan yang kuat antara the whole class dan the part class lainnya. Composition digambarkan dengan wajik terisi. Notasi yang digunakan dalam Deployment Diagram Node1 Processor Processor adalah sebuah unit yang dapat membentuk proses. Interface Sebuah interface menggambarkan sebuah grup dari operasi yang digunakan atau dibuat oleh komponen. Program Component Program Component Program component adalah komponen yang koheren yang menawarkan fasilitas-fasilitas tertentu bagi komponen lain dan dicirikan oleh sebuah interface yang dibuat dari class dan operation yang diimplemenatsikan oleh komponen tersebut.
L3 Dependency Suatu hubungan antara dua elemen yang mengindikasikan bahwa perubahan kepada sumber elemen dapat menyebabkan perubahan dalam target elemen. Notasi yang digunakan dalam Sequence Diagram Object : Class Class Roles Class roles menggambarkan langkah sebuah obyek dalam suatu konteks. Activation Activation boxes menggambarkan waktu dari sebuah obyek dalam menyelesaikan suatu tugas. Object Lifeline Object1 Digambarkan sebagai garis vertikal putus-putus dan berfungsi mewakili keberadaan suatu obyek selama suatu periode tersebut.
L4 Message Digambarkan sebagai anak panah di antara lifeline dua buah object. Notasi yang digunakan dalam Statechart Diagram State States States menggambarkan situasi selama hidup sebuah obyek. Transition Sebuah gambar anak panah menggambarkan path antara states yang berbeda dari sebuah obyek. Initial State Menggambarkan status dari suatu obyek sebelum peristiwa apapun termasuk diagram yang melakukannya. Final States Menggambarkan penyelesaian aktivitas di dalam penutupan status atau status tindakan.
L5 Notasi yang digunakan dalam Use Case Diagram Boundary SYSTEM Menjelaskan batasan suatu sistem dengan lingkungannya, sehingga memberi batasan yang jelas sampai dimana suatu sistem bekerja, termasuk membatasi sistem dengan actor yang berada di luar dari sistem Use Case Menggambarkan satu set peristiwa yang terjadi ketika UseCase1 aktor menggunakan suatu sistem untuk melengkapi suatu proses. Actors Menggambarkan suatu peran yang berhubungan dengan sistem atau mewakili suatu peran yang dimainkan oleh Actor1 obyek di luar. Relationship Menggambarkan hubungan antara actor dengan sebuah use case dengan garis yang sederhana. <<Include>> Merupakan hubungan antar use case dimana terdapat beberapa use case yang memiliki kesamaan dan hubungan ini digunakan untuk menghindari use case.
L6 <<Extend>> Merupakan hubungan antar usecase yang menggambarkan sebuah variasi pada behaviour normal dan supaya digunakan bentuk yang lebih mudah dengan mendeklarasikan extention pants dalam usecase dasar
L7 LAMPIRAN B Form Kuisioner (mohon untuk melingkari jawaban anda pilih) 1. Apa tingkat pendidikan terakhir anda? a. SMU b. D3 c. S1 d. S2 2. Bagaimana dengan komunikasi yang selama ini berjalan pada PT Serasi Autoraya? a. Lancar antar divisi b. Lancar hanya dalam satu divisi c. Kurang lancar 3. Seberapa sering anda membuat dokumen untuk mendukung pekerjaan anda? a. Sering c. Jarang b. Tidak terlalu Sering 4. Apakah setiap dokumen membutuhkan persetujuan (approval)? a. Perlu b. Tidak Perlu 5. Apakah anda mengetahui alur (workflow) dari setiap dokumen yang anda buat? a. Ya b. Tidak 6. Apakah anda perlu mengetahui status dari dokumen yang anda ajukan? a. Perlu b. Tidak Perlu 7. Apakah anda perlu mengetahui history mengenai dokumen yang sudah pernah anda ajukan? a. Perlu b. Tidak Perlu 8. Bagaimana dengan kemudahan anda untuk menelusuri status dari penanganan dokumen yang anda ajukan? a. Mudah b. Sulit 9. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mencari dokumen sudah pernah anda ajukan? a. < 60 menit b. 1 jam 5 jam c. > 1 hari 10. Apakah selama ini anda puas dengan cara penyampaian dokumen secara manual seperti yang berjalan sekarang? a. Puas b. Biasa saja
L8 c. Tidak puas Data Frekuensi permintaan dokumen pada divisi Information System and Technology No. Nama Oktober November Desember 1 Form Mailing List 10 18 10 2 Form Backup File 0 0 0 3 Form ermohonan Perbaikan-IT equipment 27 33 37 4 Form Permohonan PembuatanPublic Folder 0 0 0 5 Form Tempat untuk Data di Server 10 27 14 6 Form New User Windows, Email, Internet, Server Document dan Fax 95 57 45 7 Form New Branch Opening Request 0 0 0 8 Form New Outlet Opening Request 0 0 0 9 Form TRAC Surfnet Installation 0 0 0 10 Form SAP Profile 1 2 4 11 Form SAP User Autorization 16 32 14 12 Form Software Request 7 21 8 13 Form Pembatasan atau Penghapusan Akses User 0 0 0 14 Form SAP Report Tree 0 0 0 15 Form Add, Change, Delete Document Intranet 0 0 0 16 Form Peminjaman Equipment IT 5 6 3