0 PROPOSAL PENAWARAN DAN KERJASAMA JASA PEMBUATAN WEBSITE DAN APLIKASI PILAR MEDIA
ii Proposal Penawaran Dan Kerjasama Jasa Pembuatan Website dan Aplikasi Pilar Media Alamat : Jl. Kalimantan 1 No. 80 Sumbersari, 68121 Jember, Jawa Timur Handphone : 0813 3336 9066 Website: www.pilarmedia.id Email : info@pilarmedia.id
iii Hal : Proposal Penawaran dan Kerjasama Jasa Pembuatan Website dan Aplikasi. Kepada Yth, Bapak / Ibu Pimpinan Instansi di tempat Dengan Hormat, Sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih kepada Bapak / Ibu yang telah menerima dan meluangkan waktu untuk membaca proposal penawaran ini sehingga Bapak / Ibu dapat mempertimbangkan dan memilih beberapa produk yang kami tawarkan. Kami dari Pilar Media sebagai salah satu web dan app developer yang mengutamakan layanan dan solusi terbaik bagi calon pelanggan maupun pelanggan yang membutuhkan layanan jasa pembuatan website dan aplikasi baik itu di dalam atau luar negeri. Layanan yang kami tawarkan : Jasa konsultan dan pembuatan website instansi Jasa perawatan website bulanan Jasa pembuatan sistem informasi Jasa pembuatan aplikasi berbasis Android Keunggulan yang dimiliki oleh Pilar Media antara lain : Jaminan website dapat bermanfaat secara efektif dan efisien. Seluruh proses ditangani dan di kontrol langsung oleh tim Pilar Media yang berpengalaman di bidang teknologi informasi, termasuk pemberian technical support 24 jam X 7 hari. Harga yang lebih kompetitif. Upgrade dapat dilakukan seketika sesuai kebutuhan pelanggan. Cepat dan tanggap dalam menyelesaikan pekerjaan, maupun melayani berbagai permintaan dan keluhan pelanggan.
iv Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerjasama dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Demikian proposal penawaran ini, kami menunggu kabar baik dari Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Pilar Media
1 A. URAIAN Pendahuluan Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi internet berkembang dengan laju kecepatan yang luar biasa, tidak menutup kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang bisa dimanfaatkan. Sekarang ini, pemanfaatan teknologi informasi tidak sekedar sebagai fasilitas suatu instansi untuk menjalin hubungan dengan relasinya tetapi juga dapat memberikan kesan baik dan profesionalisme sebuah kinerja instansi. Dengan sebuah website, instansi dapat memperluas ekistensinya, baik di pasar domestik maupun international. Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran pembuatan website dan program aplikasi lain kepada Bapak/Ibu baik itu untuk perusahaan, organisasi, lembaga pendidikan/sekolah, partai politik, yayasan, lembaga, perkumpulan, individu, atau untuk keperluan lainnya. Dengan harga yang relatif lebih murah dari rata-rata penyedia website profesional lainnya, namun Bapak/Ibu tetap mendapatkan fasilitas yang lengkap dan layanan purna jual dari kami. Jenis Web Secara umum terdapat 2 jenis web, yaitu web statis dan web dinamis. Web statis adalah web yang berisi informasi yang sifatnya statis (tetap). Disebut statis karena pengguna tidak dapat berinteraksi dengan web tersebut. Pada web statis, interaksi pengguna hanya terbatas dapat melihat informasi yang ditampilkan (seperti layaknya sebuah brosur), sedangkan Web dinamis adalah web yang menampilkan informasi serta dapat berinteraksi dengan pengguna. Web dinamis memungkinkan pengguna untuk berinteraksi menggunakan form sehingga dapat mengolah informasi yang ditampilkan. Disamping itu web dinamis bersifat interaktif, tidak kaku, dan terlihat lebih elegan.
2 Layanan Website yang kami tawarkan memiliki beberapa fitur penting, antara lain : Fleksibilitas dalam desain, data, dan pembaruan. Fasitilitas yang lengkap dalam website. Tersedia dalam dua bahasa (Indonesia dan Inggris apabila diperlukan). Navigasi yang lengkap dan bias disesuaikan dengan kebutuhan. Responsive design sehingga tetap terlihat bagus dan nyaman dinikmati dari berbagai jenis perangkat (desktop, phone, dan tablet). Keamanan yang selalu menjadi prioritas kami sehingga website tetap stabil. Keuntungan Website Ada banyak manfaat dalam penggunaan website antara lain: Mempromosikan keberadaan nama Instansi / Perusahaan/ Sekolah kepada masyarakat dunia umumnya serta masyarakat Indonesia khususnya. Kurang lebih 900 juta orang di dunia mengakses Internet. Luasnya jangkauan promosi mengenai program-program marketing dan programprogram event yang akan ataupun sedang di adakan, dimana informasi tersebut dapat diketahui oleh seluruh pengguna internet di seluruh dunia dan tidak terbatas oleh waktu (24 jam). Dapat menyediakan informasi yang lengkap tentang profil perusahaan, visi dan misi, fasilitas- fasilitas yang disediakan, informasi mengenai layanan yang diberikan. Kemudahan dalam mempromosikan program-program marketing, event dan menu terbaru tanpa harus membuat media iklan secara mendadak. Mempermudah untuk dapat mengumpulkan tanggapan kritik dan saran dari masyarakat dunia terhadap mutu perusahaan. Membangun citra perusahaan dimata masyarakat luas, dimana hal tersebut direpresentasikan pada tampilan website. Mempermudah customer untuk mendapatkan segala informasi mengenai data- data perusahaan atau pun pelayanan yang diberikan.
3 Tahap-Tahap Pelaksanaan Pembuatan Website Perencanaan Proses perencanaan ini adalah proses pemilihan jenis website yang akan dibuat, apakah statis atau dinamis. Hal-hal yang perlu dilakukan mencakup pekerjaan pengumpulan data yang akan ditampilkan pada website yang akan direncanakan. Datadata yang diperoleh kemudian dianalisa berdasarkan karakteristik data dan kebutuhan (cepat tidaknya perubahan data, tingkat kerumitan penampilan, dan bagaimana data akan ditampilkan). Pembuatan Proses pembuatan website adalah proses pembuatan halaman-halaman yang berisi data-data yang diperoleh dari proses sebelumnya. Hal-hal yang harus dilakukan terutama adalah pengaturan tata letak dan struktur sistematika dan navigasi penyajian informasi. Untuk website dinamis database, selain kedua hal tersebut masih diperlukan satu hal lagi yaitu pembuatan program (aplikasi) yang akan dijalankan di komputer server. Penempatan Setelah pembuatan selesai, maka halaman-halaman website tersebut perlu ditempatkan pada server yang terhubung ke Internet sehingga dapat dikunjungi para pengguna Internet. Selain itu dilakukan juga testing terhadap kelayakan website tersebut. Perawatan Untuk menjamin aktualitas informasi yang disajikan, halaman-halaman website perlu diawasi, dipromosikan, dikembangkan, dan diperbaharui secara berkala. Hal ini diperlukan untuk mengatasi kerusakan-kerusakan. Pengerjaan Pengerjaan web ini direncanakan berlangsung selama 1-4 minggu setelah semua data di terima. Asumsi yang ada adalah bahan telah tersedia. Rencana 1 bulan tersebut kami perkirakan setelah dimasukkannya kesulitan-kesulitan yang tak terduga
4 seperti keterlambatan pendaftaran domain dan sebagainya, jika tidak ada kesulitankesulitan yang kita perkirakan sebelumnya web bisa selesai sebelum waktu tersebut berlalu. B. PENAWARAN Paket Hosting Adapun paket hosting yang kami tawarkan ada beberapa tipe diantaranya adalah: Silver, Gold dan Platinum, serta paket Hemat. Penjelesannya sebagai berikut: 1. Paket Silver Rp 3.500.000,- - Harga berlaku untuk tahun pertama, berikunya hanya sebesar Rp. 1.700.000 2. Paket Gold Rp 5.250.000,- - Harga berlaku untuk tahun pertama, berikutnya hanya sebesar Rp. 2.100.000 3. Paket Platinum Rp 8.000.000,- - Harga berlaku untuk tahun pertama, berikutnya hanya sebesar Rp. 3.950.000 4. Paket Hemat Rp 1.500.000,- - Harga berlaku untuk tahun pertama, berikutnya hanya sebesar Rp 600.000
5 Berikut perbandingan fitur paket hosting yang kami tawarkan: Fitur SILVER GOLD PLATINUM HEMAT Harga Rp 3.500.000 Rp 5.250.000 Rp 8.000.000 Rp 1.500.000 Perpanjang Rp 1.700.000 Rp 2.100.000 Rp 3.950.000 Rp 600.000 Domain Domain Domain Domain Include Include Include Domain Include Kapasitas Penyimpanan 5 Gb 15 Gb Unlimited 1 Gb Email Unlimited Unlimited Unlimited 1 Subdomain Unlimited Unlimited Unlimited 5 Bandwidth 25 Gb 50 Gb Unlimited 10 Gb SSL Sertifikat* Rp 300.000 Include Include Rp 300.000 Training Admin 2x* Rp 250.000 Include Include - Waktu Max 3 Max 2 Max 4 Minggu Pengerjaan Minggu Minggu Max 1 Minggu Garansi 3 Hari 5 Hari 7 Hari 7 Hari Maintenance* Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Kesepakatan Kesepakatan Kesepakatan Kesepakatan * Ada penambahan biaya sesuai yang disebutkan. Fitur ini bisa dipesan ataupun tidak Selain paket yang kami tawarkan, kami juga melayani Paket Custom, yaitu paket yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Untuk paket ini, silahkan menghubungi kami untuk bisa didiskusikan.
6 Keterangan: 1. Perpanjang, merupakan biaya untuk pengaktifan hosting untuk tahun berikutnya. Keterlambatan biaya perpanjangan dikenakan denda sebesar 5% dari harga awal ditambah biaya perpajangan. Jika selama waktu yang diberikan tidak diaktifkan, maka hosting otomatis shut down. Untuk pengaktifkan kembali dikenakan biaya sebesar 10x lipat (karena hosting sudah suspeded) harga awal untuk akuisisi domain dan hosting kembali atau silahkan register baru. 2. Domain, kecuali.id kami berikan termasuk harga paket (.COM,.NET,.ORG,.WEB.ID,.SCH.ID,.AC.ID,.DESA.ID,.CO.ID,.MY.ID,.GO.ID,.MIL.ID,.OR.ID). Untuk domain.id akan dikenakan biaya tambahan. Domain berakhiran.id harus dengan syarat KTP (web.id,.id, my.id), SK lembaga dan surat permohonan (sch.id, ac.id, desa.id, go.id, mil.id,.or.id), dan SIUP/NPWP perusahaan/ukm/start up (.co.id). 3. Kapasitas Penyimpanan, merupakan besar kapasitas untuk menaruh website Anda. Semakin besar kapasitas penyimpanan, semakin mudah pengelolaan website Anda. Sebagai contoh, semua text/gambar/audio/video yang akan Anda tampilkan di website Anda, akan memakan kapasitas penyimpanan. 4. Email, adalah alamat email yang bisa Anda dapatkan secara gratis dan tidak terbatas jumlahnya. Email disini menunjukkan identitas website Anda, karena menggunakan alamat website Anda sebagai domainnya. Sebagai contoh, formatnya adalah: nama@alamatwebsite.com, maka bisa saja Anda membuat email sebagai berikut: wahyudi@wahyudi.com, info@wahyudi.com, sales@wahyudi.com, dsb. 5. Subdomain, merupakan alamat website untuk sub website Anda. Jika Anda membutuhkan website tambahan atau halaman tambahan, Anda tidak perlu membeli website/domain lagi. Cukup Anda manfaatkan fitur Subdomain ini. Sebagai contoh, formatnya adalah: nama.alamatwebsite.com, maka bisa saja
7 Anda membuat subdomain untuk alamat website Anda yang lain sebagai berikut: blog.wahyudi.com, shop.wahyudi.com, download.wahyudi.com, galeri.wahyudi.com, dsb. 6. Bandwidth, merupakan kuota internet untuk dapat mengakses website Anda. Semakin besar jumlah Bandwidth, semakin lancar dan lebih banyak pengunjung bisa mengakses website Anda. Bandwidth ini berlaku per bulan. Sebagai contoh yang paling mudah, Bandwidth ini seperti kuota paket data internet pada smartphone Anda, tetapi Bandwidth ini untuk server website Anda. Kita asumsikan besar website Anda ( semua jumlah text/gambar/audio/video yang ditampilkan) 50 Mb, maka 1 orang mengakses website Anda akan memotong kuota Bandwidth Anda. Jika 1000 orang, bisa Anda kalikan sendiri. Jika dalam atau sebelum satu bulan kuota Bandwidth Anda sudah habis, maka website Anda akan down atau kemungkinan tidak bisa diakses dan harus menunggu bulan berikutnya untuk menerima kuota lagi. 7. SSL Sertifikat, merupakan salah satu fitur keamanan untuk melindungi website Anda dari peretasan/hacking. Meskipun fitur ini tidak menjamin 100% semua website yang memilikinya aman, tetapi 90% lebih aman dibanding website yang tidak memiliki sertifikat SSL. Sebagai gambaran, website dengan SSL Sertifikat akan menunjukkan alamat berupa https dengan warna hijau pada address bar, sedangkan yang tidak memiliki sertifikat SSL akan berupa http saja. 8. Training Admin 2x, merupakan layanan dimana kami akan memberikan pelatihan admin atau pengelolaan website Anda. Layanan ini boleh Anda pesan atau tidak. Jika Anda merasa sudah biasa mengelola website dan dipastikan tidak ada masalah, maka tidak perlu memesan pelatihan. 9. Garansi, merupakan jaminan yang kami berikan kepada Anda setelah website Anda resmi launching. Dalam masa garansi, semua error atau gangguan akan kami tanggung sepenuhnya. Setelah garansi habis, maka hal itu bukan menjadi tanggung jawab kami. Tetapi untuk menjaga agar Anda sebagai klien tetap tenang dan merasa aman, kami menawarkan fitur Maintenance.
9 10. Maintenance, merupakan fitur yang kami tawarkan untuk pengelolaan website Anda. Kami memiliki tim yang sangat kompeten pada hal ini dan Anda tidak perlu meragukannya. Jika Anda memesan fitur ini, maka tim kami akan selalu melakukan perawatan pada website Anda. Jika ada keluhan terhadap website, Anda bisa menghubungi kami kapanpun sesuai jadwal yang kami tentukan. Fitur ini kami tawarkan dengan biaya per bulan. Sistem Aplikasi Kami menawarkan system aplikasi yang secara terpisah bisa dipesan untuk memenuhi kebutuhan instansi. Aplikasi ini berupa sistem dan dapat dipesan meskipun tidak dengan paket hosting. Aplikasi ini antara lain adalah sebagai berikut: 1. Sistem Penjualan Online (Rp. 7.500.000) 2. SMS-Gateway (Rp. 4.500.000) 3. SIA (Sistem Informasi Akuntansi) (Rp. 3.000.000) 4. Sistem Manajemen Inventarisasi (Rp. 3.000.000) 5. Sistem Informasi Penggajian (Rp. 5.500.000) 6. dan lain-lain sesuai kebutuhan Website dan Harga Berikut macam-macam website yang bisa dipesan beserta harganya: 1. Website Sekolah (Rp. 3.000.000) Website Utama Website Organisasi/Ekstrakurkuler Website Alumni Forum Diskusi dan fitur yang disesuaikan untuk kebutuhan
10 2. Website Universitas (Rp. 5.000.000) Website Utama Website Organisasi/UPT Forum Diskusi dan fitur yang disesuaikan untuk kebutuhan 3. Website Yayasan, Organisasi, Komunitas (Rp. 1.500.000) Website Utama Website Organisasi dan fitur yang disesuaikan untuk kebutuhan 4. Website UKM (Usaha Kecil Menengah) (Rp. 1.000.000) Website Utama Product Showcase 5. Website Desa (Rp. 500.000) Website Utama Website Organisasi 6. Website Lembaga Pemerintah Daerah/Kabupaten/Kota (Rp. 5.000.000) Website Utama Website Organisasi Forum Diskusi dan fitur yang disesuaikan untuk kebutuhan 7. Website Pribadi (Rp. 500.000) Website Utama Pemesanan website di atas harus dengan memesan juga Paket Hosting.
11 Kontak Kami Jember Jalan Kalimantan 1 No. 80 Sumbersari 68121 Jember Jawa Timur, Indonesia Telp/SMS/WA : 0813 3336 9066 Website Email Twitter Facebook : www.pilarmedia.id : info@pilarmedia.id : @pimdeveloper : Pilar Media