NASKAH PUBLIKASI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA KANTOR DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA KABUPATEN MUSI RAWAS ` Oleh Lia Afriani 2008.01.0138 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPTER BINA NUSANTARA JAYA LUBUK LINGGAU 2015
INFORMATION SYSTEMS HUMAN RESOURCES ON OFFICES OF DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA KABUPATEN MUSI RAWAS Lia Afriani1, Hendra Di Kesuma2, Rakhmad Kuswandie3. 1 Mahasiswa STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau 2, 3 Dosen STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau Abstract At the offices of Dinas PU BM Kabupaten Musi Rawas in the data collection system to use Human Resources still manual therefore, it would be better if the process by system Personel At the Office of Dinas PU BM Kabupaten Musi Rawas, System was developed by using the waterfall method, where the method consists of several stages of identifying system, analyzing the system, system design, system testing, and evaluations, well as the implementation and maintenance of the system, as for research purpose system that will be made is to expectations able to make a personel information system. With this system is expected to facilitate the relevant agencies to seek employee data information desired by the Office manager. In Making the Human Resources Information System using Visual Basic 6.0 and Mysql. Keywords: Information Systems, Human Resources, Visual Basic 6.0
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA KANTOR DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA KABUPATEN MUSI RAWAS Lia Afriani1,Hendra Di Kesuma2,Rakhmad Kuswandhie3 1 2,3 Mahasiswa STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau Dosen Tetap STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau Intisari Pada kantor dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Kabupaten Musi Rawas dalam pendataan Kepegawain masih menggunakan sistem manual. Oleh sebab itu akan lebih baik jika proses tersebut dibantu dengan suatu sistem informasi Kepegawaian Pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Musi Rawas. Sistem Informasi Kepegawaian ini dikembangkan dengan menggunakan metode waterfall, dimana dalam metode ini terdiri dari beberapa tahapan yaitu mengidentifikasi sistem, menganalisis sistem, mendesign sistem, pengujian sistem, dan evaluasi, serta implementasi dan perawatan sistem, Adapun tujuan penelitian sistem yang akan dibuat adalah dengan harapan mampu membuat sistem informasi kepegawaian. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah pihak instansi yang terkait untuk mencari informasi data pegawai yang di inginkan oleh Kepala Dinas. Dalam Pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian ini menggunakan visual basic 6.0 dan Mysql. Kata Kunci : Sistem Informasi, Kepegawaian, Visual Basic 6.0 PENDAHULUAN Ilmu pengetahuan dan teknologi mengalami perkembangan secara dinamis. Salah satu hasil perkembangan teknologi adalah komputer sebagai alat bantu manusia yang memiliki kelebihan diantaranya kecepatan, keakuratan serta efisiensi dalam pengolahan data. Peranan teknologi informasi pada instansi pemerintahan saat ini dirasakan sangat penting, Kemajuan teknologi ini telah menempatkan informasi sebagai salah satu sumber daya yang sangat penting sehingga penggunaan teknologi informasi diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam mengelola, menganalisis dan mengkomunikasikan informasi yang relevan. Kemajuan teknologi saat ini memacu instansi pemerintah agar dapat mempermudah dalam pelaksanaan pekerjaan mereka, Maka dari itu Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Musi Rawas yang merupakan salah satu instansi Pemerintah di Kabupaten Musi Rawas, yang dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya didasarkan pada salah satu penjabaran visi, misi beralih ke teknologi informasi yang cangih seperti komputer agar dapat mengolah data dan informasi secara tepat, cepat dan akurat. Untuk dapat mewujudkan visi, misi dan program pembangunan Kabupaten Musi Rawas secara keseluruhan tentu saja diperlukan tindak lanjut yang terencana dan berkelanjutan sehingga satu dengan yang lain saling terkait kedalam satu program yang memiliki gambaran yang jelas. Dewasa ini banyak pemprosesan mulai digantikan dengan pemprosesan yang terkomputeisasi. Di kantor PU BM Kab Musi Rawas, khususnya dalam memperoleh data informasi kepegawaian sudah menggunakan komputer dalam memproses datanya, namun penggunaanya masih belum maksimal dimana jika kepala dinas membutuhkan laporan data pegawai, staf bagian umum dan kepegawaian harus membuka kembali data-data pegawai yang tersimpan dalam bentuk folderfolder yang terpisah sehingga menyulitkan dalam pencarian dan pembuatan laporan. Dengan melihat kondisi tersebut maka penulis melakukan penelitian dengan judul Sistem Informasi Kepegawaian Di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Kabupaten Musi Rawas.
LANDASAN TEORI Flow of Document Sistem yang Berjalan Sistem Informasi Ada dua kelompok didalam mendefinisikan sistem yaitu yang menekankan pada prosedur yang menekankan pada komponen-komponen atau elemenemenya. Jika dilihat dari pendekatan sistem pada prosedurnya menurut jogiyanto (2005:1) suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Sedangkan pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urutanurutan opersi didalam sistem adalah suatu prosedur atau urutan-urutan operasi klerikal (tulis-menulis), biasanya melibatkan beberapa orang didalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi. Jadi pengertian sistem di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja yang terdiri dari elemen-elemen dan prosedur-prosedur yang melibatkan beberapa orang atau lebih yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifatsifat yang tertentu, yaitu: 1). Komponen Sistem adalah Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama membentuk suatu kestuan. 2). Batasan Sistem adalah daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya. 3). Lingkungan Luar Sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. 4). Penghubung Sistem adalah media yang menghubungkan antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. 5). Masukan Sistem adalah energi yang memasukan kedalam sistem. Masukan terbagi dua yaitu masukan perawatan dan masukan sinyal. Gambar 1 Sistem Yang Sedang Berjalan Flow of Document Sistem yang di Tawarkan ANALISIS DAN PERANCANGAN 1. Flow Of Document (FOD) Menurut Mulyadi (2001:60) Bagan alir sistem (Flow Of Document) merupakan suatu model yang digunakan untuk menganalisis suatu sistem. Bagan ini menjelaskan urutan-urutan dari prosedur-peosedur yang ada didalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan disistem. Gambar 2 Sistem yang di Tawarkan
2. Data Flow Diagram(DFD) Menurut Jogiyanto (1990:700) Data Flow Diagram (DFD) adalah alat yang cukup populer saat ini karena dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan jelas, dan lebih terstruktur. Diagram Konteks 3. Entity Relation Diagram (ERD) Menurut Aunur Rofiq (2008:24). EntityRelationship Diagram (ERD) adalah merupakan notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. ERD juga merupakan metode untuk merancang database secara sistematis yang berisi komponen-komponen. Himpunan entitas dan himpunan relasi yang masingmasing dilengkapi dengan atribut. Gambar 3 DFD Level 0 Data Flow Diagram (DFD) level I Gambar 5 ERD IMPLEMENTASI SISTEM Implementasi sistem merupakan kegiatan yang mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual yang telah di rancang untuk menghasilkan suatu sistem yang bekerja. Dalam tahap implementasi ini terdapat kegiatan konversi sistem yang merupakan proses untuk meletakkan sistem baru supaya siap untuk dapat digunakan. Berikut penjelasan dari implementasi yang penulis lakukan. a. Login Gambar 4 DFD Level 1 Gambar 6 Menu Login
Halaman ini merupakan tampilan awal jika kita menjalankan dari sistem informasi kepegawaian. Halaman ini berfungsi agar hanya admin yang sudah tersimpan sebelumnya yang bisa mengakses sistem ini dan pimpinan yang bisa langsung melihat laporan dari sistem informasi kepegawaian yang bisa mengakses masuk ke sistem ini. Halaman ini juga berfungsi untuk menjaga kerahasiaan data pegawai dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. Halaman ini juga bisa untuk menamabh data admin, menghapus, mengubah dan melihat data admin d. Form Input Jabatan b. Menu Utama Gambar 9 Menu Input Jabatan Gambar 7 Menu Utama Halaman ini berfungsi untuk melakukan semua penginputan data-data pegawai, serta untuk melakukan dalam proses pembuatan laporan berdasarkan periode waktu tertentu sehingga lebih cepat. c. Form input Data Admin Halaman ini adalah menu jabatan yang merupakan gambaran dimana pemakai melakukan pengimputan data jabatan, selain itu pengguna juga bisa menambah data, merubah data, menghapus data, dan melihat hasil inputan, serta keluar. e. Form Input Data Pegawai Gambar 8 Menu input Data Admin Gambar 10. Menu Input Data Pegawai Halaman ini berfungsi untuk melakuakn semua penginputan data admin, sehingga hanya admin yang datnya sudah tersimpan ke halamn inilah yang nantinya Tampilan Input data menu data pegawai merupakan gambaran dimana pemakai melakukan pengimputan data pegawai, selain itu pengguna juga bisa menambah data,
merubah data, menghapus data, dan melihat hasil inputan, serta keluar. f. pangkat, selain itu pengguna juga bisa menambah data, merubah data, menghapus data, dan melihat hasil inputan, serta keluar. Form Input Pendidikan h Form Input Data Riwayat Jabatan Gambar 11. Menu Input Pendidikan Gambar 13. Menu Input Data Riwayat Jabatan Tampilan Input data menu pendidikan merupakan gambaran dimana pemakai melakukan pengimputan data pendidikan, selain itu pengguna juga bisa menambah data, merubah data, menghapus data, dan melihat hasil inputan, serta keluar. g. Form Input Data Pangkat Gambar 12 Menu Input Data Pangkat Tampilan Input data menu pangkat merupakan gambaran dimana pemakai melakukan pengimputan data Tampilan Input data menu Riwayat Jabatan merupakan gambaran dimana pemakai melakukan pengimputan data Riwayat Jabatan, selain itu pengguna juga bias menambah data, merubah data, menghapus data, dan melihat hasil inputan, serta keluar. i. Input Data Riwayat Pendidikan Gambar 14 Menu Data Riwayat Pendidikan Tampilan Input data menu Riwayat Pendidikan merupakan gambaran dimana pemakai melakukan
pengimputan data Riwayat Pendidikan, selain itu pengguna juga bias menambah data, merubah data, menghapus data, dan melihat hasil inputan, serta keluar. j. Form Input Data Riwayat pangkat KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Setelah penulis menyelesaikan penelitian ini, maka penulis menyimpulkan bahwah sistem informasi kepegawaian pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Kabupaten Musi Rawas, mampu melakukan perekaman data ke dalam database sehingga jika sewaktu-waktu data tersebut dibutuhkan maka akan mempermudah dalam mengupdatenya. Sistem ini juga mampu melakukan pendataan data pegawai serta memudahkan dalam proses pembuatan laporan pegawai. Saran Gambar 15.Menu Input Data Riwayat Pangkat Tampilan Input data menu Riwayat Pangkat merupakan gambaran dimana pemakai melakukan pengimputan data Riwayat Pangkat, selain itu pengguna juga bias menambah data, merubah data, menghapus data, dan melihat hasil inputan, serta keluar k. Form Laporan Data pegawai Dari kesimpulan di atas penulis memberikan beberapa saran yang diharapkan dapat berguna bagi kantor dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Kabupaten Musi Rawas. 1. Untuk meningkatkan kinerja dari sistem yang ada hendaknya dapat memanfaatkan staf lulusan komputer sebagai programer pada masa yang akan datang, sehingga dapat menerapkan ilmunya dikantor PU BM Kabupaten Musi Rawas 2. Akan lebih baik lagi jika di lakukan pengembangan sistem ke tingkat yang lebih tinggi lagi, misalnya kedalam bentuk website. DAFTAR PUSTAKA A.Robert Leitch dan K. Roscoe davis,1983, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta Daryanto, 2003, Belajar Komputer Visual Basic, Yrama Widya. Denny, R, dkk. 2011, Pedoman Penyusunan laporan Tugas Akhir 2 (s1). STMIK Bina Nusantara Jaya, Lubuklinggau. Jogiyanto, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta Nugroho Bunafit, 2008, Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan Mysql Dengan Dreamweaver, Gava Media, Yogyakarta. Rofiq Aunur, 2008, Rekayasa Perangakat Lunak, EntityRelationship Diagram.elex Media. Gambar 16.Menu Laporan Data pegawai Laporan Data Pegawai Rancangan laporan data pegawai digunakan untuk mencetak laporan seluruh data pegawai yang ada di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Kab. Musi Rawas. Mulyadi, 2001, Belajar Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta : Graha Ilmu.