DISTRIBUSI PAKET FEEDING PROGRAM A. TUJUAN Menjelaskan tentang mekanisme distribusi produk feeding mulai dari gug penelitian (IPB) ke posko hingga produk tersebut dikonsumsi ibu hamil. B. LANGKAH-LANGKAH 1. Mengecek penerimaan produk dari industri digug IPB dengan bukti penerimaan (Lampiran 1). 2. Pengelompokkan pemberian label produk berdasarkan jumlah target disetiap desa kecapatan. 3. Pengemasan produk pangan sesuai dengan nama-nama desa di masing-masing kecamatan. 4. Pengiriman produk dari gug IPB ke posko diatur oleh coordinator lapangan sebulan sekali. 5. Setiap pengiriman produk ke posko diterima oleh asisten lapang (Lampiran 2). 7. Asisten lapang mendistribusikan produk ke koordinator kader yang selanjutnya didistribusikan ke kader. 8. Kader mendistribusikan produk ke ibu hamil seminggu sekali dengan bukti penerimaan pengiriman. 9. Mekanisme pengiriman pada Gambar 1. 1
A GUDANG IPB Tiap bulan B POSKO Tiap minggu C DESA Tiap minggu D IBU HAMIL Gambar 1. Mekanisme Pengiriman Produk Feeding Program pada Ibu KETERANGAN : Kegiatan pada setiap sektor : A. 1. Penerimaan 2. Pencatatan/inventaris 3. Labeling sesuai kode perlakuan 4. Pengecilan kemasan 5. Final ckeck 6. Bukti pengiriman B. 1. Pengecekan 2. Bukti penerimaan 3. Bukti pengiriman C. Bukti penerimaan D. Bukti penerimaan 2
LAMPIRAN Lampiran 1. Bukti Penerimaan Produk di Gug IPB No. Tgl Jenis Produk Produk Kondisi Produk Petugas Penerima Paraf 1 2 3 Lampiran 2. Bukti Pengiriman Produk dari Gug IPB ke Posko Produk..(kardus) Petugas & Paraf Ket No. Tgl Sisa Awal Pengiriman Pemberi Pengambil Kardus 3
Lampiran 3. Tanda Terima Paket Produk Feeding di Posko Hari/tanggal : Pengiriman ke : Minggu ke : Nama petugas & Paraf Keterangan produk yang diterima dari gug IPB :.Paket Pengirim. Penerima Lampiran 4. Bukti Pengiriman Paket Produk Feeding untuk Ibu dari Posko ke Koordinator Kader Nama Desa :. Nama Koordinator Kader:.. No. Tgl. Produk (Paket) Petugas & Paraf Ket Yang Tersalur Sisa Pengirim Penerima Diterima kan Paket 4
Lampiran 5. Bukti Penerimaan Produk dari Kader oleh Ibu Tanggal Pengiriman: Nama Kader: Alamat Kader: No Nama Ibu (Paket) Nama tandatangan Penerima Catatan 1 2 3 4 5
PEMANTAUAN KONSUMSI PAKET FEEDING PROGRAM A. TUJUAN Melakukan pemantauan untuk mengetahui jumlah paket feeding program yang diperoleh dikonsumsi ibu hamil. Melakukan pemantauan kesehatan ibu hamil selama kegiatan feeding. B. LANGKAH-LANGKAH 1. Monitoring konsumsi paket feeding program dilakukan oleh kader setiap minggu diverifikasi oleh asisten lapang menggunakan formulir 1 2. 2. Monitoring dilakukan melalui kunjungan ke rumah dengan menanyakan mencatat: paket produk yang diterima oleh ibu hamil produk yang dikonsumsi oleh ibu hamil produk yang tidak dikonsumsi atau bersisa Alasan produk tidak dikonsumsi Cara menyiapan produk sebelum dikonsumsi Keluhan mengenai konsumsi produk tersebut 6
Manfaat yang dirasakan dari mengkonsumsi produk tersebut Kondisi kesehatan ibu hamil selama mengkonsumsi produk feeding program 3. Kader harus membuat laporan monitoring ke asisten lapang setiap minggu. Berdasarkan laporan tersebut asisten lapang melakukan kunjungan rumah setiap bulan untuk memvalidasi hasil monitoring oleh kader. 4. produk yang dikonsumsi oleh ibu hamil selama kegiatan feeding dihitung dari hasil monitoring selama periode waktu untuk produk tersebut sebagai berikut: produk yang dikonsumsi setiap minggu = (JD JMo JS JTM) JD Jmo JS JTM : jumlah produk yang diterima sasaran : jumlah produk yang dikonsumsi orang : jumlah produk sisa (tidak dikonsumsi sasaran) : jumlah produk yang belum dikonsumsi (masih dalam kemasan) 7
FORMULIR Formulir 1. Kartu konsumsi kesehatan mingguan ibu hamil Nama Ibu : Kode Ibu : Nama Kader : Jenis Produk : Minggu ke : Tgl Hari Produk Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu yang Dimakan Ibu yang Tidak dimakan Ibu Alasan Tidak dihabis kan oleh Ibu Keadaan Kesehatan Ibu Sehat Diare ISPA Sakit Lainnya * * Sebutkan jenisnya 8
Formulir 2. Rekapitulasi mingguan konsumsi feeding program Nama Ibu : Kode Ibu : Nama Kader : Jenis Produk : Bulan ke : Minggu ke- Produk 1 2 3 4 5 * Sebutkan jenisnya yang Dimakan Ibu yang Tidak dimakan Ibu Alasan Tidak dihabi skan oleh Ibu Keadaan Kesehatan Ibu Sehat Diare ISPA Sakit Lainnya *... 9
10