PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH Jl. Walanda Maramis No.09 Pacitan 63514 Telp/Fax (0357) 886164, Website : bpbd.pacitankab.go.id e-mail : bpbd_pacitan@yahoo.com & bpbd@pacitankab.go.id KEPUTUSAN KEPALA PELAKSANA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KABUPATEN PACITAN NOMOR : 188.45/479/408.90/2014 TENTANG PANITIA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU DI LINGKUNGAN BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KABUPATEN PACITAN TAHUN 2014 Menimbang : a. Bahwa informasi publik merupakan informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan atau diterima oleh badan publik sebagai lembaga eksekutif yang berkaitan dengan penyelenggaraan Pemerintah Daerah; b. Bahwa untuk tersedianya informasi yang dapat dipertanggungjawabkan perlu didukung dokumen yang lengkap, akurat dan faktual serta media sebagai sarana pelayanan informasi; c. Bahwa guna melaksanakan Peraturan Bupati Pacitan Nomor 02 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di lingkungan daerah Kabupaten Pacitan perlu menetapkan Keputusan Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pacitan Tahun 2014 tentang Panitia Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu di lingkungan Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pacitan Tahun 2014.
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tanggal 23 Agustus 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tanggal 14 Mei 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kemendagri; 5. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tanggal 30 April 2010 tentang Standar Pelayanan Informasi Publik; 6. Peraturan Komisi Informasi No. 2 Tahun 2010 tanggal 20 Agustus 2010 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik; 7. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 55 Tahun 2011 tanggal 29 Juli 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Provinsi Jawa Timur; 8. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 65 Tahun 2011 tentang Perubahan Peraturan Gubernur nomor 55 Tahun 2011 tentang Pedoman pengelolaan informasi dan dokumentasi dilingkungan pemerintah Provinsi Jawa Timur; 9. Peraturan Bupati Pacitan Nomor 02 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi 10. Keputusan Bupati Pacitan Nomor : 188.45/464/KPTS/408.21/2013 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu di Lingkungan Pemerintahan Daerah Kabupaten Pacitan. Menetapkan PERTAMA KEDUA MEMUTUSKAN : Membentuk panitia Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Pembantu di Lingkungan Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pacitan dengan susunan keanggotaan sebagaimana tersebut dalam lampiran. : Menugaskan panitia Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Pembantu sebagaimana dimaksud diktum PERTAMA, keputusan ini mempunyai tugas dan wewenang :
1. Tugas PPID Pembantu a. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari unit kerja yang menjadi cakupan kerjanya; b. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik; c. Melakukan verifikasi bahan informasi publik; d. Melakukan uji konsekuensi atas informasi dan dokumentasi; e. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi; f. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat; g. Menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID secara berkala dan sesuai kebutuhan. 2. Wewenang PPID Pembantu a. Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; b. Meminta dan memeperoleh informasi dari unit kerja yang menjadi cakupan kerjanya; c. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi kepada unit kerja yang menjadi cakupan kerjanya; d. Menetukan atau menetapkan suatu informasi dapat atau tidaknya diakses oleh publik; e. Menugaskan unit kerja untuk membuat, mengumpulkan serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi. 3. Membantu PPID dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya KETIGA : Mekanisme kerja PPID Pembantu terdiri dari : a. Mengumpulkan informasi setiap kegiatan baik yang telah, sedang dan yang akan dilaksanakan dari pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pacitan yang berkualitas dan relevan; b. Menyediakan data dan dokumentasi kegiatan yang dilaksanakan oleh Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pacitan; c. Meng-upload informasi data dan dokumentasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala dengan serta merta dan wajib tersedia setiap saat.
KEEMPAT KELIMA : Segala biaya yang timbul akibat dilaksanakan keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Pacitan. : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Pacitan Pada tanggal : 21 Agustus 2014 Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pacitan Tembusan, disampaikan Kepada : Yth. 1. Bpk. Asisten Pemerintahan dan Kesra; 2. Sdr. Inspektur Kab. Pacitan; 3. Sdr. Kepala Bappeda Kab. Pacitan; 4. Sdr. Kepala DPPKA Kab. Pacitan; 5. Sdr. Kepala Dishubkominfo Kab. Pacitan 6. Sdr. Kabag PDE Setda Kab. Pacitan Drs. DIDIT MARYANTO, MM Pembina Tk. I NIP. 19650506 199403 1 011
Lampiran I Surat Keputusan Tanggal : 21 Agustus 2014 Nomor : 188.45/479/408.90/2014 DAFTAR SUSUNAN ANGGOTA PANITIA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU DI LINGKUNGAN BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KABUPATEN PACITAN No. Nama Jabatan Nama Jabatan Struktural I II III IV V VI Atasan Langsung Ketua Sekretaris Bidang Pelayanan dan Dokumentasi Informasi Bidang Pengelola Data dan Klasifikasi Informasi Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi Sekretaris Daerah Kabupaten Pacitan (Kepala Ex. Officio Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pacitan Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pacitan Sekretaris Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pacitan Kasi Kedaruratan dan Logistik Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pacitan Kasi Pencegahan dan Kesiapsiagaaan Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pacitan Kasi Rehabilitasi dan Rekonstruksi Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pacitan Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Pacitan Drs. DIDIT MARYANTO, MM Pembina Tk. I NIP. 19650506 199403 1 011