STUDI KELAYAKAN PENGEMBANGAN SISTEM BASISDATA JURNAL BIDANG ILMU TEOLOGI DI INDONESIA HILDA VIRYA PUTONG

STUDI KELAYAKAN PENGEMBANGAN SISTEM BASISDATA JURNAL BIDANG ILMU TEOLOGI DI INDONESIA HILDA VIRYA PUTONG SEKOLAH PASCASARJANA INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2008

PERNYATAAN MENGENAI TUGAS AKHIR DAN SUMBER INFORMASI Dengan ini saya menyatakan bahwa tugas akhir Studi Kelayakan Pengembangan Sistem Basisdata Jurnal Bidang Ilmu Teologi di Indonesia adalah karya saya dengan arahan komisi pembimbing dan belum dijadikan bentuk apa pun kepada perguruan tinggi mana pun. Sumber informasi yang berasal atau dikutip dari karya yang diterbitkan maupun tidak diterbitkan dari penulis lain telah disebutkan dalam teks dan dicantumkan dalam Daftar Pustaka di bagian tugas akhir ini. Bogor, Agustus 2008 Hilda V. Putong NRP G652060055

ABSTRACT HILDA VIRYA PUTONG. Feasibility Study of Theological Journal Database System Development in Indonesia. Under direction of WISNU ANANTA KUSUMA, and ABDUL RAHMAN SALEH. Nowadays, the dissemination of information has been changed because the rapid development of information and communication technology. Information and communication technology has touched the library area and has changed the library services from manual/traditional based services to electronic based services; changed information resources from printed to electronic/digital material such as electronic journals. It is challenging task for librarians to provide information resources in form of databases and develop services for their users. Theological Seminary Libraries as well as in the university libraries has started to develop the literature resources in the form of databases to make easier for students to access the information. Unfortunately, there are not many Indonesian Theological Journals being found in digital form in Indonesia. That is why, the students, scholars, researchers, and the society still difficult to know the growth of theological science in Indonesia. The aims of this study was to observe the relations between human resources, the quality of software, the quality of hardware, and the level of budget and the development of the theological journal databases; to analyze the theological seminary library software to develop their theological journal databases; and to identify and give recommendation of the system to be used to develop the theological journal databases in Indonesia. Analysis methods which used in this study are Rank Spearman correlation and description analysis. The recommendation will be developed based on the results of correlation analysis, description analysis, and identification of the condition of Theological Seminary Libraries. The results of the correlation analysis were founded small correlation and slight correlation. The small correlation and slight correlation make the assumptions unaplicable. The correlation analysis and description analysis showed that budget mainly was low. Therefore, budget need to notice journal database development except brainware, software, and hardware. Almost half of the libraries use database software to manage their journal, and even manage their full text journals.

Therefore, it is the time for Theological Seminary Libraries in Indonesia to develop their theological journal databases. Keywords: theological journal database, theological seminary library, Indonesia theological seminaries, library software, marc, dublin core, metadata

RINGKASAN HILDA VIRYA PUTONG. Studi Kelayakan Pengembangan Sistem Basisdata Jurnal Bidang Ilmu Teologi di Indonesia. Dibimbing oleh WISNU ANANTA KUSUMA, dan ABDUL RAHMAN SALEH. Saat ini banyak cara menyebarkan informasi dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK). TIK telah menyentuh bidang perpustakaan dan layanan-layanan perpustakaan dari layanan manual kepada layanan-layanan elektronik, membuat sumber-sumber bahan pustaka dari bahan tercetak menjadi bahan informasi elektronik/digital seperti jurnal. Hal ini merupakan tantangan tugas pustakawan untuk menyediakan sumber-sumber informasinya kedalam basisdata dan mengembangkan layanan-layanannya kepada pengguna. Perpustakaan-perpustakaan Sekolah Tinggi Teologi sebagaimana pengembangan perpustakaan-perpustakaan Universitas sudah mulai menyimpan sumber-sumber bahan pustakanya dalam basisdata untuk mempermudah akses kepada informasi tetapi tidak mudah mendapatkan informasi jurnal teologi Indonesia. Mahasiswa, sarjana, peneliti maupun masyarakat tidak mengetahui perkembangan ilmu teologi di Indonesia. Tujuan tulisan ini adalah untuk melihat hubungan sumberdaya manusia, perangkat lunak, perangkat keras dan anggaran terhadap pengembangan basisdata jurnal teologi di Indonesia, analisis sistem perangkat lunak yang digunakan oleh perpustakaan Sekolah-sekolah Tinggi Teologi dalam pengembangan basisdata jurnal bidang ilmu teologi di Indonesia, pendefinisian kebutuhan pengembangan basisdata jurnal teologi dan merekomendasikan sistem yang dapat digunakan dalam pengembangan basisdata jurnal bidang ilmu teologi di Indonesia. Metode analisis adalah korelasi Rank Spearman dan analisis deskripsi. Analisis korelasi dan analisis deskripsi tersebut merupakan bagian dari cara untuk menentukan kebutuhan pengembangan basisdata jurnal teologi dan rekomendasi sistem yang dapat digunakan dalam pengembangan basisdata jurnal bidang ilmu teologi di Indonesia. Ditemukan hasil analisis korelasi yang lemah dan sangat lemah (1. keragaman basisdata terhadap pengembangan keterampilan pengguasaan perangkat lunak, 2) pengembangan keterampilan pustakawan terhadap anggaran, 3) kelengkapan fitur sistem

perangkat lunak terhadap anggaran sehingga asumsi-asumsinya tidak berlaku bagi perpustakaan maupun pustakawan/staf Sekolah Tinggi Teologi di Indonesia. Walaupun hasil analisis korelasi dan deskripsi anggaran terhadap pengembangan keterampilan teknologi informasi dan pemeliharaan adalah lemah dan sebagian besar rendah, namun hal ini perlu menjadi perhatian dalam mengembangkan sistem basisdata, selain unsur-unsur sumber daya manusia (brainware), sistem perangkat lunak (software) dan perangkat kerasnya (hardware). Sebagian besar perpustakaan sudah menggunakan perangkat lunak yang baik untuk pengolahan koleksinya yang memiliki fitur/modul pengolahan buku, sirkulasi dan katalog dan hampir setengah dari perpustakaan sudah memiliki fitur/modul pengolahan digital yang dapat digunakan untuk pengembangan basisdata jurnal teologi sampai kepada teks lengkap. Hampir setengah dari perpustakaan menggunakan MS Access dan MySQL yang merupakan sistem manajemen basisdata (SMBD/DBMS) yang baik untuk pengembangan basisdata jurnalnya. Sebagian besar telah menggunakan format INDOMARC dan Dublin Core untuk pengembangan basisdata jurnalnya yang merupakan format metadata yang standar untuk pengembangan basisdata jurnal teologi. Pengelolaan basisdata pada umumnya terintegrasi pada satu perangkat lunak dimana sebagian besar menggunakan password (sandi akses) untuk keamanan basisdatanya dan ketersediaan jam akses basisdata sudah memadai. Walaupun Sekolah-sekolah Tinggi Teologi masih perlu meningkatkan pendidikan dan keterampilan pustakawan/stafnya serta anggaran untuk pengadaan perangkat lunak, perangkat keras dan pemeliharaannya namun perlu mengembangkan basisdata jurnalnya oleh karena sebagian besar sekolah telah memiliki jurnal dan sebagian besar belum mengolah jurnalnya sebagai muatan lokal untuk pengembangan basisdata jurnal sebagai salah satu dokumentasi perkembangan ilmu teologi di Indonesia. Oleh karena itu, perpustakaan Sekolahsekolah Tinggi Teologi di Indonesia layak mengembangkan sistem basisdata jurnal teologinya. Kata kunci: basisdata jurnal teologi, perpustakaan sekolah tinggi teologi, sekolah tinggi teologi Indonesia, perangkat lunak perpustakaan, marc, dublin core

Hak cipta milik IPB, tahun 2008 Hak cipta dilindungi Undang-undang 1. Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan atau menyebutkan sumber a. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, penulisan kritik atau tinjauan suatu masalah b. Pengutipan tidak merugikan kepentingan yang wajar IPB 2. Dilarang mengumumkan dan memperbanyak sebagian atau seluruh karya tulis dalam bentuk apapun tanpa izin IPB

STUDI KELAYAKAN PENGEMBANGAN SISTEM BASISDATA JURNAL BIDANG ILMU TEOLOGI DI INDONESIA HILDA VIRYA PUTONG Tugas Akhir: sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Magister Profesional pada Program Studi Teknologi Informasi untuk Perpustakaan SEKOLAH PASCASARJANA INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2008

Judul Penelitian Nama NRP Program Studi : Studi Kelayakan Pengembangan Sistem Basisdata Jurnal Bidang Ilmu Teologi di Indonesia : Hilda Virya Putong : G652060055 : Teknologi Informasi untuk Perpustakaan Disetujui Komisi Pembimbing Wisnu Ananta Kusuma, S.T.,M.T. Ketua Ir. Abdul Rahman Saleh, M.Sc. Anggota Diketahui Ketua Program Studi MTP Dekan Sekolah Pascasarjana Aziz Kustiyo, S.Si. M.Kom Prof. Dr. Ir. Khairil A. Notodiputro, M.S. Tanggal Ujian: 26 Agustus 2008 Tanggal. lulus :

Penguji Luar Komisi pada Ujian Tugas Akhir: Drs. B. Mustafa, M.Lib.

PRAKATA Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala karunianya sehingga karya ilmiah ini berhasil diselesaikan. Tema yang dipilih dalam penelitian yang dilaksanakan sejak bulan Oktober 2007 adalah Studi Kelayakan Pengembangan Sistem Basisdata Jurnal Bidang Ilmu Teologi di Indonesia ini dapat diselesaikan dengan baik. Terima kasih penulis ucapkan kepada Bapak Wisnu Ananta Kusuma, S.T.,M.T. dan Bapak Ir. Abdul Rahman Saleh, M.Sc. selaku pembimbing, serta Bapak Aziz Kustiyo, S.Si. M.Kom. yang telah banyak memberi saran. Di samping itu, penghargaan dan terima kasih kepada Kepala-kepala Perpustakaan Sekolah Tinggi Teologi, Sekolah Tinggi Agama Kristen Negeri, Sekolah Tinggi Filsafat Teologi yang telah membantu memberikan data dan Yayasan maupun Pimpinan STT INTIM MAKASSAR yang telah memberi izin melanjutkan studi. Ungkapan terima kasih juga disampaikan kepada para sahabat serta seluruh keluarga yang telah memberikan dukungan moril maupun material. Semoga karya ilmiah ini bermanfaat. Bogor, Agustus 2008 Hilda V. Putong

RIWAYAT HIDUP Penulis dilahirkan di Makassar pada tanggal 29 Desember 1967 dari Ayah Liberty Putong dan Ibu Maria Pinaria. Penulis merupakan putri kedua dari empat bersaudara. Tahun 1986 penulis lulus dari SMA Negeri 2 Makassar dan pada tahun yang sama penulis kuliah di Universitas Hasanuddin pada program D3 Perpustakaan. Pada tahun 1990 melanjutkan studi di Universitas yang sama pada program S1 Sosiologi. Hingga tugas akhir ini selesai dibuat penulis berkarir sebagai pustakawan di STT INTIM MAKASSAR sejak tahun 1997 dan aktif sebagai pengurus Forum Pustakawan Teologi Asia (www.foratl.org) sejak tahun 2003.

DAFTAR ISI Halaman DAFTAR TABEL...xiii DAFTAR GAMBAR...xiv DAFTAR LAMPIRAN...xvi I PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Tujuan Penelitian... 2 1.3. Ruang Lingkup... 3 1.4. Manfaat Penelitian... 3 II. TINJAUAN PUSTAKA... 4 2.1. Perkembangan Perpustakaan... 4 2.2. Jurnal... 5 2.3. Basisdata dan Sistem Manajemen Basisdata... 6 2.4. Metadata...12 III METODE DAN RANCANGAN PENELITIAN...18 3.1. Kerangka Pemikiran...18 3.2. Metode Penelitian...18 3.2.1. Desain Penelitian...18 3.2.2. Definisi Operasional Variabel dan Indikator...19 3.2.3. Populasi dan Sampel Penelitian...20 3.2.4. Teknik Pengumpulan Data...21 3.2.5. Teknik Analisis Data...21 3.2.5.1. Analisis Korelasi...21 3.2.5.2. Analisis Deskriptif...23 3.2.6. Tempat dan Waktu Penelitian...23 3.3. Tahapan Proses Penelitian...24 IV HASIL DAN PEMBAHASAN.25 4.1. Korelasi...25 4.2. Deskripsi Sumber Daya Manusia, Anggaran, Basisdata, Perangkat Lunak, Perangkat Keras dan Jurnal...27 4.2.1. Sumber Daya Manusia...27 4.2.2. Anggaran...28 4.2.3. Perangkat Lunak...30 4.2.4. Basisdata...31 xii

V 4.2.5. Perangkat Keras...35 4.2.6. Jurnal...36 4.3. Basisdata Jurnal...37 4.4. Kebutuhan Pengembangan Basisdata Jurnal Teologi dan Rekomendasi...39 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan...46 5.2. Saran...47 DAFTAR PUSTAKA...48 LAMPIRAN...50 xiii

DAFTAR TABEL 1. Tabel 1. Unsur Kategori-kategori Dublin Core...16 2. Tabel 2. Interpretasi Terhadap nilai r Hasil Analisa Korelasi...22 3. Tabel 3. Hasil Analisis Korelasi dan Variabel Penelitian...25 4. Tabel 4. Tingkat Pendidikan dan Tingkat Keterampilan Pustakawan...27 5. Tabel 5. Anggaran Pengembangan Keterampilan Pustakawan...28 6. Tabel 6. Anggaran Perangkat Lunak dan Perangkat Keras dan Anggaran Pemeliharaan...29 7. Tabel 7. Sumber Perangkat Lunak dan Fitur Perangkat Lunak...30 8. Tabel 8. Basisdata yang dimiliki...32 9. Tabel 9. Jenis Sistem Manajemen Basisdata (SMBD/DBMS) dan Metadata...33 10. Tabel 10. Keamanan Perangkat Lunak...34 11. Tabel 11. Akses Basisdata...35 12. Tabel 12. Komputer yang dimiliki...36 13. Tabel 13. Kepemilikan Jurnal...37 14. Tabel 14. Kebutuhan Pengembangan dan Rekomendasi Basisdata Jurnal Teologi Sekolah-sekolah Tinggi Teologi Akreditasi A...39 15. Tabel 15. Kebutuhan Pengembangan dan Rekomendasi Basisdata Jurnal Teologi Sekolah-sekolah Tinggi Teologi Akreditasi B...41 16. Tabel 16. Kebutuhan Pengembangan dan Rekomendasi Basisdata Jurnal Teologi Sekolah-sekolah Tinggi Teologi Tidak/Belum Terakreditasi...43 xiv

DAFTAR GAMBAR 1. Gambar 1. Tiga Pola Arah Hubungan dalam Korelasi...23 2. Gambar 1. Diagram Alir Prosedur Penelitian...24 xv

DAFTAR LAMPIRAN 1. Lampiran 1. Sampel Sekolah Tinggi Teologi/Filsafat di Indonesia...51 2. Lampiran 2. Kategori Kriteria Aspek Pendidikan dan Keterampilan Teknologi Informasi...52 3. Lampiran 3. Kategori Anggaran...53 4. Lampiran 4. Kategori Kriteria Aspek Perangkat Lunak dan Perangkat Keras...55 3. Lampiran 5. Jadwal Penelitian...56 4. Lampiran 6. Data Variabel Korelasi...57 5. Lampiran 7. Hasil Korelasi Variabel Penelitian...59 6. Lampiran 8. Grafik Nilai Variabel Penelitian...61 xvi