BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Masalah Material Support (material bantu) merupakan salah satu bagian kecil yang terpenting / pelengkap dalam penyempurnaan penyelesaian suatu pekerjaan. Dengan adanya material bantu maka pekerjaan yang besar dapat diselesaikan. Sebuah pekerjaan yang sangat besar (big project) sekalipun juga sangat membutuhkan material bantu. Material bantu selalu digunakan pada saat menjalankan aktifitas pekerjaan pada suatu perusahaan itu sendiri maupun pada saat pengerjaan proyek diluar perusahaan. Material bantu terbagi atas 2 jenis yakni barang habis pakai dan ada pula sebagai barang pelengkap suatu barang yang akan diproduksi maupun barang yang akan diperbaiki. Pada CV. Cendana Baru yang bergerak dalam bidang kontraktor umum (Sipil, Arsitektur dan Mechanical), material bantu selalu digunakan dalam penyelesaian suatu pekerjaan. Pada CV. Cendana Baru, ada material bantu yang khusus di persiapan dalam jumlah banyak dikarenakan seringnya penggunaan dalam penyelesaian suatu pekerjaan. Contoh material bantu yang selalu disediakan dalam jumlah banyak yakni : Baut, Paku River, paku Beton, Mur, Kawat las dsb. Pada CV. Cendana Baru pembelian material support dilakukan 2 kali dalam sebulan atau sesuai dengan kebutuhan para pekerja dalam menggunakan material bantu itu sendiri. Menurut penelitian penulis, pembelian material bantu pada CV. Cendana Baru belum terlalu terorganisir dengan baik. Bagian gudang hanya melaporkan persediaan material bantu itu sendiri kepada bagian pembelian setelah material bantu 1
2 tersebut benar benar habis terpakai. Seharusnya pelaporan persediaan tersebut dapat dilaporkan setelah stock melewati batas minimum jumlah persediaan. Ini dikhawatirkan jika kebutuhan sangat mendesak tetapi material tersebut juga tidak ada stock pada supplier. Berdasarkan paparan latar belakang masalah ini, penulis berinisiatif untuk mengambil judul Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Material Support Pada CV. Cendana Baru Menggunakan Metode FIFO yang di harapkan dapat membantu perusahaan dalam memberikan pelayanan dalam hal laporan pembelian perusahaan yang lebih terperinci. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Berdasarkan uraian latar belakang masalah, maka penelitian ini mengidentifikasi beberapa permasalahan, diantaranya : 1. Tidak diketahui tentang keakuratan jumlah material support yang sudah dibeli maupun yang telah terpakai pada CV. Cendana Baru. 2. Material support yang dibeli tidak berdasarkan material support apa yang seharusnya dibeli terlebih dahulu. 3. Tidak adanya rekap harga pembelian material support pada CV. Cendana Baru sehingga harga yang digunakan berdasarkan harga yang diberikan oleh supplier.
3 I.2.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah dan identifikasi masalah diatas, rumusan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana merancang Sistem Informasi Pembelian Material Support Pada CV. Cendana Baru? 2. Bagaimanakah sebaiknya sistem yang digunakan dapat merekap seluruh aktifitas pembelian dan pengeluaran material support pada CV. Cendana Baru dengan metode FIFO (First In First Out). I.2.3. Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Data yang menjadi inputannya adalah jumlah data stock material support, data material support yang akan dibeli, data supplier dan data penggunaan material yang ditujukan untuk pekerjaan apa. 2. Informasi keluaran sistem diantaranya laporan pembelian barang, laporan transaksi penggunaan barang, laporan utang pembelian material support, jurnal transaksi pembelian material support. 3. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic.Net 2008. 4. Database yang digunakan adalah SQL Server 2005. 5. Pemodelan sistem dilakukan dengan UML 2.0.
4 I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk menciptakan suatu sistem informasi pengolahan material support agar pembelian dan penggunaan material support tersebut lebih terperinci bagi CV. Cendana Baru. 2. Untuk menciptakan suatu sistem informasi yang lebih mudah digunakan dan tidak membutuhkan waktu yang lama untuk memproses data perrsediaan material bantu yang ada digudang CV. Cendana Baru. I.3.2. Manfaat Setiap hasil penelitian pada prinsipnya harus berguna, maka dari itu manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Terciptanya suatu Sistem Informasi Pembelian Material Support yang dapat digunakan oleh CV. Cendana Baru. 2. Terciptanya sistem pengolahan data pembelian yang efektif dan efisien baik dalam penyimpanan data, pemrosesan maupun pencarian data yang di butuhkan sehingga memudahkan perusahaan untuk mendapatkan laporan pembeliannya. 3. Terciptanya sistem yang mudah digunakan dan dapat mempercepat proses pengolahan data pembelian termasuk pembuatan laporannya.
5 I.4. Metode Penelitian Di dalam menyelesaikan Skripsi ini penulis menggunakan 2 (Dua) metode pengumpulan data yaitu : 1. Metode Penelitian Lapangan ( Field Research ) Penelitian ini merupakan penelitian langsung pada objek penelitian yang akan digunakan untuk mendapatkan data dengan cara : a. Pengamatan (Observation) Penulis melakukan pengamatan langsung ke bagian pembelian dan gudang untuk mengetahui mengenai mekanisme sistem yang diterapkan selama ini pada CV. Cendana Baru. b. Wawancara (interview) Dalam wawancara ini penulis langsung menemui sumber informasi kepada Ibu Mulianai bagian pembelian pada CV. Cendana Baru dan mengajukan pertanyaan yang berhubungan dengan objek penelitian. Dimana isi beberapa wawancaranya adalah : 1) Bagaimana sistem pembelian material support yang berjalan di instansi ini? 2) Bagaimana memproses pembelian material support di instansi ini? c. Sample Mengambil contoh-contoh data yang diperlukan khususnya data stock barang, data supplier dan dokumen kegiatan pembelian perusahaan lainnya. 2. Studi Kepustakaan (Library Research)
6 Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan penulisan isi skipsi dari berbagai sumber bacaan seperti buku panduan pembuatan aplikasi pengolah basis data MySQL dengan Visual Basic Net, manajemen basis data, ketentuan-ketentuan dalam kegiatan pembelian, dan lain-lain yang berhubungan dengan pembelian dan metode yang digunakan oleh penulis. I.5. Lokasi Penelitian Lokasi tempat penelitian penulis adalah pada CV. Cendana Baru yang beralamat di Jalan Cendana Baru No, 11 Medan Marelan. I.6. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam Skripsi ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menerangkan tentang teori-teori dan metode yang berhubungan dengan topik yang dibahas atau permasalahan yang sedang dihadapi. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM
7 Pada bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang berjalan dan desain sistem secara detail. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Pada bab ini menerangkan hasil dan pembahasan program yang dirancang serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai perbaikan di masa yang akan datang untuk sistem.