Pegawai Arkib S41 Sesi 1 April 2014

dokumen-dokumen yang mirip

Ujian Sahsiah dan Minat: 303 Soalan dan Jawapan. Legal Notice

Hak Cipta Terpelihara Arkib Negara Malaysia PELUPUSAN REKOD AWAM

Arkib Negara Malaysia

DASAR PENGURUSAN REKOD ARKIB ELEKTRONIK DAN

Peperiksaan Penolong Akauntan W27 Sesi 21 Oktober 2015

PENGURUSAN ARKIB Pelupusan Fail

CONTOH SOALAN PEPERIKSAAN PEGAWAI AKAUNTAN W41 MALAYSIA

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA GARIS PANDUAN PENGGUNAAN DAN PENGURUSAN MEL ELEKTRONIK

Disclaimer. Amaran!!! E-book ini adalah Hak Cipta Terpelihara Tim Infokerjaya

JABATAN PEGUAM NEGARA

1.0 PENGENALAN PANDUAN PENGURUSAN FAIL DAN REKOD UNIVERSITI 1.1 TUJUAN

DASAR PENGURUSAN REKOD KERAJAAN

DASAR PENGURUSAN REKOD UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

UNDANG-UNDANG MALAYSIA

Temuduga Pembantu Penguasa Kastam W17 - Oktober 2015

UNIT LATIHAN PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN JABATAN PERDANA MENTERI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENDAFTAR RAHSIA

GARIS PANDUAN PELUPUSAN DOKUMEN PEPERIKSAAN DAN HASIL KERJA AMALI PELAJAR

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 2 TAHUN 1991

Pegawai Tadbir & Diplomatik M41 Sesi 23 November Disclaimer

Belajar daripada pengalaman orang lain... Disediakan oleh;

Hak Cipta Terpelihara Arkib Negara Malaysia PENGGUNAAN DAN PENYENGGARAAN REKOD

PERKARA RASMI : BUKU ARAHAN KESELAMATAN. Perkara Rasmi. Dokumen Terperingkat. Bahan Rasmi. Dokumen Rasmi. Maklumat Rasmi

SISTEM PENGURUSAN FAIL DAN REKOD SEKSYEN PENGURUSAN REKOD DAN DATA PEJABAT PENDAFTAR, UPM

KERAJAAN MALAYSIA. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 11/1991 PANDUAN MENGENAI TATACARA PENGGUNAAN BORANG TINDAKAN KERJA

JPA(S)(BPO)324/14/12-4 Klt. 2 ( 22 ) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 27 TAHUN 2007

JPA.BK (S) 230/ 19 Jld.3 ( 26 ) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2011

Penolong Pegawai Tadbir N29 Sesi 5 Disember 2016

KERAJAAN MALAYSIA SURAT PEKELILING AM BILANGAN 4 TAHUN 2015 PEMINDAHAN TERBITAN RASMI KE ARKIB NEGARA MALAYSIA

PANDUAN PEMBANGUNAN KOLEKSI AUDIOVISUAL

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2016

PROSEDUR PENGURUSAN REKOD

SUKATAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 2 (TK 2) BAGI PENGUASA KASTAM GRED W Matlamat Penilaian 1.1 Menilai Tahap Kecekapan 2 (TK2) pegawai:

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR PENGELASAN SEMULA REKOD TERPERINGKAT SEBELUM 1972 BAGI JABATAN YANG MASIH BEROPERASI DI BAWAH JAGAAN DAN KAWALAN ARKIB NEGARA MALAYSIA

Arkib Negara Malaysia

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI (PPK) KUMPULAN PENGURUSAN PROFESIONAL GRED TAHAP KECEKAPAN TK1-TK6

MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA

PROSEDUR KAWALAN REKOD PK.UiTMPs.(P).02

SKOP CERAMAH : Objektif Pengenalan Definisi Pengurusan Dokumen Terperingkat Peringkat Keselamatan Tanda Keselamatan

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Pengenalan

PANDUAN PELAKSANAAN PENYELARASAN SISTEM PENGURUSAN REKOD KENDIRI DI PTJ SELURUH UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

Deskripsi Polisi Pengurusan Perhubungan Media Di Dalam Universiti Putra Malaysia. Naib Canselor

GARIS PANDUAN PROGRAM KERJASAMA IPTA / IPTS DI DALAM NEGARA

7 Kesilapan Kritikal Resume Dilongkangkan

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Pengenalan

POLISI PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Dapatkan sekarang Rujukan Pantas Temuduga Separa Perubatan di laman

MAKLUMAT UMUM IKLAN DAN PERMOHONAN JENIS PROGRAM PROGRAM PENGAJIAN

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2005 SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN GRED N17, N22, N26

KAWALAN REKOD. Jawatan: Tarikh: 15 JUN 2014 Tarikh: 15 JUN 2014

Legal Notice. Nota Ringkas: Khas GST Infokerjaya Resources, SEPTEMBER Disclaimer

) DI BAWAH JAGAAN DAN KAWALAN ARKIB NEGARA MALAYSIA

PANDUAN BUDAYA KERJA CEMERLANG PPKT. KAMPUS KEJURUTERAAN, USM Versi 3 (25 April 2017)

SISTEM PELUPUSAN REKOD SEKSYEN PENGURUSAN REKOD DAN DATA PEJABAT PENDAFTAR, UPM

BAB 1 PENGENALAN. 1.0 Pendahuluan

PROSEDUR KAWALAN REKOD. PK.UiTM.CNS(P).02

- REVIEW COPY. Versi Penuh di:

FORMAT PEPERIKSAAN PROFIL JAWATAN. kepada semua kakitangan dalam menjalankan tugas mereka seperti peralatan dan lain-lain

DASAR BAHAN NADIR 1. LATAR BELAKANG 2. SKOP 3. MISI

2.0 Isu Keprihatinan Yang Dikaji Fokus Kajian 3.0 Objektif Kajian

PEKELILING PERKHIDMATAN UPM BILANGAN 3 TAHUN 2011 DASAR DAN PROSEDUR PENGAMBILAN PEKERJA SAMBILAN HARIAN

BAHAGIAN A 30 markah. 1. Bidang perguruan merupakan satu profesion kerana mempunyai ciri-ciri berikut kecuali

KERAJAAN MALAYSIA. Pengurusan Aset Kerajaan

SUNEDISON, INC. September 2013 DASAR ANTI-RASUAH ASING

Kenapa membeli insurans atau menyertai skim takaful? Apakah jenis produk insurans/ takaful yang saya perlukan?

30 Contoh Soalan & Jawapan Exam Pegawai Teknologi Maklumat. Disclaimer

- REVIEW COPY. Versi Penuh di:

UNDANG-UNDANG MALAYSIA

Kawalan PENGENALAN HASIL PEMBELAJARAN

PANDUAN MENGURUS PEGAWAI TIDAK HADIR BERTUGAS

PIAGAM AUDIT UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

PROSEDUR PEMBELIAN BAHAN ARKIB

UTHM.PB/100-6/4/1( 15 ) 4 Februari 2009 SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 1/2009

MENGURUSKAN PERMOHONAN SPP DAN PEMBAHARUAN BAHAN DARIPADA UTeM KEPADA PERPUSTAKAAN LUAR

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pembantu Setiausaha Pejabat yang dilantik terus;

JPA. BK 43/12/2 Jld. 32 (30) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 29 TAHUN 2009

Polisi Privasi. Pengenalan

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Juruteknik Audio Visual/ Jurukamera yang dilantik terus;

M / S : 1/12 TARIKH : 5 MEI 2017 PELANTIKAN DAN KENAIKAN PANGKAT KAKITANGAN UPSI UPSI(ISO)/BSM/P07 PINDAAN : 00 KELUARAN : A 1.

BAB 1 KERANGKA PENGHASILAN PARAMETER PENILAIAN SELEPAS- DIHUNI DI BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN

Ruj. Kami : 20684/135 (/? ) r it W November 2010

Tajuk Ebook: Rahsia 5 Langkah Mudah Perniagaan TASKA Didedah. Ditulis oleh: Ummi Sofea

Pelupusan Buku Pusat Sumber Sekolah

Manual Kerja Kursus Pengajian Perniagaan Kertas 4 (946/4)

ANUGERAH INOVASI PERKHIDMATAN LAMPIRAN 1 GARIS PANDUAN PENILAIAN ANUGERAH INOVASI PERKHIDMATAN

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN BILANGAN 1TAHUN 2011

PISMP (PEMBELAJARAN JARAK JAUH) TUGASAN PROJEK

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PUSAT PENGETAHUAN, KOMUNIKASI & TEKNOLOGI (PPKT) KAMPUS PULAU PINANG UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

GARIS PANDUAN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN APLIKASI/LAMAN WEB UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pengawal Keselamatan yang dilantik terus;

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2008

PANDUAN PENGENDALIAN FAIL RASMI

BAB 1 PENGENALAN. 1.1 Pengenalan

ANUGERAH INOVASI PERKHIDMATAN

Hak Cipta Terpelihara Arkib Negara Malaysia KEPERLUAN PENYEDIAAN BILIK REGISTRI DAN BILIK REKOD

KERAJAAN MALAYSIA SURAT PEKELILING AM BILANGAN 1 TAHUN 2013 PENYERAGAMAN FORMAT KEPALA SURAT BAGI KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI PERSEKUTUAN

3. Pegawai Yang Layak: Pengawal Keselamatan (Gred KP11/14) yang telah Menduduki peperiksaan disahkan dalam perkhidmatan.

Membudayakan Kecemerlangan Dalam Perkhidmatan Awam

Transkripsi:

Faktor kegagalan Utama Calon Utamakan ke'berkat'an dalam ilmu. Jika anda mendapatkan naskhah ini secara 'haram' maka apa bakal terjadi dengan ilmu dan usaha anda? Fikir-fikirkan =) Legal Notice Ebook ini adalah hakmilik sepenuhnya Infokerjaya Resources (002091193-K) Sebarang aktiviti pengedaran semula atau menjual semula naskhah ini adalah DILARANG sama sekali dan ianya menyalahi Akta Hakcipta. Jika anda memperolehi Ebook ini bukan dari laman web www.pegawaiarkib.com, sila laporkan kepada kami melalui email support@rujukankerjaya.com dan ganjaran sewajarnya akan diberikan kepada anda Sebagai pembeli yang sah, anda layak menerima tip-tip penting untuk kemasukan kerja kerajaan daripada kami yang akan disalurkan melalui EMAIL yang anda daftarkan dengan kami Disclaimer Seluruh kandungan Pakej Rujukan Peperiksaan Bertulis Pegawai Arkib S41 ini adalah hakmilik di bawah tanggungjawab Infokerjaya Resources. Ianya diterbitkan untuk tujuan perkongsian maklumat dan sayugianya diingatkan yang kandungan Pakej ini tidak boleh dianggap nasihat professional dan kami tidak bertanggungjawab atas sebarang liabiliti kerugian dan kerosakan hasil dari maklumat dalam Pakej ini. Semua maklumat dalam Pakej Rujukan Peperiksaan Bertulis Pegawai Arkib S41 ini adalah tepat pada masa ianya diterbitkan. Infokerjaya Resources, MAC 2014 www.pegawaiarkib.com 2

Ini adalah naskhah REVIEW. Kandungan ini diringkaskan untuk memberi gambaran keseluruhan versi penuh Pengenalan RUJUKAN PANTAS Nota Ringkas ini adalah himpunan tajuk-tajuk penting berkaitan tugas, skop Pegawai Arkib Nota 1: Definisi Rekod Rekod ertinya bahan dalam bentuk bertulis atau bentuk lain yang menyatakan fakta atau peristiwa atau selainnya merakamkan maklumat dan termasuklah kertas, dokumen, daftar, bahan bercetak, buku, peta, pelan, lukisan, gambar foto, mikrofilem, filem sinematograf, rakaman bunyi, rekod yang dihasilkan secara elektronik tanpa mengira bentuk atau ciri-ciri fizikal atau apa-apa salinannya - seksyen 2 (Tafsiran), Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629]. Rekod Awam Rekod awam ertinya rekod yang diterima secara rasmi atau yang dikeluarkan oleh mana-mana pejabat awam bagi perjalanan hal ehwalnya atau oleh mana-mana pekhidmat awam atau pekerja pejabat awam dalam perjalanan tugas rasminya dan termasuk rekod mana-mana perusahaan Kerajaan dan juga termasuk segala rekod yang, pada permulaan kuat kuasa Akta ini, adalah dalam www.pegawaiarkib.com 3

jagaan atau di bawah kawalan Arkib Negara Malaysia yang ditubuhkan dibawah Akta Arkib Negara 1966 - seksyen 2 (Tafsiran), Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629]. Rekod Tidak Aktif Rekod yang tiada tindakan lanjut dikehendaki diambil ke atas rekod itu atau rekod yang tidak lagi dikehendaki untuk pentadbiran harian di Jabatan/ Agensi Kerajaan. Ukuran bagi rekod yang tidak aktif ialah rekod yang telah tamat tindakan atau tidak dirujuk dalam masa lima tahun. Rekod ini perlu dipindahkan ke tempat simpanan rekod tidak aktif bagi jangka waktu yang tertentu sebelum ianya dimusnahkan atau dipindahkan. Tamat Tindakan Penetapan yang menjelaskan rekod telah tamat atau tiada tindakan lanjut dikehendaki diambil tentang rekod tersebut. Penutupan Fail Fail yang mengandungi 100 kandungan atau ketebalannya 4cm hendaklah ditutup dan fail baru dibuka. Fail juga ditutup setelah selesai segala tindakan dan tiada rujukan yang perlu diambil oleh Jabatan/ Agensi Kerajaan. Pelupusan Cara menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan, pemindahan atau selainnya (penangguhan pemindahan) seksyen 2 (Tafsiran), Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629]. Jadual Pelupusan Rekod Jadual yang mengenal pasti rekod yang mempunyai nilai arkib untuk dipelihara dan membenarkan pemusnahan rekod yang tinggal selepas luput tempoh pengekalan yang ditentukan - seksyen 27(3), Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629]. Pemusnahan Perbuatan memusnahkan atau menghapuskan apa-apa jenis rekod mengikut prosedur yang ditetapkan - seksyen 2 (Tafsiran), Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629]. www.pegawaiarkib.com 4

Pemindahan Perbuatan memindahkan rekod awam kepada jagaan dan kawalan Arkib Negara - seksyen 28, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629]. Pejabat Awam Sesuatu pejabat Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan mana-mana Negeri atau sesuatu pejabat manamana kerajaan tempatan, pejabat berkuasa berkanun atau perusahaan Kerajaan seksyen 2 (Tafsiran), Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629]. Nota 2 : Bahan Arkib Arkib adalah rekod yang tidak aktif yang mempunyai nilai sejarah dan kebangsaan, dipelihara dan disimpan kekal di Arkib Negara. Bahan Arkib adalah amat penting sebagai bahan bukti dan sumber rujukan yang boleh digunakan oleh kerajaan, penyelidik dan generasi akan datang. Nota 3 : Perkhidmatan ditawarkan oleh Arkib Negara Arkib Negara Malaysia menawarkan perkhidmatan-perkhidmatan pengurusan rekod kepada Kementerian / Jabatan / Agensi Kerajaan seperti berikut: Memberi khidmat nasihat kepakaran Pengurusan Rekod. Menyediakan perkhidmatan penilaian rekod. Memberi kelulusan pemusnahan rekod. Memberi panduan penyediaan JPR. Memberi panduan penubuhan Bilik rekod / Pusat Rekod Agensi. Menyediakan ruang penyimpanan rekod bagi Kementerian/Jabatan/Agensi. Menyediakan ruang penyimpanan rekod bagi Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan. Melatih Pegawai Rekod Jabatan/Pegawai Kerani Rekod dalam Pengurusan Rekod. Nota 4 : Bilik Rekod Bilik Rekod adalah ruamg simpanan sementara bagi rekod-rekod separa aktif supaya penggunaan, penyelenggaraan, dan pengawalan. Nota 5 : Faedah Pengurusan Rekod Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan yang mengamalkan Pengurusan Rekod yang baik akan mendapat faedah-faedah berikut: dapat melaksanakan tugas dengan teratur, efisyen dan berkesan. www.pegawaiarkib.com 5

dapat menawarkan perkhidmatan secara konsisten dan cekap. berupaya membuat dasar dan keputusan yang tepat dan berkualiti. menjimatkan kos (ruang, peralatan dan masa) Nota 6 : Bila Perlu Pelupusan Rekod Sesebuah Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan perlu melaksanakan pelupusan rekod apabila: Tindakan ke atas rekod awam telah ditamatkan bagi tempoh lebih daripada 5 tahun. Habis tempoh yang dipersetujui antara Ketua Pengarah Arkib Negara dengan Ketua Pentadbir pejabat awam. Kedaaan fizikal rekod tersebut tidak mengizinkan pemeliharaan yang berterusan. NOTA NOTA LAIN. Nota 27 : Kaedah Pemeliharaan Bahan o Pengawetan o Merupakan Kaedah yang paling sesuai bagi mengatasi kerosakan dokumentasi. o Bahan-bahan mahal yang mahal dan tinggi nilainya seperti buku nadir dan manuskrip perlu proses pengawetan o Ada pelbagai cara pengawetan yang dijalankan pleh pakar-pakr yang terlatih seperti Arkib Negara Malaysia o Teknik Pengeyahan Asid adalah untuk membersihkan bahan dari unsur-unsur asid yang boleh merosakkan fiber kertas o Teknik yang menggunakan bahan kimia secara teknik basah dan teknik kering o Penjilidan o Penjilidan adalah teknik yang tertua tetapi berkesan. o Pelbagai gaya jilidan penjilidan yang utama : penjilidan ringkas dan penjilidan lengkap jilid kulit keras. o Buku-buku rosak, tetapi masih baik isi kandungannya perlu dijilid semula o Buku-buku yang hilang halaman, perlu difotokopi halaman berkenaan. o Jurnal-jurnal kebelakangan yang telah lengkap isu/bilangannya sebaiknya dijilid o Pemikrofileman o Bahan-bahan dipindahkan kepada bentuk mikrofis dan mikrofilem o Pemeliharaan bahan dari segi fizikal dan kandungan intelektual o Penyalinan bahan tertakluk kepada Akta Hakcipta o Bahan mikro mempunyai jangka hayat yang panjang, tahan lama, selamat serta menjimatkan ruang. o Penyalinan Bahan Media o Pengdigitan Bahan www.pegawaiarkib.com 6

o Bahan digital mudah dirujuk dengan cepat tetapi tidak sesuai untuk disimpan sebagai bahan arkib o Proses pendigitan bagi bahan-bahan terpilih dan tertakluk kepada Akta Hakcipta o Fumigasi o Proses fumigasi atau pengwasapan untuk menghapuskan segala jenis serangga perosak seperti gegat, anai-anai dan lipas. Huraian Format Format untuk peperiksaan 1 APRIL 2014 ini sama seperti format 2013 yang lepas seperti yang dimaklumkan melalui surat panggilan. Ianya hanya mengandungi hanya 4 Seksyen berbanding peperiksaan Gred 41 lain yang mengandungi 5 seksyen. Tiada penilaian pemahaman teks bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Dalam kata lainnya, format kali ini lebih ringkas dan sesi peperiksaan akan tamat lebih awal Untuk tahun ini tapisan nampaknya dilakukan lebih awal dengan mengadakan sesi peperiksaan pada hari SELASA. Pastinya ianya akan memberikan kesan kepada mereka yang sudah bekerja di mana kesukaran mendapat cuti pelepasan pasti muncul terutamanya bagi mereka yang mengambil cuti antara 22 29 MAC sempena cuti persekolahan. Jika anda dipanggil dan mendapat pelepasan cuti, cuba hadir dan buat sehabis baik kerana peluang mereka yang hadir lebih cerah kerana dijangkakan % mereka yang hadir adalah kurang Anda harus tahu juga yang Gred 41 telah mula menggunakan sistem MyRecruitment yang sebelum ini hanya untuk menapis calon lulusan ijazah bagi beberapa jawatan khusus Gred 41 seperti Pegawai Tadbir Diplomatik. Ringkasnya, sebelum sampai ke temuduga calon akan melalui 2 peringkat saringan iaitu peperiksaan bertulis (yang bakal anda hadapi) dan sekiranya berjaya anda akan dibawa menduduki sesi Program Assessment Center (PAC) sebelum ke sesi temuduga. Anda tak perlu risau mengenai PAC ini kerana Infokerjaya sudah membantu ramai calon menduduki sesi PAC ini. Risalah PAC akan menjadi milik anda secara percuma sebagai BONUS pembelian anda kali ini. Ianya akan dihantar melalui email yang anda gunakan semasa pembelian. Jadi buat masa ini, fokus untuk berjaya dalam peperiksaan bertulis terlebih dahulu. Jadi bagaimana dengan format yang anda tahu? Formatnya 4 Seksyen sahaja tetapi mengikut penilitian Inforkerjaya (Team Tipsptd) sepanjang lebih kurang 4 tahun membantu calon (sejak tahun 2009) dalam peperiksaan bertulis memasuki perkhidmatan awam, setiap seksyen dipecahkan lagi. Anda beruntung kerana memilih untuk memiliki pakej ini kerana hal ini tidak diketahui oleh calon yang lain kecuali mereka yang memiliki naskhah ini. Kami namakan ianya sebagai pecahan dalam pecahan! www.pegawaiarkib.com 7

Seksyen A: Pengetahuan Am Mengenai Malaysia dan Alam Sekeliling Penerangan Format Ianya adalah seksyen pertama dalam kertas penilaian dan merupakan seksyen yang mempunyai paling banyak soalan. Anda diberikan masa 40 minit untuk menjawab 50 soalan. Ianya tertakluk kepada perubahan. Tapi secara umumnya itu adalah format yang digunapakai sehingga tahun ini seperti yang telah dinyatakan dalam edaran umum SPA tahun 2014. Sedikit berbeza dengan peperiksaan bertulis jawatan lain sebelum ini (45 minit/60 soalan). Sekali lagi formatnya; Tempoh: 40 minit Jumlah Soalan: 50 soalan Soalan yang tercangkum dalam bahagian ini meliputi skop yang sangat luas dan seringkali berada di luar jangkaan. Ianya menuntut anda mempunyai pengetahuan asas yang luas dan sebenarnya ianya berpaksikan kepada sejauh mana anda peka dengan persekitaran. Itu adalah satu kriteria sebenarnya yang diuji dalam bahagian ini, bagaimana anda peka dan sensitif kepada isu-isu penting lebih-lebih lagi yang melibatkan isu-isu nasional. Tetapi melalui analisis yang mendalam, sebenarnya soalan-soalan mencakupi beberapa bahagian yang penting yang menjadi paksi kepada pembahagian soalan-soalan dalam bahagian ini. Kita akan menganalisis satu persatu bahagian yang dikemukakan soalan dalam seksyen A ini. Antara skop pengkhususan (PENTING) soalan dalam bahagian ini ialah; Soalan KHUSUS berkaitan jawatan (PENTING!) o Untuk jawatan Pegawai Arkib, seharusnya ada soalan berkaitan jawatan dan Jabatan Arkib o Juga terma-terma berkaitan tugas Pegawai Arkib o Ianya khusus untuk menguji kepekaan pemohon terhadap kementerian/jabatan terlibat. Buat persediaan khusus tertumpu pada pecahan ini www.pegawaiarkib.com 8

Dan sekali lagi diingatkan yang pecahan itu merupakan hasil pemerhatian kepada soalan-soalan yang lepas (2009 Februari 2014) www.pegawaiarkib.com 9

Seksyen B: Daya Menyelesaikan Masalah Penerangan Format Penerangan Format Seksyen C: Esei Bahasa Melayu Seksyen ini menghendaki anda mengarang sebuah esei dari 3 tajuk pilihan yang diberikan. Anda hanya perlu pilih satu sahaja. Anda diberikan masa 60 minit untuk menyiapkan esei tersebut dan ianya tertakluk kepada perubahan. Tapi secara umumnya itu adalah format yang digunapakai sejak tahun 2009. Sekali lagi formatnya untuk 2014 ini; Penerangan Format Seksyen D: Esei Bahasa Inggeris Tips Khas: Bagaimana Menulis Esei Dengan Baik? Seksyen A: www.pegawaiarkib.com 10

69 Contoh Soalan & Jawapan Ini BUKAN SOALAN RAMALAN. Hanya contoh sahaja 1. Rekod merujuk kepada I. Bahan dalam bentuk bertulis atau bentuk lain yang menyatakan fakta atau peristiwa atau selainnya merakamkan maklumat. II. Termasuklah kertas, dokumen, daftar, bahan bercetak, buku dan peta. III. Pelan, lukisan, gambar foto, mikro filem, filem sinematograf dan rakaman bunyi. IV. Rekod yang dihasilkan secara elektronik tanpa mengira bentuk atau ciri-ciri fizikal atau apa-apa salinannya. A. I dan II B. I, II dan III C. II, III dan IV D. I, II, III dan IV 2. Jawab soalan ke 2 dan 3 berdasarkan kepada maklumat di bawah Rekod yang diterima secara rasmi atau yang dikeluarkan oleh mana-mana pejabat awam bagi perjalanan hal ehwalnya atau oleh mana-mana perkhidmatan awam atau pekerja pejabat awam dalam perjalanan tugas rasminya dan termasuk rekod mana-mana perusahaan Kerajaan dan juga termasuk segala rekod yang, pada permulaan kuatkuasa akta ini, adalah dalam jagaan atau di bawah kawalan arkib Negara Malaysia yang ditubuhkan di bawah Akta Arkib. A. Rekod suruhanjaya B. Rekod awam C. Rekod kerajaan D. Rekod masyarakat 3. Rekod yang diterima secara rasmi akan disimpan di mana? A. Arkib Negara Malaysia B. Arkib Negara Negeri C. Arkib Negara Daerah D. Arkib Negara Bandar www.pegawaiarkib.com 11

4. Rekod tidak aktif merujuk kepada A. Rekod yang tiada kepentingan dalam pentadbiran kerajaan. B. Rekod digital berkaitan sejarah dan peristiwa penting negara yang tidak lagi menjadi rujukan utama. C. Rekod yang tiada tindakan lanjut dikehendaki diambil ke atas rekod itu atau rekod yang tidak lagi dikehendaki untuk pentadbiran harian di jabatan/agensi kerajaan. D. Rekod semasa yang pernah digunakan dalam sidang akhbar-akhbar utama negara dan kini sudah tidak digunakan lagi sebagai rujukan utama pentadbiran kerajaan. 5. Penetapan yang menjelaskan rekod telah tamat atau tiada tindakan lanjut dikehendaki diambil tentang rekod tersebut. Hal ini merujuk kepada A. Tamat perkhidmatan B. Tamat siasatan C. Tamat rekod D. Tamat tindakan 6. Di antara yang berikut, manakah yang berkaitan dengan Tutup Fail? I. Fail yang mengandungi 100 kandungan atau ketebalannya 4cm II. Ianya hendaklah ditutup dan fail baru dibuka. III. Fail juga ditutup setelah selesai segala tindakan dan tiada rujukan yang perlu diambil oleh jabatan/agensi kerajaan. IV. Fail ditutup kerana tiada kepentingan dalam membuat rujukan berkaitan. A. I dan II B. I, II dan III C. II, III dan IV D. I, II, III dan IV 7. Cara menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan, pemindahan atau selainnya merujuk kepada A. Pemusnahan B. Pemindahan C. Pengasingan D. Pelupusan 8. Jadual Pelupusan Rekod digunakan untuk A. Merangka dan merancang fail-fail yang bakal dilupuskan dari arkib. www.pegawaiarkib.com 12

B. Membenarkan pemusnahan rekod yang tinggal selepas luput tempoh pengekalan yang ditentukan. C. Melupuskan rekod yang tidak diperlukan untuk memastikan maklumat yang penting sahaja disimpan. D. Menyusun fail-fail yang bakal dilupuskan mengikut keutamaan dan melebihi tempoh masa yang dijadualkan. 9. Perbuatan memusnahkan atau menghapuskan apa-apa jenis rekod mengikut prosedur yang ditetapkan merujuk kepada A. Pemusnaan B. Pemindahan C. Pengasingan D. Pelupusan 10. Jawab soalan ke 10 berdasarkan kepada maklumat di bawah Perbuatan memindahkan rekod awam kepada jagaan dan kawalan Arkib Negara Istilah yang paling sesuai untuk menggambarkan pernyataan di atas ialah A. Pemusnaan B. Pemindahan C. Pengasingan D. Pelupusan 11. Pejabat X merujuk kepada sesuatu pejabat Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan mana-mana Negeri atau sesuatu pejabat mana-mana kerajaan tempatan, pejabat berkuasa berkanun atau perusahaan Kerajaan. Apakah jawapan yang sesuai bagi mewakili pejabat X? A. Pejabat Rasmi B. Pejabat Kerajaan C. Pejabat Arkib D. Pejabat Awam 12. Di antara yang berikut, manakah yang BENAR mengenai Bahan Arkib? I. Arkib adalah rekod yang tidak aktif yang mempunyai nilai sejarah dan kebangsaan, dipelihara dan disimpan kekal di Arkib Negara. II. Bahan Arkib adalah amat penting sebagai bahan bukti dan sumber rujukan yang boleh digunakan oleh kerajaan, penyelidik dan generasi akan datang. III. Bahan Arkib turut digunakan sebagai rujukan oleh semua jabatan-jabatan, agensi-agensi kerajaan dan swasta. IV. Bahan Arkib boleh dijadikan rujukan peperiksaan dalam sukatan pendidikan negara. www.pegawaiarkib.com 13

A. I dan II B. I, II dan III C. II, III dan IV D. I, II, III dan IV 13. Arkib Negara Malaysia menawarkan perkhidmatan-perkhidmatan pengurusan rekod kepada Kementerian / Jabatan / Agensi Kerajaan seperti berikut KECUALI A. Memberi khidmat nasihat kepakaran Pengurusan Rekod. B. Menyediakan perkhidmatan penilaian rekod. C. Memberi kelulusan pemusnahan rekod. D. Memberi khidmat nasihat berkaitan urusan percetakan Rekod Arkib. 14. Bilik Y adalah ruamg simpanan sementara bagi rekod-rekod separa aktif supaya penggunaan, penyelenggaraan, dan pengawalan. Bilik Y merujuk kepada A. Bilik Kebal B. Bilik Rekod C. Bilik Rahsia D. Bilik Arkib 15. Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan yang mengamalkan Pengurusan Rekod yang baik akan mendapat faedah-faedah berikut KECUALI I. Dapat melaksanakan tugas dengan teratur, efisyen dan berkesan. II. Dapat menawarkan perkhidmatan secara konsisten dan cekap. III. Berupaya membuat dasar dan keputusan yang tepat dan berkualiti. IV. Menjimatkan kos (ruang, peralatan dan masa) A. I dan II B. I, II dan III C. II, III dan IV D. I, II, III dan IV 16. Sesebuah Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan perlu melaksanakan pelupusan rekod apabila: A. Tindakan ke atas rekod awam telah ditamatkan bagi tempoh lebih daripada 5 tahun. B. Habis tempoh yang dipersetujui antara Ketua Pengarah Arkib Negara dengan Ketua Pentadbir pejabat awam. C. Kedaaan fizikal rekod tersebut tidak mengizinkan pemeliharaan yang berterusan. D. Semua jawapan di atas adalah benar. 17. Pilih pernyataan yang SALAH mengenai Pengurusan Rekod www.pegawaiarkib.com 14

A. Pengurusan rekod adalah pengawalan rekod secara sistematik mulai daripada rekod itu diwujudkan sehinggalah ia dilupuskan. B. Ia meliputi pengurusan rekod ke atas keseluruhan kitaran hayat sesuatu rekod tersebut. C. Kitaran hayat rekod bermula sejak ia diwujudkan dan berakhir apabila ia dilupuskan samada dimusnahkan atau dipindah ke Arkib Negara untuk simpanan kekal. D. Rekod-rekod yang disimpan hanya terdapat dalam bentuk bercetak sahaja. 18. Pilih pernyataan yang SALAH Jawapan Arkib Lokasi A. Rekod Aktif Bilik Registri B. Rekod Separa Aktif dan Tidak Aktif Bilik Rekod Jabatan C. Rekod Terperingkat Kabinet Khas Berkunci atau Bilik Kebal D. Rekod Terbengkalai Bilik Pendaftaran 19. Mengapakah rekod perlu diwujudkan? A. Sebagai bahan bukti kepada sesuatu perkara yang berlaku sama ada peristiwa, arahan, keputusan, nasihat atau cadangan yang dibuat semasa melaksnakan sesuatu tugas rasmi. B. Untuk menyediakan maklumat dan rekod yang tepat dan memastikan rekod disediakan pada individu yang tepat. C. Memastikan rekod disediakan pada waktu dan tempat yang sesuai serta tepat dan rekod diurus sebaik mungkin dan mengurangkan bebanan kos. D. Memastikan rekod yang tepat digunakan untuk proses memutuskan keputusan 20. Jawab soalan ke 20 berdasarkan kepada maklumat di bawah Kesahihan Keandalan Keutuhan Kebolehgunaan Ketepatan, Kecukupan dan Kesempurnaan Berdasarkan maklumat di atas, ianya merujuk kepada A. Ciri-ciri Arkib B. Ciri-ciri Data C. Ciri-ciri Rekod D. Ciri-ciri Fail www.pegawaiarkib.com 15

Semua soalan dalam naskhah ini adalah contoh soalan untuk menerangkan bentuk soalan yang biasa ditanya Jumlah soalan tidak mengikut format kerana ianya bukan soalan latih tubi tetapi adalah pendedahan kepada bentuk soalan Ianya BUKAN SOALAN RAMALAN dan tiada jaminan ianya akan keluar pada 1 APRIL ini. www.pegawaiarkib.com 16

Seksyen B: 40 Contoh Soalan & Jawapan Ini BUKAN SOALAN RAMALAN. Hanya contoh sahaja 1. Lengkapkan premis dalam hujah berikut: Premis I : Semua pelajar Tingkatan 3 Gigih rajin. Premis II :. Kesimpulan: Ali seorang pelajar rajin. Premis II ialah. A B C D Semua pelajar yang rajin adalah pelajar Tingkatan 3 Gigih. Ali seorang pelajar Tingkatan 3 Gigih. Ali bukan pelajar Tingkatan 3 Gigih. Kebanyakan pelajar Tingkatan 3 Gigih rajin. Soalan 37 hingga 38 adalah berdasarkan jadual di bawah Skor (markah) kuiz 20 21 22 23 24 Kekerapan 3 0 2 4 1 Jadual di atas menunjukkan skor (markah) kuiz bagi sekumpulan pelajar. 37. Mod bagi skor pelajar itu, ialah A 20 B 22 C 21 D 23 38. Median bagi skor pelajar itu, ialah A 21 B 22 www.pegawaiarkib.com 17

Soalan KHAS GTP: Contoh Soalan & Jawapan Ini BUKAN SOALAN RAMALAN. Hanya contoh sahaja 1. Membanteras rasuah adalah salah satu cabang dalam NKRA di bawah program transformasi kerajaan (GTP). Menteri yang bertanggungjawab dalam NKRA Rasuah adalah A. Dato Seri Mohamed Nazri bin Abdul Aziz B. Datuk Seri Mohd Shafie bin Haji Apdal C. Dato Seri Hishammuddin Tun Hussein Onn D. Dato Sri Shahrizat binti Abdul Jalil - Tamat Review Copy Versi Penuh www.pegawaiarkib.com www.pegawaiarkib.com 18

Dapatkan Versi Penuh HANYA di; www.pegawaiarkib.com www.pegawaiarkib.com 19