MANUAL PROSEDUR PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI GUGUS JAMINAN MUTU FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014 0
Manual Prosedur PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI Gugus Jaminan Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya 2014 Kode Dokumen : Revisi : Tanggal : Dibuat oleh : Tim GJM FPIK - UB Ketua, Ttd Prof. Dr. Ir. Sri Andayani, MS Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I FPIK-UB Ttd Dr. Ir. Happy Nursyam, MS Disetujui oleh : Dekan FPIK-UB Ttd Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS 1
DAFTAR ISI I. Tujuan dan Pengertian... 3 II. Pihak-pihak yang terkait... 3 III. Referensi... 3 IV. Ruang Lingkup... 3 V. Mekanisme dan Prosedur... 4 VI. Bagan Alir Pemilihan Mahasiswa Berprestasi... 5 2
I. TUJUAN DAN PENGERTIAN Tujuan Manual Prosedur pemilihan mahasiswa berprestasi (MAWAPRES) ini adalah : 1. Menetapkan dan memelihara sistem pemilihan mahasiswa berprestasi di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. 2. Memastikan bahwa sistem pemilihan mahasiswa berprestasi di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya telah dikaji dan disetujui secara memadai. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Mahasiswa berprestasi () adalah mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya yang mempunyai prestasi tinggi baik secara akademis maupun non akademis yang telah melengkapi seluruh persyaratan yang ditetapkan dan lolos seleksi. 2. Pembantu Dekan III (PD III) adalah Pembantu Dekan bidang Kemahasiswaan. 3. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar pada Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. II. PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT 1. Rektor Bidang Kemahasiswaan 2. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan 3. Ketua Jurusan/Program Studi 4. Staf Bagian tata usaha III. REFERENSI 1. Manual Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (00700 03000) 2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional IV. RUANG LINGKUP Pemilihan mahasiswa berprestasi diterapkan pada semua mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. 3
V. MEKANISME DAN PROSEDUR Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan membuat surat untuk disampaikan kepada Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan mengenai pengumuman pemilihan Mahasiswa Berprestasi Universitas Brawijaya. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan menerima surat dari Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan menyampaikan informasi ke masingmasing Ketua Jurusan/Program Studi. Ketua Jurusan/Program Studi mengusulkan nama-nama calon mahasiswa berprestasi dengan kelengkapan transkrip akademik. Staf bagian tata usaha menerima usulan dari Ketua Jurusan/Program Studi. Staf bagian tata usaha melakukan verifikasi atas usulan Ketua Jurusan/Program Studi. Staf bagian tata usaha melaksanakan pengecekan kelayakan administrasi. Nama dan calon mahasiswa berprestasi yang memenuhi syarat bagian tata usaha dimasukkan dalam data base dan disampakan ke pada Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan bersama lampiran transkrip akademik. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan membuat surat panggilan ke seluruh calon mahasiswa berprestasi. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan mengadakan Pemilihan Mahasiswa Berprestasi tingkat fakultas. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan mengusulkan nama-nama mahasiswa berprestasi kepada Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaaan. Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaaan menerima usulan nama-nama mahasiswa berprestasi dari Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan. 4
VI. BAGAN ALIR PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI (MAWAPRES) Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Ketua Jurusan Staf Bagian tata usaha Mulai Pemberitahuan ke Kajur Mengusulkan calon Menerima Usulan dari Kajur Membuat surat Menerima daftar nama peserta Lampiran akademik transkrip Verifikasi Lampiran akademik transkrip Kelayakan Menerima Membuat surat panggilan ke seluruh calon ya Layak Mengadakan Pemilihan Tingkat Fakultas Mengusulkan ke PR III Daftar nama peserta Masuk ke data base 5
6