BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Wedding Organizer adalah suatu jasa yang memberikan pelayanan khusus secara pribadi membantu calon pengantin dan keluarga calon pengantin dari mulai tahan perencanaan (planning) sampai tahap pelaksanaan. Wedding Organizer memberikan informasi mengenai berbagai macam hal yang berhubungan dengan acara pernikahan dan membantu merumuskan segala hal yang dibutuhkan pada saat pernikahan. Wedding Organizer memfasilitasi, negosiasi, dan koordinasi dengan pihak gedung dan segala sesuatu yang dibutuhkan pada saat acara pernikahan berlangsung. Larasati Griya Rias & Dekorasi merupakan suatu wedding organizer yang biasa menangani acara-acara pernikahan dan sejenisnya. Larasati Griya Rias & Dekorasi merupakan wedding organizer yang cukup terkenal di daerah Blora, Pati, Semarang, dan sekitarnya. Untuk memperluas cakupan wilayah pelayanan, Larasati Griya Rias & Dekorasi tentu harus memiliki media promosi dan pencatatan pemesanan yang baik dan rapi. Berdasarkan data pada tahun 2012 Larasati Griya Rias & Dekorasi hanya menangani rata-rata 10 sampai 20 event pernikahan tiap bulan di kota Blora, Rembang, Semarang, dan Pati. Agar dapat memperbanyak jumlah event, maka wilayah layanan di kota lain diperluas. Selain itu, sebagai wedding organizer yang berkembang, Larasati Griya Rias & Dekorasi dikelola oleh pemilik saja, sehingga sering dijumpai masalah calon pelanggan tidak dapat menemui ataupun menelpon pemilik karena sedang tidak berada di tempat untuk mengurus persiapan-persiapan di tempat lainnya. Web merupakan salah satu cara untuk memudahkan pemesanan dengan calon pelanggan. 1
2 Permasalah di atas memberikan gagasan untuk membuat Sistem Informasi Pemesanan Paket Pernikahan pada Dimana calon pelanggan dapat melakukan pemesanan paket pernikahan secara online agar pelanggan dapat melakukan pemesanan secara mudah. Pemilik atau petugas lebih mudah melakukan pendataan dibandingkan secara manual. 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah dalam penulisan tugas akhir ini adalah bagaimana merancang dan mengimplementasikan sistem informasi pemesanan paket pernikahan di Larasati Griya Rias dan Dekorasi berbasis web untuk mempermudah proses pengolahan data dan proses pemesanan paket pernikahan. 1.3 Batasan Masalah Agar masalah yang penulis tinjau lebih terarah dan mencapai sasaran yang telah ditentukan, maka penulis membatasi masalah hanya kepada hal-hal dibawah ini: 1. Sistem hanya memuat proses pengolahan data yang meliputi data paket, data pelanggan, data pemesanan, data pembayaran, data jadwal gedung, data gedung, data rias, data dekorasi, dan data laporan. 2. Sistem pemesanan terdiri dari pemesanan paket pernikahan, rias, dekorasi, dan gedung saja. 3. Pemesanan di web digunakan sebagai bentuk perjanjian untuk mempertemukan pihak Larasati dan dengan pelanggan untuk membicarakan detail konsep dan pekerjaan yang akan dilakukan oleh Larasati 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi pemesanan paket pernikahan untuk
3 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang bisa didapatkan terbagi menjadi dua yaitu bagi pihak Larasati Griya Rias dan Dekorasi, dan bagi pengguna jasa (pelanggan) Larasati Griya Rias dan Dekorasi. Manfaat yang bisa didapatkan pemilik Larasati Griya Rias dan Dekorasi antara lain: 1. Perusahaan akan lebih dikenal oleh masyarakat luas sehingga akan mudah mendapatkan pelanggan. 2. Proses pemesanan paket pernikahan di Larasati Griya Rias & Dekorasi tercatat lebih rapi, cepat, dan praktis. Sedangkan bagi pengguna jasa Larasati Griya Rias dan Dekorasi antara lain: 1. Pengguna jasa dapat melakukan reservasi lebih cepat dan praktis karena dapat dilakukan di manapun. 2. Pengguna jasa dapat memilih berbagai paket pernikahan yang tersedia dengan mudah sesuai petunjuk yang ada. 1.6 Metodologi Penelitian Ada beberapa metode yang digunakan dalam pengumpulan data yaitu: 1. Tahapan Analisis Tahapan analisis melakukan analisis terhadap kebutuhan sistem. Tahapan analisis berisi metode observasi, metode wawancara, dan metode dokumentasi. a. Metode Observasi Metode observasi merupakan metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Metode ini menggunakan pengamatan secara langsung terhadap objek yang diteliti yaitu
4 b. Metode Wawancara Metode wawancara merupakan metode pengumpulan data dengan cara wawancara atau tanya jawab langsung terhadap objek yang berhubungan yaitu pemilik c. Metode Dokumentasi Metode dokumentasi merupakan pengumpulan data dengan mendapatkan atau mengumpulkan data dan arsip dari Larasati Griya Rias dan Dekorasi. 2. Tahapan Pengembangan Sistem Tahapan pengembangan sistem yang digunakan adalah melalui tahap - tahap sebagai berikut: a. Perancangan, merancang sistem yang akan dibangun dengan membuat Diagram Alir Data, Entity Relationship Diagram dan tabel - tabelnya. b. Implementasi, melakukan coding atau pembuatan web menggunakan PHP dan MySQL. c. Pengujian, menguji hasil aplikasi menggunakan web server Apache. 1.7 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN Menjelaskan latar belakang masalah mengenai diperlukannya pembuatan dan perancangan Sistem Informasi Pemesanan Paket Pernikahan di Larasati Griya Rias dan Dekorasi, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan laporan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Berisi uraian sistematis mengenai informasi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya
5 dengen Sistem Informasi Pemesanan Paket Pernikahan di BAB III LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang sumber yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir. Dalam bab ini menjelaskan tentang teori umum yang berkaitan dengan judul, teori program yang berkaitan dengan aplikasi yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi, serta teori khusus yang berkaitan dengan istilah-istilah yang dipakai. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi analisis kebutuhan dalam membangun perangkat lunak, analisis terhadap seluruh spesifikasi sistem yang mencakup analisis prosedur yang sedang berjalan, analisis pengguna dan analisis basis data, selain itu terdapat perancangan antarmuka untuk aplikasi yang akan dibangun sesuai dengan hasil analisis yang telah dibuat sebelumnya. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini membahas secara terperinci mengenai penerapan dari desain yang dibuat dengan menampilkan antarmuka program disertai cara kerja dan penggunaan sistem. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM Bab ini membahas tentang pengujian sistem yang telah dikerjakan. BAB VII PENUTUP Bab ini terdiri dari kesimpulan dan saran yang berisikan hal-hal terpenting yang dibahas dan kemudian dijadikan kesimpulan. Bab ini juga berisi saran-saran yang dimungkinkan untuk pengembangan perangkat lunak selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN