ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PEMBIAYAAN MUDHARABAH DI BMT ARAFAH MANDIRI WATES KULON PROGOO TUGAS AKHIR Diajukan Kepada Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Yogyakarta untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Profesi Ahli Madya Oleh: Ariestya Wiyargi 07409134051 PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIPLOMA III FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 20122
MOTTO Jadikanlah sabar dan shalat sebagai penolongmu. Dan sesungguhnya yang demikian itu sungguh berat, kecuali bagi orang-orang yang khusyu. (QS. Al-Baqarah : 45) Sesungguhnya Allah tidak mengubah keadaan sesuatu kaum sehingga mereka mengubah keadaan yang ada pada mereka sendiri (QS. AR Ra d : 11) Kunci sukses seseorang terletak pada kesadaran untuk berusaha dengan giat dan berdoa, tidak terlepas dari dukungan orang-orang yang disayangi serta doa dari Ayah dan Ibu (Penulis, 2012) v
PERSEMBAHAN Tugas akhir kupersembahkan untuk : Kedua orang Tuaku yang telah memberikan kasih sayang, doa, nasihat, dan pengorbanan sepanjang hayatnya, Saudara-saudaraku yang aku sayangi. Taman-temanku yang telah memberikan banyak bantuan. Pada semua orang yang telah mendukungku. Almamaterku vi
ABSTRAK ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PEMBIAYAAN MUDHARABAH DI BMT ARAFAH MANDIRI WATES KULON PROGO Oleh: ARIESTYA WIYARGI 07409134051 Penelitian ini bertujuan untuk: (1) Mengetahui Sistem Akuntansi Pengeluran Kas pada pembiayaan mudharabah di BMT Arafah Mandiri Wates Kulonprogo. (2) Mengetahui hambatan-hambatan apa saja yang ditemui dalam Sistem Akuntansi Pengeluran Kas pada pembiayaan mudharabah di BMT Arafah Mandiri Wates Kulonprogo. (3) Untuk mengetahui cara mengatasi hambatan-hambatan dalam Sistem Akuntansi Pengeluran Kas pada pembiayaan mudharabah di BMT Arafah Mandiri Wates Kulonprogo. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Pengumpulan data pada penelitian ini meliputi observasi, dokumentasi dan wawancara. Metode analisis data dalam penelitian ini menggunakan metode analisis deskriptif. Analisis data dilakukan dengan cara membandingkan antara data yang diperoleh yaitu Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada pembiayaan mudharabah di BMT Arafah Mandiri Wates Kulonprogo dan membandingkannya dengan teori yang ada. Kemudian peneliti mengevaluasi apakah telah sesuai antara teori dengan kenyataan di lapangan. Hasil penelitian diperoleh bahwa: (1) Sistem akuntansi pengeluaran kas pada BMT Arafah Mandiri meliputi: (a) Bagian yang terkait meliputi Bagian Bendahara, Bagian Administrasi Pembiayaan dan Simpanan, Bagian Kasir dan Bagian Pembukuan. Sedangkan fungsi yang terkait adalah Fungsi Kas, Fungsi Pemegang Dana Kas, Fungsi Akuntansi dan Fungsi Pemeriksaan Intern. (b) Dokumen yang digunakan meliputi: Formulir Permohonan Pembiayaan (FPP), Form Pembiayaan (FP), Rincian Bukti Realisasi Pembiayaan (RBRP), Slip Pengeluaran Pembiayaan (SPP), dan Kuitansi. (c) Catatan yang digunakan meliputi Jurnal Pengeluaran kas,laporan arus kas, Buku kas dan kartu pembiayaan. (d) Jaringan prosedur meliputi: prosedur penerimaan pengajuan dan persetujuan pembiayaan, prosedur pealisasi pembiayaan, dan prosedur pencatatan pembiayaan (e) Sistem Pengendalian Internal pengeluaran Kas sudah dilaksanakan beberapa unsur pengendalian intern diantaranya telah memisahkan fungsi penyimpanan kas dengan fungsi akuntansi dan penerapan prosedur otorisasi serta pelaksanaan praktik sehat dalam masing-masing bagian dan fungsi. (2) Hambatan yang dihadapi adalah formulir untuk pembiayaan mudharabah belum dibuat dalam bentuk baku dan khusus untuk pembiayaan mudharabah, pencatatan tidak pada saat transaksi, adanya data yang tidak benar yang diajukan nasabah untuk persyaratan pembiayaan mudharabah, dan keterbatasan SDM di BMT Arafah Mandiri menyebabkan sistem akuntansi pengeluaran kas untuk pembiayaan mudharabah kurang berjalan dengan baik. (3) Cara yang dilakukan oleh BMT Arafah Mandiri dalam mengatasi hambatan tersebut adalah mencatat di lembar formulir, ditulis dengan tulisan tangan kata mudharabah, mengadakan evaluasi kinerja karyawan secara periodik, dan meningkatkan kehati-hatian dalam meneliti data calon nasabah pembiayaan mudharabah. vii
KATA PENGANTAR Puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan ridho dan karunia-nya sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat terselesaikan. Tugas akhir yang berjudul : Analisis Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada Pembiayaan Mudharabah di BMT Arafah Mandiri Wates Kulonprogo dimaksudkan untuk memenuhi sebagian syarat penyelesaian studi D III Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta, untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A. Md). Penyelesaian tugas akhir ini berjalan dengan lancar berkat bantuan dari berbagai pihak oleh karena itu pada kesempatan ini disampaikan ucapan terima kasih kepada yang terhormat : 1. Bapak Prof. Rochmat Wahab, M.Pd,MA. Rektor Universitas Negeri Yogyakarta. 2. Bapak Dr. Sugiharsono, M.Si., Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. 3. Bapak Dapan, M.Kes. Ketua Pengelola Diploma III Universitas Negeri Yogyakarta. 4. Ibu Ani Widayati, M.Pd. Koordinator Program Studi Akuntansi D III. 5. Bapak Siswanto, M.Pd. Dosen pembimbing yang telah dengan sabar meluangkan waktu dan pemikiran untuk memberikan bimbingan dan pengarahan dalam Penyusunan Tugas Akhir. 6. Bapak dan ibu dosen yang telah membimbing, mendidik dan memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama menjadi mahasiswa di Jurusan Akuntansi Diploma III Universitas Negeri Yogyakarta. viii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN... iv HALAMAN MOTTO... v HALAMAN PERSEMBAHAN... vi ABSTRAK... vii HALAMAN KATA PENGANTAR... viii HALAMAN DAFTAR ISI... HALAMAN DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... x xiii xiv BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Identifikasi Masalah... 5 C. Batasan masalah... 6 D. Rumusan Masalah... 7 E. Tujuan penelitian... 7 F. Manfaat Penelitian... 8 BAB II KAJIAN PUSTAKA... 9 A. Deskripsi Teori... 9 x
1. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas 9 2. Sistem Pengendalian Internal Pengeluaran Kas 22 3. Pembiayaan Mudharabah...28 B. Pertanyaan Penelitian... 41 BAB III METODE PENELITIAN... 42 A. Ruang Lingkup Penelitian... 42 B. Tempat dan Waktu Penelitian... 42 C. Jenis Data... 42 D. Metode Pengumpulan Data... 43 E. Metode Analisis Data... 44 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN... 45 A. Deskripsi BMT Arafah Mandiri Wates Kulonprogo... 45 1. Gambaran Umum BMT Arafah Mandiri. 45 B. Hasil Penelitian... 62 1. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas untuk Pembiayaan Mudharabah 62 2. Hambatan-hambatan yang Ditemui dalam Penerapan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pembiyaan Mudharabah 75 3. Cara Mengatasi Hambatan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada Pembiayaan Mudharabah. 75 C. Pembahasan Penelitian... 76 1. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada Pembiayaan xi
Mudharabah di BMT Arafah Mandiri... 76 2.Hambatan-hambatan dalam Sistem Pengeluaran Kas pada Pembiayaan Mudharabah di BMT Arafah Mandiri 86 3.Cara Mengatasi Hambatan-hambatan dalam Sistem Pengeluaran Kas pada Pembiayaan Mudharabah di BMT Arafah Mandiri. 87 D. Keterbatasan Penelitian... 88 BAB V PENUTUP... 89 A. Kesimpulan... 89 B. Saran... 91 DAFTAR PUSTAKA... 92 LAMPIRAN... 93 xii
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1. Permintaan Pengeluaran kas Kecil... 11 Gambar 2. Bukti Pengeluaran kas Kecil... 12 Gambar 3. Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil... 17 Gambar 4. Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana Kas Kecil dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan Imprest System 18 Gambar 5. Prosedur Permintaan Pengisian kembali Dana Kas Kecil dalam Sistem Dana kas Kecil dengan Imprest System,... 19 Gambar 6. Prosedur Permintaan Pengisian kembali Dana Kas Kecil dalam Sistem Dana kas Kecil dengan Imprest System (Lanjutan). 20 Gambar 7. Skema Mudharabah,... 29 Gambar 8. Skema Mudharabah Muthahalaqah... 35 Gambar 9. Skema Mudharabah Muqayyadah... 35 Gambar 10. Prosedur Persetujuan Pembiayaan mudharabah... 70 Gambar 11. Prosedur Realisasi Pembiayaan Mudharabah... 71 Gambar 12. Prosedur Pencatatan Pembiayaan Mudharabah... 72 xiii
DAFTAR LAMPIRAN Halaman 1. Surat Keterangan.. 94 2. FPP (Formulir Permohonan Pembiayaan.. 95 3. FP (Form Pembiayaan). 96 4. RBRP (Rincian Bukti Realisasi Pembiayaan).. 97 5. Slip Pengeluaran Pembiayaan (SPP) 98 6. Kuitansi 99 xiv