I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Hari Lingkungan Hidup se-dunia yang jatuh pada tanggal 5 Juni diperingati setiap tahun baik di tingkat internasional, nasional maupun lokal (provinsi/kab/kota) dengan tema yang berbeda tiap tahunnya. Pada tahun 2017, tema Hari Lingkungan Hidup se-dunia adalah Connecting People to Nature, sedangkan secara nasional tema tersebut menjadi Menyatu dengan Alam. Sebagai kegiatan rutin yang dilaksanakan setiap tahun, peringatan hari lingkungan hidup diharapkan tidak berhenti pada kegiatan seremonial semata sehingga menghilangkaan makna dan tujuan dari peringatan tersebut. Tema Menyatu dengan Alam mengingatkan kembali bahwa sebagai penduduk bumi, manusia merupakan bagian dalam landskap ekologi alam. Sebagai bagian dari alam, manusia harus hadir bersama alam, menghargai keselarasan dengan alam dan memperlakukan alam secara proporsional, tidak hanya eksploitasi, tetapi juga dalam perspektif perlindungan lingkungan. Untuk itu dibutuhkan kesadaran dalam mencintai lingkungan tidak hanya dalam persepsi tetapi yang jauh lebih penting adalah aktualisasi. Manusia dituntut tidak hanya melakukan pembangunan hijau dalam mengeksploitasi alam, namun yang lebih penting adalah melakukan perlindungan dan pengelolaan lingkungan. Banyaknya tantangan dan permasalahan bidang lingkungan hidup saat ini membutuhkan penanganan yang komprehensif, sinergis, dan kontinu yang melibatkan seluruh pemangku kepentingan. Untuk itu komitmen dan sinergitas dari seluruh pemangku kepentingan terutama komitmen hati, tekad, dan kecintaan terhadap alam membutuhkan momentum yang kuat. Sebagai upaya untuk memperkuat kembali komitmen dan kecintaan kepada alam, Pemerintah Provinsi Jawa Tengah bertekad dan berupaya untuk menjadikan Peringatan Hari Lingkungan Hidup di Jawa Tengah sebagai sebuah gerakan mencintai alam sebagai wujud implementasi Menyatu Dengan Alam. Untuk mewujudkan gerakan mencintai alam tersebut, puncak Peringatan Hari Lingkungan Hidup Jawa Tengah pada tahun 2017 dilaksanakan di lokasi yang memiliki bentang alam nan hijau, vegetasi dan fasilitas yang dibangun secara ramah lingkungan dengan fungsi utama sebagai kawasan konservasi jenis tumbuhan yang merupakan bagian dalam menjaga dan melindungi kekayaan alam dan lingkungan yaitu Kebun Raya Baturraden. KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017 1
B. Maksud dan Tujuan Maksud penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini adalah untuk memberikan pedoman/acuan penyelenggaraan Gerakan Cinta Lingkungan dalam Peringatan Hari Lingkungan Hidup Jawa Tengah tahun 2017 agar berjalan tertib, lancar dan sesuai dengan sasaran yang ditetapkan oleh PPK dan pelaksana teknis kegiatan. Adapun tujuannya adalah agar kegiatan tersebut dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan aturan dan ketentuan yang berlaku. C. Dasar Pelaksanaan 1. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 10 Tahun 2016 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2017; 2. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 118 Tahun 2016 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2017; 3. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 122 Tahun 2014 tentang Pedoman Penatausahaan Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2017; 4. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Nomor 01231/DPA/2017 tentang Kegiatan Koordinasi Kecintaan Lingkungan Hidup, Agro Expo dan Gelar Teknologi Lingkungan. E. Sumber Dana Pelaksanaan kegiatan Gerakan Cinta Lingkungan dalam Peringatan Hari Lingkungan Hidup Jawa Tengah Tahun 2017 melalui anggaran pada DPA-SKPD Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2017. KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017 2
II. SASARAN KEGIATAN A. Sasaran Yang Ingin Dicapai Sasaran yang ingin dicapai adalah terlaksananya Gerakan Cinta Lingkungan melalui Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah tahun 2017. B. Keluaran Yang Akan Dihasilkan (Output) Keluaran yang dihasilkan dari pekerjaan ini adalah terselenggaranya Gerakan Cinta Lingkungan melalui Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah tahun 2017. C. Hasil Yang Diinginkan (Outcome) Terwujudnya kesadaran cinta lingkungan bagi para peserta Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah tahun 2017 yang tercermin dalam persepsi dan aktualisasi tindakan dalam mengelola lingkungan hidup. D. Dampak yang harapkan Kegiatan Gerakan Cinta Lingkungan melalui Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah tahun 2017 diharapkan dapat digunakan sebagai sarana promosi lingkungan hidup bagi para pemangku kepentingan dalam pembangunan di Jawa Tengah khususnya pengelolaan lingkungan hidup di kawasan Kebun Raya Baturraden dan sekitarnya. KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017 3
III. PELAKSANAAN KEGIATAN A. Panitia Penyelenggara (Panitia Besar) Panitia Penyelenggara Gerakan Cinta Lingkungan melalui Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah tahun 2017 akan ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan dengan tugas panitia sebagai berikut: No. Jabatan dalam Uraian Tugas Kepanitiaan 1 2 3 1. Steering Committee 1. Membuat dan menentukan arah, sasaran, serta tujuan (Panitia Pengarah) pelaksanaan kegiatan Gerakan Cinta Lingkungan dalam HLH 2. Membentuk kepanitiaan Organizing Committee 3. Memimpin dan memberikan pengarahan teknis pada Organizing Committee 4. Memantau dan melakukan evaluasi khusus yang ditujukan pada perbaikan kinerja Organizing Committee 2. Organizer Committee (Panitia pelaksana) a. Ketua dan Wakil Ketua 1. Merencanakan, menyiapkan dan mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan dari awal-akhir. 2. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait 3. Melakukan sosialisasi penyelenggaraan kegiatan 4. Melaporkan seluruh kegiatan kepada Kepala Dinas b. Sekretaris 1. Menyiapkan seluruh surat terkait penyelenggaraan kegiatan 2. Menyiapkan Surat Keputusan Kepala Dinas tentang Susunan Panitia Penyelenggara Gerakan Cinta Lingkungan dalam HLH 3. Menyiapkan undangan penyelenggaraan kegiatan - Undangan Provinsi dari Sekda Prov. Jateng - Undangan dari Dinas LHK c. Seksi Acara 1. Menyiapkan seluruh rangkaian acara 2. Melakukan koordinasi pelaksanaan acara dengan koordinator sub-acara 3. Mengatur dan memimpin seluruh rangkain acara KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017 4
Sub-acara: 1. Dialog interaktif 2. Sarasehan Lingkungan Hidup 3. Seremoni Acara puncak 4. Bersih sampah 5. Uji emisi 6. Pelepasan satwa 7. Penanaman koleksi 8. Penyerahan penghargaan LH 9. Pameran LH Tugas co-koordinator: - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan dialog interaktif - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan dialog interaktif - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan acara puncak HLH - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan acara bersih sampah - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan acara uji emisi - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan acara pelepasan satwa - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan acara Penanaman koleksi - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan acara Penyerahan penghargaan LH - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan acara pameran LH d. Seksi Konsumsi 1. Menyiapkan konsumsi pada saat persiapan, pelaksanaan dan akhir kegiatan 2. Mengatur distribusi konsumsi sesuai dengan kebutuhan e. Seksi Keamanan (TNI, POLRI, Polhut, Satpol PP, Hansip) 1. Mengatur lalu lintas kendaraan (termasuk parkir) pada saat acara 2. Mengamankan lokasi kegiatan. 3. Bertanggung jawab terhadap keamanan dalam seluruh rangkaian acara. f. Seksi Perlengkapan 1. Menyiapkan kebutuhan peralatan dan perlengkapan pada keseluruhan acara 2. Menjaga dan memastikan peralatan dan perlengkapan berfungsi dengan baik g. Seksi Humas dan Publikasi 1. Menyiapkan materi sambutan Gubernur Jawa Tengah 2. Menyiapkan laporan Kepala Dinas 3. Menyiapkan materi dan penayangan iklan di TV lokal 4. Mengkoordinir wartawan media cetak dan elektronik 5. Membuat dokumentasi dan publikasi 6. Menyebarluaskan penyelenggaraan kegiatan 7. Menyiapkan buku panduan h. Seksi Transportasi 1. Menyiapkan sarana transportasi bagi panitia dan undangan di lokasi acara 2. Mengatur penggunaan sarana transportasi 3. Koordinasi dengan seksi keamanan terkait dengan lalu lintas kendaraan KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017 5
B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Gerakan Cinta Lingkungan melalui Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah Tahun 2017 dilaksanakan pada bulan Juli tahun 2017 dengan rangkaian acara, waktu dan tempat sebagai berikut: No Acara Waktu Tempat Keterangan 1 Sarasehan lingkungan hidup 19 Juli 2017 Hotel Instansi LH Baturraden Kab/kota 2 Acara Puncak HLH - Seremoni - Dialog interaktif dengan gubernur disiarkan melalui TV dan radio lokal - Bersih sampah - Uji emisi - Pelepasan satwa - Penanaman koleksi - Penyerahan penghargaan LH - Pameran LH 3 Dialog interaktif disiarkan melalui TV lokal 4 Publikasi hasil pasca kegiatan 20 Juli 2017 Kebun Raya Dihadiri: Baturraden Bapak Gubernur, Instansi SKPD Prov. Jateng, Bupati/walikota, Instansi LH kab/ kota, LSM, LIPI, P3EJ dan Masyarakat sekitar (±800 orang)... Studio TV Narsum: Ka Juli/Agustus DLHK, 2017 Ahli/Praktisi... Agustus TV lokal 2017 C. Metoda Pelaksanaan Kegiatan Gerakan Cinta Lingkungan melalui Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah Tahun 2017 akan dilaksanakan dengan tahapantahapan sebagai berikut: 1. Persiapan a. Pembentukan Panitia Penyelenggara Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah Tahun 2017 KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017 6
b. Rapat-rapat persiapan. c. Pembuatan kaos dan topi, pembuatan dan penayangan iklan, booklet/leaflet panduan acara, tong sampah dan komposter, souvenir dan dekorasi d. Penentuan para pemenang penghargaan lingkungan hidup e. Pengiriman undangan peserta dan distribusi kaos. f. Pengecekan persiapan sesuai tugas setiap panitia. 2. Gladi Bersih 3. Penyelenggaraan Puncak Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah Tahun 2017 4. Pelaporan D. Peserta/Daftar Tamu Undangan Daftar peserta Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah adalah sebagai berikut: No. Instansi Jumlah 1 2 3 1. Gubernur, Wagub, Asisten dan Forkopinda 25 2. VIP Bupati/Walikota 105 3. DPRD Komisi B dan D 70 4. OPD Prov. Jawa Tengah 100 5. Instansi LH se Jawa Tengah 70 6. DLHK 50 7. UPT DLHK 90 8. Pramuka 25 9. Universitas dan PPLH 10 10. LSM Lingkungan 10 11. Penerima penghargaan LH 25 12. LIPI/P3EJ 5 13. Darma wanita DLHK 5 14. Masyakat sekitar 145 15. Panitia lokal 45 16. Pendukung acara (keamanan dan patwal) 20 Jumlah 800 E. Susunan Acara Acara puncak Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah Tahun 2017 dilaksanakan dengan rencana susunan acara (tentatif) sbb. : KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017 7
NO. WAKTU KEGIATAN PELAKSANA 1 2 3 4 Hari Rabu, 19 Juli 2017 1. 12.00-13.00 Registrasi peserta sarasehan Panitia 2. 13.00 13.30 Pembukaan sarasehan MC, Ka DLHK 3. 13.30 16.00 Sarasehan I Narasumber 4. 16.00 18.30 Istirahat + makan malam Panitia 5. 18.30 20.30 Sarasehan II Narasumber Hari Kamis, 20 Juli 2017 1. 07.00-09.00 Bersih sampah kawasan Peserta Uji emisi 08.00 09.00 Gladi Bersih Protokol 2. 09.00-09.30 Registrasi Peserta Panitia 3. 09.30-09.45 Peninjauan Pameran Peninjauan lapangan (keliling Kebun Raya Baturraden) Gubernur+tamu Undangan+Panitia 4. 09.45-09.50 Pembukaan MC 5. 09.50-09.55 Lagu Indonesia Raya Panitia 6. 09.55-10.00 Pembacaan Doa Petugas 7. 10.00-10.10 Sambutan Selamat Datang Ka DLHK 8. 10.10-10.20 Sambutan Pemkab Banyumas Bupati Banyumas 9. 10.20-10.30 Sambutan P3EJ Ka P3EJ 10. 10.30-10.45 Pemberian penghargaan (adiwiyata, proper, Gubernur + Panitia kalpataru) 11. 10.45-11.45 Sambutan gubernur dan dialog interaktif Gubernur + Moderator 12. 11.45-12.00 Penanaman simbolis (tanaman langka) Gubernur + Panitia Pelepasan Satwa 13. 12.00 - selesai Ishoma / penutupan Panitia G. Biaya Biaya pelaksanaan Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah adalah sebesar Rp. 399.700.000,- (Tiga ratus sembilan puluh sembilan juta tujuh ratus ribu rupiah) bersumber dari dana APBD Keg. Kegiatan Koordinasi Kecintaan Lingkungan Hidup, Agro Expo dan Gelar Teknologi Lingkungan dengan uraian sbb.: KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017 8
NO URAIAN VOLUME ANGGARAN 1. Pengadaan tong sampah 150 unit 31.500.000 2. Pengadaan Komposter 100 unit 25.000.000 3. Pengadaan Kaos dan topi 750 set 93.750.000 4. Dekorasi 1 paket 10.000.000 5. Souvenir kerajinan 1 paket 2.000.000 6. Souvenir tanaman 1 paket 5.000.000 7. Publikasi acara melalui TV lokal 1 paket 50.000.000 8. Penayangan dialog interaktif di TV lokal 2 paket 80.000.000 9. Narasumber Utama Puncak Acara 1 orang 3.000.000 10. Narasumber dialog interaktif 4 orang 4.000.000 11. Narasumber Sarasehan 9 orang 9.000.000 12. Moderator dialog interaktif 2 orang 1.400.000 13. Moderator Sarasehan 3 orang 2.100.000 14. Pembuatan ex banner 6 buah 1.500.000 15. Sewa stand 1 paket 9.000.000 16. fullboard 60 pack 32.400.000 17. Konsumsi Penyiapan 90 orang 4.050.000 18. Konsumsi Peringatan 800 orang 36.000.000 JUMLAH 399.700.000 KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017 9
IV. TATA WAKTU Rencana tata waktu pelaksanaan Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah tahun 2017 adalah sbb. : No Uraian Kegiatan Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Rapat-rapat persiapan 2. Perjalanan Dinas dalam rangka koordinasi/persiapan 3. Persiapan-persiapan - kaos dan topi - pembuatan iklan - booklet/leaflet panduan acara - tong sampah dan komposter - souvenir dan dekorasi 4. Persiapan tenda dan perlengkapan lainnya 5. Persiapan pameran 6. Pelaksanaan pameran 7. Persiapan sarasehan 8. Pelaksanaan sarasehan 9. Persiapan Acara puncak 10. Pelaksanaan Acara puncak 11. Persiapan dialog interaktif 12. Pelaksanaan dialog interaktif 13. Penyusunan Laporan Akhir Penyelenggaraan Kegiatan KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017 10
V. PENUTUP Kedisplinan dari berbagai pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan sangat diperlukan baik dari segi administrasi, teknik dan anggaran yang tersedia dengan tetap memperhatikan kuantitas dan kualitasnya sehingga Kegiatan Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah tahun 2017 dapat terlaksana sesuai dengan yang diharapkan. KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017 11