C. PERANCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) KETUA PELAKSANA PEMBINAAN 1. Perencanaan Umum, Evaluasi dan Dokumentasi Menyusun protap-protap dan standar-standar operasional Menilai/mengevaluasi hasil-hasil operasi yang sudah berlangsung Membuat pendataan kemampuan pelayanan medis Melaksanakan jaring komunikasi 2. Pendidikan, Pelatihan dan Penyuluhan SDM Melakukan pendidikan dan pelatihan : Posko Tim di lapangan (Tim Terpadu) Melakukan penyuluhan tata kerja 3. Pemeliharaan Peralatan dan Penyediaan Obat siap pakai Pendataan alat, obat dan ambulans Cek kesiapan alat, obat dan ambulans Perbaikan kerusakan alat untuk siap pakai KETUA PELAKSANA OPERASIONAL 1. Melaksanakan pelayanan Gawat Darurat sehai-hari di IGD 2. Mengevaluasi kemampuan pelaksanaan Gawat Darurat sehari-hari Respon time setiap penanganan Kemampuan SDM Arus administrasi Rekam medik Bila diperlukan perbaikan, koordinasikan dengan ketua pelaksana pembinaan 3. Briefing rutin staf IGD 4. Pertemuan rutin dalam rangka koordinasi bila terjadi musibah baik di dalam maupun di luar RSUD HAMBA
ARUS PENANGANAN PASIEN PADA SAAT KEADAAN BENCANA DI LAPANGAN DI IGD RSUD HAMBA AREA MUSIBAH 1. Apakah bisa dilakukan PPGD (RJP) di lokasi 2. Nilai bahaya lokasi AREA PENGUMPULAN KORBAN 1. Lokasi tersebut teraman untuk PPGD ABC (primary survey) 2. Bawa ke triage AMBULANS Korban AREA TRIAGE - Nilai ulang evaluasi catatan dari lapangan - tentukan tujuan penanganan selanjutnya RS TUJUAN Pos medis depan Pos medis belakang/ruju kan Pos medis cadangan AREA TRANSPORTASI 1. Kelompokan kendaraan sesuai standar kemampuan ( tim medis, alat dan obat) 2.pengaturan tujuan evakuasi AREA TRIAGE 1. Klasifikasi kegawatan korban dengan label 2. diagnosa dan instruksi awal AREA PERAWATAN SEMENTARA 1. Pemeriksaan/evaluasi ulang (secondari survey) 2. Stabilisasi 3. Buat rencana rujukan 4. Perawatan sementara di IGD PERAWATAN INTENSIF IGD/ICU RUANG PERAWATAN PERAWATAN UMUM (IGD) PULANG KAMAR BEDAH (IGD, OK SENTRAL) KAMAR JENAZAH KELUARGA
TATA KERJA KHUSUS PELAKSANAAN DAN OPERASIONAL PADA SAAT BENCANA KOORDINASI PELAYANAN DI DALAM RS 1. Pelayanan GD a. SDM Inventarisasi SDM yang tersedia : - Dokter jaga : bedah, anastesi, anak - Perawat b. Sarana Siapkan IGD, OK, ICU, Ruang rawat inap c. Rekam medik khusus 2. Pemulsaran jenazah a. SDM : Mobilisasi SDM (dokter, petugas kamar mayat) b. Alat : kantung mayat, peti jenazah c. Surat-surat : 1. surat pernyataan kematian 2. surat serah terima mayat 3. Penunjang Pelayanan a. Farmasi : penyiapan alat dan obat b. Gizi : penyiapan makanan dan minuman c. IPSRS : peralatan OK, IRD, ICU KOORDINASI PELAYANAN DI LUAR RS 1. PENGENDALIAN RS LAIN a. Koordinasi setiap RS 1. Dokter koordinator setiap RS 2. Jumlah SDM yang diaktifkan 3. Kemampuan daya tampung RS 4. Kemampuan OK dan ICU b. Penunjukan pos medis depan dan cadangan 2.Pengendalian Pelayanan Ambulans/Transportasi a. Jumlah ambulans dari RS lain b. Nomor kendaraan c. Pengemudi/petugas d. Alat komunikasi ambulans 3. Pengendali Unit Medis Bergerak a. Pos medis lapangan RS, masyarakat, PMI 4. Pelayanan Konsultasi Dari setiap pos medis KHUSUS TATA KERJA RS MEDIS LAPANGAN 1. Tim Medis a. Triage b. PPGD-ABC c. Stabilisasi korban GD d. Penanganan sementara untuk korban tidak gawat darurat, darurat tidak gawat atau meninggal e. Evakuasi korban GD 2. Pengendalian a. Penentuan area triage, perawatan, transport b. Koordinasi dengan SATGAS lain c. Pengiriman/evaluasi pasien d. Penentuan kebutuhan SDM, alat dan obat 3. Tim Komunikasi a. Melaporkan jumlah korban, keadaan korban, keadaan korban dan tindakan yang dilakukan b. Informasi rujukan c. Keadaan lapangan dan sarana pendukung
d. Radiologi : Penyiapan petugas, alat dan bahan e. Laboratorium : Penyiapan petugas, alat dan bahan 4. Transport, Keamanan dan Kebakaran a. Penyiapan ambulans supir dan BBM b. Penyiapan keamanan : arus transport, tempat parkir dan keamanan lingkungan IRD, pengaturan untuk wartawan/keluarga c. Kebakaran : Tim pemadam kebakaran pada kasus kebakaran 5. Pengendalian Komunikasi Penyiapan alat dan jaringan komunikasi untuk intern dan ekstern
TATA KERJA POSKO PADA SAAT BENCANA RSUD HAMBA TAHAP I TAHAP II TAHAP III TAHAP IV TAHAP V PENERIMAAN INFORMASI DAN PENGOLAHAN BERITA 1. Berita masuk/penerimaan informasi a. Catat : 1. Tanggal, Jam 2. Nama pengirim berita 3. No. Telp/fax/frek. Radio/pengirim berita 4. Isi berita : - Jenis musibah - Jumlah korban - Keadaan korban b. Cek kebenaran berita c. Penerusan berita dan pelaporan kepada atasan TINDAK AWAL 1. Koordinasi PB a. Koordinasi di dalam RS 1. Mobilisasi alat 2. Mobilisasi SDM 3.Penyiapan ambulans 4. Penyiapan ruang IRD 5. Penyiapan OK, ICU dan ruang rawat inap 6. Penyiapan kamar jenazah b. Koordinasi di luar RS 1. Penyiapan RS lain untuk : - Pos medis depan RENCANA PENGENDALIAN PEMBERANGKATAN UNSUR 1. Analisa data tambahan 2. Rencana Pengendalian - Rujukan pasien - Penambahan tim di lapangan - Pengaturan SDM di dalam dan di luar RS - GD, OK, ICU siap 3. Briefing tim yang digerakkan meliputi : - Tim di RSUD HAMBA - Tim lapangan - Tim dari RS lain tentang : a. Petugas yang harus lakukan koordinasi PELAKSANAAN PELAYANAN MEDIS(OPERASIONAL) 1. Pelaksanaan medis di lapangan - Triage - Perawatan di lokasi - Stabilisasi untuk evakuasi 2. Evakuasi/transportasi - Pengendalian arus rujukan 3. Pelayanan medis di IRD, ICU, OK, RSUD/RSU lainnya 4. Pelayanan konsultasi AKHIR TUGAS 1. Debriefing Pelaporan petugas masing-masing tim di dalam dan di luar RSUD 2. Penyusunan laporan lengkap dan pertangungjawaban 3. Pernyataan akhir tugas dan penyiapan kembali bila diperlukan
2. Pengaktifan posko PB a. Analisa berita dan peta situasi 1. Keadaan geografis 2. Kondisi ke lokasi b.pengaktifan komunikasi pengendalian 3. Perintah penanganan dari Direktur RSUD HAMBA - pos medis cadangan - koordinasi ambulan terpadu - koordinasi dengan instansi lain 2. Pengiriman Tim AJU (Tim Medis Bergerak) dari RSUD/RSU lain untuk : a. Pembentukan pos medis b. Melengkapi informasi c. Pertolongan pertama 3. Melengkapi Data - Jumlah SDM dan kemampuan - Pos RS yang dapat digunakan - Keadaan korban 4. Semua tim lapangan siap berangkat dan semua tim RS siap menerima pasien