BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1. Implementasi 4.1.1. Sumberdaya yang Dibutuhkan Dalam mengimplementasikan sistem yang dijalankan, maka diperlukan beberapa kebutuhan yang harus disiapkan. Kebutuhan-kebutuhan tersebut meliputi kebutuhan perangkat keras, perangkat lunak, kebutuhan sumber daya jaringan dan kebutuhan sumber daya manusia. 4.1.1.1. Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan perangkat keras yang disarankan untuk clientdapat dilihat pada Tabel 4.1. Tabel 4.1. Spesifikasi Perangkat Keras Client Perangkat Keras Processor Memori VGA Card Monitor Data Volume Keyboard Mouse Kebutuhan Minimum Intel Pentium 3 300 Mhz 256 MB atau lebih (dianjurkan) 64 MB atau lebih 800 x 600 pixel, high color, 32 bit 40 GB atau lebih Ya Ya
4.1.1.2.Kebutuhan Perangkat Lunak Web yang dibangun ini memerlukan perangkat lunak yang harus diinstalasi terlebih dahulu sebelum dapat diimplementasikan. Pada Tabel 4.2 dapat dilihat beberapa kebutuhankebutuhan perangkat lunak yang dibutuhkan : Tabel 4.2. Spesifikasi Minimun Perangkat Lunak Perangkat Lunak Operating Sistem Kebutuhan Minimum Windows XP Service Pack 1 atau Windows XP Service Pack 2 Database Application Support MySQL Adobe Dreamweaver Mozilla Firefox AppServ 4.1.1.3.Kebutuhan Sumber Daya Jaringan a. Kebutuhan Jaringan Provider Perangkat jaringan yangdibutuhkan oleh provider untuk mengimplementasikan sistem yang dibangun untuk PT. Citra Prima Advertising adalah sebuah web server sebagai tempat hosting situs web. Fungsi dari web server ini adalah agar situs web dapat berjalan online dan dapat diakses kapan saja b. Kebutuhan jaringan diluar Perangkat jaringan yang dibutuhkan diluar untuk mengimplementasikan sistem yang dibangun untuk PT. Citra Prima Advertising adalah sebuah komputer yang terhubung dengan jaringan internet agar dapat online untuk mengakses situs web.
4.1.1.4.Kebutuhan Sumber Daya Manusia Dalam menjalankan sistem sumber daya yang paling dibutuhkan adalah sumber daya manusia. Kebutuhan sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam mengimplementasikan sistem yang dibangun antara lain : i. Administrator Administrator mempunyai tugas untuk mengatur, mengecek dan mengupdate semua isi website dan info-info yang ada pada admin panel. ii. Web Programmer Web programmer mempunyai tugas untuk melakukan pemrograman situs web dan maintenance untuk mengecek sistem. 4.2Pembahasan 4.2.1 Panduan Instalasi Pada Client Berikut merupakan tahap-tahap instalasi pada client saat melakukan pengujian aplikasi Mozilla Firefoxversion 3.6 : a. Langkah pertama, menunggu sistem mengekstrak file-file yang dibutuhkan untuk proses instalasi ke dalam komputer. Gambar 4.1 Halaman Ekstraksi File b. Langkah kedua, klik next untuk melanjutkan tahap instalasi pada halaman ini.
Gambar 4.2 Halaman Pembuka c. Langkah ketiga, pilih tipe aturan instalasi standard untuk melakukan instalasiprogram seperti terlihat pada Gambar 4.3. Kemudian klik next untuk melanjutkan proses. Gambar 4.3 Halaman Pilih Tipe Aturan Instalasi
d. Langkah keempat, klik install untuk memulai proses instalasi. Pada halaman ini menunjukan program ini akan disimpan. Gambar 4.4 Halaman Konfirmasi Lokasi Instalasi e. Langkah kelima, klik finish untuk mengakhiri proses instalasi dan akan menampilkan Mozilla Firefox browser seperti terlihat pada Gambar 4.5. Gambar 4.5 Halaman Proses Instalasi Selesai
4.2.2 Panduan Penggunaan Website Berikut merupakan tahap-tahap penggunaan website PT. Citra Prima Advertising : Gambar 4.6 Layar Home Website Deskripsi: halaman home ini merupakan halaman awal ketika user mengunjungi situs PT. Citra Prima Advertising. Halaman ini memberikan informasi bahwa PT. Citra Prima memiliki rekor
oleh museum MURI dalam pembuatan billboard tertinggi di Indonesia. Di halaman ini user juga dapat berpindah ke halaman lain yang sudah disediakan sesuai dengan button yang ada. Gambar 4.7 Layar About Us Deskripsi: pada halaman ini menyediakan informasi tentang PT. Citra Prima Advertising mengenai sejarah singkat, moto perusahaan dan produk-produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Di sini juga terdapat sedikit informasi tentang nama serta foto pemilik perusahaan.
Gambar 4.8 Layar Space Deskripsi: di layar ini user dapat melihat beberapa titik lokasi di Jakarta yang disediakan oleh perusahaan untuk membuat iklan yang di inginkan user. Titik lokasi tersebut berupa gambar dan apabila user mengklik salah satu gambar dari beberapa titik lokasi tersebut maka gambar akan diperbesar seperti yang terlihat pada Gambar 4.9.
Gambar 4.9 Detil Space Deskripsi: setelah user mengklik salah satu gambar maka akan terlihat peta dan lokasi yang lebih detil dari titik yang disediakan oleh perusahaan. Dan apabila user mengklik close pada gambar tersebut maka user akan kembali ke halaman space. Namun user tidak dapat memesan titik lokasi sesuai yang diinginkan jika user belum melakukan registrasi maupun log in terlebih dahulu
Gambar 4.10 Layar Product Deskripsi: pada halaman produk, user dapat melihat berbagai macam produk yang disediakan oleh PT. Citra Prima Advertising. Sama seperti halaman space, di halaman produk user juga dapat melihat produk secara detil dengan mengklik salah satu gambar produk yang tersedia seperti terlihat pada Gambar 4.11.
Gambar 4.11 Detil Product Deskripsi: setelah gambar diklik, gambar produk akan diperbesar. Namun user tidak dapat memesan produk tersebut apabila user belum melakukan registrasi ataupun log in terlebih dahulu.
Gambar 4.12 Layar Client Deskripsi: pada layar client, user dapat melihat beberapa logo perusahaan yang telah menjadi pelanggan tetap pada PT. Citra Prima Advertising. Logo client perusahaan akan ditampilkan jika sudah mendapat persetujuan dari perusahaan yang bersangkutan.
Gambar 4.13 Layar Contact Deskripsi: pada halaman ini user dapat mengirim pertanyaan maupun kritik dan saran kepada PT.Citra Prima Advertising dalam bentuk message. Namun sebelum melakukan pengiriman pesan user harus mengisi biodata seperti: nama perusahaan, nama pengirim, telepon, email pengirim, judul pesan, dan isi pesan. Setelah pesan dikirim, admin akan menerima pesan tersbut
dan memberika balasan ke email pengirim. Dalam hal pengiriman pesan ini user tidak perlu melakukan log in maupun registrasi terlebih dahulu. Gambar 4.14 Layar Register Deskripsi: form registrasi akan muncul apabila user mengklik link register yang tersedia di samping button log in. User harus mengisi biodata untuk melakukan proses registrasi, adapun biodata tersebut berupa: username, password, nama perusahaan, nama client yang melakukan
registrasi, nomor telepon, nomor handphone, email, alamat, kode pos, dan kota. Form yang telah diisi dan berhasil diregister akan menjadi profil dari user tersebut. Gambar 4.15 Layar Register Success Deskripsi: jika user telah melakukan registrasi secara benar maka akan diberikan feedback berupa message box yang bertuliskan Registration Success, setelah itu user langsung dapat melakukan log in.
Gambar 4.16 Layar Home User Deskripsi: setelah user melakukan log in, ada tambahan link yang dapat dipakai oleh user yaitu: change profile, change password, dan order.
Gambar 4.17 Layar Change Profile User Deskripsi: di sini user dapat mengubah profil user sebelumnya menjadi profil yang baru. Profil user akan segera diganti setelah user mengklik tombol update.
Gambar 4.18 Layar Change Password User Deskripsi: pada layar ini user dapat mengganti password lama menjadi password baru sesuai keinginan user tersebut. Sebelum mengganti password baru, user diminta untuk mengisi password yang lama dan password baru, apabila password lama sesuai dengan database user tersebut maka penggantian password berhasil.
Gambar 4.19 Layar Space pada User Logged In Deskripsi: setelah user log in, maka di layar spaceuser dapat melakukan order titik lokasi yang user inginkan dengan mengklik linkorder now yang ada dibawah gambar titik lokasi tersebut. Setelah linkorder now diklik, user akan masuk ke halaman order space seperti yang terlihat pada Gambar 4.20.
Gambar 4.20 Layar Space Order Deskripsi: di layar ini user harus memberikan deskripsi pada titik lokasi yang akan user inginkan. Deskripsi berupa jenis iklan apa yang user inginkan dan berapa lama user tersebut ingin memasang iklan di titik lokasi tersebut. Jika user mengklik button submit, order titik lokasi akan langsung diterima admin dan user akan kembali ke halaman space.
Gambar 4.21 Layar Order Deskripsi: halaman order hanya bisa diakses oleh user yang sudah melakukan log in. Terdapat 3 macam bentuk order yaitu: order by design, dimana user dapat mengupload design iklan yang user buat terlebih dahulu, dan user pun dapat memberikan detil design yang dia berikan di kotak deskripsi. Design beserta deskripsi nya akan di terima admin jika user mengklik buttonsend. Order by template, di sini user dapat memilih berbagai pilihan template yang di sediakan oleh
PT. Citra Prima Advertising. Apabila user telah memilih salah satu template yang disediakan, user juga dapat memberikan deskripsi apabila ingin melakukan sedikit perubahan yang ada pada template tersebut seperti terlihat pada gambar 4.22. Deskripsi yang diberikan dapat berupa perubahan warna, ukuran, bentuk, dan sebagainya. Yang terakhir order by description, di sini user cukup memberikan deskripsi mengenai iklan yang diinginkan. Deskripsi tersebut dapat berupa bentuk, ukuran, warna, tulisan, dan sebagainya. Setelah deskripsi dikirimkan, admin akan menerima deskripsi tersebut dan diberikan kepada designer PT.Citra Prima Advertising. Setelah selesai dibuat sesuai deskripsi user tersebut, admin akan mengirimkan design ke email user yang bersangkutan untuk persetujuan user tersebut.
Gambar 4.22 Layar Order by Template Deskripsi: setelah user mengklik salah satu gambar template, user diminta untuk mengisi kotak deskripsi untuk memberikan detil perubahan apa saja yang diinginkan user tersebut.
Gambar 4.23 Layar Login Admin Deskripsi: sebelum admin melakukan akses ke menu utama, admin diminta untuk melakukan log in terlebih dahulu.
Gambar 4.24 Layar Home Admin Deskripsi: setelah admin sukses melakukan login, admin akan langsung masuk ke layar home admin. Di halaman ini terdapat table content yang mendeskripsikan mengenai hal-hal apa saja yang dapat dilakukan oleh admin dalam situs ini. Pada halaman ini terdapat juga beberapa link yang dapat digunakan admin seperti: view site, log out, manage gallery, manage user, dan news setting. Admin akan kembali ke layar log in admin apabila mengklik link log out. Admin akan masuk ke situs index PT. Citra Prima Advertising sama seperti user apabila mengklik link view site. Admin dapat melakukan perubahan pada layar space, product, client, order, dan slide show jika mengklik link manage gallery. Admin dapat melihat jumlah user yang telah melakukan registrasi pada situs PT.Citra Prima Advertising dan juga dapat melihat siapa saja admin yang
telah ditambah dalam pengurusan situs PT.Citra Prima Advertising jika mengklik link manage user. Admin juga dapat menambah informasi yang diperlukan untuk ditampilkan pada halaman home dan about us jika mengklik link news setting. Gambar 4.25 Layar Space Admin Deskripsi: pada halaman ini, admin dapat menambahkan maupun menghilangkan titik lokasi yang disediakan oleh PT.Citra Prima Advertising. Titik lokasi akan secara otomatis ditampilkan di layar space admin maupun user apabila admin telah melakukan penambahan, begitu juga sebaliknya, space akan dihilangkan dari layar space admin maupun user jika admin melakukan delete.
Gambar 4.26 Layar Product Admin Deskripsi: pada layar ini admin dapat menambahkan album product dan produk yang baru. Album product dibuat untuk mengelompokkan jenis produk yang disediakan perusahaan. Apabila admin menambah produk baru maka admin juga harus memilih ke album mana produk tersebut dimasukkan.
Gambar 4.27 Layar Client pada Admin Deskripsi: pada halaman ini, admin dapat melakukan delete terhadap logo perusahaan yang ditampilkan di layar client (sesuai permintaan user). Admin juga dapat melakukan penambahan nama dan logo client untuk ditampilkan di layar client.
Gambar 4.28 Layar Order pada Admin Deskripsi: di layar ini admin dapat melihat semua order yang sudah dilakukan oleh user. Order berstatus pending jika order tersebut baru saja dikirim oleh user. Order berstatus approve jika admin order telah disetujui oleh perusahaan. Order dapat dibatalkan jika admin mengubah status order menjadi cancel. Order juga dapat dihapus jika order tersebut telah diterima oleh user.
Gambar 4.29 Layar Slide Show pada Admin Deskripsi: di halaman ini admin dapat melakukan perubahan terhadap gambar yang ditampilkan di slideshow. Perubahan yang dilakukan dapat berupa delete dan upload gambar produk baru.
Gambar 4.30 Layar User pada Admin Deskripsi: pada layar ini admin dapat melihat daftar user yang sudah menjadi member. Admin juga dapat melakukan delete user jika user yang bersangkutan tidak memiliki hubungan terhadap perusahaannya.
Gambar 4.31 Layar Administrator Deskripsi: di halaman ini admin dapat melakukan pengubahan username, password, dan email dari id admin itu sendiri. Pengubahan ini dilakukan apabila admin yang bersangkutan tidak lagi memiliki hak untuk mengakses situs tersebut. Admin juga dapat melakukan penambahan id admin yang baru.
Gambar 4.32 Layar Home News Deskripsi: di halaman ini admin dapat mengubah tampilan informasi layar home sesuai yang diperlukan perusahaan.
Gambar 4.33 Layar About News Deskripsi: pada halaman ini admin dapat mengubah informasi tentang profil perusahaan. 4.3 Evaluasi 4.3.1 Evaluasi dari Pengguna Setelah implementasi dilakukan, untuk mengetahui apakah permasalahan yang dihadapi sudah teratasi atau belum, maka dilakukanlah evaluasi berupa wawancara yang disusun berikut ini. Wawancara terhadap admin Nama Sebagai : Chris Nata Kusuma : Messenger (Pengembang Website yang Lama)
Tanggal Wawancara : 10 Maret 2011 Tempat Wawancara : Jelambar Apa keuntungan yang didapat setelah dibuatnya web PT Citra Prima Advertising? Keuntungan yang didapat diantaranya : 1). User dapat melakukan pemesanan secara online dengan mudah 2). Saya sebagai admin dapat memproses pesanan customer dengan mudah 3). Informasi yang ada pada web tersebut lengkap, sehingga user dapat lebih mengenali PT Citra Prima Advertising. 4). Mudah dalam melakukan update di halaman-halaman yang telah disediakan. Setelah web PT Citra Prima Advertising dapat dijalankan, apa yang anda harapkan nantinya? Sebagai admin saya berharap dengan adanya web ini, user dapat memanfaatkan web ini dalam mempermudah proses bisnis antara PT Citra Prima Advertising dengan customer itu sendiri. 4.3.2 Evaluasi dari Pengembang Berikut ini adalah beberapa kelebihan yang ada di dalam aplikasi yang telah dikembangkan dan diimplementasikan : a. Fitur untuk mengirimkan surat melalui internet yang membantu dalam proses pemesanan dan pengiriman pesan kepada perusahaan. b. Adanya fitur berita yang berisi perkembangan terbaru dari perusahaan.