DOKUMEN PRAKUALIFIKASI DAFTAR ISI : 1. Kata pengantar; 2. Dasar pelaksanaan kualifikasi untuk calon peserta; 3. Jadwal kualifikasi; 4. Persyaratan kualifikasi calon peserta; 5. Kriteria evaluasi kualifikasi; 1. KATA PENGANTAR Terima kasih kami sampaikan kepada Penyedia Jasa yang mengikuti prakualifikasi, sebagai calon peserta dalam rangka Pengadaan : Pekerjaan : Studi Peningkatan Kapasitas Produksi s/d 2015. Definisi A. Pemilik : Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Surya Sembada Kota Surabaya. B. Pengguna Jasa : Perusahaan Daerah Air Minum Surya Sembada Kota Surabaya, Jalan Mayjen. Prof. Dr. Moestopo No. 2 Surabaya 60131, Telepon 031-5039373, 2926666, Faximile 031-5030100. C. Panitia Pengadaan : Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi Pada Perusahaan Daerah Air Minum Surya Sembada Kota Surabaya. D. Sumber Dana : Anggaran Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Surya Sembada Kota Surabaya. E. Penyedia Jasa : Prakualifikasi ini terbuka untuk semua penyedia jasa yang telah teregistrasi di aplikasi eprocurement PDAM Surya Sembada Kota Surabaya dan telah memiliki IKP. Penyedia jasa mempunyai kompetensi dan kemampuan usaha untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan yang ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja. Penyedia jasa dinyatakan lulus prakualifikasi apabila mempunyai klasifikasi dan kualifikasi yang dinyatakan dengan sertifikat Perusahan/Tenaga Ahli, ijazah Tenaga Ahli, ijin usaha jasa konsultan sesuai bidang / sub bidang dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan. 1
F. Dokumen prakualifikasi : adalah dokumen yang disiapkan oleh panitia pengadaan dan ditetapkan oleh pengguna jasa sebagai pedoman dalam proses pembuatan dan penyampaian data kualifikasi oleh penyedia jasa. H. Kerahasiaan Dokumen : Semua dokumen dan informasi yang diterima dari peserta prakualifikasi dijaga kerahasiaannya dan digunakan untuk proses prakualifikasi sebagaimana mestinya. I. Berlakunya Prakualifikasi : Prakualifikasi ini hanya berlaku untuk paket pekerjaan yang dicantumkan pada pengumuman / undangan mengikuti prakualifikasi. J. Pengeluaran Biaya Prakualifikasi : Semua biaya yang dikeluarkan peserta sehubungan dengan proses prakualifikasi ini menjadi beban dan tanggung jawab peserta prakualifikasi. Kepada Penyedia Jasa diminta mempelajari dengan seksama dokumen kualifikasi dan mengisi formulir kualifikasi secara cermat agar dapat terevaluasi dengan baik oleh panitia pengadaan. 2. DASAR PELAKSANAAN KUALIFIKASI 2.1. Pengadaan Jasa Konsultansi Studi Peningkatan Kapasitas Produksi s/d 2015 berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia, menggunakan Bahasa Indonesia dan Mata Uang Rupiah; 2.2. Peraturan Perusahaan Daerah Air Minum Surya Sembada Kota Surabaya No. 2 Tahun 2007, tanggal 21 Pebruari 2007 Tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa beserta perubahannya; 2.3. Keputusan Direksi Perusahaan Daerah Air Minum Surya Sembada Kota Surabaya Nomor : 12 Tahun 2013 tanggal 11 Januari 2013, Tentang Penunjukan Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi Untuk Tahun Anggaran 2013 pada Perusahaan Daerah Air Minum Surya Sembada Kota Surabaya; 2.4. Dokumen Prakualifikasi yang merupakan bagian dari dokumen pengadaan, 3. JADWAL PRAKUALIFIKASI No Tahapan Mulai Selesai 1. Pengumuman 6 Nopember 2013 12 Nopember 2013 2. Pendaftaran 6 Nopember 2013 12 Nopember 2013 2. Pengambilan Dokumen Prakualifikasi (Download di Lampiran Pengumuman) 3. Pemasukan Dokumen Prakualifikasi 6 Nopember 2013 15 Nopember 2013 4. Evaluasi Prakualifikasi 6 Nopember 2013 19 Nopember 2013 5. Pengumuman Hasil Prakualifikasi 20 November 2013 20 November 2013 *) Keterangan : jika ada perubahan jadwal akan disampaikan kemudian. 2
4. PERSYARATAN KUALIFIKASI 4.1. Memiliki Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi untuk usaha Jasa Perencana Konstruksi Bidang Tata Lingkungan Sub Bidang Jasa Konsultansi Lingkungan yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang dan masih berlaku; 4.2. Dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir memiliki pengalaman menyediakan jasa konsultansi Perencana Konstruksi Bidang Tata Lingkungan Sub Bidang Jasa Konsultansi Lingkungan termasuk pengalaman sub kontrak; 4.3. Materi Dokumen Prakualifikasi: No Materi Dokumen Prakualifikasi. Keterangan A Dokumen Administrasi : 1. Surat Permohonan mengikuti Pra-Kualifikasi (Lampiran A) 1 asli 1 copy 2. Surat pernyataan Kebenaran Dokumen (Lampiran B) 1 asli 1 copy 3. Surat Ijin Usaha 2 copy 4. Daftar Personil/tenaga Ahli yang berstempel perusahaan dan 1 asli 1 copy bertanda tangan Direktur 5. Daftar pengalaman perusahaan 5 (lima) tahun terakhir yang berstempel perusahaan dan bertanda tangan Direktur 1 asli 1 copy 4.4. Sertifikasi / Kualifikasi Personil Konsultan yang menangani Pekerjaan yang dimaksud harus didukung oleh personil inti yang profesional dengan spesifikasi sebagai berikut : No Jabatan 1 Ahli Sistem Operasi Pengolahan Air (team leader) 2 Ahli Proses Pengolahan Air Jumlah Personil Jumlah Bulan Kesetaraan Kualifikasi Personil 1 4 S-2 atau S-1 T. Lingkungan 1 4 S-2 atau S-1 T. Lingkungan 3 Ahli Mekanikal 1 2 S-2 atau S-1 T. Mesin 4 Ahli Elektrikal 1 2 S-2 atau S-1 T. Elektro 5 Ahli Sipil 1 2 S-2 atau S-1 T. Sipil Tahun Pengalaman 5 thn (S-2) setara 9 thn (S-1) 3
5. KRITERIA EVALUASI KUALIFIKASI 5.1. Penyerahan Dokumen Isian Prakualifikasi 5.1.1. Dokumen kualifikasi setelah diisi lengkap beserta lampirannya harus diserahkan dalam keadaan terjilid rapi dan dimasukkan dalam sampul/ amplop, selanjutnya diserahkan langsung / ditujukan kepada PDAM Surya Sembada Kota Surabaya, Jl. Mayjend. Prof. Dr. Moestopo 2 Surabaya dan jelas tertulis Studi Peningkatan Kapasitas Produksi s/d 2015. 5.1.2. Panitia Pengadaan berhak menolak dokumen yang terlambat. 5.1.3. Nama dan Alamat Penyedia Jasa harus tertulis jelas di sampul (cover) dokumen. 5.2. Kriteria Pelaksanaan Prakualifikasi Hasil kualifikasi lulus / gugur didasarkan atas penilaian perusahaan penyedia jasa yang memenuhi persyaratan - persyaratan : a. Administrasi ( 4.1, 4.4 ) b. Pengalaman ( 4.2 ) c. Dokumen Administrasi Prakualifikasi ( 4.3 ) Apabila Penyedia Jasa memberikan / menyerahkan rekaman (copy) Kontrak Pekerjaan yang pernah dilaksanakan ternyata tidak benar/palsu, maka Panitia Pengadaan akan menggugurkan Penyedia Jasa yang bersangkutan, tanpa klarifikasi apapun juga; Panitia Pengadaan berwenang untuk menentukan dalam penilaian berhasil tidaknya Penyedia Jasa memenuhi persyaratan di atas; Penyedia jasa dilarang melakukan kegiatan dalam bentuk apapun dengan Panitia Pengadaan yang berakibat terpengaruhnya proses kualifikasi; Panitia Pengadaan akan mengumumkan hasil kualifikasi melalui papan pengumuman di Bagian Pengadaan PDAM Surya Sembada Kota surabaya atau melalui surat ke alamat masing-masing penyedia jasa yang sudah terdaftar. 5.3. Penilaian / Evaluasi Kelulusan Memenuhi persyaratan dan kriteria sesuai butir 4.1 s/d 4.4; Memiliki kemampuan menyediakan tenaga ahli / personil dan fasilitas sesuai ketentuan dalam Kerangka Acuan Kerangka (KAK) berdasarkan dokumen yang diminta/diserahkan. 5.4. Penetapan Lulus / Tidak Lulus Peserta / Penyedia Jasa dalam kualifikasi dinyatakan gugur, bilamana salah satu persyaratan/ kriteria hasil evaluasi tidak terpenuhi / cacat secara hukum / tidak benar / palsu; Penetapan Hasil Prakualifikasi a. Peserta yang lulus prakualifikasi dimasukkan dalam daftar pendek konsultan sekurang-kurangnya 3 (tiga) konsultan dan sebanyakbanyaknya 7 (tujuh) konsultan; b. Apabila peserta yang lulus prakualifikasi lebih dari 7 (tujuh) konsultan, maka yang dimasukkan dalam daftar pendek adalah 7 (tujuh) konsultan peringkat terbaik; 4
c. Apabila peserta yang lulus prakualifikasi kurang dari 3 (tiga) konsultan, maka dilakukan prakualifikasi ulang dengan mengumumkan prakualifikasi kembali. Prakualifikasi Ulang a. Apabila peserta yang lulus prakualifikasi ulang berjumlah minimal 2 (dua) konsultan, maka proses pelelangan dapat dilanjutkan; b. Apabila peserta yang lulus prakualifikasi ulang hanya 1 (satu) konsultan, maka dilakukan proses penunjukan langsung; Panitia pengadaan akan memberitahukan secara tertulis hasil prakualifikasi kepada masing-masing peserta / penyedia jasa, baik yang LULUS maupun yang TIDAK LULUS, dan nama-nama peserta prakualifikasi yang lulus dicantumkan dalam daftar peserta seleksi Konsultan untuk diundang mengikuti proses seleksi selanjutnya. 5.5. Dokumen Prakualifikasi. Semua dokumen prakualifikasi yang telah diserahkan tidak dapat diminta kembali dan menjadi dokumen milik Panitia Pengadaan dan tidak akan dikembalikan kepada peserta prakualifikasi baik yang lulus ataupun yang tidak lulus. Menyetujui, Manajer Perencanaan Strategis PDAM Surya Sembada Kota Surabaya Surabaya, Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi Th. 2013 PDAM Surya Sembada Kota Surabaya K e t u a, Ir. Agung Widodo NIP. 1.96.01022 Ir. NGUDI BASUKI NIP. 1.87.00652 Mengetahui, Direksi Perusahaan Daerah Air Minum Surya Sembada Kota Surabaya DIREKTUR OPERASI LAM TATUR JAUHARI 5
LAMPIRAN A : KEPALA SURAT (KOP) PERUSAHAAN SURAT PERMOHONAN MENGIKUTI PRAKUALIFIKASI Surabaya.. 2013 Nomor : Lampiran : Kepada Perihal : Permohonan Mengikuti Prakualifikasi Yth. Ketua Panitia Pelelangan Jasa Konsultansi 2013 Jasa Konsultansi. Di Surabaya PDAM Surya Sembada Kota Surabaya 1. Bersama ini dengan hormat kami mengajukan permohonan untuk mengikuti Prakualifikasi di PDAM Surya Sembada Kota Surabaya, untuk Pekerjaan Studi Peningkatan Kapasitas Produksi s/d 2015. 2. Sehubungan dengan hal tersebut pada butir 1 (satu) diatas, bersama ini kami lampirkan persyaratan-persyaratan dan keterangan yang diperlukan beserta Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) dari penanggung jawab perusahaan; 3. Demikian permohonan kami dan atas perkenannya kami ucapkan terima kasih. Pemohon, PT.... Direktur Utama/Penanggung Jawab Perusahaan Meterai Rp.6.000,- Tanda Tangan dan Cap / Stempel Perusahaan N a m a J e l a s ) Catatan : 1. Perusahaan yang dimaksud dalam formulir ini adalah penyedia Jasa Konsultansi 2. Pemohon harus Direktur Utama / Direktur / Penanggung Jawab Perusahaan 6
LAMPIRAN B : KEPALA SURAT (KOP) PERUSAHAAN SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN Yang bertanda tangan di bawah ini, Kami : Nama Penanggung jawab Alamat Perusahaan Telepon Kantor Jabatan dalam Perusahaan Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. Segala dokumen dan formulir yang kami sampaikan/isi adalah benar. 2. Apabila dikemudian hari, ditemui bahwa dokumen dokumen dan formulir yang telah kami berikan tidak benar/palsu, maka kami bersedia dikenakan sanksi sebagai berikut : a. Administrasi, yaitu berupa dimasukkan dalam daftar hitam PDAM Surya Sembada Kota Surabaya dan tidak diikutsertakan dalam setiap Pengadaan Barang dan Jasa di PDAM Surya Sembada Kota Surabaya selama 2 (dua) tahun; b. Dituntut ganti rugi atau digugat secara perdata ; c. Dilaporkan kepada pihak yang berwajib untuk diproses secara pidana. Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran tanpa ada paksaan dari pihak manapun dan penuh dengan rasa tanggung jawab. Surabaya.2013 PT.... DirekturUtama/Penanggungjawab Perusahaan Meterai Rp. 6000,- Dan Cap Perusahaan ( N a m a j e l a s ) Catatan : Proses prakualifikasi ini dituntut kebenaran data, diperingatkan memasukkan data yang tidak benar jangan sekali-kali 7