BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Unit Kegiatan Mahasiswa Radio Mercu Buana merupakan salah satu UKM di lingkungan Universitas Mercu Buana Jakarta. UKM Radio Mercu Buana mewadahi dan mengembangkan potensi-potensi yang dimiliki mahasiswa atau mahasiswi baik dalam hal berorganisasi dan juga berprestasi, khususnya dalam bidang penyiaran dan operator. Aktivitas UKM ini adalah on-air dan off-air. Aktivitas off-air yang dilakukan adalah mengadakan berbagai macam event di lingkungan kampus maupun di luar kampus seperti Seminar, Workshop, Diklat Penyiaran Se- JABODETABEK, Campus Sound dan lain-lain. Selama ini informasi yang berhubungan dengan event-event yang diadakan UKM Radio Mercu Buana, pendaftaran peserta event, pembayaran event, pengecekan data peserta event, informasi berita tentang UKM Radio Mercu Buana dilakukan dengan cara yang masih konvensional/manual. Data pendaftaran peserta event dan pembayaran serta pengecekan dilakukan satu persatu dan pencatatannya masih secara manual dengan mencatat pada sebuah buku sehingga menimbulkan terjadinya sistem informasi yang kurang efektif dan efisien. Media penyimpanan data banyak menggunakan kertas sehingga membutuhkan tempat yang cukup banyak dan kurang praktis dalam pencarian data. Serta jarak dan waktu sering kali menjadi kendala dalam proses pendaftaran peserta event. Seiring dengan kemajuan yang sangat pesat di bidang teknologi, terutama teknologi informasi komputer, akan mendorong munculnya inovasi baru dalam penyajian informasi untuk kebutuhan pengguna. Dan untuk mengatasi masalah tersebut, maka informasi yang disampaikan harus lebih cepat, tepat dan akurat. 1
2 Sistem informasi data yang baik diharapkan dapat mengatasi masalah-masalah yang terjadi serta dapat menghasilkan informasi secara cepat, tepat, dan akurat. Oleh karena itu penulis bermaksud membangun suatu PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA EVENT BERBASIS WEB PADA UKM RADIO MERCU BUANA dengan menggunakan PHP MYSQL. Dengan penerapan sistem pendaftaran peserta event berbasis web ini, diharapkan kendala dalam prosedural pendaftaran peserta event dapat teratasi sehingga UKM Radio Mercu Buana, dalam mengelola lebih unggul dalam aspek fasilitas, pelayanan dan kemudahan bagi para pengunjung untuk mendapatkan informasi terbaru dan melakukan pendaftaran sebagai peserta event. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkaan latar belakang masalah tersebut dapat dirumuskan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana pengunjung dapat mencari informasi mengenai UKM Radio Mercu Buana dan informasi mengenai pendaftaran peserta event dengan mudah? 2. Bagaimana mengatasi permasalahan yang terjadi sehingga mengakibatkan kendala dalam prosedural pendaftaran peserta event pada UKM Radio Mercu Buana? 3. Bagaimana cara membuat atau membangun website pendaftaran peserta event pada UKM Radio Mercu Buana?
3 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam penelitian ini yaitu : 1. Membahas mengenai proses pembuatan PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA EVENT BERBASIS WEB PADA UKM RADIO MERCU BUANA. 2. Sistem ini memberikan informasi tentang UKM Radio Mercu Buana dan informasi mengenai pendaftaran peserta event. 3. Tidak membahas tentang keamanan untuk sistem yang akan dirancang. 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian Penelitian yang dilakukan mempunyai tujuan sebagai berikut : 1. Meningkatkan produktivitas kerja dalam memberikan informasi terbaru tentang event kepada Radio Kampus lain di JABODETABEK dan pelajar SMA/SMK yang ada di Jakarta Tangerang dan melakukan proses pendaftaran event tanpa adanya batasan jarak dan waktu. 2. Mengatasi kendala-kendala dan mengurangi resiko kesalahan yang terjadi pada proses pendaftaran peserta event di UKM Radio Mercu Buana. 3. Dapat memperbaiki sistem lama, yang manual dan memggantikannya dengan sistem baru yang berjalan dengan berbasis web 4. Penggantian sistem ini diharapkan dapat menghemat waktu yang telah dikeluarkan untuk melakukan pendaftaran. 5. Sebagai media promosi. Adapun manfaat penelitian sebagai berikut : 1. Proses pendaftaran dapat diakses lebih mudah dan cepat. 2. Penyimpanan data pendaftaran dapat tersimpan dengan baik.
4 1.5 Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1.5.1 Metode Pengumpulan Data Untuk mendapatkan hasil dari suatu pembahasan diperlikan data atau informasi yang akurat, maka didalam penelitian ini digunakan metode pengumpulan data yaitu sebagai berikut : Metode Pengamatan Yaitu mengadakan pengamatan langsung ke UKM Radio Mercu Buana yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu dalam analisa dan langkah selanjutnya dalam rangka pembangunan system yang akan dibuat. Metode Wawancara Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan ketua, humas serta pengurus UKM Radio Mercu Buana mengenai desain dan hal hal yang akan dibuat sesuai dengan permasalahan penelitian. Metode Pustaka Yaitu mencari topik topik bahasan di internet serta membaca dan mempelajari buku buku dan literature literature yang berhubungan dengan teori dan laporan penelitian ini. 1.5.2 Metodologi Perancangan Sistem Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah menggunakan salah satu model rekayasa perangkat lunak yaitu model air terjun (Waterfall), berikut tahapan tahapannya sebagai berikut : a. Analisis (Analysis) Analisis merupakan tahap awal dimana dilakukan proses pengumpulan data, identifikasi masalah, dan analisis kebutuhan sistem hingga aktivitas pendefinisian sistem.
5 b. Perancangan (Design) Pada tahap ini dilakukan pembuatan model dari perangkat lunak. Maksud pembuatan model ini adalah untuk memperoleh pengertian yang lebih baik terhadap aliran data dan kontrol, proses-proses fungsional, tingkah laku operasi dan informasi-informasi yang terkandung di dalamnya. Terdiri dari aktivitas yang sedang berjalan. c. Pengkodean (Coding) Pada tahap ini sistem yang telah dianalisis dan dirancang mulai diterjemahkan ke dalam bahasa mesin melalui bahasa pemrograman. Terdiri dari dua aktivitas yaitu pembuatan koding program dan pembuatan interface program untuk tampilan website. d. Ujicoba (Testing) Selanjutnya program harus diuji coba dimana difokuskan terhadap tiga aktivitas yakni logika internal perangkat lunak, pemastian bahwa semua perintah yang ada telah dicoba berfungsi akan menghasilkan keluaran sesuai dengan yang dikehendaki. 1.6 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah dalam penyusunan Tugas Akhir ini maka penulis membaginya dalam beberapa bab sistematika sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Menguraikan latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan pembahasan, metodologi penyelesaian masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Dalam bab ini Membahas tentang beberapa teori dasar yang mendukug laporan tugas akhir, juga sebagai dasar acuan agar penelitian yang dilakukan tidak menyimpang dari latar belakang yang ada dan sesuai dengan tujuan penelitian.
6 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Bab ini berisi tentang analisa dan perancangan terhadap program aplikasi diantaranya perancangan basis data, spesifikasi proses, perancangan antar muka (interface). BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini berisi tentang penjelasan yang berhubungan dengan implementasi dan pengujian dari rancangan basis data pendaftaran event UKM Radio Mercu Buana. BAB V PENUTUP Memberikan kesimpulan terhadap pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan memberikan beberapa saran untuk pengembangan aplikasi ini lebih lanjut agar lebih bermanfaat.