BUKU PANDUAN TEKNIS Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (SIMonev) Versi 2.0 Unit Utama Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi 2016
Daftar Revisi Tanggal Versi Keterangan Revisi 18 November 2015 1.0 Versi Awal 04 April 2016 2.0 Penambahan Modul Paket Pengadaan Barang dan Jasa 2
Daftar isi Daftar Revisi... 2 Daftar isi... 3 Tentang SIMonev... 5 Langkah-langkah... 7 A. Login... 7 B. Setting Tahun... 8 C. Melihat Sasaran Renstra... 9 D. Melihat Indikator Kinerja... 10 E. Pengisian Target Capaian Output... 11 F. Pengisian Perjanjian Kinerja Satker... 14 G. Pengisian Laporan Capaian Output... 17 H. Mengunggah Ulang/Revisi RKA K-L... 18 I. Melihat Laporan PP.39... 20 J. Melihat Laporan PMK 249... 20 K. Melihat Laporan PP.8... 21 L. Melihat Laporan B.19... 22 M. Melihat Monitoring Realisasi Capaian Output... 22 N. Menginputkan Nama Pimpinan Satker... 23 O. Mengubah Password... 24 P. Pengisian Laporan Capaian Kinerja Satker... 24 Q. Melihat Monitoring Realisasi Anggaran... 26 R. Melihat Monitoring Realisasi Per Jenis Belanja... 26 3
S. Pengisian Rencana Pengadaan... 27 T. Pengisian Laporan Capaian Pengadaan Barang dan Jasa... 29 4
Tentang SIMonev Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (SIMonev) adalah aplikasi yang digunakan untuk mempermudah unit organisasi di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Kemenristekdikti) dalam menetapkan dan melaporkan berbagai capaian target kinerja, anggaran, serta rencana pengadaan yang telah disusun. Dengan adanya aplikasi ini, semua informasi terkait capaikan kinerja, anggaran, dan pengadaan unit organisasi dapat terpantau secara mudah dan up to date. Aplikasi SIMonev dapat diakses melalui alamat https://simonev.ristekdikti.go.id. Untuk menggunakan aplikasi SIMonev, kami menyarankan anda untuk menggunakan peramban Mozilla Firefox atau Google Chrome. Adapun fungsi-fungsi yang terdapat dalam SIMonev antara lain: A. Login B. Setting Tahun C. Melihat Sasaran Renstra D. Melihat Indikator Kinerja E. Pengisian Target Capaian Output F. Pengisian Perjanjian Kinerja G. Pengisian Laporan Capaian Output H. Mengunggah Ulang/Revisi RKA K/L I. Melihat Laporan PP.39 J. Melihat Laporan PMK 249 K. Melihat Laporan PP.8 L. Melihat B.19 M. Melihat Monitoring Realisasi Capaian Output N. Menginputkan Nama Pimpinan Satker O. Mengubah Password P. Pengisian Laporan Capaian Kinerja Satker Q. Melihat Monitoring Realisasi Anggaran 5
R. Melihat Monitoring Realisasi Per Jenis Belanja S. Pengisian Rencana Pengadaan T. Pengisian Laporan Capaian Pengadaan Barang dan Jasa Satker Catatan: Poin P hingga Poin T merupakan fungsi yang baru ditambahkan pada SIMonev 6
Langkah-langkah A. Login Sebelum masuk ke dalam aplikasi SIMonev, Anda dapat Log In terlebih dahulu dengan mengisikan username dan password pada kotak yang tersedia, kemudian tekan tombol Login untuk masuk ke dalam aplikasi SIMonev. Apabila Login berhasil, maka akan muncul halaman Home seperti gambar berikut ini. 7
Apabila terjadi kesalahan pengisian username dan/atau password, maka akan muncul peringatan seperti gambar berikut. Tekan tombol OK dan masukkan kembali username serta password Anda. Catatan : Jika Anda lupa dengan password Anda, maka segera hubungi Administrator SIMonev di Biro Perencanaan. Segera ganti password Anda setelah mendapat password dari Administrator SIMonev. B. Setting Tahun Untuk melakukan Setting Tahun, pilih menu Setting Tahun. Kemudian pilih tahun pada dropdown Ubah Seting Tahun dan klik tombol Proses. 8
Apabila tahun yang dipilih adalah 2016, maka hasil pengubahan tahun akan tampak seperti pada gambar berikut. Catatan : Secara default, sistem akan mensetting tahun sesuai dengan tahun berjalan. C. Melihat Sasaran Renstra Anda dapat melihat Sasaran Renstra Kemenristekdikti (Sasaran Strategis dan Sasaran Program) dengan memilih menu Renstra Sasaran Sasaran Strategis/Sasaran Program. Tampilan halaman Sasaran Strategis Kemenristekdikti tampak seperti gambar berikut. 9
Berikut merupakan tampilan halaman Sasaran Program Kemenristekdikti. Catatan : Pada halaman tersebut, Anda hanya dapat melihat atau membaca Sasaran Renstra. Anda tidak dapat mengubah maupun menghapus sasaran. D. Melihat Indikator Kinerja Anda dapat melihat Indikator Kinerja (Indikator Kinerja SS dan Indikator Kinerja Program) dengan memilih menu Renstra Indikator Kinerja Indikator Kinerja SS/Indikator Kinerja Program. Tampilan halaman Indikator Kinerja SS tampak seperti gambar berikut. 10
Berikut merupakan tampilan halaman Indikator Kinerja Program. Catatan : Pada halaman tersebut, Anda hanya dapat melihat atau membaca Indikator Kinerja. Anda tidak dapat mengubah maupun menghapus sasaran. E. Pengisian Target Capaian Output Untuk mengisi Target Capaian Output, pilih menu Penetapan Capaian Output. Tampilan halaman Penetapan Target Capaian Output tampak seperti pada gambar berikut. Untuk mengisi Capaian Output, terlebih dahulu Anda harus memilih kode DIPA, kemudian tekan tombol Tampilkan. 11
Setelah Kode DIPA dipilih, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut. Untuk mengisi Target Capaian Output, Anda dapat menekan tautan Edit Capaian. Setelah mengisi Target Capaian Output, Anda dapat menyimpannya terlebih dahulu sebagai Draf atau langsung mengirimkan isian tersebut. Bila isian disimpan sebagai Draf, Anda masih dapat mengubahnya. Bila isian tersebut sudah berstatus Dikirim, data tersebut tidak dapat diubah lagi. Setelah selesai melakukan pengisian Target Capaian Output, Anda dapat menekan tombol Simpan. 12
13
F. Pengisian Perjanjian Kinerja Untuk mengisi Perjanjian Kinerja Satker, pilih menu Penetapan Perjanjian Kinerja Kinerja Eselon I. Tampilan halaman Perjanjian Kinerja tampak seperti gambar berikut ini. Catatan: Pengguna yang dapat menambah dan mengelola Perjanjian Kinerja adalah pengguna dari Unit Eselon I dan/atau Satker (PTN/Kopertis/Satker Lainnya). Untuk menambahkan Sasaran Kinerja, Anda dapat menekan tautan Tambah Sasaran, kemudian mengisikannya pada halaman Input Sasaran Kinerja. 14
Setelah mengisikan Sasaran pada kotak yang tersedia, tekan tombol Tambah untuk menyimpannya atau tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Perjanjian Kinerja Satker. Anda dapat pula mengubah atau menghapus Sasaran yang telah ditambahkan dengan menekan tombol Edit atau Delete pada kolom Aksi seperti pada gambar berikut. Setelah Input Sasaran, langkah selanjutnya adalah menginputkan Indikator dan Target. Untuk menambahkan Indikator, buka kembali halaman Perjanjian Kinerja Satker dengan menekan tombol Kembali, kemudian klik tautan Tambah Indikator. Catatan: Pengguna yang dapat menambah dan mengelola Perjanjian Kinerja adalah pengguna dari Unit Eselon I dan/atau Satker (PTN/Kopertis/Satker Lainnya) 15
Selanjutnya, akan muncul halaman Input Indikator Kinerja Satker seperti gambar berikut. Isikan Nomor Urut Indikator, Indikator Kinerja, dan Target pada kotak yang tersedia kemudian tekan tombol Tambah. Untuk kembali ke halaman sebelumnya, tekan tombol Kembali. Apabila pengguna yang bukan berasal dari Unit Eselon I ataupun Satker (PTN/Kopertis/Satker Lainnya) menekan tombol Tambah Sasaran, Tambah Indikator, Ubah ataupun Hapus, maka sistem akan menampilkan halaman berikut. 16