Proposal THE BIGGEST EVENT 2017 PIK-Remaja MRC Remaja Berkualitas dengan Potensi Tak Terbatas, Peduli akan Sesama dan Tiga Resiko Kesehatan Reproduksi Remaja Presented by:
P E N D A H U L U A N Kondisi remaja pada saat ini dihadapkan pada lingkungan dimana segala sesuatu berubah sangat cepat, informasi bebas mudah diperoleh dari berbagai media teknologi modern, mereka menerima utuh tanpa ada filterisasi, sehingga timbul perasaan ingin tahu, ingin menikmati, dan ingin menjangkau sesuatu yang diidam-idamkannya akibat banyak remaja hidup dengan keterasingan, stress, cemas, rendah diri, dan tidak sedikit pula remaja yang melakukan penyimpangan dan terjebak dalam kasus kriminal. Pada tahun 2014 Lembaga BKKBN merilis data bahwa 46 persen remaja berusia 15-19 tahun sudah berhubungan seksual. Sementara Data Sensus Nasional menunjukkan 48-51 persen perempuan hamil adalah remaja. Besarnya tingkat hubungan seksual bebas di kalangan remaja membawa dampak negatif bagi generasi penenrus bangsa ini. Hal ini salah satunya lantaran remaja kurang mengetahui TRIAD KRR yang merupakan 3 Resiko Kesehatan Reproduksi Remaja yang berhubungan sangat erat dengan remaja meliputi pernikahan usia dini, seks pra nikah dan NAPZA. Ini disebabkan minimnya pengetahuan tentang kesehatan reproduksi remaja, banyak orangtua tidak paham atau bahkan tabu untuk berkomunikasi masalah reproduksi dengan para remaja, sehingga remaja mendapat informasi yang salah dalam menggali keingintahuannya di dunia internet atau dengan teman sebaya. Berdasarkan permasalahan tersebut, Pusat Informasi Konseling Remaja MRC Kecamatan Cigombong berupaya mengembangkan generasi penerus bangsa yaitu remaja Cigombong yang berwawasan dan berbakat guna bersama-sama menanggulangi permasalahan di atas dalam kegiatan The Biggest Event PIKR MRC. Kegiatan ini merupakan rangkaian beberapa kegiatan PIKR yang diadakan untuk meningkatkan peran remaja dalam masyarakat. Adapun kegiatan ini terdiri dari penyuluhan TRIAD KRR kepada para remaja Cigombong, perlombaan remaja untuk siswa/i pelajar SMA/SMK/Sederajat yang terdapat di wilayah kecamatan Cigombong, donor danar, bazar, dan sembako murah untuk seluruh masyarakat Cigombong dan bersifat umum.
NAMA & TEMA KEGIATAN The Biggest Event PIK-R MRC Remaja Berkualitas dengan Potensi Tak Terbatas, Peduli akan Sesama dan Tiga Resiko Kesehatan Reproduksi Remaja Sebuah tema yang sarat dengan harapan dan impian yang mampu meningkatkan baik itu potensi dalam berprestasi, kesadaran diri tentang tiga ancaman dasar dalam kesehatan reproduksi remaja (KRR), serta meningkatkan wawasan dan penanggulangan terhadap permasalahan remaja. TUJUAN KEGIATAN Meningkatkan peran serta remaja Cigombong dalam masyarakat. Meningkatkan dan mengembangkan bakat dan minat para kaum pelajar maupun remaja lainnya untuk senantiasa menyalurkan potensi dan kemampuan yang dimilikinya. Sebagai sarana pembinaan dan pengembangan khususnya para pelajar di wilayah Cigombong. Memberikan edukasi dan pengetahuan terkait dengan 3 Resiko Kesehatan Reproduksi Remaja (TRIAD KRR) guna menumbuhkan kesadaran akan pentingnya memilih pergaulan yang baik dalam era globalisasi Menjadikan remaja Cigombong untuk mampu menjadi contoh, teladan dan model bagi teman sebayanya.
RANGKAIAN KEGIATAN The Biggest Event PIK-R MRC merupakan event terbesar yang diselenggarakan oleh Pusat Informasi Konseling Remaja Mitra Remaja Cigombong. Kegiatan The Biggest Event PIKR MRC terdiri dari beberapa rangkaian kegiatan yang dilaksanakan dalam dua waktu yang berbeda. Berikut rangkuman rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan : No Kegiatan Sasaran 1 Penyuluhan TRIAD KRR Remaja desa Peserta sekolah (SMA) Teen Competition PIKR MRC 2017 4 siswa/i perwakilan dari 2 (Perlombaan remaja antar tiap SMA/SMK/sederajat SMA/SMK/sederajat di wilayah di wilayah Kecamatan Kecamatan Cigombong) Cigombong 3 Donor darah Umum 4 Bazar Umum 5 Sembako murah Umum, terutama untuk para pendonor danar
1 Penyuluhan Penyuluhan merupakan kegiatan awal yang dilakukan untuk memfasilitasi para peserta lomba khususnya dan umumnya perwakilan remaja sekolah untuk mendapatkan materi seputar TRIAD KRR. Donor Darah Donor darah merupakan kegiatan untuk meningkatkan kepedulian terhadap sesama dan menjadi sarana untuk menjaga kesehatan. Kegiatan ini untuk masyarakat umum tidak terbatas di wilayah Cigombong. 3 Bazar Bazar merupakan rangkaian kegiatan yang memberikan kesempatan kepada UKM atau lembaga usaha untuk mempromosikan usaha pada stand yang disediakan 4 Sembako Murah Sembako murah diperuntukan khusus pendonor darah yang diberikan kupon yang dapat ditukarkan dengan sembako dengan harga murah. 2
5 LOMBA DUTA REMAJA (Putra-Putri) Kegiatan lomba duta remaja ini diikuti oleh perwakilan setiap sekolah Menengah Atas (SMA)/Sederajat se kecamatan cigombong. Dimana rangkaian kegiatan lomba duta remaja terbagi atas 3 sesi, yaitu tes tertulis (tes seputar pengetahuan remaja terkait TRIAD KRR (Tiga Ancaman Dasar Kesehatan Reproduksi Remaja), wawancara dan sesi terakhir penampilan bakat. LOMBA POSTER DIGITAL Lomba Poster merupakan lomba yang diikuti oleh seluruh peserta perwakilan sekolah Menengah Atas (SMA)/Sederajat se kecamatan Cigombong, dimana lomba poster ini salah satu sarana positif bagi remaja untuk menyalurkan hobinya. Poster dalam bentuk digital yang merupakan hasil original peserta dan berkaitan dengan TRIAD KRR. 6 7 LOMBA PIDATO Lomba pidato merupakan kegiatan salah satu penyaluran bakat peserta, dimana tema pidato berkaitan dengan cara mengatasi permasalahan TRIAD KRR. Lomba pidato diikuti oleh seluruh peserta sekolah menengah atas (SMA)/Sederajat se Kecamatan Cigombong.
SASARAN PESERTA WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Remaja Desa Siswa/i Tingkat SMA/Sederajat Masyarakat Cigombong Umum Penyuluhan Triad KRR Minggu, 18 Februari 2017 Aula Gedung Kecamatan Cigombong Puncak The Biggest Event Selasa, 21 Februarri 2017 Kecamatan Cigombong
SUSUNAN ACARA THE BEGGEST EVENT PIKR-MRC 2017 A. Penyuluhan TRIAD KRR NO Waktu Kegiatan 1. 09.00 09.15 Pembukaan 2 09.15 11.50 Materi TRIAD KRR dan tanya jawab 3 11.50 12.00 Penutup B. Teen Competition PIKR MRC, Donor Darah, Bazar, dan Sembako Murah NO Waktu Kegiatan 1. 09.00 10.00 Registrasi ulang peserta lomba 09.30 10.00 Pembukaan acara 2. 10.00 12.00 Teen Compettion 3. 12.00 12.30 Istirahat Donor Darah 4. 12.30 13.00 Hiburan Bazar 5. 13.00 15.00 Pentas Seni Tenn Competition Sembako Murah 6. 15.00 15.30 Istirahat 7. 15.30 15.45 Pengumuman 8. 15.45 16.00 Penutupan
SUSUNAN PANITIA Penanggung jawab Pembina umum Ketua PIKR MRC : Camat Cigombong : Ka UPT BPPKB Wilayah Ciomas Koorlap KB Kecamatan Cigombong : Mega Puspitasari Sekretaris: Zenna Aqila Ketua Pelaksana Wakil Ketua Divisi Acara: M. Reza Riandi Hani Handayani Syifa Nur Azizah Ade Yanti Divisi Pubdekdok Erika Dwi Muhammad Firdaus Tesa Indriani Annisa K : M Juanda : Ahmad Fauzi. Divisi Logistik: Siti Suparoh Vindi Wisna C Divisi Humas: M Alkautsar Supriatna Nita Yusiana S S Rizky H Bendahara: Isna Rahmawati Divisi Konsumsi: Entis Sutisna Wiwi Siti Eka
ANGGARAN DANA THE BIGGEST EVENT PIK-R MRC A. Penyuluhan TRIAD KRR NO Pembiayaan Vol Satuan Harga Satuan Jumlah 1. Banner (4x1 meter) 3 Buah 300.000 300.000 2. Konsumsi 100 Box 15.000 1.500.000 3. Lembar materi 100 Bundel 2.000 200.000 4. Sertifikat 100 Orang 3.000 300.000 5. Pemateri 1 Orang 200.000 200.000 6. Piagam Penghargaan Pemateri 1 Orang 50.000 50.000 Jumlah 2.550.000
B. Teen Competition PIKR MRC, Donor Darah, Bazar, dan Sembako Murah NO Pembiayaan Vol Satuan Harga Satuan Jumlah I. KESEKRETARIATAN 1. Banner (4x2 meter) 2 Buah 300.000 900.000 2. Poster (A3) 30 Buah 20.000 600.000 3. Administrasi & ATK 1 Paket 500.000 500.000 4. Id Card Teen Competition 72 Orang 7.000 504.000 5. Id Card Panitia 30 Orang 7.000 210.000 6. Piagam Penghargaan 72 Orang 15.000 1.080.000 7. Piala Kejuaraan 4 set 50.000 200.000 8. Uang Pembinaan 4 Perlombaan 1.000.000 4.000.000 9. Dewan juri 6 Orang 200.000 1.200.000 Jumlah 9.194.000
II. SARANA & PRASARANA 1. Sewa Sound System 2 Set 1.500.000 3.000.000 2. Sewa Kursi 100 Buah 5.000 500.000 3. Seragam Panitia 30 Orang 95.000 2.850.000 4. Dekorasi 1 Set 500.000 500.000 5. Dokumentasi 2 Buah 1.000.000 1.000.000 6. Pin 100 Buah 6.000 600.000 7. Tenda 8 x 10 Meter 40.000 3.200.000 8. Valet 3 x 4 Meter 750.000 750.000 9. Meja Bazar 10 Buah 10.000 100.000 10. Sewa Kamera 1 Buah 500.000 500.000 11. Transportasi 10 Kali 100.000 1.000.000 12. Pulsa 2 Kali 50.000 100.000 13. Kupon Sembako 100 Lembar 1.500 150.000 14. Stand Donor Darah 1 Set 250.000 250.000 15. Survey Tempat 2 Kali 150.000 300.000 Jumlah 14.800.000
III. PANGAN 1. Snack Panitia & Peserta 150 Box 10.000 1.500.000 2. Makan Siang Panitia & Peserta 150 Box 20.000 3.000.000 3. Survey Tempat 2 Kali 150.000 300.000 4. Minuman 6 Dus 40.000 240.000 5. Rapat Persiapan & Evaluasi 5 Kali 100.000 500.000 6. Sembako Murah 100 Paket 50.000 5.000.000 Jumlah 10.540.000 Biaya Keamanan 300.000 Biaya Kebersihan 300.000 JUMLAH BIAYA TOTAL 37.684.000 TERBILANG : Tiga Puluh Tujuh Juta Enam Ratus Delapan Puluh Empat Ribu Rupiah
SPONSORSHIP DAN KONTARPRETASI 1. Sponsor Utama : 75% anggaran = Rp. 28.263.000 2. Platinum : 50% anggaran = Rp. 18.842.000 3. Gold : 25% anggaran = Rp. 9.421.000 4. Silver : 15 % anggaran = Rp. 5.652.600 5. Bronze : 7% anggaran = Rp. 2.637.880 6. Sponsor Lepas Sponsor lepas adalah apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang tidak tercantum dalam pilihan paket di atas. Hal tersebut dapat dinegosiasikan lebih lanjut.
Keuntungan sebagai Sponsor Logo sponsor tercantum pada banner, ID card, dan berbagai media publikasi acara The Biggest Event PIKR MRC. Mempromosikan produk sponsor secara langsung kepada masyarakat Cigombong yang hadir pada kegiatan melalui iklan yang disampaikan MC di panggung acara. Memberikan tambahan nilai kepercayaan dan loyalitas konsumen terhadap produk sponsor. Diperbolehkan membuka bazar untuk penjualan di area product supporting dan pemasangan logo brand produk perusahaan disekitar lokasi kegiatan event. Dapat membentuk kerjasama kemitraan pemasaran antara perusahaan pendukung dengan brand yang diprogramkan.
Bentuk Media Benner Selamat Datang Banner Dalam Ruangan Tanda Pengenal Panitia Tanda Pengenal Peserta Latar Belakang Panggung Kategori Sponsorship Utama Paltinum Gold Silver Bronze XL L M M S XL L M M S XL L M S S XL L M S S XL L M M S 75% 50% 25% 15% 7%
DESAIN SPONSORSHIP
D E S A I N B A N N E R
PENUTUP Demikian proposal kegiatan The Biggest Event PIKR MRC kami buat, besar harapan kami agar kegiatan ini akan menghasilkan dampak positif bagi para remaja Cigombong dan masyarakat Cigombong khususnya serta berbagai pihak yang turut membantu pada umumnya. Oleh sebab itu kami mengharapkan bantuan finansial dari bapak/ibu untuk dapat mewujudkan sekaligus mesukseskan kegiatan yang bermanfaat ini.semoga dengan rahmat Allah SWT dan kerja keras kami serta dukungan dari semua pihak semoga kegiatan ini dapat bejalan lancar dan berhasil sesuai dengan rencana. Atas perhatian dan partisipasi bapak/ibu kami ucapkan terima kasih
Pusat Informasi dan Konseling Remaja Mitra Remaja Cigombong Lampiran Kontak Person Panitia Mega P (Ketua PIKR MRC) 089681465189 M Juanda (Ketua Pelaksana) 085717334215 M Reza (Koordinator Acara) 085925116312 M alkautsar (Koordinator Humas) 089697529181 pikrcigombong@gmail.com https://www.facebook.com/pikremajacigombong/ https://www.youtube.com/channel/ucwr8n3q9684y-xmbjfajes