LATAR BELAKANG Ujian Program Doktor SPs-IPB merupakan salah satu tahap pencapaian gelar setelah mahasiswa melakukan penelitian dan penulisan. Ujian program Doktor dimaksudkan untuk menilai kemampuan calon Doktor dalam mempertahankan materi yang terdapat dalam. Pelaksanaan ini dilakukan dengan mengundang dua penguji (luar komisi) yang berasal dari IPB atau dari luar IPB yang berkompeten dalam bidangnya. Ujian dimaksudkan untuk menguji kompetensi keilmuan, metodologi, cara berfikir (abstraksi, nalar, deduktif-induktif, analisis-sintesis), dan berkomunikasi. Mahasiswa pascasarjana yang akan melakukan harus memenuhi persyaratan akademis maupun administrasi yang telah ditetapkan SPs-IPB. TUJUAN 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan program doktor pada SPs-IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, dan ketertiban pelaksanaan dan penilaian Program Doktor di sekolah pascasarjana IPB, sehingga dapat dihasilkan lulusan yang berkualitas. 3. Menjamin terjadinya proses Program Doktor yang objektif, transparan dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga diperoleh lulusan Program Doktor yang berkualitas. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Keputusan Mendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan Pengendalian dan pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. PERSYARATAN DAN TAHAPAN Status, Syarat dan Tempat Ujian Program Doktor merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk penyelesaian Program Studi Doktor di SPs IPB. Kegiatan Ujian ini merupakan bagian integral dari penelitian Disertasi (PPS 799) yang keseluruhannya memiliki beban SKS sebesar 12 SKS. Secara Akademis mahasiswa Program Doktor yang hendak melaksanakan Program Doktor harus terlebih dahulu telah memenuhi beban SKS, telah melaksanakan kualifikasi, penelitian untuk, dan seminar. Syarat akademis yang harus dipenuhi adalah: (1) sudah tidak mengikuti perkuliahan, (2) telah mengambil dan lulus mata kuliah sedikitnya 28 SKS, (3) telah lulus seminar Program Doktor, (4) Memenuhi persyaratan bahasa Inggris, (5) telah mempublikasikan artikel ilmiah bagian dari (minimal dengan status telah diterima) dalam jurnal ilmiah nasional terakreditasi ataupun internasional yang sesuai bidangnya, sedikitnya satu buah untuk program dengan jalur perkuliahan, atau tiga buah untuk program dengan jalur penelitian Hal 58 dari 80
(by research), (6) Telah melakukan Sidang minimal 3 kali, (7) Terdaftar sebagai mahasiswa aktif di SPs- IPB. Secara administrasi, mahasiswa Program Doktor telah melengkapi seluruh persyaratan administrasi sebelum pendaftaran. Tempat pelaksanaan Program Doktor dilakukan di homebase masing-masing selama 2 3 jam dan waktu yang disediakan adalah Senin sampai Jum at jam 08.00 18.00. Pendaftaran 1. Mahasiswa (SPs) IPB yang telah memenuhi syarat Program Doktor dapat mengambil formulir pendaftaran dengan memperlihatkan naskah yang telah disetujui oleh seluruh anggota komisi pembimbing. 2. Pengembalian formulir pendaftaran Program Doktor yang telah disetujui oleh komisi pembimbing, serta penyerahan naskah dan formulir persetujuan komisi atas draft (formulir layak uji) ke bagian akademik SPs- IPB, paling lambat 14 hari sebelum pelaksanaan. Untuk Mahasiswa Program Doktor mulai angkatan 2003/2004 harus disertai lampiran bukti persetujuan penerimaan publikasi pada jurnal ilmiah terakreditasi sebagai penulis utama minimal satu artikel, dan nama calon penguji luar komisi. 3. Pimpinan SPs-IPB menetapkan penguji luar komisi atas usul dan pertimbangan Pembimbing dan Ketua Program Studi, selambat-lambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan. Syarat penguji luar komisi adalah: bergelar doktor, relevan dengan bidang ilmunya, dari dalam maupun luar IPB. 4. Penyebaran undangan dilakukan selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan. 5. Penyerahan draf kepada komisi dan penguji luar komisi oleh mahasiswa selambat-lambatnya tujuh hari sebelum pelaksanaan Ujian. Pelaksanaan 1. Penguji Program Doktor terdiri dari Ketua dan seluruh anggota komisi pembimbing, dan dua penguji luar komisi (dapat dari dalam atau luar IPB). 2. Ujian Program Doktor dipimpin oleh Wakil Dekan Homebase dan dihadiri oleh Ketua Departemen/ Ketua Program Studi. Apabila wakil dekan homebase berhalangan dapat mendelegasikan kepada Ketua Departemen atau Ketua Program Studi (dipimpin oleh Ketua Program Studi atau yang dianggap dapat mewakili, atas nama Dekan/ Ketua Departemen). 3. Pelaksanaan terdiri dari tiga bagian: (1) pendahuluan dan pemaparan Disertasi oleh mahasiswa, (2) Pertanyaan oleh tim penguji, (3) penetapan hasil. Penilaian 1. Penilaian Program Doktor dilakukan oleh Tim Penguji, menggunakan formulir penilaian yang telah disediakan 2. Keputusan hasil Ujian dilaporkan dalam bentuk berita acara untuk disahkan oleh pimpinan SPs-IPB 3. Apabila mahasiswa dinyatakan tidak lulus, maka yang bersangkutan hanya boleh mengulang kembali sebanyak satu kali. 4. Setelah dinyatakan lulus Ujian dan dapat rekomendasi untuk melakukan terbuka, Mahasiswa SPs IPB melakukan perbaikan naskah dan disetujui oleh komisi pembimbing. 5. Selambat-lambatnya dua bulan setelah, Mahasiswa harus melakukan terbuka. Hal 59 dari 80
TANGGAL DIKELUARKAN 6. Evaluasi dan penilaian naskah antara lain mencakup: a. Kelengkapan dan kesesuaian format. b. Abstrak dalam bahasa Inggris 500-700 kata (satu spasi) disertai tiga sampai lima kata kunci (key words). c. Ringkasan dalam bahasa Indonesia maksimum tiga lembar (satu setengah spasi) disertai tiga sampai lima kata-kata kunci. d. Kejelasan benang merah antara: Judul, Tujuan, Metode, dan Kesimpulan. e. Pembahasan yang relevan. f. Kesimpulan yang bermakna (bukan merupakan list/ rangkuman hasil). g. Memberikan sumbangan bagi perkembangan IPTEKS. Matriks Tugas Matriks tugas unsur-unsur pelaksanaan kegiatan Program Doktor adalah sebagai berikut: Kegiatan Mahasiswa SPs Pembimbing Penguji Luar Ketua PS Wakil Dekan Ketua Deparmen Bagian Akademik SPs-IPB Pimpinan Draft Disertasi V V V Pengisian Formulir/Borang Pendaftaran V V V V Penetapan penguji V V V V luar komisi Persetujuan Formulir Ujian Akhir V V V Undangan V V Penyerahan draft Disertasi V V V V Pelaksanaan Ujian V V V V V V Penilaian dan penetapan kelulusan V V V V V Evaluasi kegiatan V V V Hal 60 dari 80
TANGGAL DIKELUARKAN Mulai Naskah Disertasi Disetujui? Tidak Konsultasi & Perbaikan Disertasi Persiapan Ujian Tertutup Ulangan Tidak Lulus? Persyaratan: Jumlah SKS Jumlah Sdg Nilai Seminar Bahasa Inggris Kelengkapan Nilai M.K. Pembayaran SPP Publikasi Jurnal Sudah Dipenuhi Memperoleh Formulirulir Undangan di Bag. Akademik Pengisian dan Penyerahan Formulirulir & Naskah Disertasi Ke Bag. Akademik Pelaksanaan Ujian Tertutup Undangan Ujian Tertutup Tidak Pemenuhan Persyaratan Selesai Gambar: Bagan Alir Proses Hal 61 dari 80
PELAKSANAAN UJIAN TERTUTUP PROGRAM DOKTOR SEKOLAH PASCASARJANA INSTITUT PERTANIAN (SPs-IPB) Dalam rangka pendidikan pascasarjana yang berkualitas maka pelaksanaan pembimbingan mahasiswa S3 bertujuan untuk menghasilkan lulusan S3 yang berkualitas. Oleh karena itu Ujian Tertutup bukan bersifat pertemuan komisi tapi bersifat menguji kompetensi mahasiswa sebagai calon doktor. Selain itu Ujian Tertutup merupakan internal assessment dalam proses pendidikan doktor IPB. Karena itu tujuan langsung Ujian Tertutup adalah untuk: I. Pelaksanaan Ujian Berkualitas a. Presentasi Disertasi 1. Cara Presentasi 2. Metode Presentasi 3. Kualitas slides/transparan 4. Ketepatan waktu presentasi 2. 3. 4....... dst 7. Waktu Seminar... 8. Tanggal Ujian Tertutup... 9. Tanggal Ujian Terbuka... III. Penetapan Penguji Luar Paling sedikit satu dari 2 penguji luar komisi berasal dari luar IPB. Selain dari meningkatkan relevansi pendidikan, pemilihan anggota tersebut adalah untuk percepatan diseminasi IPTEK dan pengembangan networking IPB. b. Proses Ujian 1. Pertanyaan Berkualitas 2. Jawaban Berkualitas 3. Ketepatan Waktu Ujian II. Hal yang dievaluasi oleh SPs-IPB 1. Waktu masuk ke SPs-IPB 2. Waktu penyelesaian perkuliahan 3. Waktu Ujian Prelim 4. Waktu penentuan Pembimbing 5. Waktu penentuan Topik Penelitian 6. Pembimbingan Pertemuan Tanggal: 1.... Hal 58 dari 80
Tahapan Kegiatan No Mahasiswa Pembimbing Penguji Luar Program Studi Wakil Dekan SPs-IPB Dokumen Waktu Mahasiswa menyusun draft 1 Draft 2-3 bulan Draft diperiksa komisi untuk dinilai kelayakan 2 tidak layak? Draft 1-2 bulan Penetapan penguji luar komisi 3 Form 1 hari Pendaftaran mengikuti 4 Form 1 hari Pemeriksaan dokumen Penetapan pelaksanaan dan pengiriman undangan 5 6 tidak Berkas lengkap? Berkas (form, transkrip, ) Undangan 1-2 hari 2 jam Pelaksanaan 7 1 jam Penilaian dan penetapan keputusan 8 Ujian ulang tidak Lulus? BA 1 hari Hal 59 dari 80
POB-13 - Hal 60 dari 80