MAKLUMAT ISTIADAT KONVOKESYEN KE-15 POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH (PSAS)

MAKLUMAT ISTIADAT KONVOKESYEN KE-15 POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH (PSAS) 1.1 Istiadat Konvokesyen kali ke-15 akan berlangsung di DEWAN MUALLIM Politeknik Sultan Azlan Shah ( PSAS) pada 14 dan15 Oktober 2017 ( Sabtu dan Ahad). 1.2 Graduan yang terlibat dalam Istiadat Konvokesyen adalah seperti berikut: 1.2.1 Hari Sabtu - 14 Oktober 2017 1.2.1.1 Sidang 1 ( Pagi ) 1.2.1.2 Semua Graduan Ijazah Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Pembuatan (Rekabentuk Automatif) bagi program sepenuh masa yang tamat pengajian pada Sesi Mac 2017, 1.2.1.3 Graduan yang memperolehi CGPA 3.2 dan ke atas bagi sesi Jun 2016 dan sesi Disember 2016. 1.2.2 Hari Ahad - 15 Oktober 2017 1.2.2.1 Sidang 2 ( Pagi ) Graduan Jabatan Kejuruteraan Mekanikal dan Jabatan Kejuruteraan Elektrik bagi program sepenuh masa yang tamat pengajian pada sesi Jun 2016 dan sesi Disember 2016. 1.2.3 Hari Ahad 15 Oktober 2017 1.2.3.1 Sidang 3 (Petang) Graduan Jabatan Kejuruteraan Awam dan Jabatan Perdagangan bagi program sepenuh masa yang tamat pengajian pada sesi Jun 2016 dan sesi Disember 2016. 1.3 Semua graduan perlu mendaftarkan diri di RUANG PARKIR JABATAN PERDAGANGAN pada hari konvokesyen seperti masa berikut : Page1

1.3.1 Graduan Sidang 1 pada jam 7.30 pagi 1.3.2 Graduan Sidang 2 pada jam 7.30 pagi 1.3.3 Graduan Sidang 3 pada jam 1.45 petang 1.4 Graduan yang gagal mendaftar diri seperti tarikh dan masa yang ditetapkan di atas tidak akan dibenarkan menyertai Istiadat konvokesyen. 1.5 Graduan yang telah mendaftar dikehendaki berbaris mengikut program dan nombor giliran yang telah diberikan semasa pendaftaran pada hari raptai. 1.6 Semasa majlis sedang berlangsung graduan diminta menghormati majlis dengan tidak membuat bising atau keluar meninggalkan dewan. 1.7 Graduan dinasihatkan supaya tidak membawa barang-barang persendirian seperti beg, kamera, telefon bimbit, alat kelui (pager) atau sebagainya ke dalam dewan. 2. RAPTAI KONVOKESYEN 2.1 Raptai konvokesyen akan diadakan sehari sebelum Hari Konvokesyen Graduan ( 13 Oktober 2017 Jumaat ). 2.2 Semua graduan perlu mendaftarkan diri di RUANG LEGAR (FOYER) JABATAN yang ditetapkan pada hari raptai seperti masa berikut : 2.2.1 Graduan dari Sidang 1 di JKA pada jam 8.30 pagi. 2.2.2 Graduan dari Sidang 2 di JMSK pada jam 8.30 pagi 2.2.3 Graduan dari Sidang 3 di JHEP pada jam 8.30 pagi 2.3 Graduan diminta membawa kad pengenalan dan Slip Bayaran BIMB (Resit Asal) semasa pendaftaran pada hari raptai. Tanpa kad pengenalan dan slip bayaran tersebut, graduan tidak dibenarkan mendaftar untuk menyertai majlis konvokesyen ini. 2.4 Graduan yang gagal menghadiri majlis raptai, tidak dibenarkan menyertai istiadat konvokesyen. 2.5 Pakaian raptai hendaklah kemas dan sesuai dengan majlis. Graduan lelaki hendaklah berambut pendek. 2.6 Graduan dilarang memakai seluar jeans, selipar dan baju T semasa raptai. Page2

2.7 Majlis Anugerah Pingat Ketua Jabatan akan diadakan di DEWAN SERBAGUNA sebaik sahaja majlis raptai tamat. Graduan yang memperolehi Himpunan Purata Nilai Mata (HPNM) 3.50 dan ke atas diwajibkan untuk menghadiri majlis ini. 2.8 Kaunter Kajian Pengesanan Graduan dan penyerahan Borang PSAS/KONVO/B5 B7 akan dibuka bermula jam 8.30 pagi di JKE dan selepas graduan mendaftar diri. 3. PENYERTAAN & BAYARAN 3.1 Penyertaan graduan ke istiadat konvokesyen ini hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Jawapan Penyertaan Konvokesyen : 3.1.1 PSAS/KONVO/B1 HADIR 3.1.2 PSAS/KONVO/B2 TIDAK HADIR 3.2 Borang Jawapan Penyertaan Konvokesyen hendaklah sampai kepada Urus Setia Konvokesyen selewat-lewatnya pada 09 OKTOBER 2017 (Isnin), jam 5.00 petang. Sila gunakan sampul surat yang telah disediakan. 3.3 Bayaran penyertaan konvokesyen adalah : 3.3.1 RM 220.00 HADIR 3.3.2 RM 150.00 TIDAK HADIR ( sijil dipos ) / 140.00 TIDAK HADIR ( sijil tidak dipos ) 3.4 Bayaran penyertaan konvokesyen hendaklah dibuat dengan menggunakan Slip Bayaran BIMB. Pembayaran hendaklah dibuat atas nama KOPSAS BERHAD, Nombor akaun : 08068010020364 cawangan BIMB. Setiap bayaran yang dibuat tidak akan dikembalikan. 3.5 Slip Bayaran BIMB ( Resit Asal ) menjadi bukti pembayaran. sila poskan salinannya bersama Borang Jawapan Penyertaan Konvokesyen. 3.6 Graduan dikehendaki membuat salinan juga ( photostat ) resit bayaran dan membawa pada hari raptai. Page3

KAEDAH BAYARAN YURAN KONVOKESYEN Kaedah Pertama: Kaedah Kedua: Page4

3.7 Graduan yang TIDAK HADIR konvokesyen samada memilih datang sendiri mengambil sijil atau mohon diposkan sijilnya perlu membuat bayaran selewatlewatnya pada 9 Oktober 2017 ( Isnin ). 4. IBU BAPA/TETAMU 4.1 Ibu bapa/tetamu bagi setiap graduan hanya disediakan dua (2) tempat duduk di dalam Dewan Muallim PSAS. Hanya tetamu yang berumur 12 tahun ke atas sahaja yang dibenarkan masuk. 4.2 Graduan diberikan dua (2) keping pas masuk ke dewan dan graduan diminta menyerahkan pas ini kepada ibu bapa/tetamu. 4.3 Pakaian ibu bapa/tetamu hendaklah sopan, kemas dan bersesuaian untuk majlis rasmi seperti kemeja, batik atau baju Melayu bagi lelaki atau baju kurung, skirt labuh serta kemeja berlengan bagi wanita. Memakai baju T dan seluar jeans adalah tidak dibenarkan. 4.4 Semasa majlis sedang berlangsung ibu bapa/tetamu diminta menghormati majlis dengan tidak membuat bising atau keluar meninggalkan dewan serta tidak dibenarkan mengambil gambar graduan. 4.5 Makanan dan minuman tidak dibenarkan dibawa masuk ke dalam dewan. 4.6 Bagi Graduan Sidang 1 ( pertama ) graduan dan ibubapa perlu mengelakkan memakai pakaian berwarna putih,kuning dan ungu bagi menepati protokol diraja. 4.7 Graduan diminta memaklumkan peraturan ini kepada ibu bapa/tetamu. 5. PAS MASUK KENDERAAN & TEMPAT LETAK KENDERAAN 5.1 Graduan diberikan sekeping pas masuk kenderaan. Pas masuk kenderaan yang diberikan hendaklah dilekatkan pada sebelah kanan cermin hadapan kenderaan semasa hari raptai dan hari konvokesyen. 5.2 Hanya kenderaan yang mempunyai pas masuk kenderaan sahaja dibenarkan memasuki kawasan PSAS. 5.3 Graduan dan ibu bapa/tetamu hendaklah meletakkan kenderaan di tempat letak kereta yang disediakan oleh PSAS. 5.4 Sila patuhi arahan/tunjuk arah yang diberikan oleh pihak pengawal lalulintas. Page5

6. ETIKA PAKAIAN DAN RUPADIRI GRADUAN 6.1 Etika Pakaian dan Rupadiri Graduan (Lelaki) 6.1.1 Jubah akademik graduan (disediakan oleh pihak Politeknik). 6.1.2 Baju Melayu (Cekak Musang) berwarna HITAM berbutang lengkap, bersamping dan bersongkok HITAM (Rujuk Pakaian L1), ATAU 6.1.3 Lounge Suit berwarna HITAM dengan kemeja PUTIH berlengan panjang, bertali leher dan berseluar HITAM dan bersongkok HITAM (Rujuk Pakaian L2). 6.1.4 SEMUA GRADUAN ( MUSLIM ) DIWAJIBKAN memakai songkok HITAM manakala bagi graduan Non-Muslim memakai songkok adalah digalakkan. ( Pemakaian songkok adalah etika pakaian rasmi untuk majlis istiadat,tiada kaitan dengan unsur-unsur keagamaan ). 6.1.5 Kasut kulit berwarna HITAM (Rujuk Gambar Kasut) dan berstokin HITAM / GELAP. 6.1.6 Graduan Sikh dibenarkan memakai turban berwarna HITAM. 6.1.7 Rambut pendek (tidak mencecah kolar baju serta tidak menutupi telinga dan dahi), tidak diwarnakan dan kemas (Rujuk Gambar Rambut). Page6

Pakaian L1 Pakaian L2 Tepi Depan Belakang Rambut Kasut 6.1.8 Rambut berfesyen seperti punk, mohawk, berekor dan sebagainya adalah TIDAK DIBENARKAN. Page7

6.2 Etika Pakaian dan Rupadiri Graduan (Perempuan) 6.2.1 Jubah akademik graduan (disediakan oleh pihak Politeknik). 6.2.2 Baju Kurung berwarna BEBAS (Rujuk Pakaian P1), ATAU 6.2.3 Baju Tradisional atau pakaian labuh yang sopan berwarna BEBAS (Rujuk Pakaian P2 dan P3). 6.2.4 Pakaian berseluar adalah DILARANG KECUALI pakaian tradisional masyarakat Punjabi. 6.2.5 Graduan MUSLIM SIdang 1 hendaklah memakai tudung berwarna Kelabu Cerah (Light Grey ) 6.2.6 Graduan MUSLIM Sidang 2 dan 3 hendaklah memakai tudung berwarna PUTIH. 6.2.7 Graduan NON MUSLIM, hendaklah berambut kemas dan tidak diwarnakan. 6.2.8 Kasut berwarna HITAM yang bertutup di bahagian depan dan belakang (Rujuk Gambar Kasut). Page8

Pakaian P1 Pakaian P2 Pakaian P3 Kasut PERINGATAN!!! Graduan yang tidak mematuhi etika pakaian dan rupadiri ini TIDAK DIBENARKAN mengikuti Istiadat Konvokesyen. Page9

7.0 Pemulangan Jubah 7.1.1 Jubah perlu dipulangkan di bilik jubah JKE selepas majlis konvokesyen tamat. 7. 1.2 Selepas tarikh konvokesyen jubah perlu dipulangkan selewatlewatnya dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh peminjaman DI BILIK JUBAH JKE pada waktu pejabat (8.00 pagi 5.00 petang). 7.1.3 Kelewatan pemulangan jubah akan dikenakan denda sebanyak RM 5.00 sehari. 7.1.4 Borang Pengesahan Pemulangan Jubah akan menjadi bukti untuk graduan membuat tuntutan sijil. 7.2 Kehilangan atau Kerosakan Jubah/Hood. 7.2.1 Jubah yang rosak atau hilang akan dikenakan denda sebanyak RM 200.00 7.2.2 Hood dan mortar board yang rosak atau hilang akan dikenakan denda sebanyak RM 50.00. 8. PENGAMBILAN SIJIL 8.1 Graduan yang menghadiri istiadat konvokesyen boleh mengambil sijil di UNIT PEPERIKSAAN PSAS selepas majlis konvokesyen tamat,( sehingga jam 5.00 petang ). 8.2 Graduan hendaklah memulangkan jubah konvokesyen terlebih dahulu dan mengemukakan Borang Pengesahan Pemulangan Jubah dan Slip Pengesahan Kajian Pengesanan Graduan sebagai bukti semasa menuntut sijil. 8.3 Graduan yang tidak menghadiri majlis konvokesyen boleh menuntut sijil tersebut di UNIT PEPERIKSAAN pada waktu pejabat mulai 16 OKTOBER 2017 ( Isnin ) dengan mengemukakan slip bayaran penyertaan konvokesyen iaitu Slip Bayaran BIMB (Salinan Slip bayaran) dan borang Pengesahan Penyertaan Kajian Pengesanan Graduan (PSAS/KONVO/B6). 8.4 Sekiranya graduan belum lagi menjelaskan bayaran, sila berbuat demikian di mana-mana cawangan BIMB dan kemukakan salinan slip bayaran tersebut bersama borang PSAS/KONVO/B6 di UNIT PEPERIKSAAN PSAS sebelum menuntut sijil. 8.5 Graduan yang tidak menghadiri istiadat konvokesyen juga boleh mendapatkan sijil secara pos dengan menyertakan Slip Bayaran BIMB Page10

(Salinan), borang PSAS/KONVO/B6 dan borang PSAS/KONVO/B2. Bayaran tambahan sebanyak RM 10.00 akan dikenakan bagi urusan pos sijil dan perlu dibayar dengan menggunakan slip bayaran yang sama. 8.6 Graduan yang ingin mewakilkan orang lain mengambil sijil bagi pihaknya dikehendaki mengisi borang PSAS/KONVO/B4 dan menyertakan Slip Bayaran BIMB (Salinan ), borang PSAS/KONVO/B6 serta salinan kad pengenalan graduan dan menyerahkannya kepada wakil. 8.7 Bayaran pengeposan sijil yang diterima selepas tarikh tutup penyertaan konvokesyen (9 Oktober 2017) tidak akan dipertimbangkan untuk tujuan pengeposan sijil. 8.8 Sijil yang tidak dituntut akan terus disimpan di Unit Peperiksaan PSAS. 9. GAMBAR KONVOKESYEN 9.1 Gambar konvokesyen graduan diuruskan oleh pihak PSAS. 9.2 Satu taklimat fotografi akan diberikan oleh jurugambar yang dilantik PSAS pada hari raptai konvokesyen. 9.3 Jurugambar akan mengambil butiran graduan seperti alamat surat menyurat dan nombor telefon pada hari raptai. 9.4 Gambar graduan akan di pos oleh pihak jurugambar dalam tempoh empat ( 4 ) minggu selepas majlis konvokesyen. 10. KAJIAN PENGESANAN GRADUAN POLITEKNIK 2017 10.1 Kajian Pengesanan Graduan (KPG) ini bertujuan untuk mengumpul maklumat mengenai graduan bagi membolehkan pihak Kementerian Pendidikan Malaysia meningkatkan lagi kualiti program / kursus dan perkhidmatan yang diberikan oleh pihak politeknik. 10.1.1 DEFINISI BEKERJA bermaksud graduan sedang bekerja (tetap/sementara), melanjutkan pengajian, menunggu penempatan pekerjaan atau sedang mengikuti kurus-kursus pendek. Page11

10.1.2 Graduan diminta melengkapkan kajian tersebut secara atas talian (online) melalui laman sesawang : http://www.psas.edu.my/onelfiveg/index.php / (sila rujuk hebahan di portal PSAS) mulai 2 OKTOBER 2017 sehingga 09 OKTOBER 2017. Kajian ini perlu dilengkapkan sebelum graduan menghadiri konvokesyen. 10.1.3 Graduan yang telah menyertai Kajian Pengesanan Graduan, perlu mencetak Borang PSAS/KONVO/ B6 dan dibawa semasa raptai. 10.1.4 Graduan juga perlu mengemukakan borang Kajian Kepuasan Majikan (PSAS/KONVO/B7) sebelum mendapatkan Pengesahan Kajian Pengesanan Graduan. 10.2 Kegagalan graduan melengkapkan Kajian Pengesanan Graduan boleh menyebabkan : 10.2.1 Graduan tidak boleh mengambil jubah 10.2.2 Graduan tidak dapat menyertai majlis konvokesyen 10.2.3 Graduan tidak akan menerima sijil konvokesyen dan transkrip. 10.3 Kaunter Kajian Pengesanan Graduan akan dibuka selepas graduan mendaftar diri bertempat di JKE mengikut ketetapan berikut: 10.3.1 Graduan dari JKA di bilik BKE 101 10.3.2 Graduan dari JP di bilik BKE 102 10.3.3 Graduan dari JKE di bilik BKE 103 10.3.4 Graduan dari JKM di bilik BKE 104 10.3.5 Bilik E-CAD bagi graduan yang belum mengisi Kajian Pengesanan Graduan. 10.4 Sebarang urusan berkenaan Kajian Pengesanan Graduan selepas hari raptai, graduan dikehendaki ke Unit CISEC, PSAS. 11. PERSATUAN ALUMNI PSAS 11.1 Persatuan Alumni Politeknik Sultan Azlan Shah (Alumni PSAS) telah ditubuhkan secara rasminya pada tahun 2005 sebagai pihak yang menguruskan hal ehwal alumni di bawah naungan Jabatan Hal Ehwal Pelajar,kini jumlah graduan yang diiktiraf sebagai Alumni PSAS adalah hampir 15 000 orang. 11.2 Peranan Persatuan Alumni Politeknik Sultan Azlan Shah : Page12

Bekerjasama dengan Bahagian Perhubungan Industri dan Bahagian Pembangunan Pelajar ( BPPel )dalam mengesan perkembangan status dan kerjaya graduan PSAS. Membangunkan pangkalan data alumni. Menggembeling kepakaran Alumni PSAS dalam melahirkan graduan berkualiti serta berdaya saing dari segi pembelajaran dan kerjaya. Platform pertemuan di antara graduan PSAS. Mempromosikan graduan PSAS melalui rangkaian hubungan dengan industri. Menyalurkan maklumat mengenai graduan PSAS kepada agensi luar. Mewujudkan jalinan bestari di antara Alumni PSAS dan Politeknik KPT bagi membantu graduan dalam kemajuan kecemerlangan akademik dan kerjaya. Menyediakan berita-berita aktiviti untuk pembangunan diri alumni. 11.3 Faedah keahlian : Menjaga kebajikan alumni seperti menjalankan kutipan ketika berlaku musibah. Berpeluang untuk melebarkan jaringan perniagaan alumni sekiranya alumni tersebut seorang usahawan melalui lawan sesawang alumni. Maklumat pekerjaan, perniagaan dan sambung belajar. Peluang untuk menghadiri seminar, dialog kerjaya atau sebarang aktiviti untuk pembangunan diri alumni. 11.3 Antara aktiviti-aktiviti Persatuan Alumni PSAS ialah : Bengkel Penjanaan Persatuan Alumni PSAS Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Alumni PSAS Taklimat Alumni bersama graduan pada Majlis Konvokesyen setiap tahun. Lawatan Penandaarasan ke Politeknik yang lain Membangunkan laman sesawang Alumni.www.alumni.psas.edu.my 11.5 Graduan PSAS adalah layak dan secara automatik menjadi ahli Persatuan Alumni Politeknik Sultan Azlan Shah. 11.6 Borang Keahlian Persatuan Alumni Politeknik Sultan Azlan Shah perlu diserahkan pada hari raptai konvokesyen atau semasa mengambil sijil kepada graduan yang tidak hadir konvo di Unit Peperiksaan. Page13

12. PERINGATAN TAMBAHAN 12.1 Graduan yang masih belum menjelaskan apa-apa hutang dengan PSAS atau belum memulangkan buku perpustakaan atau barang-barang yang lain yang dipinjam dari mana-mana bahagian di PSAS, diingatkan supaya menyelesaikan urusan dengan pihak yang berkenaan dengan segera. Sekiranya bayaran atau penyerahan sudah dibuat, sila bawa resit bayaran atau bukti penyerahan. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan sijil konvokesyen dan transkrip ditahan. 13. LAIN-LAIN 13.1 Makanan tidak disediakan kepada graduan dan ibu bapa/tetamu. Page14

SENARAI SEMAK DOKUMEN YANG PERLU DIPOSKAN/ TINDAKAN GRADUAN KEPADA URUSETIA MAJLIS KONVOKESYEN KE-15 1. HADIR BIL BORANG / DOKUMEN TINDAKAN CATATAN 1 SALINAN SLIP BAYARAN BIMB # BAYARAN HADIR KONVO : RM220.00 Urusan Jubah,Gambar.Sijil & keahlian alumni 2 PSAS/KONVO/B1 Hadir konvokesyen 3 PSAS/KONVO/B5 Keahlian Alumni 4 PSAS/KONVO/B6 PSAS/KONVO/B7 SILA MUAT TURUN DARI PORTAL PSAS 2. TIDAK HADIR BIL BORANG/DOKUMEN TINDAKAN CATATAN 1 SALINAN SLIP BAYARAN BIMB # BAYARAN TIDAK HADIR KONVO RM 150.00 /RM 140.00 Urusan sijil & Keahlian Alumni, termasuk urusan pos sijil/transkrip 2 PSAS/KONVO/B2 TIDAK HADIR KONVOKESYEN 3 PSAS/KONVO/B3 URUSAN POS SIJIL/TRANSKRIP 4 PSAS/KONVO/B4 PENYERAHAN KUASA PENGAMBILAN SIJIL/DIPLOMA 5 PSAS/KONVO/B5 KEAHLIAN ALUMNI 6 SLIP PENGESAHAN KAJIAN PENGESANAN GRADUAN 7 PSAS/KONVO/B6 PSAS/KONVO/B7 URUSAN POS SIJIL/TRANSKRIP SILA MUAT TURUN DARI PORTAL PSAS PERINGATAN : BORANG PINJAMAN DAN PEMULANGAN JUBAH TIDAK DIPOSKAN KEPADA URUSETIA. Graduan dikehendaki membawanya semasa hari Raptai SILA TANDAKAN ( / ) PADA RUANGAN TINDAKAN BAGI DOKUMEN YANG DIPOSKAN Page15