BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dewasa ini perkembangan teknologi semakin pesat, komputer dan internet sudah menjadi bagian penting dalam kehidupan masyarakat. Kedua hal tersebut akan sangat membantu perkembangan kehidupan masyarakat jika dimanfaatkan dengan baik, salah satunya di sektor pendidikan. Pendidikan merupakan sektor yang sangat penting dalam kehidupan, namun seringkali kurang mendapat perhatian dalam perkembangannya, sebagai contoh dalam pendataan dan pencatatan kegiatan operasionalnya sekolah masih menggunakan metode konvensional. Padahal dengan adanya teknologi internet dan komputer, sektor ini akan dapat lebih dimaksimalkan baik melalui sarana dan prasarana yang digunakan. Pengembangan sistem informasi bagi taman kanak kanak sangat penting dan harus menjadi awal bagi pengembangan sistem informasi sekolah secara keseluruhan karena dari sanalah data data siswa pertama kali tercatat dan akan menjadi acuan bagi jenjang pendidikan selanjutnya, yaitu sekolah dasar dan seterusnya. Sebuah sistem informasi yang dapat memberikan informasi dengan cepat, akurat dan dapat diakses kapanpun dibutuhkan tentunya menjadi suatu keharusan. Salah satu solusi yang ditawarkan adalah dengan memanfaatkan teknologi internet dan komputer yang menghasilkan sebuah sistem informasi 1
2 sekolah berbasis web. Penyimpanan informasi yang biasanya dilakukan secara konvensional dengan menggunakan media kertas pun dapat diganti dengan media digital sehingga data dapat diperoleh kapanpun dibutuhkan serta mempermudah pencarian data di kemudian hari. Sistem informasi berbasis web memang dapat memecahkan masalah penyimpanan data dan kemudahan dalam pengaksesan data, namun sistem informasi berbasis web mempunyai kendala dalam hal pembiayaan karena pihak sekolah harus menanggung biaya pengadaan server, komputer, penyediaan software hingga biaya pemeliharaan. Kendala lainnya adalah pada masa-masa libur sekolah sistem informasi sekolah akan jarang diakses, namun pihak sekolah tetap harus mengeluarkan biaya untuk perawatan dan operasional sistem sehingga biaya yang dikeluarkan tidak sebanding dengan manfaat yang didapatkan. Seiring berkembangnya teknologi, kendala kendala tersebut dapat diatasi dengan menggunakan teknologi cloud computing. Penerapan teknologi cloud computing pada sistem informasi sekolah memungkinkan pihak sekolah bertindak sebagai user di mana pihak sekolah hanya akan dikenakan biaya sewa pemakaian. Sistem penyewaan cloud dapat dianalogikan seperti pemakaian listrik yang dibayarkan sebesar jumlah tertentu sesuai tingkat pemakaian. Selain itu dengan menggunakan teknologi cloud computing pihak sekolah juga tidak perlu membeli server sendiri ataupun melakukan perawatan sistem, karena semua itu akan dilakukan oleh pihak pemilik server cloud, sehingga biaya yang dikeluarkan oleh pihak sekolah akan jauh lebih sedikit
3 1.2 Ruang Lingkup Agar pembahasan masalah lebih terarah, maka permasalahanya hanya difokuskan pada : Perancangan sistem informasi sekolah untuk taman kanak kanak berbasis cloud untuk mendukung operasional sekolah. Perancangan menggunakan bahasa C# dengan tools Visual Studio 2010 dengan Windows Azure Platform dan database SQL Server 2008. Data yang digunakan dalam penelitian adalah data simulasi. Penelitian ini tidak membahas keamanan dari web. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini adalah: 1. Merancang Sistem Informasi Sekolah berbasis cloud computing yang dapat mendukung kebutuhan sekolah taman kanak kanak, khususnya di wilayah Jakarta. 2. Merancang suatu sistem yang reliable yang dapat digunakan oleh berbagai jenis sekolah hanya dengan memiliki komputer dan akses internet. 3. Mengubah penyimpanan data manual ke penyimpanan digital sehingga memudahkan pengguna sistem dalam menyimpan dan mencari data administrasi dan operasional sekolah. Manfaat dari penelitian ini adalah: 1. Memberikan kemudahan bagi pengelola sekolah taman kanak kanak dalam mengorganisir informasi dalam sekolah.
4 2. Sekolah dapat menggunakan sistem informasi yang reliable dengan biaya yang relatif murah tanpa harus memikirkan pemeliharaan server. 3. Mengurangi biaya operasional sekolah taman kanak kanak karena penyimpanan data dengan media kertas dapat dikurangi secara signifikan. 4. Meningkatkan kinerja pengelola sekolah karena didukung dengan aliran informasi yang cepat dan tersedia kapanpun dibutuhkan. 5. Menjamin ketersediaan data kapanpun dibutuhkan. 1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam skripsi ini meliputi : 1. Metode Analisis Metode analisis adalah metode yang digunakan dalam menganalisa data dan menjadikannya informasi yang digunakan untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi. Metode ini dilakukan dengan : a. Studi Pustaka Merupakan tahap pengumpulan bahan yang berkaitan dengan topik yang dibuat dan dijadikan sebagai dasar dalam pelaksanaan analisis dan perancangan sistem dengan cara membaca buku-buku referensi dan internet. b. Wawancara Merupakan tahap pengumpulan bahan dengan melakukan tanya jawab
5 secara langsung terhadap pihak pengelola sekolah untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan dan juga untuk mengetahui bagaimana tanggapan pihak pengelola sekolah atas sistem informasi sekolah berbasis web dengan teknologi cloud computing. 2. Metode perancangan Metode perancangan adalah metode yang dilakukan dengan menggunakan alat seperti : a. Rancangan layar b. Spesifikasi modul atau proses, yang memberikan penjelasan mengenai proses-proses yang terjadi dalam program dimana spesifikasi proses ini terdiri atas penjelasan tiap-tiap modul. c. Perancangan database. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan pada skripsi ini adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, tujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematika penulisan yang digunakan pada aplikasi dan penulisan skripsi ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori-teori berhubungan dengan aplikasi ini, diantaranya internet dan teori-teori lain yang digunakan untuk membangun antar muka dan aplikasi web yang baik. BAB 3 PERANCANGAN SISTEM
6 Bab ini berisi informasi informasi perancangan sistem berupa diagram diagram UML dan juga rancangan layar. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini berisi informasi spesifikasi sistem, evaluasi dan implementasi. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi simpulan yang didapat dari hasil pembuatan aplikasi ini dan saransaran yang dibutuhkan untuk pengembangan lebih lanjut.