BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah UD. Sumber Rejeki adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang industri peralatan rumah tangga dengan berbagai jenis dan ukuran. Dalam perjalanan hidup berorganisasinya UD. Sumber Rejeki juga banyak dihadapkan pada berbagai permasalahan. Apalagi melihat kondisi perusahaan yang tergolong masih baru. Permasalahan keuangan ataupun pendistribusian barang masih dialami oleh perusahaan ini. Saat ini perusahaan sudah mulai aktif dalam proses pendistribusian barang, sehingga telah memiliki banyak pelanggan. Karena proses pendistribusian barang memiliki tingkat rutinitas yang tinggi dan memiliki banyak data yang harus diolah, hal ini menyulitkan pihak perusahaan dalam hal pencarian data dan administrasi, maka sangat diperlukan alat bantu yang dapat membantu proses tersebut. Dewasa ini teknologi komputer sangat diperlukan, khususnya dalam hal informasi. Banyaknya data yang harus diolah secara manual akan banyak menyita waktu dan hasilnya kurang akurat, maka sangat dibutuhkan suatu alat bantu yang memiliki tingkat kecepatan perhitungan dan penyampaian data yang tinggi, yaitu komputer. Untuk mengatasi tingkat persaingan usaha yang tinggi dewasa ini, maka penerapan sistem informasi berlandaskan komputer sangat diperlukan 1
2 pada setiap perusahaan. Apalagi bagi perusahaan yang baru berdiri, dimana semua data masih diolah secara manual. Hal ini juga terjadi pada UD..Sumber Rejeki yang mana sistem distribusi barangnya masih menggunakan proses pengolahan secara manual. Kemudahan, kecepatan, dan kepuasan pelanggan menjadi hal yang sangat penting dalam usaha memperoleh keuntungan. Oleh karena itu penulis tertarik untuk memanfaatkan teknologi informasi komputer yang membahas mengenai perancangan sistem informasi distribusi barang. 1.2. Identifikasi Masalah UD. Sumber Rejeki memiliki permasalahan diantaranya adalah pada proses pendistribusian barang yang dalam pelaksanaannya menggunakan sistem yang masih sederhana yaitu semua proses transaksi masih dicatat secara manual pada bagian administrasi. Sehingga apabila ingin mengetahui data-data yang dibutuhkan yang berkaitan dengan distribusi barang yang berada pada gudang masih harus mencari di buku catatan diantara sekian banyak data. Hal ini tentunya kurang efektif dan efisien serta menyebabkan penyimpangan. Untuk mengatasi hal tersebut maka diperlukan suatu program atau software yang dapat membantu dalam hal pemasaran apalagi software yang ada khususnya Microsoft Visual Foxpro pada perusahaan ini masih belum dimanfaatkan secara baik untuk kemajuan perusahaan. 2
3 1.3. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian diatas maka dapat dirumuskan Bagaimana perancangan sistem informasi distribusi barang pada UD. Sumber Rejeki yang dapat memenuhi kebutuhan akan informasi yang efektif dan efisien yang lebih baik dari sistem yang sudah ada. 1.4. Batasan Masalah Agar masalah yang diambil tidak terlalu luas dan melebar maka penulis memberikan batasan masalah. Pembatasan masalah bertujuan untuk mempermudah penelitian yang dilakukan dan mempertegas ruang lingkup penelitian agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan. Batasanbatasan masalah tersebut adalah sebagai berikut : 1. Masalah yang akan diselesaikan adalah perancangan sistem informasi yang lebih baik dari yang sudah berjalan di UD. Sumber Rejeki khususnya adalah pada pendistribusian barang. 2. Data yang dianalisis adalah sistem manual dari informasi distribusi barang yang sedang berjalan di UD. Sumber Rejeki Klaten untuk kemudian dilakukan perancangan sistem informasi dengan program komputer. 3. Program yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini adalah program Microsoft Visual Foxpro. 4. Dalam penelitian ini tidak membahas masalah keuangan. 3
4 1.5. Tujuan Penelitian Adapun yang menjadi tujuan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Memberi masukan sebagai bahan pertimbangan bagi perusahaan tentang mekanisme proses pada sistem distribusi barang dan memperbaiki sistem yang sudah ada. 2. Perancangan sistem informasi distribusi barang ini memungkinkan perusahaan dapat mengolah data barang lebih baik. 1.6. Manfaat Penelitian 1. Mengidentifikasi permasalahan dalam proses pendistribusian barang serta mampu mengintegrasikan teori yang didapat di bangku kuliah dengan di lapangan. 2. Merancang software yang dapat digunakan untuk membantu UD. Sumber Rejeki pada bagian pemasaran (marketing) dalam mengelola data-data distribusi barang. 3. Sebagai bahan pertimbangan bagi penelitian yang lainnya. 1.7. Sistematika Penulisan Dalam penulisan ini disusun sistematika penulisan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Merupakan pengantar dan uraian mengenai Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Perumusan Masalah, Batasan 4
Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, dan Sistematika Penulisan. 5 BAB II LANDASAN TEORI Berisi tentang Teori-teori yang mendukung dalam pemecahan masalah. BAB III METODOLOGI PENELITIAN Berisi tentang langkah-langkah pengumpulan data serta pemecahan masalah. BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Berisi tentang perancangan formulir output, perancangan database, perancangan formulir input. BAB V PENUTUP Berisi tentang kesimpulan dan saran-saran yang disampaikan dari penelitian. 5