BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Masalah PT. Bintang Toba Lestari, merupakan perusahaan yang bergerak di bidang furniture tepatnya di produksi springbed dan sofa. Selama ini pada PT.Bintang Toba Lestari, dalam proses pencatatan aktiva lancar setiap harinya dilakukan dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2003, dengan masih adanya pengolahan data dan laporan yang dikerjakan menggunakan aplikasi tersebut dapat membuat pekerjaan menjadi kurang cepat dan akurat kemungkinan akan terjadi kesalahan pemasukan data karena tidak ada program khusus menangani permasalahan tersebut. Hal tersebut penulis dapatkan dengan wawancara langsung pada bagian yang penulis teliti. Dengan kemajuan zaman dan teknologi yang terus berkembang, sehingga mengakibatkan perusahaan tersebut harus terus memperbaharui sistem informasi teknologi yang ada, agar dapat mengurangi kekurangan-kekurangan yang ada pada sistem perusahaan. Demikian juga PT. Bintang Toba Lestari yang merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang Furniture tepatnya produksi springbed dan sofa yang memanfaatkan teknologi sebagai alat penyajian informasi. Didalam suatu laporan keuangan perusahaan terdapat neraca yang menyajikan perhitungan modal yang dimiliki perusahaan. Pada sisi aktiva, tampak 1
2 aktiva lancar (Kas, Piutang, Surat berharga dan persediaan) dan aktiva tetap (Mesin, Bangunan dan tanah). Mengatasi permasalah yang terjadi pada PT. Bintang Lestari, dalam pencatatan aktiva lancar setiap harinya, maka penulis melakukan perancangan sistem informasi aktiva lancar untuk laporan keuangan pada PT. Bintang Toba Lestari, menggunakan program aplikasi yang dapat mempermudah pekerjaan agar menghasilkan output yang bermanfaat yaitu, Perancangan Sistem Informasi Aktiva Lancar untuk Laporan Keuangan Pada PT. Bintang Toba Lestari. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Berdasar latar belakang masalah diatas, maka penulis akan identifikasi masalah yang ada agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan. Adapun masalah dalam penulisan skripsi ini adalah : 1. Sering terjadi kesalahan dalam pencatatan kas, persediaan,piutang hingga pendapatan yang masih harus diterima dalam aktiva lancar. 2. Pengerjaan laporan keuangan dilakukan secara manual dengan menggunakan Microsoft Offic Excel 2003 yang membuat pekerjaan menjadi kurang cepat dan akurat. 3. Belum ada Perancangan Sistem Informasi Aktiva Lancar Untuk Laporan Keuangan yang khusus untuk mempermudah pembuatan laporan keuangan setiap bulannya.
3 I.2.2. Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah yang ada dalam penulisan skripsi ini adalah: 1. Bagaimana membangun sistem informasi untuk menghindari kesalahan pencatatan Aktiva Lancar yang dapat menyajikan data yang cepat jelas dan akurat pada PT. Bintang Toba lestari? 2. Bagaimana membangun Sistem Informasi untuk mempercepat proses pengerjaan laporan keuangan dengan akurat pada PT. Bintang Toba Lestari? 3. Bagaimana membangun suatu sistem informasi Akuntansi dengan database yang terintegrasi khususnya untuk memberikan Informasi tentang Aktiva Lancar Untuk Laporan Keuangan PT. Bintang Toba Lestari? I.2.3. Batasan Masalah Agar batasan masalah lebih jelas, penulis menegaskan bahwa penelitian Perancangan Sistem Informasi Aktiva Lancar Untuk Laporan Keuangan Pada PT. Bintang Toba Lestari penulis hanya membahas pencatatn kas baik itu modal, piutang dan persediaan. Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut : 1. Perancangan Sistem Informasi Aktiva Lancar Untuk Laporan Keuangan Pada PT. Bintang Toba Lestari penulis hanya membahas pencatatan kas baik itu modal, piutang dan persediaan. 2. Perancangan Sistem Informasi aktiva lancar dengan menggunakan software Visual Basic.Net 2005 dan SQL Server 2005 sebagai databasenya dan juga Crystal Report sebagai pembuatan Form laporan
4 3. Input dari Sistem Informasi yang akan dibangun adalah dari data user, setting akun, transaksi jurnal, neraca percobaan. 4. Output dari Sistem Informasi yang akan dibangun meliputi dari laporan aktiva lancar, dan laporan neraca. 5. Perancangan Sistem Informasi aktiva lancar yang dibuat adalah hasil dari mengevaluasi sistem yang sedang berjalan sampai dengan pembuatan program aplikasi. I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Tujuan dari penelitian yang akan dilakukan adalah : 1. Memberikan informasi tentang aktiva lancar untuk laporan keuangan pada Perusahaan dengan cepat dan akurat. 2. Membantu PT. Bintang Toba Lestari di dalam pembuatan Laporan Keuangan. 3. Memperbaiki sistem yang digunakan pada PT. Bintang Toba Lestari khususnya dalam pencatatan aktiva lancar untuk laporan keuangan tersebut. I.3.2. Manfaat Adapun manfaat yang dapat diambil dari Perancangan sistem informasi aktiva lancar untuk laporan keuangan adalah sebagai berikut : 1. Dengan sistem informasi aktiva lancar untuk laporan keuangan, mempermudah manager untuk melihat laporan keuangan yang akurat dan sesuai dengan yang di inginkan.
5 2. Memberikan kemudahan pada PT. Bintang Toba Lestari dalam pembuatan laporan keuangan setiap harinya dengan hasil yang maksimal sehingga informasi mudah diperoleh. 3. Dengan sistem informasi aktiva lancar, mempermudah seorang akuntan untuk mengatur pengeluaran kas. I.4. Metodologi Penelitian Metodologi digunakan dalam penulisan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Pengumpulan Data Pada tahap ini dilakukan dengan mempelajari literatur teori dasar yang mendukung penelitian, pencarian dan pengumpulan data-data yang dibutuhkan ke PT. Bintang Toba Lestari. Data Aktiva sebagai dasar pembuatan Sistem Informasi ini. dan lainnya yang berhubungan dengan Aktiva lancar. a. Pengamatan Langsung(observation) Melakukan pengamatan secara langsung ke tempat objek pembahasan yang ingin diperoleh yaitu bagian-bagian terpenting dalam pengambilan data yang diperlukan, yaitu pada bagian keuangan. b. Wawancara (Interview) Teknik ini secara langsung bertatap muka dengan pihak bersangkutan untuk mendapatkan penjelasan dari masalah-masalah yang sebelumya kurang jelas yaitu tentang mekanisme sistem yang digunakan pada perusahaan, dan juga untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh / dikumpulkan benar-benar akurat.
6 c. Sampling Menganalisa dan memilih dokumen yang tersedia dan sesuai dengan bidang yang dipilih sebagai berkas lampiran. d. Penelitian Perpustakaan (Library Research) Metode ini penulis mengutip dari beberapa bacaan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas akhir yang dilaksanakan. Yang dikutip dapat berupa teori ataupun beberapa pendapat dari beberapa buku bacaan ataupun buku diktat yang dipergunakan selama kuliah. Ini dimaksudkan untuk memberikan landasan teori yang kuat melalui buku-buku ataupun literature yang tersedia diperpustakaan, yang berhubungan dengan penulisan Laporan tugas akhir ini. I.4.1. Analisa tentang sistem yang ada Pada tahapan ini dilakukan analisis kebutuhan sistem yang akan dibangun, setelah mengumpulkan berbagai kebutuhan pengguna sistem, maka tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah perancangan sistem yang diharapkan dapat memenuhi keinginan dari pengguna, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengaksesnya dan memperoleh informasi yang diinginkan. Metode Analisis dimulai dengan 1. Pengumpulan berbagai data baik itu data keuangan maupun data-data aktiva lancar yang akan dijadikan input data dalam pengolahan dengan Sistem Informasi Aktiva Lancar. 2. Mengorganisasikan kedua jenis data di atas (data keuangan dan aktiva lancar) ke dalam sebuah basis data sedemikian rupa sehingga bisa diakses, diupdate dan diedit.
7 3. Menampilkan informasi-informasi yang dapat dihasilkan dengan Sistem Informasi Aktiva Lancar. Dalam hal ini yaitu informasi-informasi yang berkaitan dengan data keuangan, arus kas, neraca. Perancangan dimulai dengan membuat Interface dari Sistem Informasi Aktiva Lancar. I.4.2. Perbandingan Sistem Sistem yang lama masih menggunakan Microsoft Excel dalam pembuatan pembukuan dan pembuatan laporan transaksi sehingga user kesulitan dalam pemeriksaan data aktiva lancar. Sistem yang akan dibuat menggunakan visual basic.net yang mampu mempermudah user dalam pemeriksaan data aktiva lancar. Dalam hal ini mempermudah user dalam menerima informasi yang akurat. I.4.3. Pengujian / Uji Coba sistem yang dibuat Pada tahap pengujian / uji coba sistem informasi aktiva lancar dilakukan pengujian aplikasi secara menyeluruh, meliputi pengujian fungsional dan pengujian ketahanan sistem. Pengujian fungsional dilakukan untuk mengetahui bahwa aplikasi dapat bekerja dengan baik sesuai dengan prinsip kerjanya dimana sistem informasi aktiva lancar adalah membantu PT. Bintang Toba Lestari didalam pembuatan laporan perhitungan aktiva lancar. Pengujian ketahanan berkaitan dengan kemampuan aplikasi untuk dapat berjalan pada sistem minimum yakni pada PC dengan Processor Intel Core 2 Duo 2.0 GHz, RAM 1 GB, Kartu Grafik 128 MB. Dari pengujian / uji coba ini dapat diketahui kesesuaian hasil perancangan dengan analisis kebutuhan yang diharapkan.
8 I.5. Lokasi Penelitian Lokasi tempat penulis melaksanakan penelitian adalah di sebuah perusahaan penyalur furniture berupa springbed & sofa, yaitu PT Bintang Toba Lestari yang beralamat di Jl. Boton No. 98-99, Kawasan Industri Medan II. I.6. Sistematika Penulisan Langkah-langkah atau tahapan-tahapan yang ditempuh dalam menyelesaikan penulisan ini adalah : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Ruang Lingkup Permasalahan, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, Lokasi Penelitian, dan Sistematika Penulisan BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berhubungan dengan program yang dirancang, seperti pengertian sistem informasi, alat bantu perancangan sistem, database, dan bahasa pemograman yang digunakan. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang sedang berjalan dan disain sistem yang diusulkan. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA
9 Bab ini menjelaskan tentang tampilan hasil implementasi sistem yang diusulkan, pembahasan hasil uji coba sistem, serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai referensi perbaikan di masa yang akan datang.