Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017 rekrutmen@setneg.go.id
DAFTAR ISI A. Petunjuk Pendaftaran 1 B. Penjelasan Fitur dan Fungsi 12 1. Beranda 12 2. Pengumuman 12 3. Diagram Alur 13 4. Tanya Jawab (FAQ) 14 5. Rekapitulasi 15 6. Lokasi 16 7. Login 16 8. Registrasi 16 9. Lupa Kata Sandi 17 10. Kontak Kami 18 11. Kartu Ujian 19 12. Media Sosial 19 I
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Tampilan Halaman Utama 1 Gambar 2. Halaman Utama Sistem Penerimaan CPNS Kemensetneg 2017 2 Gambar 3. Halaman Setelah Login 3 Gambar 4. Pernyataan Persetujuan Pendaftar 4 Gambar 5. Memilih Formasi Jabatan 4 Gambar 6. Data Pribadi 5 Gambar 7. Data Pendidikan 6 Gambar 8. Form Perhatian 7 Gambar 9. Email Notifikasi Pengisian Data Pendidikan 9 Gambar 10. Unggah Berkas Pendukung 9 Gambar 11. Tambahan Berkas Pendukung 9 Gambar 12. Tampilan Email Informasi Pendaftaran 10 Gambar 13. Tampilan Status Seleksi 11 Gambar 14. Tampilan Beranda 12 Gambar 15. Halaman Pengumuman 12 Gambar 16. Detil Pengumuman 13 Gambar 17. Diagram Alur 14 Gambar 18. Halaman FAQ 15 Gambar 19. Rekapitulasi 15 Gambar 20. Lokasi 16 Gambar 21. Form Login 17 Gambar 22. Lupa Kata Sandi 17 Gambar 23. Email Konfirmasi Lupa Kata Sandi 18 Gambar 24. Kontak Kami 18 Gambar 25. Media sosial 19 II
A. Petunjuk Pendaftaran Para pelamar membuka portal SSCN 2017 yang resmi untuk proses penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di alamat https://sscn.bkn.go.id/ Gambar 1. Tampilan Halaman Utama Di halaman ini Pelamar dapat mencari informasi terkait instansi yang dibuka, instansi yang terlampir adalah instansi yang sudah atau akan dibuka pendaftarannya. Melihat jadwal dan persyaratan instansi, alur pendaftaran, pertanyaan yang sering diajukan (FAQ), juga diberikan fasilitas pengaduan dan call center. PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CPNS 2017 KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA 1
Proses pendaftaran dimulai dengan mengisi Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Nomor Kartu Keluarga atau NIK Kepala Keluarga (NIK KK) terlebih dahulu, kemudian pelamar mengisi dan membandingkan data di KTP dengan data Ijazah serta alamat email dan password. Setelah berhasil login, Pelamar dapat mengisi biodata dan mendaftar instansi dengan formasi yang sesuai. Apabila memilih instansi non SSCN maka akan dirujuk ke alamat portal instansi tersebut untuk menyelesaikan proses pendaftaran. Pelamar yang telah mendapatkan user id dan password, dapat melakukan login ke dalam Sistem Penerimaan CPNS https://rekrutmen.setneg.go.id/ dengan menggunakan user id dan password tersebut. User Id merupakan Nomor Identitas/NIK masing-masing pelamar. Gambar 2. Halaman Utama Sistem Penerimaan CPNS Kemensetneg 2017 2
Gambar 3. Halaman Setelah Login Menu-menu yang disediakan antara lain: Beranda, Pengumuman, Diagram Alur, Kolom Login, Tanya Jawab (FAQ), Rekapitulasi, Panduan Aplikasi, Lokasi, Kontak Kami dan Ganti Kata Sandi. Ditampilkan pula Menu Seleksi yang terdiri dari: 1. Seleksi 2. Pendaftaran 3. Data Pribadi 4. Berkas Pendukung Data Registrasi ditampilkan di bagian atas yang terdiri dari Nama, NIK/Nomor KTP, serta email pelamar. Pada modul Pendaftaran, Pelamar diberikan 6 buah pernyataan yang harus diperhatikan seperti pada Gambar 4. Jika pernyataan tersebut sesuai, Pelamar mengkonfirmasi kesediaannya mendaftar sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil dengan mencentang kotak setuju dengan melakukan scroll mouse ke bagian bawah dan klik tombol. 3
Gambar 4. Pernyataan Persetujuan Pendaftar Tahapan pendaftaran diberikan dalam bentuk progress bar, warna hijau menandakan proses sudah atau sedang berjalan, sedangkan warna merah proses belum berjalan. Gambar 5. Memilih Formasi Jabatan Proses selanjutnya Pelamar diwajibkan untuk menentukan pilihan formasi jabatan sesuai dengan kualifikasi pendidikan dan jenis formasi. Jenis formasi dibagi menjadi 4, yaitu: 1. Cumlaude adalah pelamar lulusan terbaik (cumlaude/dengan pujian) dari Perguruan Tinggi terakreditasi A/Unggul dan Program Studi terakreditasi A/Unggul pada saat lulus dan dibuktikan dengan keterangan lulus cumlaude /pujian pada ijasah atau transkrip nilai; 4
2. Disabilitas adalah pelamar yang menyandang disabiltas/berkebutuhan khusus dengan kriteria mampu melakukan tugas seperti menganalisis, mengetik, menyampaikan buah pikiran dan berdiskusi; 3. Putra/putri Papua dan Papua Barat adalah pelamar yang: a) menamatkan pendidikan Sekolah Dasar atau yang sederajat, Sekolah Menengah Pertama atau yang sederajat dan Sekolah Menengah Atas atau yang sederajat di wilayah Papua dan Papua Barat, dibuktikan dengan Fotokopi ijazah yang dilegalisasi; atau b) mempunyai garis keturunan orang tua (bapak) asli Papua dan Papua Barat, dibuktikan dengan surat Akta Kelahiran pelamar dan Fotokopi KTP bapak kandung, dan surat hubungan keluarga dari kelurahan/desa; atau 4. Umum adalah pelamar yang tidak termasuk kriteria sebagaimana poin 1, 2, 3 di atas. Selesai memilih formasi jabatan, Pelamar diarahkan ke halaman formulir pendaftaran, yang terdiri dari Data Pribadi dan Data pendidikan. Data Pribadi secara otomatis sudah terisi, berdasarkan data yang diisikan oleh Pelamar ketika registrasi di sscn.bkn.go.id. Gambar 6. Data Pribadi 5
Gambar 7. Data Pendidikan Pada isian Data Pendidikan, ada beberapa hal yang harus diisi pelamar, antara lain: Jenjang Pendidikan Asal Perguruan Tinggi - terdapat pilihan Negeri, Swasta atau Luar Negeri Nama Perguruan Tinggi Program Studi atau Jurusan Akreditasi Program Studi Nomor Ijazah Tahun Lulus Tanggal Ijazah IPK sesuai dengan yang tercantum pada transkrip, Untuk pelamar yang berasal dari perguruan tinggi luar negeri langsung mengisikan nilai IPK pelamar yang tercantum di dalam ijazah. Perhatikan ketentuan mengenai IPK yang bisa dibaca dari pengumuman yang dikeluarkan oleh panitia penerimaan CPNS RI. 6
Gambar 8. Form Perhatian Pada Gambar 8 diberikan beberapa poin untuk menjadi perhatian para Pelamar sebelum mengirimkan data pendaftaran. Jika Pelamar sudah merasa yakin dengan kebenaran data yang dimasukkan, isikan hasil perhitungan (captcha) dan klik tombol. Setelah melengkapi data pendidikan pelamar mendapatkan email untuk segera melengkapi data pendukung. Gambar 9. Email Notifikasi Pengisian Data Pendidikan 7
Tahap terakhir dari proses pendaftaran adalah Unggah Berkas Pendukung. Pada tahap ini Pelamar harus mengunggah file pendukung dengan format dan ukuran file sebagai berikut: a. Format foto (berwarna) berbentuk digital dengan file extension (.jpg). File foto yang akan di upload merupakan pasfoto terbaru dengan latar belakang warna merah, dapat terlihat dengan jelas dan tidak melebihi ukuran yang ditetapkan yaitu maksimal 100 KB. b. Format KTP berbentuk digital dengan format PDF. File KTP yang akan di upload dapat terlihat dengan jelas dan tidak melebihi ukuran yang ditetapkan yaitu maksimal 600 KB. c. Format Kartu Keluarga (KK) berbentuk digital dengan format PDF. File KK yang akan di upload dapat terlihat dengan jelas dan tidak melebihi ukuran yang ditetapkan yaitu maksimal 600 KB. d. Format Ijazah berbentuk digital dengan format (.pdf). File Ijazah yang akan di upload merupakan ijazah terakhir dan surat keterangan akreditasi untuk Perguruan Tinggi Swasta yang tidak mencantumkan akreditasi pada ijazahnya. Tulisan yang ada dalam file ijazah tersebut dapat terbaca dengan baik dan tidak melebihi ukuran maksimal 600 KB. e. Format transkrip berbentuk digital dengan format (.pdf). File transkrip yang akan di upload dapat terlihat dengan jelas (rincian IPK yang ada dalam file transkrip tersebut dapat terbaca dengan baik) dan tidak melebihi ukuran maksimal 600 KB. f. Surat Lamaran yang ditandatangani di atas materai Rp6000,00, ditujukan kepada Ketua Tim Pengadaan CPNS, (dalam format PDF, maksimal 600 KB, format surat lamaran dapat diunduh dilaman: https://setneg.go.id) g. Surat Pernyataan yang ditandatangani di atas materai Rp6000,00 (dalam format PDF, maksimal 600 KB, format surat pernyataan dapat diunduh dilaman: https://setneg.go.id) h. Bagi pelamar yang mempergunakan ijazah perguruan tinggi di luar negeri, harus menyertakan secara online surat penetapan pengakuan sederajat dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (dalam format PDF, maksimal 600 KB). 8
Gambar 10. Unggah Berkas Pendukung i. Khusus untuk pelamar dari kriteria pelamar Putra/Putri Papua dan Papua Barat, wajib melampirkan: 1) Fotokopi ljazah SD, ijazah SLTP dan ljazah SLTA sebagai bukti pelamar menamatkan sekolah di wilayah Papua dan Papua Barat atau Asli Surat keterangan dari kelurahan/kepala desa yang menerangkan bahwa pelamar asli dari Papua berdasarkan garis keturunan orang tua (bapak) asli dari Papua (disatukan dalam satu file dalam format PDF, maksimal 600 KB); atau 2) Surat Akta Kelahiran pelamar dan Fotokopi KTP bapak kandung, dan surat hubungan keluarga dari kelurahan/desa (disatukan dalam satu file dalam format PDF, maksimal 600 KB). Gambar 11. Tambahan Berkas Pendukung Formasi Putra/Putri Papuadan Papua Barat 9
Setelah pelamar berhasil melakukan pendaftaran. Sistem akan secara otomatis mengirimkan email yang menginformasikan bahwa pendaftaran telah berhasil dan beberapa petunjuk selanjutnya. Gambar 12. Tampilan Email Informasi Pendaftaran Pelamar dapat mengecek status seleksi, tahapan seleksi dan kelengkapan berkas dari menu Seleksi seperti pada Gambar 13. Keterangan warna pada tahapan seleksi dan kelengkapan berkas adalah sebagai berikut: : Proses pendaftaran belum lengkap atau berkas belum diunggah : Proses pada tahap seleksi belum dimulai : Proses pada tahap seleksi sudah lengkap/selesai atau berkas sudah diunggah 10
Gambar 13. Tampilan Status Seleksi 11
B. Penjelasan Fitur dan Fungsi 1. Beranda Merupakan halaman depan yang berisi informasi seputar penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil 2017. Gambar 14. Tampilan Beranda 2. Pengumuman Berisi pengumuman resmi dari Tim Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil seputar penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil 2017. Gambar 15 Halaman Pengumuman 12
Gambar 16. Detil Pengumuman 3. Diagram Alur Diagram alur berisi alur proses penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian Sekretariat Negara RI tahun 2017 mulai dari pelamar mendaftar secara online di website https://sscn.bkn.go.id hingga Tim Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil Kemensetneg mengumumkan peserta ujian yang dinyatakan lulus seleksi penerimaan CPNS dan dapat dipertimbangkan untuk diangkat sebagai CPNS. 13
Gambar 17. Diagram Alur 4. Tanya Jawab (FAQ) FAQ berisi daftar pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan oleh pengunjung sebuah website dan disertakan jawaban-jawaban yang berasal dari pengelola website tersebut. Di modul ini user bisa menemukan jawaban dari pertanyaan yang umum tanpa perlu bertanya dahulu kepada administrator ataupun pihak yang terkait. 14
Gambar 18. Halaman FAQ 5. Rekapitulasi Modul ini menampilkan jumlah pelamar yang telah mendaftar pada aplikasi sistem penerimaan CPNS 2017 di. Gambar 19. Rekapitulasi 15
6. Lokasi Menu Lokasi menampilkan peta Kantor, Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) serta Helpdesk SSCN Badan Kepegawaian Negara tambahan untuk para pelamar. Gambar 20. Lokasi 7. Login Pelamar yang telah melakukan registrasi di website sscn dan mendapatkan user id dan password, dapat melakukan login ke dalam Sistem Penerimaan CPNS Kemensetneg. User ID merupakan NIK atau No. KTP Pelamar. Form login dilengkapi dengan perhitungan sederhana sebagai captcha. 8. Registrasi Merupakan tautan bagi para Pelamar yang belum melakukan registrasi ke website https://sscn.bkn.go.id. 16
Gambar 21. Form Login 9. Lupa Kata Sandi Modul ini digunakan apabila pelamar atau pendaftar lupa password dari user yang telah dibuat sebelumnya. Pilih menu Lupa Kata Sandi yang terletak di bawah menu login. Setelah pilih modul Lupa Password maka akan muncul kolom isian NIK dan captcha perhitungan sederhana, kemudian klik Gambar 22. Lupa Kata Sandi 17
Sistem secara otomatis akan mengirimkan password baru ke email pelamar. Pelamar dapat mengganti password tersebut melalui menu Ganti Password apabila diinginkan. Gambar 23. Email Konfirmasi Lupa Kata Sandi 10. Kontak Kami Pelamar dapat memberikan saran, komentar atau pertanyaan terkait proses pengadaan CPNS 2017 melalui kontak yang ada. Gambar 24. Kontak Kami 18
11. Kartu Ujian Pelamar yang sudah mendaftar dan lolos seleksi administrasi berhak untuk mengikuti ujian tertulis sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Untuk mengikuti ujian ini, pelamar wajib men-download kartu ujian yang terdapat di account masing-masing. Setelah itu kartu ujian dapat dicetak dan harus dibawa pada saat ujian berlangsung. Kartu ini harus dibawa selama ujian sampai dengan proses wawancara. 12. Media sosial Pelamar dapat mencari informasi tambahan dari media sosial resmi yang dimiliki oleh. Pelamar disarankan untuk selalu memantau situs dan aplikasi penerimaan CPNS Online ini melaui account masing-masing agar dapat mengikuti setiap perkembangan maupun pengumuman yang dikeluarkan Tim Panitia Pengadaan CPNS Tahun 2017. Gambar 25. Media sosial 19