ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA CV ADI PUTRA UTAMA KOTA PALEMBANG LAPORAN AKHIR Laporan akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III Pada Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi OLEH NOVITA SARI 061330500419 JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2016
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Barangsiapa bertawakkal pada Allah, maka Allah akan memberikan kecukupan padanya, sesungguhnya Allah lah yang akan melaksanakan urusan (yang dikehendaki)-nya. (QS. Ath-Thalaq: 3). Sesungguhnya setiap masalah selalu ada jalan keluar, entah itu sulit atau tidak jika kita mampu menghadapinya niscaya Allah akan membantu kita, Allah akan memberikan kita kekuatan hingga kita mampu menyelesaikan masalah yang kita hadapi. (Penulis). Pertama ikuti kata hati, kedua ikuti kata orang tua, dan yang terakhir berserah dirilah kepada Allah, sungguh Allah maha membantu segala urusan hamba-nya (Penulis). Kupersembahkan Kepada : Kedua Orang Tuaku Tercinta - Bapak Derizal - Ibu Hasna Adik Adikku Tercinta - Maharani - Edo Rizaldi - Kayla Larasati Keluarga Besarku Teman Dekatku Teman teman 6AC
ABSTRAK ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA CV ADI PUTRA UTAMA KOTA PALEMBANG Novita Sari, 2016 ( + 71 Halaman) Email : Sariins@ymail.com Tujuan penulisan laporan akhir ini adalah untuk merancang sistem akuntansi penerimaan kas pada CV Adi Putra Utama yang bergerak di bidang percetakan dan penjualan alat tulis dan kantor. Data yang digunakan berupa data primer yaitu dengan melakukan wawancara terhadap pemilik perusahaan dan data sekunder yang berupa gambaran umum perusahaan. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis, sistem akuntansi penerimaan kas CV Adi Putra Utama masih kurang baik ini dilihat dari kurangnya pembagian fungsi terhadap penjualan tunai dan penjualan kredit, dokumen dan pencatatan masih sederhana dimana tidak adanya bukti informasi yang akurat. Oleh karena itu untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem akuntansi pada CV Adi Putra Utama Palembang tersebut maka penulis melakukan analisis sistem akuntansi penerimaan kas yang meliputi fungsi fungsi yang terkait, dokumen yang digunakan, pencatatanya, dan jaringan prosedur yang membentuk sistem sehingga menghasilkan bagan alir sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai maupun penjualan kredit pada CV Adi Putra Utama. Kata Kunci : Analisis, Sistem Akuntansi Penerimaan Kas, Penjualan Tunai, dan Penjualan Kredit
ABSTRACT CASH REVENUE ACCOUNTING SYSTEM ANALYSIS OF CV ADI PUTRA UTAMA PALEMBANG CITY Novita Sari, 2016 (±71 Pages) Email : sariins@ymail.com The aim of this final thesis is to design the cash revenue accounting system in CV Adi Putra Utama which engaged in the printing and sale of stationery sector. The data is categorized in two types, which are the primary and secondary data. The primary data is a statement of the company by doing the interview between the writer and the owner; and the secondary data is a company overview. Based on the author s observations,the cash receipt accounting system in this company is not adequate well in accuracy, which is seen from the lack of the division concerning both of the cash and credit sales, the simple paperwork and/or record book which is without an accurate information generated by the system itself. Therefore, the author do analysis accounting system of cash revenues which includes the associated office functions, an organized usable documents, accurate record-book, and any procedures which could aid this company by improving the system. This new design is not only effected in the revenue, but also in delivering the accurate information which can be seen from a flow chart of the cash revenues accounting system from the cash sales as well as the credit sales in CV. Adi Putra Utama Palembang City. Keywords : Analysis, Cash Revenue Accounting System, Cash Sales and Credit Sales.
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir dengan mengangkat judul Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada CV Adi Putra Utama Kota Palembang dalam rangka menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Penyelesaian laporan akhir ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, yang berawal dari memberikan kesempatan, bimbingan, dukungan, arahan, dorongan, dan selalu memberikan semangat ridho dan doa yang tiada henti. Untuk itu izinkan penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam dalamnya kepada : 1. Bapak Dr. Dipl. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Ibu Dr. Evada Dewata, SE., M.Si.Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA. Ak. Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya 4. Ibu Dr. L. Vera Riama, P., S.E., M.Si.Ak.,CA. Selaku Dosen Pembimbing I Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya 5. Ibu Yuli Antina Aryani, S.E., M.Si. Selaku Dosen Pembimbing II Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya 6. Bapak dan ibu dosen serta staf usaha Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya yang namnya tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. 7. Orang tua saya Bapak Derizal dan Ibu Hasna dan beseta adik-adik saya tercinta dan beserta kerabat penulis yang selalu memberikan dukungan, nasihat dan doa kepada penulis hingga penulis dapat sampai dititik akhir ini menyelesaikan laporan akhir. 8. Pimpinan perusahaan dan beserta karyawan yang telah membantu memberikan data apa saja yang diperlukan oleh penulis.
9. Teman - teman seperjuangan terutama kelas 6AC Politeknik Negeri Sriwijaya yang selalu bersama disaat susah maupun senang. 10. Serta pihak pihak terkait yang turut membantu dalam proses penyelesaian laporan akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Penulis berharap semoga Allah SWT melimpahkan rahmat-nya atas segala kebaikan yang mereka berikan. Penulis sadar bahwa laporan akhir ini masih banyak terdapat kekurangan dan kesalahan oleh sebab itu penulis sangat mengharapkan saran dan kritik dari semua pihak guna peningkatan kualitas laporan akhir ini sehingga penulisan di masa yang akan datang dapat lebih baik. Semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat. Palembang, Juli 2016 Penulis
DAFTAR ISI HALAMAN HALAMAN JUDUL... i SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PELAKSANAAN REVISI... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... vi ABSTRAK... vii ABSTRACT... viii KATA PENGANTAR... ix DAFTAR ISI... xi DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 2 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan... 3 1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan... 3 1.4.1 Tujuan Penulisan... 3 1.4.2 Manfaat Penulisan... 3 1.5 Metode Pengumpulan Data... 4
1.6 Sistematika Penulisan... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas... 6 2.1.1 Pengertian Sistem... 6 2.1.2 Pengertian Akuntansi... 6 2.1.3 Pengertian Sistem Akuntansi... 7 2.1.4 Tujuan Sistem Akuntansi... 9 2.2 Sistem Penerimaan Kas... 9 2.2.1 Definisi Kas... 9 2.2.2 Pengertian Penerimaan Kas... 10 2.3 Penjualan Tunai... 11 2.3.1 Pengertian Penjualan Tunai... 11 2.3.2 Fungsi yang Terkait... 12 2.3.3 Formulir yang digunakan... 12 2.3.4 Catatan Akuntansi yang digunakan... 17 2.3.5 Prosedur Yang Membentuk Sistem Penerimaan Kas atas Penjualan Tunai... 19 2.3.6 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Penjualan Tunai... 20 2.4 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Kredit... 27 2.4.1 Penjualan Kredit... 27
2.4.2 Fungsi yang Terkait... 27 2.4.3 Dokumen yang digunakan... 28 2.4.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan... 29 2.4.5 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem... 30 2.4.6 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit... 31 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah singkat Perusahaan... 36 3.2 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas... 37 3.2.1 Struktur Organisasi... 37 3.2.2 Uraian Tugas... 38 3.2.3 Kegiatan Usaha... 39 3.3 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada CV Adi Putra Utama... 39 3.3.1 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Peneriman Kas pada CV Adi Putra Utama... 40 3.3.2 Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada CV Adi Putra Utama... 40 3.3.3 Catatan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada CV Adi Putra Utama... 43 3.3.4 Prosedur Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada CV Adi Putra Utama... 43 3.4 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas di CV Adi Putra
Utama... 44 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas... 48 4.1.1 Analisis Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 48 4.1.2 Analisis Dokumen yang Digunakan dari Penjualan Tunai... 49 4.1.3 Analisis Catatan Akuntansi yang Digunakan dari Penjualan Tunai... 53 4.1.4 Analisis Jaringan Prosedur dari Penjualan Tunai... 54 4.1.5 Analisis Bagan Alir Usulan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 55 4.2 Analisis Fungsi yang Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Kredit... 59 4.2.1 Analisis Dokumen yang Digunakan dari Penjualan Kredit... 61 4.2.2 Analisis Catatan Akuntansi yang Digunakan dari Penjualan Kredit... 63 4.2.3 Analisis Jaringan Prosedur dari Penjualan Kredit... 64 4.2.4 Analisis Bagan Alir Usulan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Kredit... 66 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan... 70 5.2 Saran... 71 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Faktur Penjualan Tunai... 13 Gambar 2.2 Pita Register Kas... 14 Gambar 2.3 Faktur Penjualan COD... 15 Gambar 2.4 Bukti Setor Bank... 16 Gambar 2.5 Rekap Harga Pokok Penjualan... 17 Gambar 2.6 Jurnal Penjualan... 18 Gambar 2.7 Bukti Permintaan Barang Dan Pengeluaran Barang Dari Gudang.. 19 Gambar 2.8 Sistem Penerimaan Kas Dari Over-The-Counter Sales... 21 Gambar 2.9 Sistem Penerimaan Kas Dari Over-The-Counter Sales (Lanjutan). 22 Gambar 2.10 Sistem Penerimaan Kas Dari Over-The-Counter Sales (Lanjutan). 23 Gambar 2.11 Sistem Penerimaan Kas Dari Over-The-Counter Sales (Lanjutan). 24 Gambar 2.12 Sistem Penerimaan Kas Dari Over-The-Counter Sales (Lanjutan). 25 Gambar 2.13 Sistem Penerimaan Kas Dari Over-The-Counter Sales (Lanjutan). 26 Gambar 2.14 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit... 32 Gambar 2.15 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (Lanjutan)... 33 Gambar 2.16 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (Lanjutan)... 34 Gambar 2.17 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (Lanjutan)... 35 Gambar 3.1 Struktur Organisasi... 37 Gambar 3.2 Dokumen Surat Pesanan... 41
Gambar 3.3 Tanda Terima Pesanan... 42 Gambar 3.4 Bagan Alir Flowchart (Penjualan Tunai)... 45 Gambar 3.4 Bagan Alir Flowchart (Penjualan Kredit)... 46 Gambar 4.1 Nota... 51 Gambar 4.2 Bukti Kas Masuk... 52 Gambar 4.3 Jurnal Penerimaan Kas... 53 Gambar 4.4 Usulan Perbaikan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Penjualan Tunai... 56 Gambar 4.5 Lanjutan Usulan Perbaikan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Penjualan Tunai... 57 Gambar 4.6 Lanjutan Usulan Perbaikan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Penjualan Tunai... 58 Gambar 4.7 Usulan Dokumen Surat Tagihan... 62 Gambar 4.8 Usulan Dokumen Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan... 63 Gambar 4.9 Usulan Dokumen Kartu Piutang... 64 Gambar 4.10 Usulan Perbaikan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Penjualan Kredit... 67 Gambar 4.11 Lanjutan Usulan Perbaikan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Penjualan Tunai... 68 Gambar 4.12 Lanjutan Usulan Perbaikan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Penjualan Tunai... 69
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran I Lampiran II Lampiran III Lampiran IV Lampiran V Lampiran VI Surat Permohonan Pengantar Pengambilan Data Laporan Akhir Surat Pengantar Pengambilan Data Laporan Akhir Dari Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Surat Izin Pengambilan Data Dari CV Adi Putra Utama Palembang Surat Kesepatan Bimbingan Laporan Akhir Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Daftar Wawancara Pada CV Adi Putra Utama Palembang Lampiran VII Kartu Kunjungan Mahasiswa Lampiran VIII Struktur Organisasi CV Adi Putra Utama Palembang Lampiran IX Dokumen Sistem Penerimaan Kas Pada CV Adi Putra Utama Palembang Lampiran X Bagan Alir (Flowchart) CV Adi Putra Utama Palembang