BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Beberapa tahun belakangan ini buku tahunan sudah menjadi kebutuhan di berbagai kalangan, dari kalangan sekolah, universitas maupun komunitas, banyak yang membuat buku tahunan untuk menjaga tali silatuhrahmi dan juga menjadi buah tangan, sekarang banyak EO untuk membantu pembuatan buku tahunan dengan konsep yang berbeda dan sistem yang berbeda beda. GoodBook Indonesia adalah salah satu nama EO (Event Organizer), buku tahunan dan bisa disebut juga sebagai pengelola kegiatan atau acara yang akan diselenggarakan, Determine adalah nama awal yang berdiri tahun 2009 kemudian di tahun 2013 berganti nama menjadi GoodBook Indonesia hingga saat ini, sebagai EO buku tahunan yang akan membantu proses pembuatan buku tersebut, apabila sudah ada ikatan kontrak kerja dengan pihak penyelenggara, dan akan membantu dari segi pemotretan para peserta buku tahunan dengan konsep yang sudah disediakan, pemotretan kejadian sehari-hari serta pemotretan untuk pihak penting bagi penyelenggara buku tahunan itu sendiri dan juga pendataan biodata dari setiap peserta buku tahunan.dan masih menggunakan cara cara yang kurang efisien dan efektif, seperti melakukan pencatatan untuk biodata peserta yang nantinya akan digabungkan dengan foto konsep yang telah di layout (tata ruang), dengan cara masih membagikan selembaran kertas dan pulpen kepada setiap peserta dan cara tersebut sangat membuang-buang waktu dan memakan banyak biaya operasional dan akan menimbulkan pikiran-pikiran yang negatif dari pihak-pihak tertentu, seperti guru atau dosen yang akan kehilangan jam mengajarnya, karena hanya untuk penulisan biodata peserta dan juga masih sulitnya untuk mengetahui informasi yang lebih detailnya. Untuk menunjang proses kegiatan ini maka dibutuhkan sistem informasi yang dapat membantu serta memudahkan para penyelenggara buku tahunan, oleh karena itu dibutuhkan sistem secara online agar dapat mempercepat proses penyampaian informasi buku tahunan.pemilihan website adalah sarana untuk perancangan aplikasi buku tahunan, karena mudah dalam pengoperasiannya. Berdasarkan uraian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa diperlukan adanya 1
2 perancangan sistem Pendataan dan Informasi buku tahunan dengan sistem website. Maka dengan ini penulis mengajukan Tugas Akhir APLIKASI BUKU TAHUNAN (Studi kasus GoodBook Indonesia). 1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana merancang website Buku Tahunan ini untuk mempercepat dan memudahkan kerja pegawai dalam pembuatan buku tahunan secara online? 2. Bagaimana website Buku Tahunan ini dapat membantu untuk mendapatkan informasi, pendataan biodata dan pemesanan buku tahunan secara online? 1.3 Batasan Masalah Pembatasan masalah diperlukan agar tidak menyimpang dari tujuan yang diharapkan dalam merancang dan membangun aplikasi ini, maka penulis membatasi penulisan antara lain. 1. Website ini dibatasi hanya untuk meliputi informasi buku tahunan seperti melihat informasi, ataupun jadwal pemotretan, photo photo pada galeri, contoh-contoh konsep dan juga harga untuk pembuatan buku tahunan. 2. Website ini hanya untuk melakukan pendataan biodata, melihat informasi galeri,katalog,,konsep tentang buku tahunan dan melakukan pemesanan pembuatan buku tahunan secara online. 1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan 1. Membuat Website buku tahunan ini untuk mempermudah dan mempercepat mendapatkan informasi dan melakukan pendataan biodata serta pemesanan secara online. 2. Merancang Website ini untuk mengefisienkan kerja pegawai dan membantu dalam proses pembuatan buku tahunan.
3 1.4.2 Manfaat 3. Website ini memberikan kemudahan untuk mengetahui informasi buku tahunan seperti mengetahui harga pembuatan,contoh-contoh konsep serta gambar dan pemesanan pembuatan buku tahunan secara online. 4. Website ini mengefisienkan dan dapat mempercepat proses pembuatan buku tahunan secara online. 1.5 Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam proses perancangan sistem buku tahunan berbasis web akan digunakan beberapa cara sebagai berikut : 1. Studi Pustaka Studi pustaka merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan menghimpun dan menganalisis dokumen-dokumen, baik dokumen tertulis maupun elektorik yang berkaitan dengan judul tugas akhir ini, guna menjadikan landasan penelitian dan sumber data dalam perancangan Website buku tahunan. 2. Observasi Observasi merupakan langkah kedua dalam melakukan pengumpulan data setelah melakukan studi pustaka. Penelitian ini dilakukan dengan cara survei dan mengamati GoodBook Indonesia dengan mengamati sistem yang sedang berjalan untuk mengetahui secara pasti kelemahan yang ada pada sistem tersebut. 3. Wawancara Penelitian ini dilakukan dengan cara mengajukan pertanyaan kepada pihak-pihak yang terlibat untuk mendapatkan penjelasan mengenai sistem berjalan dan kelemahannya serta kebutuhan pemilik GoodBook Indonesia dengan sistem yang diinginkan Adapun table wawancara terdapat pada Lampiran 1.1.
4 1.6 Metode Perancangan Sistem Informasi Dalam melakukan perancangan Website buku tahunan berbasis web ini, metodologi yang digunakan adalah: A. Model Waterfall Menurut Pressman (2010) model waterfall adalah model klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software. Fase-fase dalam model waterfall menurut refrensi Pressman : a. Communication. b. Planning. c. Modeling. d. Construction. e. Deployment. B. Unified Modeling Language (UML) Menurut Martin Fowler (2005:1) Unified Modeling Language (UML) adalah keluarga notasi grafis yang didukung oleh meta-model tunggal, yang membantu pendeskripsian dan desain sistem perangkat lunak, khususnya sistem yang dibangun menggunakan pemrograman beroreantasi objek (OO). Diagram UML yang akan dibahas pada bab ini adalah usecase, activity diagram, sequence diagram. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan bertujuan untuk memberikan gambaran secara garis besar tentang penulisan tugas akhir ini. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
5 BAB I PENDAHULUAN Bab ini akan menjelaskan mengenai latar belakang penulisan skripsi ini, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat serta metodologi yang digunakan dan sistematika penulis. BAB II LANDASAN TEORI Didalam landasan teori ini berisikan tentang teori pemesanan, teori tentang sistem informasi pemesanan, tentang penjelasan-penjelasan tentang konsep dasar aplikasi, karakteristik aplikasi, teori, tentang metode waterfall, UML, penjelasan tentang metode dalam pengujian sistem serta teori-teori yang berhubungan dengan Pembuatan Website buku tahunan. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisikan tentang pembahasan analisa dari pembuatan Website buku tahunan, perancangan aplikasi, gambaran umum sistem yang diusulkan serta desain rancangan tampilan berdasarkan hasil perancangan yang telah dilakukan. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Bab ini berisi tentang pembahasan mengenai aplikasi yang telah dibuat sekaligus mengenai cara dan proses instalasi, dan evaluasi hasil sistem yang telah diimplementasikan. BAB V PENUTUP Bab ini berisi hasil kesimpulan dari sistem yang telah dibuat dan dianalisis dari keseluruhan pembahasan bab-bab sebelumnya.selain itu terdapat saran yang dapat digunakan untuk pengembangan aplikasi selanjutnya.