BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada zaman yang modern ini perkembangan teknologi informasi semakin maju. Kemajuan tersebut membantu memudahkan dalam suatu pekerjaan. Berbagai organisasi dan perusahaan sudah memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. Hal tersebut dilakukan agar organisasi dan perusahaan tersebut dapat meningkatkan kualitas perusahaan. Bagi organisasi, kemajuan teknologi informasi sangat berguna untuk meningkatkan kinerja, bukan hanya perusahaan saja yang memanfaatkan kemajuan teknologi informasi tetapi berbagai tingkatan sekolah juga sudah mulai memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. SMP Negeri 7 Kebumen merupakan salah satu SMP Negeri yang terletak di kawasan kota kebumen provinsi Jawa Tengah, karena lokasinya yang sangat strategis yaitu ditengah kota kebumen. SMP Negeri 7 Kebumen banyak diminati siswa yang akan melanjutkan pendidikannya ke jenjang SMP. SMP Negeri 7 Kebumen merupakan SMP yang memiliki bangunan paling luas di kabupaten kebumen. Pada saat ini SMP Negeri 7 Kebumen memiliki jumlah murid sebanyak 864 dan jumlah guru sebanyak 45. Terdapat beberapa permasalahan di sekolah SMP Negeri 7 Kebumen, salah satu permasalah tersebut adalah sistem pengisian raport. Saat ini kegiatan pengisian raport siswa masih dilaksanakan secara manual. Manual dalam arti para guru mengisi nilai rapor dengan cara ditulis tangan pada buku rapor. Hal tersebut memungkinkan terjadi kesalahan dalam penulisan nilai pada buku rapor. Jika terjadi kesalahan nilai pada buku rapor maka nilai pada buku rapor tersebut tidak bisa diubah yang menyebabkan beban kerja guru semakin bertambah. 1
2 Berdasarkan adanya permasalahan-permasalahan di atas penulis tertarik untuk membuat sebuah penilitian guna mengatasi permasalahan yang ada, untuk itu perlu dibuat sebuah sistem infromasi dimana proses pembuatan raport dapat dilakukan secara online. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang dijelaskan, maka dirumuskan suatu permasalahan bagaimana memberikan solusi dengan membuat suatu sistem berbasis web yang meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pengisian raport. 1.3 Batasan Masalah Terdapat batasan masalah dalam penggunaan sistem informasi ini, yaitu: 1. Sistem informasi ini hanya digunakan oleh staff, guru wali kelas dan siswa SMP Negeri 7 Kebumen. 2. Dalam sistem informasi ini siswa hanya dapat melihat dan mencetak nilai rapor. 3. Dalam sistem informasi ini yang dapat melakukan login dan menginputkan nilai hanya wali kelas yang aktif pada tahun tersebut. 4. Penelitian sistem informasi ini hanya dilakaukan sampai tahap uji coba. 5. Sistem informasi ini tidak dapat menampilkan ranking siswa. 6. Sistem informasi ini tidak dapat menampilkan foto siswa dan foto walikelas 7. Nilai yang diinputkan dan ditampilkan sistem berupa nilai akhir raport siswa. 8. Sistem tidak dapat menginputkan dan menampilkan nilai ulangan harian dan nilai ujian tengah semester siswa. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat sistem informasi rapor online di SMP Negeri 7 Kebumen berbasis web.
3 1.5 Manfaat Penilitian Adapun manfaat penelitian ini adalah: 1. Sebagai referensi mahasiswa dengan bidang yang sama di Universitas Gadjah Mada. 2. Memudahkan siswa SMP Negeri 7 Kebumen melihat nilai raport. 3. Sebagai syarat lulus dari D3 Komputer dan Sistem Informasi Universitas Gadjah Mada. 4. Meminimalisir kesalahan penginputan angka pada nilai raport. 1.6 Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah : A. Metode Pengumpulan Data 1. Wawancara Metode ini dilakukan dengan wawancara terhadap staff, guru dan siswa SMP Negeri 7 Kebumen. 2. Observasi Metode ini dilakukan dengan mengamati keadaan SMP Negeri 7 Kebumen. 3. Studi pustaka Metode ini dilakukan dengan pencarian bahan atau pustaka yang berhubungan dengan permasalahan yang diteliti. B. Metode perancangan Perancangan sistem ini menggunakan flowchart dan DFD. Flowchart adalah bagan (chart) yang menunjukan hasil (flow) didalam program atau prosedur sistem secara logika. DFD adalah Diagram yang menggunakan notasi simbol untuk menggambarkan arus data system.
4 C. Metode Pengembangan sistem Dalam pengembangan sistem dilakukan dengan menggunakan metode waterfall. Waterfall adalah suatu proses pengembangan software secara terstruktur dan berurutan. Terdapat beberapa tahapan pada metode waterfall, yaitu investigasi, analisis, desain, implementasi, perawatan. D. Analisis Sistem PIECES adalah metode yang menggunakan enam variabel evaluasi yaitu performance, information/data, economic, control/security, efficiency, dan service. Analisis kebutuhan adalah suatu pekerjaan untuk menentukan kebutuhan atau kondisi kondisi yang harus dipenuhi suatu produk. E. Testing Untuk melakukan testing pada sistem informasi ini penulis melalukannya dengan menggunakan metode blackbox testing. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian yang akan digunakan dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi penjelasan singkat dari beberapa sistem sejenis yang sudah pernah dibuat sebelumnya dan digunakan sebagai referensi dan bahan pembanding dalam penelitian tugas akhir ini.
5 BAB III LANDASAN TEORI Berisikan penjelasan mengenai teori-teori, konsep dan prinsip dasar yang dapat digunakan sebagai acuan dalam penelitian. Penjelasan tersebut berasal dari buku atau sumber sumber lain yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Merupakan bab analisis dan rancangan sistem yang menjelaskan tentang perancangan sistem pada penelitian ini. Bagian perancangan meliputi analisis permasalahan, kebutuhan fungsional sistem, kebutuhan nonfungsional sistem, gambaran umum sistem, analisis kebutuhan data, analisis basis data, analisis model sistem, perancangan struktur menu sistem dan perancangan antarmuka yang digunakan di dalam penelitian ini. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini membahas penjelasan dari penerapan sistem berdasarkan analisis dan perancangan sistem yang telah dilakukan sebelumnya. BAB VI HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang pengujian dan pembahasan tentang sistem yang telah dibuat. BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh sesuai dengan tujuan penelitian dan saran untuk pengembangan sistem selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA Memuat tentang sumber referensi literatur yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini.