11. Tampilan Tambah Barang

281 11. Tampilan Tambah Barang Gambar 4.78 Rancangan Layar Tambah Barang 12. Tampilan Ubah Barang Gambar 4.79 Rancangan Layar Ubah Barang

282 13. Tampilan Master Stok Barang Gambar 4.80 Rancangan Layar Master Stok Barang 14. Tampilan Master Pelanggan Gambar 4.81 Rancangan Layar Master Pelanggan

283 15. Tampilan Tambah Pelanggan Gambar 4.82 Rancangan Layar Tambah Pelanggan 16. Tampilan Ubah Pelanggan Gambar 4.83 Rancangan Layar Ubah Pelanggan

284 17. Tampilan Master Pemasok Gambar 4.84 Rancangan Layar Master Pemasok 18. Tampilan Tambah Pemasok Gambar 4.85 Rancangan Layar Tambah Pemasok

285 19. Tampilan Ubah Pemasok Gambar 4.86 Rancangan Layar Ubah Pemasok 20. Tampilan Master Karyawan Gambar 4.87 Rancangan Layar Master Karyawan

286 21. Tampilan Tambah Karyawan Gambar 4.88 Rancangan Layar Tambah Karyawan 22. Tampilan Ubah Karyawan Gambar 4.89 Rancangan Layar Ubah Karyawan

287 23. Tampilan Master Admin Gambar 4.90 Rancangan Layar Master Admin 24. Tampilan Tambah Admin Gambar 4.91 Rancangan Layar Tambah Admin

288 25. Tampilan Ubah Admin Gambar 4.92 Rancangan Layar Ubah Admin 26. Tampilan Master Akses Gambar 4.93 Rancangan Layar Master Akses

289 27. Tampilan Tambah Akses Gambar 4.94 Rancangan Layar Tambah Akses 28. Tampilan Ubah Akses Gambar 4.95 Rancangan Layar Ubah Akses

290 29. Tampilan Transaksi Penyesuaian Gambar 4.96 Rancangan Layar Transaksi Penyesuaian 30. Tampilan Tambah Penyesuaian Gambar 4.97 Rancangan Layar Tambah Penyesuaian

291 31. Tampilan Ubah Penyesuaian Gambar 4.98 Rancangan Layar Ubah Penyesuaian 32. Tampilan Transaksi Surat Jalan Gambar 4.99 Rancangan Layar Transaksi Surat Jalan

292 33. Tampilan Tambah Surat Jalan Gambar 4.100 Rancangan Layar Tambah Surat Jalan 34. Tampilan Ubah Surat Jalan Gambar 4.101 Rancangan Layar Ubah Surat Jalan

293 35. Tampilan Transaksi Retur Penjualan Gambar 4.102 Rancangan Layar Transaksi Retur Penjualan 36. Tampilan Tambah Retur Penjualan Gambar 4.103 Rancangan Layar Tambah Retur Penjualan

294 37. Tampilan Ubah Retur Penjualan Gambar 4.104 Rancangan Layar Ubah Retur Penjualan 38. Tampilan Transaksi Faktur Penjualan Gambar 4.105 Rancangan Layar Transaksi Faktur Penjualan

295 39. Tampilan Tambah Faktur Penjualan Gambar 4.106 Rancangan Layar Tambah Faktur Penjualan 40. Tampilan Ubah Faktur Penjualan Gambar 4.107 Rancangan Layar Ubah Faktur Penjualan

296 41. Tampilan Transaksi Pembayaran Penjualan Gambar 4.108 Rancangan Layar Transaksi Pembayaran Penjualan 42. Tampilan Tambah Pembayaran Penjualan Gambar 4.109 Rancangan Layar Tambah Pembayaran Penjualan

297 43. Tampilan Ubah Pembayaran Penjualan Gambar 4.110 Rancangan Layar Ubah Pembayaran Penjualan 44. Tampilan Transaksi Pemesanan Barang Gambar 4.111 Rancangan Layar Transaksi Pemesanan Barang

298 45. Tampilan Tambah Pemesanan Barang Gambar 4.112 Rancangan Layar Tambah Pemesanan Barang 46. Tampilan Ubah Pemesanan Barang Gambar 4.113 Rancangan Layar Ubah Pemesanan Barang

299 47. Tampilan Transaksi Penerimaan Barang Gambar 4.114 Rancangan Layar Transaksi Penerimaan Barang 48. Tampilan Tambah Penerimaan Barang Gambar 4.115 Rancangan Layar Tambah Penerimaan Barang

300 49. Tampilan Ubah Penerimaan Barang Gambar 4.116 Rancangan Layar Ubah Penerimaan Barang 50. Tampilan Transaksi Retur Pembelian Gambar 4.117 Rancangan Layar Transaksi Retur Pembelian

301 51. Tampilan Tambah Retur Pembelian Gambar 4.118 Rancangan Layar Tambah Retur Pembelian 52. Tampilan Ubah Retur Pembelian Gambar 4.119 Rancangan Layar Ubah Retur Pembelian

302 53. Tampilan Transaksi Faktur Pembelian Gambar 4.120 Rancangan Layar Transaksi Faktur Pembelian 54. Tampilan Tambah Faktur Pembelian Gambar 4.121 Rancangan Layar Tambah Faktur Pembelian

303 55. Tampilan Ubah Faktur Pembelian Gambar 4.122 Rancangan Layar Ubah Faktur Pembelian 56. Tampilan Transaksi Pembayaran Pembelian Gambar 4.123 Rancangan Layar Transaksi Pembayaran Pembelian

304 57. Tampilan Tambah Pembayaran Pembelian Gambar 4.124 Rancangan Layar Tambah Pembayaran Pembelian 58. Tampilan Ubah Pembayaran Pembelian Gambar 4.125 Rancangan Layar Ubah Pembayaran Pembelian

305 59. Tampilan Laporan Stok Gambar 4.126 Rancangan Layar Laporan Stok 60. Tampilan Laporan Rangkuman Surat Jalan Gambar 4.127 Rancangan Layar Laporan Rangkuman Surat Jalan

306 61. Tampilan Laporan Retur Penjualan Gambar 4.128 Rancangan Layar Laporan Retur Penjualan 62. Tampilan Laporan Faktur Penjualan Gambar 4.129 Rancangan Layar Laporan Faktur Penjualan

307 63. Tampilan Laporan Pembayaran Penjualan Gambar 4.130 Rancangan Layar Laporan Pembayaran Penjualan 64. Tampilan Laporan Rangkuman Pemesanan Barang Gambar 4.131 Rancangan Layar Laporan Rangkuman Pemesanan Barang

308 65. Tampilan Laporan Rangkuman Penerimaan Barang Gambar 4.132 Rancangan Layar Laporan Rangkuman Penerimaan Barang 66. Tampilan Laporan Rangkuman Retur Pembelian Gambar 4.133 Rancangan Layar Laporan Rangkuman Retur Pembelian

309 67. Tampilan Laporan Rangkuman Faktur Pembelian Gambar 4.134 Rancangan Layar Laporan Rangkuman Faktur Pembelian 68. Tampilan Laporan Rangkuman Pembayaran Pembelian Gambar 4.135 Rancangan Layar Laporan Rangkuman Pembayaran Pembelian

310 4.3 Implementasi 4.3.1 Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras minimum yang diusulkan adalah sebagai berikut : Client : 1. Prossesor Intel Pentium IV 2.0 GHz 2. Hard disk free space minimum 8 GB 3. Space hard disk minimum 40 GB 4. Memori RAM 512 MB 5. Monitor CRT 14inch (min. resolusi 1024x768) 32 bit 6. Printer 7. Keyboard dan Mouse Server : 1. Prossesor Intel Pentium IV 2.0 GHz 2. Hard disk free space minimum 16 GB 3. Space hard disk minimum 80 GB 4. Memori RAM 512 MB 5. Monitor CRT 14inch (min. resolusi 1024x768) 32 bit 6. Printer 7. Keyboard dan Mouse 4.3.2 Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut :

311 1. Sistem Operasi Windows XP / Windows Vista 2..NET Framework 2.0 3. SQL 2008 4. Crystal Report 11 4.3.3 Kebutuhan Personil Kebutuhan personil untuk sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut: 1. Mampu Mengoperasikan Sistem Operasi Windows 2000 atau Windows XP atau Windows Vista 2. Mampu mengoperasikan sistem yang kami buat 4.3.4 Jadwal Implementasi Tabel 4.65 Tabel Jadwal Pengimplementasian No Kegiatan Bulan Desember 2009 Bulan Januari 2010 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Instalasi piranti X lunak 2 Input data X 3 Training user X 4 Testing X X X 5 Evaluasi sistem X baru

312 4.3.5 Evaluasi Hasil evaluasi dari sistem diperoleh dari wawancara dengan Bapak Dino Martinus selaku Direktur Dias Lestari (Lampiran, hal L4). Hasil evaluasi tersebut, antara lain : Sistem yang dihasilkan meningkatkan sekuriti dengan adanya pembagian hak akses sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian Proses pencarian, penambahan, dan perubahan data maupun transaksi menjadi lebih mudah, cepat, serta terkontrol Sistem yang dihasilkan dapat memberikan informasi mengenai stok barang yang ada dalam perusahaan secara lebih cepat dan valid Meminimalkan terjadinya kesalahan dalam penulisan laporan Sistem memungkinkan untuk mencetak laporan transaksi yang dibutuhkan oleh perusahaan Berdasarkan hasil evaluasi dari sistem yang kami buat sudah memenuhi tujuan dan manfaat yang dapat dilihat di Bab 1, hal 3.

313 4.3.6 Panduan Pengoperasian Sistem 1. Form Login Gambar 4.136 Halaman Form Login Tampilan awal dari sistem adalah Form Login. Pada form ini, user harus memasukkan username dan password sebelum mengklik tombol Login. Jika username atau password tidak ada dalam database maka akan tampil pesan kesalahan. Jika username dan password yang dimasukkan user benar, maka akan tampil Form Menu Utama. Di dalam form Login ini juga terdapat tombol Keluar untuk menutup program.

314 2. Form Menu Utama Gambar 4.137 Halaman Form Menu Utama Di dalam Form Menu Utama, terdapat beberapa menu yang dapat dipilih, yaitu Menu, Master, Transaksi, dan Laporan. Pada Menu terdapat submenu Ubah Password dan Keluar. Pada Master terdapat submenu Persediaan Barang (Merek Barang, Tipe Barang, Barang, Stok Barang), Penjualan (Pelanggan), Pembelian (Pemasok), Informasi Personal (Karyawan), dan Sistem Admin (User Admin, Akses). Pada Transaksi terdapat submenu Persediaan Barang (Penyesuaian), Penjualan (Surat Jalan, Retur Penjualan, Faktur Penjualan, Pembayaran Penjualan), Pembelian (Pemesanan Barang, Penerimaan Barang, Retur Pembelian, Faktur Pembelian, Pembayaran Pembelian). Pada Laporan terdapat submenu Persediaan Barang (Stok), Penjualan (Rangkuman Surat Jalan, Rangkuman Retur Penjualan, Rangkuman Faktur Penjualan, Rangkuman Pembayaran Penjualan), Pembelian (Rangkuman Pemesanan

315 Barang, Rangkuman Penerimaan Barang, Rangkuman Retur Pembelian, Rangkuman Faktur Pembelian, Rangkuman Pembayaran Pembelian). Form Login ini juga menampilkan nama user yang sedang login di kanan atas form. Jika terdapat stok minimum barang tertentu, maka akan tampil peringatan stok barang yang berisi kode barang, nama barang, dan jumlah barang yang sudah mencapai batas minimum. Jika tidak terdapat stok minimum, maka peringatan stok tersebut tidak akan muncul. Berikut adalah tampilan peringatan stok minimum barang : Gambar 4.138 Halaman Peringatan Stok Minimum Barang

316 3. Form Menu Ubah Password Gambar 4.139 Halaman Form Menu Ubah Password Pada Form Ubah Password, user harus memasukkan Password Lama, Password Baru, dan Konfirmasi Password Baru sebelum mengklik tombol Ubah. Jika Password Lama tidak sesuai, maka akan muncul pesan kesalahan.jika Password Baru dan Konfirmasi Password Baru yang dimasukkan tidak sama, maka akan muncul pesan kesalahan. Jika Password Baru dan Konfirmasi Password Baru sama maka password berhasil diubah. Untuk membatalkan proses ubah password, user dapat mengklik tombol Batal sehingga akan kembali ke Form Menu Utama.

317 4. Form Master Merek Barang Gambar 4.140 Halaman Form Master Merek Barang Pada Form Master Merek Barang terdapat tombol Tambah, Ubah, Hapus. Tombol Tambah yang ada di form digunakan untuk menambah data merek barang. Tombol Ubah digunakan untuk mengubah data merek barang yang ada. Sedangkan, tombol Hapus digunakan untuk menghapus data merek barang yang tidak dibutuhkan. Di sebelah kanan tombol-tombol di atas, terdapat 2 kolom pencarian data. Kolom di sebelah tombol Hapus berfungsi untuk mencari data berdasarkan huruf awal dari kode merek, sedangkan kolom yang lainnya berfungsi untuk mencari data berdasarkan huruf awal dari nama merek. Untuk memudahkan pencarian, disediakan checkbox yang bisa ditandai sehingga pencarian dapat dilakukan berdasarkan huruf atau angka yang terkandung dalam kode maupun merek barang. Di kanan atas form juga terdapat menu Active dengan submenu All, Yes, No, yang bisa dipilih user.

318 Jika submenu All yang dipilih, maka akan tampil merek-merek dengan status Aktif maupun Tidak Aktif. Jika submenu Yes dipilih, maka akan tampil merek-merek dengan status Aktif saja. Sedangkan, submenu No untuk menampilkan merek-merek dengan status Tidak Aktif saja. Selanjutnya akan dibahas mengenai tombol Tambah, Ubah dan Hapus yang ada dalam Form Master Merek Barang. Ketika tombol Tambah diklik, akan muncul form Tambah Master Merek : Gambar 4.141 Halaman Form Tambah Master Merek Pada Form Tambah Master Merek ini, user harus memasukkan nama merek an status aktif merek. Untuk kode merek tidak perlu diisi, karena sudah autogenerate sehingga user tidak perlu susah mengingat kode terakhir data yang sudah ada. Setelah user memasukkan data tersebut, user dapat memilih 3 tombol, yaitu Simpan & Tambah Baru, Simpan & Keluar, atau Batal. Tombol

319 Simpan & Tambah Baru berfungsi untuk menambah data merek lebih dari satu. Tombol Simpan & Keluar hanya untuk menambah 1 data merek kemudian keluar dari Form Tambah Master Merek. Sedangkan, tombol Batal untuk membatalkan proses tambah. Selain itu, pada form ini juga terdapat informasi user yang berisi Tanggal Dibuat, Dibuat Oleh, Tanggal Modifikasi, dan Dimodifikasi Oleh. Informasi user ini berguna untuk keamanan data sehingga dapat sistem dapat menyimpan siapa dan kapan data dibuat atau dimodifikasi. Ketika tombol Ubah diklik, maka akan muncul form Ubah Master Merek : Gambar 4.142 Halaman Form Ubah Master Merek Tampilan form Ubah Master Merek sama dengan tampilan Tambah Master Merek. Untuk tombol Simpan & Tambah Baru, Simpan & Keluar, serta Batal memiliki fungsi yang sama seperti di form Tambah Master Merek. Namun,

320 informasi user di form Ubah ini, sudah terisi otomatis sesuai dengan kapan dan siapa yang membuat dan memodifikasi data. Untuk menghapus data merek yang tidak dibutuhkan, user hanya perlu mengklik kode merek yang diinginkan lalu mengklik tombol Hapus. Setelah itu akan muncul pesan konfirmasi apakah user yakin akan menghapus data merek tersebut. Gambar 4.143 Halaman Form Hapus Master Merek

321 5. Form Master Tipe Barang Gambar 4.144 Halaman Form Master Tipe Barang Pada Form Master Tipe Barang, terdapat tombol-tombol yang sama fungsinya dengan tombol-tombol yang ada di Form Master Merek Barang serta menu Active yang dapat dipilih (All, Yes, No). Bedanya, user menambah, mengubah, dan menghapus data tipe barang. Kolom pencarian data juga tersedia dalam 2 kolom seperti yang ada di form Master Merek Barang. Fungsi kolom pertama dan kolom kedua serta checkbox juga tidak berbeda yaitu pencarian berdasarkan kode dan nama tipe barang. Selanjutnya akan dibahas mengenai tombol Tambah, Ubah dan Hapus yang ada dalam Form Master Tipe Barang.

322 Ketika tombol Tambah diklik, maka akan tampil form Tambah Master Tipe : Gambar 4.145 Halaman Form Tambah Master Tipe Tombol-tombol yang ada dalam Form Tambah Master Tipe ini masih sama fungsinya dengan tombol-tombol pada Form Tambah Master Merek. User juga tidak perlu mengisi kode tipe karena sudah auto-generate.

323 Ketika tombol Ubah diklik, maka akan tampil form Ubah Master Tipe : Gambar 4.146 Halaman Form Ubah Master Tipe Untuk tombol-tombol yang ada di Form Ubah Master Tipe juga tidak berbeda fungsi dengan tombol-tombol di Form Ubah Master Merek. User hanya perlu mengubah data seperlunya saja dan informasi user yang ada sudah muncul otomatis. Sedangkan ketika tombol Hapus diklik, maka akan muncul pesan konfirmasi apakah user yakin akan menghapus data barang yang telah dipilih.

324 Gambar 4.147 Halaman Form Hapus Master Tipe 5. Form Master Barang Gambar 4.148 Halaman Form Master Barang

325 Pada Form Master Barang, terdapat tombol-tombol yang sama dengan Form Master Merek dan Tipe yang sudah dibahas sebelumnya. Terdapat tombol Tambah, Ubah, dan Hapus yang memiliki fungsi yang sama. Tidak berbeda dengan Form Master-Master sebelumnya, pada Form Master Barang terdapat kolom pencarian berdasarkan kode barang dan nama barang serta menu aktif yang dapat dipilih (All, Yes, No). Selanjutnya akan dibahas mengenai tombol Tambah, Ubah dan Hapus yang ada dalam Form Master Barang. Ketika tombol Tambah dipilih, akan muncul form Tambah Master Barang : Gambar 4.149 Halaman Form Tambah Master Barang Pada Form Tambah Master Barang ini, user hanya perlu mengisi nama barang, kode merek, nama merek, kode tipe, nama tipe, harga, qty minimum barang dan status aktif barang. Untuk kode barang sudah auto-generate. Sedangkan

326 untuk kode merek dan kode tipe, user dimudahkan dengan tabel lookup yang dapat dilihat dengan menekan tombol F2 lalu menekan tombol enter di keyboard. Untuk qty minimum, user dapat mengisi sesuai ketentuan jumlah minimum yang ditetapkan perusahaan. Qty minimum ini digunakan untuk memberikan peringatan jumlah minimum barang sehingga memudahkan user dalam mengidentifikasi dan melakukan pemesanan barang ke supplier.setelah mengisi data barang yang akan ditambah, user dapat mengklik tombol Simpan & Tambah Baru, Simpan & Keluar, serta Batal. Tombol-tombol ini juga memiliki fungsi yang sama dengan tombol-tombol di Form Tambah Master yang sebelumnya. Ketika tombol Ubah diklik, maka akan muncul form Ubah Master Barang : Gambar 4.150 Halaman Form Ubah Master Barang

327 Pada dasarnya, form Ubah Master Barang tidak jauh berbeda dengan form Tambah Master Barang. Hanya saja pada form Ubah Master Barang, data barang yang sudah dipilih akan tampil otomatis sehingga user dapat mengubah seperlunya. Tombol-tombol yang ada juga sama fungsinya, namun di informasi user sudah tampil kapan dan siapa yang membuat atau terakhir memodifikasi data tersebut. Sedangkan ketika tombol Hapus diklik, maka akan tampil pesan konfirmasi apakah user yakin akan menghapus data barang yang telah dipilih. Gambar 4.151 Halaman Form Hapus Master Barang

328 6. Form Master Stok Gambar 4.152 Halaman Form Master Stok Form Master Stok ini digunakan untuk melihat kode barang, nama barang, dan jumlah stok yang ada dalam gudang. Pada form ini, user hanya dapat melihat dan tidak dapat menambah, mengubah maupun menghapus. Untuk memudahkan user dalam mencari jumlah stok barang yang diinginkan, disediakan 2 kolom pencarian data. Kolom pertama digunakan untuk pencarian data berdasarkan huruf awal dari kode barang. Sedangkan, kolom kedua berdasarkan huruf awal dari nama barang. Di sebelah kolom pencarian data juga disediakan checkbox yang dapat ditandai jika ingin melakukan pencarian data berdasarkan huruf atau angka yang terkandung dalam kode maupun nama barang.

329 7. Form Master Pelanggan Gambar 4.153 Halaman Form Master Pelanggan Pada Form Master Pelanggan, terdapat tombol-tombol Tambah, Ubah, dan Hapus yang memiliki fungsi sama dengan tombol-tombol di Form Master yang lainnya. Terdapat juga 2 kolom pencarian data berdasarkan huruf awal dari kode dan nama pelanggan. Di sebelah kolom pencarian data terdapat checkbox yang dapat ditandai sehingga user dapat melakukan pencarian data berdasarkan huruf atau angka yang terkandung dalam kode maupun nama pelanggan tersebut. Di sebelah kanan atas form terdapat juga menu Active dengan submenu All, Yes, No yang dapat dipilih untuk mengelompokkan pelanggan dengan status aktif maupun tidak aktif. Selanjutnya akan dibahas mengenai tombol Tambah, Ubah dan Hapus yang ada dalam Form Master Pelanggan.

330 Ketika tombol Tambah diklik, maka akan muncul form Tambah Master Pelanggan : Gambar 4.154 Halaman Form Tambah Master Pelanggan Pada form Tambah Master Pelanggan ini, kode pelanggan sudah autogenerate sehingga user hanya perlu mengisi nama pelanggan, alamat, telepon, fax, deskripsi, dan status aktif pelanggan. Selain itu, terdapat juga informasi user yang terdiri dari Tanggal Dibuat, Dibuat Oleh, Tanggal Modifikasi, dan Dimodifikasi Oleh. Informasi user di form Tambah Master Pelanggan belum terisi karena user baru pertama kali membuat data.