KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA BANDAR UDARA KARUBAGA Alamat : Karubaga Kab. Tolikara Telepon : - Email : - Kotak Pos : - Fax : - BERITA ACARA HASIL PELELANGAN KU.003/10/PLP/IV/BU.KRBG/2014 Pekerjaan : Pelapisan Landas Pacu dengan Kolakan Tebal 5 Cm Termasuk Marking, Volume 17.250 M2 Lokasi : Bandar Udara Karubaga Karubaga Kab. Tolikara Thn. Anggaran : 2014 Pada hari ini, Rabu tanggal Enam Belas bulan April tahun Dua Ribu Empat Belas, diadakan rapat Pokja Pengadaan Barang/ Jasa Bandar Udara Karubaga dalam rangka pelelangan pekerjaan tersebut diatas telah mengadakan pelelangan dengan hasil sebagai berikut : PELAKSANAAN RAPAT Rapat dipimpin Oleh : DRAJAT PERWIRAJATI Ketua Pokja Unit Layanan Pengadaan Bandar Udara Karubaga Dihadiri Oleh seluruh Pokja ULP Barang/ Jasa Bandar Udara Karubaga DASAR- DASAR PEMBAHASAN 1. Berdasarkan PERPRES Nomor : 54 Tahun 2010 dan Perubahan perubahannya termasuk perubahan kedua Nomor : 70 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta petunjuk teknisnya. 2. Berdasarkan DIPA APBN Bandar Udara Karubaga Nomor : -022.5.2.606339/2014 Tanggal 05 Desember 2013. 3. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Melaluai Portal LPSE Kementerian Perhubungan http//lpse.dephub.go.id Nomor : KU.003/02/PLP/IV/BU.KRBG/2014 tanggal 04 April 2014. 4. Berita Acara Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran Melalui Portal LPSE Kementerian Perhubungan http//lpse.dephub.go.id Nomor : KU.003/03/PLP/IV/BU.KRBG /2014 tanggal 11 April 2014. 5. Berita Acara Evaluasi Usulan Dokumen Penawaran Administrasi Nomor : KU.003/04/PLP/IV /BU.KRBG/2014 tanggal 12 April 2014. 6. Berita Acara Evaluasi Usulan Dokumen Penawaran Teknis Nomor : KU.003/05/PLP/IV/BU. KRBG/2014 tanggal 13 April 2014. 7. Berita Acara Evaluasi Usulan Dokumen Penawaran Harga Nomor : KU.003/06/PLP/IV/BU. KRBG/2014 tanggal 14 April 2014. 8. Berita Acara Evaluasi Usulan Dokumen Kualifikasi Nomor : KU.003/07/PLP/IV/BU.KRBG/ 2014 tanggal 14 April 2014. 9. Undangan Pembuktian Kebenaran Dokumen Kualifikasi Nomor : KU.003/08/PLP/IV/BU. KRBG/2014 tanggal 15 April 2014. 10.Berita Acara Hasil Pembuktian Kebenaran Dokumen Kualifikasi Nomor : KU.003/09/PLP/IV /BU.KRBG/2014 tanggal 16 April 2014.
PEMBAHASAN Sesuai ketentuan yang diatur dalam PERPRES Nomor : 54 Tahun 2010 dan Perubahan perubahannya termasuk perubahan kedua Nomor : 70 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah beserta Petunjuk Teknisnya, Pokja ULP telah melakukan kegiatan-kegiatan yang merupakan rangkaian dari proses pelelangan, dan secara kronologis dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Peserta Pelelangan Peserta lelang yang mendaftar melalui Portal LPSE Kementerian Perhubungan http//lpse.dephub.go.id ada 8 (Delapan) Peserta, yaitu : a. PT. HEXAPILAR PERKASA mendaftar pada tanggal 31 Maret 2014 b. CV. POLA UTAMA mendaftar pada tanggal 31 Maret 2014 c. PT. PAPUA SINAR ANUGRAH mendaftar pada tanggal 01 April 2014 d. PT. PEMBANGUNAN REKANUSANTARA PERKASA mendaftar pada tanggal 01 April 2014 e. PT. CITRA MULIA PASIFIK mendaftar pada tanggal 01 April 2014 f. PT. SARERA mendaftar pada tanggal 03 April 2014 g. CV. NOVI KARYA mendaftar pada tanggal 04 April 2014 h. CV. HERDA RIPTA LOKA mendaftar pada tanggal 07 April 2014 2. Metode Evaluasi Penawaran Metode Evaluasi Penawaran yang digunakan adalah Sistim Gugur, yaitu Evaluasi Penilaian Penawaran dengan cara : a. Pemeriksaan kelengkapan dan kebenaran penawaran serta membandingkan dokumen penawaran terhadap persyaratan yang telah ditetapkan. b. Menilai dokumen-dokumen teknis yang diajukan, selanjutnya menjumlahkan nilai masing-masing unsur. Pokja ULP menetapkan nilai maksimum dan minimum (passing grade) dari masing-masing unsur yang dinilai, dengan rincian sebagai berikut : 1) Tenaga Ahli/ Personil inti mempunyai bobot nilai 25 % 2) Peralatan/ perlengkapan mempunyai bobot nilai 25 % 3) Pengalaman perusahaan mempunyai bobot nilai 10 % 4) Metode pelaksanaan pekerjaan mempunyai bobot 20 % 5) Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan mempunyai bobot 10 % 6) Spesifikasi Teknis Bahan dan Material mempunyai bobot 10% Sesuai pembobotan unsur unsur diatas selanjutnya dibuat pembobotan terhadap sub sub unsurnya, kemudian berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan maka dilakukan penilaian terhadap masing masing sub unsur pada dokumen teknis penawaran sehingga didapat nilai koefisiennya. Hasil penilaian diberikan dengan cara mengalikan antara bobot sub unsur dengan nilai koefisiennya.total nilai didapatkan dengan menjumlahkan nilai dari masing masing unsur diatas. Nilai ambang batas (Passing Grade) ditetapkan 70 dan nilai tertinggi =100 c. Mengoreksi kewajaran harga penawaran yang diajukan secara aritmatik dan membandingkan kewajaran harga penawaran terhadap HPS/OE. d. Melakukan klarifikasi terhadap harga satuan timpang dan dokumen yang dikeluarkan oleh instansi lain serta membuktikan kebenaran dokumen kualifikasi, apabila diperlukan melakukan pengecekan ke lapangan lokasi peralatan 3. Unsur Unsur yang dievaluasi a. Evaluasi Administrasi 1) Penelitian terhadap kelengkapan dokumen penawaran 2) Penelitian terhadap keabsahan dokumen penawaran b. Evaluasi Teknis 1) Daftar Tenaga Ahli/ Personal Inti 2) Daftar Peralatan/ Perlengkapan
3) Pengalaman Perusahaan 4) Metode Pelaksanaan 5) Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 6) Spesifikasi Teknis Bahan dan Material c. Evaluasi Harga 1) Koreksi Aritmatik 2) Kewajaran Harga Penawaran 3) Klarifikasi terhadap harga satuan timpang 4. Pelaksanaan pelelangan a. Pemasukan/ Upload dan Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada tanggal 05 s/d 11 April 2014. Yang memasukan/ Upload Dokumen penawaran ada 3 (Tiga) peserta pelelangan, yaitu : a) PT. HEXAPILAR PERKASA b) PT. PAPUA SINAR ANUGRAH c) PT. CITRA MULIA PASIFIK Berikut lampiran yang terdapat dalam Portal LPSE Kementerian Perhubungan http//lpse.dephub.go.id
b. Evaluasi administrasi, teknis dan Harga dilaksanakan tanggal 11 s.d. 14 April 2014 terhadap ke-3 (Tiga) Peserta yang memasukan/ Upload Dokumen Penawaran dengan hasil sebagai berikut : 1) 2 (Dua) Perusahaan dinyatakan tidak memenuhi usulan administrasi, yaitu: a) PT. PAPUA SINAR ANUGRAH b) PT. CITRA MULIA PASIFIK 1 (Satu) Perusahaan dinyatakan memenuhi usulan administrasi, yaitu : a) PT. HEXAPILAR PERKASA Berikut lampiran Evaluasi Administrasi yang terdapat pada Portal LPSE Kementerian Perhubungan http//lpse.dephub.go.id, yaitu : 2) 1 (satu) Perusahaan dinyatakan memenuhi syarat teknis, yaitu : a) PT. HEXAPILAR PERKASA Berikut lampiran Evaluasi Teknis yang terdapat pada Portal LPSE Kementerian Perhubungan http//lpse.dephub.go.id, yaitu :
3) Perusahaan yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi dan teknis adalah : PT. HEXAPILAR PERKASA c. Evaluasi harga penawaran dilakukan kepada penawaran yang memenuhi syarat administrasi dan teknis, yaitu : PT. HEXAPILAR PERKASA dengan penawaran harga sebesar Rp. 11.800.402.000,- (Sebelas milyar delapan ratus juta empat ratus dua ribu rupiah) Berikut lampiran Evaluasi Harga yang terdapat pada Portal LPSE Kementerian Perhubungan http//lpse.dephub.go.id, yaitu : d. Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kebenaran Dokumen Kualifikasi dilaksanakan pada tanggal 14 s/d 16 April 2014 terhadap peserta/ rekanan yang akan diusulkan sebagai calon pemenang lelang dengan hasil bahwa PT. HEXAPILAR PERKASA benar benar memiliki dokumen kualifikasi seperti yang terlampir pada formulir isian kualifikasi. Berikut lampiran Evaluasi Dokumen Kualifikasi, Evaluasi Akhir dan Pembuktian Kebenaran Dokumen Kualifikasi yang terdapat pada Portal LPSE Kementerian Perhubungan http//lpse.dephub.go.id, yaitu :
KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian Administrasi dan Teknis serta Kewajaran Harga dari 3 (Tiga) peserta/ perusahaan yang mengajukan/ Upload Dokumen Penawaran, maka untuk pelaksana pekerjaan Pelapisan Landas Pacu dengan Kolakan Tebal 5 Cm Termasuk Marking, Volume 17.250 M2 di Bandar Udara Karubaga, Pokja ULP mengusulkan Peserta/ Perusahaan yang layak untuk ditunjuk sebagai calon pemenang, yaitu : Nama Perusahaan : PT. HEXAPILAR PERKASA NPWP : 02.453.204.6-952.000 Alamat : Jln. Puria Kotaraja Jayapura Selatan Harga Penawaran : Rp. 11.800.402.000,- (Sebelas milyar delapan ratus juta empat ratus dua ribu rupiah) PENUTUP Demikian Berita Acara ini dibuat oleh Pokja Unit Layanan Pengadaan dalam kedudukannya masing masing untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Berita acara ini dapat dijadikan sebagai dasar penetapan pemenang lelang. Pokja Unit Layanan Pengadaan Bandar Udara Karubaga