BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG MASALAH Berkembangnya ilmu pengetahuan khususnya di bidang informasi dan telekomunikasi sangat pesat sekali. Hal ini dikarenakan pengeruh era globalisasi dimana menuntut segala macam hal tersedia secara instan, tidak terkecuali dalam hal penyampaian dan penerimaan informasi. Pada saat ini kita mampu menerima berbagai macam informasi melalui banyak media, baik media cetak, elektronik maupun yang bersifat digital di dunia maya. Tanpa mengeluarkan biaya dan tenaga ekstra kita mudah sekali bertukar informasi melalui media tersebut. Contohnya melalui pemanfaatan media digital berupa komputer dan beberapa software pendukung yang ada di dalamnya. Dimana komputer tadi terintegrasi dengan baik untuk kemudian terkoneksi pada jaringan internet untuk menyebarluaskan atau bertukar informasi kepada khalayak ramai sesuai dengan kebutuhannya. Koneksi internet inilah yang saat ini juga dapat dikatakan sebagai penunjang kegiatan sejumlah masyarakat baik secara pribadi maupun instansi. Sebuah koneksi internet tidak serta merta harus terpisah jarak ataupun ruang yang jauh, dalam jarak yang berdekatan pun misalkan dalam satu ruangan dapat dikatakan ada sebuah koneksi internet apabila komputer tersebut berada dalam satu jaringan yang saling terintegrasi atau biasa dikenal 1
2 (LAN) Local Area Network. Sedangkan dalam cakupan yang lebih luas, sebuah koneksi internet didukung oleh beberapa provider untuk kemudian digunakan untuk menyebarluaskan informasi menggunakan media yang mendukung untuk menyebarluaskan seperti Website, media jejaring sosial seperti facebook, twitter dan lain-lain. Namun dari beberapa media yang disebutkan tentunya didukung pula oleh bahasa pemrograman untuk menjalankan media tersebut. PHP dan MySQL merupakan bahasa pemrograman yang biasa digunakan untuk mendukung aplikasi dari media tersebut dalam penyebarluasan informasi. Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis mencoba menerapkan pengaplikasian Sistem Informasi Akademik ini di sekolah SMA Muhammadiyah Pondok Pesantren Imam Syuhodo yang berlokasi di Sukoharjo berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. Pengaplikasian sistem informasi yang berbasis web ini dapat digunakan dalam segi internal ataupun eksternal sekolah, dalam artian sistem informasi ini nantinya hanya digunakan serta dipublikasikan di dalam lingkungan intra sekolah saja. Namun, ada pula sistem informasi yang bersifat eksternal dalam artian diunggah melaui proses hosting melalui media internet untuk dipublikasikan secara lebih luas atau yang lebih dikenal sebagai website sekolah. Pada dasarnya website sekolah memberikan informasi kepada khalayak ramai mengenai kegiatan yang ada di sekolah, baik mulai dari profil
3 sekolah, profil guru, ataupun profil dari para siswa serta prestasi dari sekolah ataupun para siswa. Namun dari website yang penulis ketahui masih jarang sistem informasi akademik sekolah mengenai pengolahan nilai siswa yang coba diunggah melalui website tersebut untuk memudahkan orang tua siswa mengetahui nilai anak mereka masing-masing. Sedangkan di SMA Muhammadiyah Pondok Pesantren Imam Syuhodo tidak sedikit jumlah siswa yang datang dari luar kota, atau bahkan luar pulau. Hal ini lah yang mendasari penulis untuk mencoba mendesain sistem informasi dengan memasukan pengolahan nilai didalamnya dimana di satu sisi juga membantu orang tua siswa dalam memantau kegiatan belajar mengajar anaknya di sekolah. 1.2 PERUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang di atas penulis mencoba merumuskan masalah yaitu, 1. Bagaimana mengaplikasikan Sistem Informasi akademik Siswa berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL? 2. Bagaimana sistem ini mampu memberikan informasi yang akurat dalam ruang lingkup sekolah SMA Muhammadiyah Pondok Pesantren Imam Syuhodo?
4 1.3 BATASAN MASALAH Agar bahasan permasalahan ini dapat terfokus, maka perlu adanya batasan permasalahan, yaitu : 1. Penelitian dilakukan di SMA Muhammadiyah Pondok Pesantren Imam Syuhodo. 2. Ruang lingkup permasalahan adalah mengenai Sistem Informasi Manajemen Akademik Siswa. 3. Sasaran daripada permasalahan ini yaitu mulai dari taraf guru, siswa serta orang tua siswa. 1.4 TUJUAN PENELITIAN Adapun tujuan daripada penelitian ini yaitu, 1. Untuk membantu pihak sekolah dalam mengelola serta mengolah informasi yang ada untuk kemudian disampaikan kepada khalayak ramai dalam hal ini yaitu para guru, siswa, dan juga para orang tua siswa. 2. Memudahkan pihak sekolah untuk mengolah informasi yang ada secara cepat dan efisien tanpa mengeluarkan biaya dan tenaga yang ekstra. 3. Sebagai alat bantu guna pencapaian ataupun evaluasi terhadap target-target dari pihak sekolah.
5 1.5 MANFAAT PENELITIAN Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu, 1. Bagi Peneliti Yaitu untuk menerapkan teori-teori yang telah didapatkan serta untuk mengetahui pengaplikasian Sistem Informasi Akademik Siswa menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. 2. Bagi Pihak Sekolah Sebagai media untuk mengolah serta menyampaikan informasi mengenai kegiatan yang ada di sekolah baik secara akademis maupun non akademis. 3. Bagi Pembaca Sebagai referensi mengenai pengaplikasian Sistem Informasi Akademik Siswa menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. 1.6 SISTEMATIKA PENULISAN BAB I PENDAHULUAN Berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, manfaat penelitian serta sistematika penulisan proposal. BAB II LANDASAN TEORI Berisi tentang tinjauan pustaka dan teori yang digunakan sebagai dasar dalam penelitian antara lain pengertian mengenai website serta Sistem Informasi Manajemen itu sendiri
6 BAB III METODOLOGI PENELITIAN Berisi tahapan-tahapan utama yang dilakukan dalam penyusunan Tugas Akhir meliputi obyek yang digunakan dalam penelitian, serta teknik pengumpulan data yang digunakan. BAB IV PEMBAHASAN Berisi pembahasan terhadap pengaplikasian sistem informasi manajemen yang berbasis pada Website. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Berisi tentang kesimpulan dan saran yang diperoleh dari hasil penelitian.