SALINAN PERATURAN SEKRETARIS KABINET NOMOR 1 TAHUN 2013 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP SEKRETARIAT KABINET DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA SEKRETARIS KABINET, Menimbang : a. bahwa dalam mewujudkan ketertiban penyusutan dan penyelamatan arsip sebagai bahan bukti penyelenggaraan kegiatan sesuai tugas dan fungsi Sekretariat Kabinet, perlu diatur jangka waktu penyimpanan arsip di lingkungan Sekretariat Kabinet; b. bahwa berdasarkan pertimbangan tersebut pada huruf a, perlu menetapkan Peraturan Sekretaris Kabinet tentang Jadwal Retensi Arsip Sekretariat Kabinet Republik Indonesia; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok- Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041), sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 4. Peraturan
- 2-4. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1979 Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3151); 5. Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2010 tentang Sekretariat Kabinet; 6. Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kabinet Republik Indonesia sebagaimana, telah diubah dengan Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 4 Tahun 2012; Memperhatikan : a. Surat Persetujuan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor P.JRA/74/2012; b. Surat Pertimbangan Kepala Badan Pemeriksa Keuangan Nomor 16/S/II-X.6/II/2011; c. Surat Pertimbangan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor Ka26-30/V.285-4/18; MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN SEKRETARIS KABINET REPUBLIK INDONESIA TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP SEKRETARIAT KABINET. Pasal 1 Dalam Peraturan yang dimaksud dengan: 1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Sekretariat Kabinet dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 2. Jadwal
- 3-2. Jadwal Retensi Arsip Sekretariat Kabinet Republik Indonesia adalah suatu daftar yang berisi arsip Sekretariat Kabinet beserta jangka waktu penyimpanan sesuai dengan nilai kegunaan dan dipergunakan sebagai pedoman penyusutan arsip di lingkungan Sekretariat Kabinet. 3. Jadwal Retensi Arsip Substantif Sekretariat Kabinet Republik Indonesia adalah Jadwal Retensi Arsip mengenai arsip yang dihasilkan dari pelaksanaan kegiatan-kegiatan pokok Sekretariat Kabinet. 4. Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara Sekretariat Kabinet Republik Indonesia adalah Jadwal Retensi Arsip yang mengelola arsip Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Sekretariat Kabinet dan Pejabat Negara. 5. Jadwal Retensi Arsip Keuangan Sekretariat Kabinet Republik Indonesia adalah Jadwal Retensi Arsip mengenai arsip berkaitan dengan pengelolaan keuangan/fiskal Sekretariat Kabinet yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pertanggungjawaban. 6. Jadwal Retensi Arsip Non-Kepegawaian dan Non- Keuangan Sekretariat Kabinet Republik Indonesia adalah Jadwal Retensi Arsip mengenai arsip yang dihasilkan dari pelaksanaan kegiatan-kegiatan penunjang Sekretariat Kabinet. 7. Jenis
- 4-7. Jenis arsip adalah berkas yang tercipta, diatur, dan dikelola sebagai suatu kesatuan, karena berhubungan secara fungsi atau subyek, yang merupakan hasil dari kegiatan yang sama. 8. Jangka Waktu Simpan adalah masa simpan minimal suatu jenis/seri arsip pada Unit Pengolah dan/atau Unit Kearsipan. 9. Jangka Waktu Simpan Aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis/seri arsip pada Unit Pengolah. 10.Jangka Waktu Simpan Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis/seri arsip pada Unit Kearsipan/Pusat Arsip. 11. Keterangan musnah adalah keterangan yang menyatakan bahwa arsip-arsip yang perlu dimusnahkan karena jangka waktu penyimpanan di Unit Kearsipan /Pusat Arsip telah habis dan tidak memiliki nilai guna; 12. Keterangan permanen adalah keterangan yang menyatakan bahwa arsip-arsip yang karena nilai dan kegunaannya atau memiliki nilai guna sekunder wajib diserahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia; 13. Keterangan Dinilai Kembali adalah keterangan yang menyatakan bahwa arsip-arsip dimaksud setelah jangka waktu simpannya habis, memerlukan penilaian kembali guna menentukan nasib akhirnya. 14. Unit Kerja adalah unsur-unsur organisasi di lingkungan Sekretariat Kabinet Republik Indonesia setingkat Eselon II. Pasal 2
- 5 - Pasal 2 Jadwal Retensi Arsip Sekretariat Kabinet Republik Indonesia adalah sebagaimana tercantum dalam lampiran peraturan ini, terdiri dari: a. Jadwal Retensi Arsip Substantif Sekretariat Kabinet Republik Indonesia (Lampiran I); b. Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara Sekretariat Kabinet Republik Indonesia (Lampiran II); c. Jadwal Retensi Arsip Keuangan Sekretariat Kabinet Republik Indonesia (Lampiran III);dan d. Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian Sekretariat Kabinet Republik Indonesia (Lampiran IV); yang merupakan satu kesatuan dan tidak terpisahkan dalam peraturan ini. Pasal 3 Jadwal Retensi Arsip Sekretariat Kabinet Republik Indonesia sebagai dasar dalam melaksanakan kegiatan penyusutan arsip di lingkungan Sekretariat Kabinet. Pasal 4 Arsip yang masih diperlukan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, retensinya dapat diperpanjang sesuai dengan kebutuhan setelah terlebih dahulu mendapat persetujuan pimpinan unit kerja yang memiliki arsip dimaksud. Pasal 5
- 6 - Pasal 5 Peraturan Sekretaris Kabinet ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 1 Februari 2013 SEKRETARIS KABINET, ttd. DIPO ALAM SSalinan sesuai dengan aslinya DEPUTI BIDANG ADMINISTRASI SEKRETARIAT KABINET, DJADMIKO