BAB I PENDAHULUAN Pada bab pendahuluan akan dibahas mengenai latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi dan sistematika laporan. 1. 1. Latar Belakang Perguruan tinggi merupakan sebuah instansi pendidikan tingkat tinggi dalam penyelenggaraan pendidikan. Saat ini perguruan tinggi bukanlah hal yang istimewa lagi dikalangan masyarakat, mereka sudah berfikir maju untuk melanjutkan pendidikannya hingga perguruan tinggi. Hal itu dikarenakan proses moderenisasi dan untuk jenjang masa depan yang lebih baik. Tujuan kegiatan penerimaan mahasiswa baru adalah untuk menjaring calon mahasiswa dengan mengikuti persyaratan yang ditetapkan oleh perguruan tinggi yang bersangkutan. Apabila calon mahasiswa telah mengikuti persyaratan yang ditentukan maka mereka dinyatakan sebagai mahasiswa baru. Dari tahun ke tahun jumlah pendaftar mahasiswa baru di UMM mengalami perkembangan yang sangat signifikan. Tentunya perlu pengembangan terhadap aplikasi pendaftaran mahasiswa baru UMM yang itu menyesuaikan perkembangan teknologi sekarang. Saat ini ketersediaan aplikasi pendaftaran mahasiswa baru UMM masih terbatas hanya untuk diakses komputer desktop. Padahal para calon mahasiswa baru mengakses aplikasi pendaftaran mahasiswa baru UMM tidak hanya mengakses melalui komputer desktop tetapi juga melalui mobilephone/smartphone. Sementara aplikasi pendaftaran mahasiswa baru UMM belum mendukung jika calon mahasiswa baru melakukan pendaftaran menggunakan device yang berbeda, misal: mobilephone/smartphone, tablet, comunicator dan sebagainya. Jadi lebih memudahkan user atau pengguna yang mengakses pendaftaran mahasiswa baru di UMM Dengan adanya permasalahan diatas, maka penulis mencoba memberikan solusi untuk membantu dalam proses penerimaan mahasiswa baru di Universitas Muhammadiyah Malang dengan suatu rancangan sistem informasi berbasis 1
responsive web design dengan jaringan internet atau online. dimana website ini secara otomatis merespon preferensi pengguna berdasarkan device yang digunakan untuk mengakses website penerimaan mahasiswa baru tersebut. Sistem ini akan diimplementasikan oleh penulis dalam penyusunan tugas akhir. Adapun judul tugas akhir yang akan diambil adalah RANCANG BANGUN RESPONSIVE WEB DESIGN PEDAFTARAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG UNTUK MENINGKATKAN USABILITY PENGGUNA (STUDI KASUS UPT. PMB UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG). 1. 2. Rumusan Masalah Berdasarkan analisa yang penulis lakukan dapat diidentifikasi berbagai macam pemasalahan yang timbul dalam pengelolaan penerimaan mahasiswa baru. Berikut adalah permasalahan-permasalahan yang timbul, antara lain: Bagaimana mengembangkan web pendaftaran mahasiswa baru berbasis responsive design dan meningkatkan kemudahan bagi calon mahasiswa baru yang akan mendaftar? 1. 3. Batasan Masalah Dalam penulisan ilmiah ini, penulis membatasi masalah pada pembuatan sistem pengolahan data Universitas Muhammadiyah Malang hanya berhubungan dengan penerimaan mahasiswa baru yang meliputi: a. Laporan data mahasiswa baru berdasakan mahasiswa yg sudah input. b. Aplikasi dirancang dengan menggunakan bahasa pemograman HTML5 dan PHP. c. Database dibentuk dengan menggunakan MySQL. 2
1. 4. Tujuan Berkaitan dengan uraian diatas, maka tujuan yang ingin dicapai penulis adalah: Bagaimana mengembangkan web pendaftaran mahasiswa baru berbasis responsive design dan meningkatkan kemudahan bagi calon mahasiswa baru yang akan mendaftar? 1. 5. Metodologi Aplikasi ini akan dibuat dengan beberapa metode dan beberapa tahapan diantaranya: 1.5.1. Studi Pustaka dan Pengumpulan Data Pada studi pustaka dan pengumpulan data ini, dilakukan aktifitas untuk penggalian data, informasi dan literatur yang berkaitan dengan responsive web dan HTML5 dan bagaimana menerapkan suatu hasil analisis tersebut kedalam suatu program. Adapun sumber data atau literatur di ambil dari teori-teori dari buku literatur dan internet yang didalamnya berupa artikel, paper dan jurnal yang terkait dengan responsive web dan HTML5. 1.5.2. Analisis dan Desain System Analisa dilakukan untuk membangun sebuah aplikasi penerimaan mahasiswa baru berbasis responsive web menggunakan HTML 5 dimana web penerimaan mahasiswa baru tersebut akan mengikuti device yang digunakan mahasiswa baru yang mengakses web penerimaan mahasiswa baru tersebut. Perancangan sistem penerimaan mahasiswa baru berbasis responsive web menggunakan HTML 5 dilakukan dengan membangun kebutuhan sistem yang digambarkan pada Use case diagram dan Activity Diagram. Use case diagram dibangun untuk dapat mengetahui atau menggambarkan requirement atau fungsi yang dikerjakan oleh sistem. Sedangkan activity diagram digunakan untuk menganalisis jalannya case yang dapat diakses oleh actor. 3
1.5.3. Implementasi Desain System Perancangan sistem dimulai dari perancangan desain sistem dengan Unified Modeling Language (UML) untuk memperjelas rancangan sistem secara keseluruhan, merancang fasilitas dan menu-menu yang ada pada aplikasi tersebut dan merancang desain tampilannya (Interface). Implementasi terhadap rancangan sistem dilakukan untuk merealisasikan apa yang terdapat pada tahapan sebelumnya menjadi sebuah aplikasi sesuai dengan apa yang direncanakan. Pada tahap pengembangan sistem aplikasi ini memerlukan bahasa permrograman HTML5, PHP dan menggunakan database MySQL. Aplikasi ini dapat diakses oleh komputer dan berbagai smartphone. 1.5.4. Deployment dan Pengujian Di dalam sistem aplikasi tedapat 2 pilihan menu dan menu pertama menu pendaftaran mahasiswa baru. Sistem aplikasi ini akan diterapkan cobakan menggunakan komputer dan berbagai model mobilephone/smartphone, tablet, comunicator dan lain-lain yang digunakan oleh user atau mahasiswa baru, kemudian sistem akan mendeteksi device yang digunakan user kemudian sistem meresponnya kemudian menampilkan sesuai perangkat yang digunakan, sistem ini dimulai dari: Tahap 1, dimana berisi tentang pengisian data mahasiswa baru yang akan mendaftar, mulai dari nama, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, agama, warga negara, alamat asal, nomer telepon, nomor handphone, alamat E-mail, password setelah tahap 1 diisi semua form yang diberikan kemudian mahasiswa diharuskan menuju ke tahap berikutnya. Tahap 2, dimana berisi pengisian biodata orang tua atau wali yang harus diisi oleh mahasiswa, dimulai dari status penanggung jawab, pendidikan, pekerjaan, jumlah penghasilan, jumlah tanggungan. Kemudian pengisian biodata orang tua wali diteruskan dengan mengisi nama ayah, alamat ayah, nomer telepon ayah, dan nomer handphone ayah. Setelah semua itu selesai kemudian pengisian biodata ibu dimulai dari nama ibu, alamat ibu, nomer telephone ibu, dan nomer handphone ibu, jika mahasiswa baru memilih selain 4
ayah dan ibu kandung sebagai penanggung jawab maka akan keluar form pengisian penanggung jawab wali. Tahap 3, ditahap ini pengisian biodata sekolah asal dan jurusan yang akan diambil oleh mahasiswa baru, dimulai dari jenis sekolah, status sekolah, propinsi sekolah, kabupaten, nama sekolah, jurusan sekolah, tahun lulusan, pilihan 1 dan pilihan 2 jurusan yang akan diambil. Jika pilihan 1 kedokteran maka pilihan 2 bebas, jika pilihan 1 farmasi pilihan 2 tidak boleh kedokteran, jika pilihan 1 umum maka pilihan kedua tidak boleh farmasi dan kedokteran, karena kedokteran tidak boleh pilihan 2. Jika mahasiswa baru memilih ilmu keperawatan maka akan keluar kotak pengisian tinggi badan yang harus diisi oleh mahasiswa baru tersebut, jika tinggi badan kurang dari ketentuan yang diatur oleh Universitas maka mahasiswa baru tidak bisa melakukan ke tahap berikutnya, dengan kata lain tidak diperkenankan untuk tidak memilih ilmu keperawatan. Tahap 4, pengisian kuisioner dimulai dari penguasaan internet, alasan mendaftar di UMM, alasasn memilih jurusan, informasi UMM (lisan), informasi UMM (media), saudara kandung aktif kuliah di UMM, biaya kuliah di UMM, status perkawinan, status pekerjaan, sumber biaya studi. Jika semua form sudah diisi mahasiswa baru diharuskan memilih tombol update untuk mendapakan nomer online. 1. 6. Sistematika Penulisan Laporan tugas akhir ini disusun secara sistematika yang akan terbagi menjadi beberapa bab, dimana isi dari masing-masing bab tersebut akan dijelaskan sebagai berikut. 1) Bab I : Pendahuluan Pada bab ini, berisi tentang deskripsi atau gambaran umum dari pembuatan tugas akhir yang terdiri dari latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian metodologi dan sistematika penulisan. 5
2) Bab II : Landasan Teori Pada bab ini, dituliskan semua landasan teori dari topik tugas akhir. Berisikan tentang rujukan teori-teori pendukung dan prinsip-prinsip dasar yang digunakan sebagai pedoman yang akan menunjang pembuatan tugas akhir. 3) Bab III : Analisa Dan Perancangan Pada bab ini, ditulis perancangan pembangunan sistem dengan menjabarkan perancangan object oriented (UML Diagram), perancangan data (Data Design), perancangan arsitektural (Arsitecture Design), perancangan antarmuka (Interface Design) membuat rancangan Input/output. Semua proses tersebut dilakukan dengan tujuan untuk menunjang proses implementasi. 4) Bab IV : Implementasi Dan Pengujian Bab ini berisi implementasi dari rancangan dan desain yang sudah dibuat sebelumnya, penerapan dan pembuatan aplikasi. Hasil pengujian dan analisis dari hasil pengujian dilakukan untuk mengetahui proses keberhasilan program tersebut. 5) Bab V : Kesimpulan Dan Saran Bab ini berisikan kesimpulan dan saran. Kesimpulan berisi tentang ringkasan hasil implementasi dan pengujian. Sedangkan saran berisi tentang usulan-usulan terhadap penyelesaian lebih lanjut dari permasalah yang dikaji. 6