Contoh : Bentuk Diktum KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT NOMOR...TAHUN... TENTANG...... DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT, Menimbang : a. bahwa...seterusnya; b. bahwa...seterusnya; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b perlu menetapkan...; Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor... Tahun... tentang... (Lembaran Negara Republik Indonesia...Tahun... Nomor..., Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor...); 2. Peraturan Pemerintah Nomor... tahun... tentang...; 3. Peraturan Presiden Nomor...Tahun...tentang...; 4. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor... Tahun...; 5. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor... Tahun...; MEMUTUSKAN: Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT TENTANG... (Nama Keputusan) KESATU :... KEDUA :... KETIGA :... pada tanggal... KEPALA KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT, 1
Contoh : Bentuk Pasal KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT NOMOR...TAHUN... TENTANG... DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT, Menimbang : a. bahwa...seterusnya; b. bahwa...seterusnya; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, dan huruf b perlu menetapkan...; Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor... Tahun... tentang... (Lembaran Negara Republik Indonesia...Tahun... Nomor..., Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor...); 2. Peraturan Pemerintah Nomor... tahun... tentang...; 3. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor... Tahun...; MEMUTUSKAN: Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT TENTANG... (Nama Keputusan) (1).... (2).... a....; (dan, atau, dan/atau) b....; 1....; (dan, atau, dan/atau) 2....; BAB I (Judul Bab ) Pasal 1 BAB II (Judul Bab) Pasal 2 BAB III (Judul Bab) Pasal 3 2 pada tanggal... KEPALA KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT,
Keterangan : A. JUDUL 1. Judul peraturan atau keputusan memuat keterangan mengenai jenis, nomor, tahun peraturan atau penetapan dan nama peraturan atau keputusan. 2. Judul peraturan atau keputusan ditulis seluruhnya dengan huruf kapital yang diletakkkan di tengah marjin tanpa diakhiri tanda baca. 3. Judul peraturan atau keputusan tidak boleh ditambah dengan singkatan atau akronim. 4. Pada nama peraturan atau keputusan perubahan ditambahkan frasa perubahan atas di depan judul peraturan atau keputusan yang diubah. B. PEMBUKAAN 1. Pembukaan peraturan atau keputusan terdiri atas: a. Frasa Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa; Frasa Dengan Rahmat Tuhan Yang Maaha Esa ditulis sebelum nama jabatan pembentuk peraturan atau keputusan dan ditulis seluruhnya dengan huruf kapital yang diletakkan di tengah marjin tanpa diakhiri tanda baca; b. Jabatan pembentuk peraturan atau keputusan; Jabatan pembentuk peraturan atau keputusan ditulis seluruhnya dengan huruf kapital yang diletakkan di tengah marjin dan diakhiri dengan tanda baca koma, c. Konsiderans: - Konsiderans diawali dengan kata menimbang; - Konsiderans memuat uraian singkat mengenai pokok pikiran yang menjadi pertimbangan dan alasan pembentukan peraturan atau keputusan; - Pokok pikiran pada konsiserans memuat unsur filosofis, sosiologis dan yuridis yang menjadi pertimbangan atau alasan pembentukannnya yang penulisannnya ditempatkan secara berurutan dari filosofis, sosiologis dan yuridis; - Jika konsiderans memuat lebih dari satu pokok pikiran, setiap pokok pikiran dirumuskan dalam rangkaian kalimat yang merupakan kesatuan pengertian; - Tiap-tiap pokok pikiran diawali dengan abjad dan dirumuskan dalam satu kalimat yang diawali dengan kata bahwa dan diakhiri dengan tanda baca titik koma; - Jika konsiderans memuat lebih dari satu pertimbangan, rumusan butir pertimbangan, terakhir berbunyai sebagai berikut: Menimbang: a. bahwa...; b. bahwa...; c. bahwa...; d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b dan huruf c perlu menetapkan...; d. Dasar Hukum: - Dasar hukum diawali dengan kata Mengingat. - Dasar hukum memuat: 1) Dasar kewenangan pembentukan peraturan atau keputusan; 2) Peraturan atau keputusan yang memerintahkan pembentukan peraturan atau keputusan. - Peraturan perundang-undangan yang digunakan sebagai dasar hukum hanya peraturan yang tingkatannya sama atau lebih tinggi. 3
- Jika jumlah peraturan perundang-undangan yang dijadikan dasar hukum lebih dari satu, urutan pencantuman perlu memperhatikan tata urutan peraturan perundangundangan dan jika tingkatannya sama disusun secara kronologis berdasarkan saat pengundangan atau penetapannya. - Penulisan jenis peraturan atau keputusan diawali dengan hruf kapital. - Penulisan Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah, dalam dasar hukum dilengkapi dengan pencantuman Lembaran Negara Republik Indonesia yang diletakkan di antara tanda baca kurung. - Jika dasar hukum memuat lebih dari satu peraturan perundang-undangan, tiap dasar hukum diawali dengan angka arab 1, 2, 3 dan seterusnya, diakhiri dengan tanda baca titik koma. e. Diktum C. BATANG TUBUH Contoh : Mengingat : 1....; 2....; 3....; - Diktum terdiri atas: 1) Kata Memutuskan; 2) Kata Menetapkan; dan 3) Jenis dan nama pertauran atau keputusan. - Kata Memutuskan ditulis seluruhnya dengan huruf kapital tanpa spasi di antara suku kata dan diakhiri dengan tanda baca titik dua serta diletakkan di tengah marjin. - Kata menetapkan dicantumkan sesudah kata Memutuskan yang disejajarkan ke bawah dengan kata Menimbang dan Mengingat. Huruf awal kata Menetapkan ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca titik dua. - Jenis dan nama yang tercantum dalam judul perturan atau keputusan dicantumkan lagi setelah kata Menetapkan serta ditulis seluruhnya dengan hruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca titik. 1. Batang tubuh peraturan atau keputusan memuat semua materi muatan yang dirumuskan dalam pasal atau poin diktum tersendiri. 2. Pada umumnya materi muatan dalam batang tubuh dikelompokkan ke dalam : a. Ketentuan umum; b. Materi pokok yang diatur; c. Ketentun sanksi (jika diperlukan); d. Ketentuan peralihan (jika diperlukan); e. Ketentuan Penutup. 3. Materi muatan peraturan atau keputusan yang dirumuskan dalam bentuk pasal dengan memuat beberapa ayat kecuali materi muatan yang emnjadi isi pasal itu merupakan satu rangkaian yang tidak dapat dipisahkan. 4. Pasal diberi nomor urut dengan angka Arab dan huruf awal kata pasal dengan huruf kapital. 5. Ayat dalam pasal diberi nomor urut dengan angka arab di antara tanda baca kurung tanpa diakhiri dengan tanda baca titik. 6. Jika rincian pasal dan ayat memerlukan rincian lebih lanjut, rincian itu ditandai dengan angka arab 1, 2 dan seterusnya. 4
Contoh: (1).... (2).... c....; a....; (dan, atau, dan/atau) b....: 1....; 2....; (dan, atau, dan/atau) 3....: a)...; b)...;(dan, atau, dan/atau) c).... Pasal 9 D. PENUTUP Penutup memuat penandatanganan peraturan atau keputusan: a. Penandatanganan pengesahan atau penetapan peraturan atau keputusan memuat: - Tempat dan tanggal pengesahan atau penetapan; - Nama jabatan; - Tanda tangan pejabat; dan - Nama lengkap pejabat yang menandatangani, tanpa gelar, pangkat, golongan, dan nomor induk pegawai. b. Rumusan tempat dan tanggal pengesahan atau penetapan diletakkan di sebelah kanan. c. Nama jabatan dan nama pejabat ditulis dengan huruf kapital. Pada akhir nama jabatan diberi tanda baca koma. Contoh: pada tanggal 8 Juli 2013 KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT, d. Kata Ditetapakan, hruf awal Kapital, sedangkan kata pada dalam pada tanggal tidak diawali dengan huruf kapital. e. Peraturan dan keputusan tidak perlu dicantumkan tembusan E. LAMPIRAN 1. Lampiran peraturan atau keputusan diperlukan jika terdapat materi yang perlu dimasukkan berupa daftar dalam bentuk tabulasi, data dalam bentuk matrik, gambar dan lain-lain. 2. Lampiran mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan batang tubuh dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan kecuali ditentukan lain. 3. Penulisan lampiran diawali dengan kata LAMPIRAN diikuti dengan penulisan jenis Peraturan Perundang-undangan atau Keputusan, NOMOR, TAHUN dan penetapan TENTANG dan judul serta diakhiri dengan penetapan yang meliputi; tempat, tanggal, jabatan, nama tandatangan pejabat yang berwenang dan nama pejabat. 5
Contoh : LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT NOMOR... TAHUN... TENTANG...... (isi lampiran) pada tanggal... KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT, 6