A. Pendahuluan Tim Synergy Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah lolos dalam tahap awal seleksi Indonesia Electric Vehicle Competition 2013 yang diadakan oleh Universitas Gadjah Mada. Kompetisi ini berupa time attack dan drag race mobil listrik. Dalam kompetisi ini Tim Synergy memberi nama ShockWave pada mobil dan mengambil konsep aerodynamic art in electrical vehicle, artinya mobil yang akan dibuat mengambil prinsip aerodinamika. B. Bentuk Kegiatan Tim Synergy UMY Road To IEVC 2013 UGM, artinya Tim Synergy UMY bersiap untuk pembuatan dan kompetisi tersebut. Bentuk Kegiatan, yaitu: 1. Pembuatan ShockWave, meliputi pembuatan frame, suspensi, kemudi, roda, body dan motor listrik.
2. Kompetisi ShockWave, berupa kompetisi drag race yaitu adu kecepatan pada lintasan lurus dan time attack adu kecepatan pada lintasan balap. C. Waktu Waktu Pembuatan : 5 Bulan (Januari Mei 2013) Waktu Kompetisi : 7 9 Juni 2013 D. Susunan Tim Synergy UMY Pelindung : Rektor Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Prof. Dr. Bambang Cipto, M.A. Penasehat : 1. Dekan Fakultas Teknik Drs. Sudarisman, M.S.Mechs., Ph.D. 2. Ketua Program Studi Teknik Mesin Ir. Aris Widyo Nugroho, M.T. 3. Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin Aditya Kurniawan Tim Synergy Dosen Pendamping Manajer Tim Driver Mekanik 1 Mekanik 2 : Teddy Nurcahyadi, S.T. : Liyu Paworo Utomo : Azhim Asyaratul Azmi : Bayu Novrizal : Zulfan Muttaqin
E. Konsep dan Desain Kendaraan 1. Konsep ShockWave Tim Synergy UMY Konsep erodynamic art in electrical vehicle, Yaitu sebuah konsep kendaraan listrik dengan menggunakan prinsip aerodinamika terbalik, dengan mengubah gaya angkat sebagai gaya tekan kebawah sehingga menambah gaya traksi ban dalam menapak permukaan jalan. 2. Desain ShockWave Tim Synergy UMY Dimensi ShockWave Tim Synergy UMY Panjang Lebar Tinggi :2,2 m :1,2 m :0,7 m
F. Rancangan Anggaran 1. Rancangan Pengeluaran a. Pendaftaran Lomba : Rp. 1.500.000,- b. Pembuatan & Perakitan Mobil : Rp. 38.110.000,- c. Perlengkapan Driver : Rp. 4.850.000,- d. Safety & Official : Rp. 2.150.000,- + e. Total Pengeluaran : Rp. 45.110.000,- 2. Rancangan Pemasukan a. Tim Synergy UMY (25%) : Rp. 11.277.500,- b. Sponsorship (75%) : Rp. 38.832.500,-
G. Penawaran Sponsorship 1. Ketentuan Umum a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara Tim yang membawa proposal sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor. b. Tim tidak bertanggung jawab atas kesalahan materi publikasi, bila materi iklan diperoleh dalam bentuk jadi. c. Tim tidak menutup kemungkinan jika pihak sponsor menawarkan dalam bentuk kerja sama yang lain selama kerja sama tersebut pada akhir dapat diterima dan disetujui oleh kedua belah pihak. d. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dirumuskan melalui kesepakatan bersama. e. Tim dapat melakukan klaim pada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship. f. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di: Sekretariat Tim Synergy UMY, Ruang Workshop Lantai Dasar Lab Mesin, Kampus Terpadu UMY. Contact Person Sponsor: Tim Humas : 1. Setyo Kabul Budiman (085878664526) 2. Yusuf Widi Purwanto (085867873811) 3. Rasyid Atmodigdo (087726187521) Manajer Tim : Liyu Paworo Utomo (085224731413) No Rek : 7048746033 Bank : Bank Syariah Mandiri Cabang Kampus UMY. Atas Nama : Zulfan Muttaqin
2. Bentuk Sponsorship a. Gold Sponsor, yaitu pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar 75% dari total anggaran Tim Synergy UMY sejumlah Rp 45.110.000,00 yaitu Rp. 33.832.500,00. Adapun bentuk kontraprestasi, sponsor berhak mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi (75% space media). b. Silver Sponsor, yaitu pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar 50% dari total anggaran Tim Synergy UMY sejumlah Rp 45.110.000,00 yaitu Rp. 22.555.000,00. Adapun bentuk kontraprestasi, sponsor berhak mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi (50% space media). c. Bronze Sponsor, yaitu pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar 25% dari total anggaran Tim Synergy UMY sejumlah Rp 45.110.000,00. yaitu Rp. 11.277.500,00. Adapun bentuk kontraprestasi, sponsor berhak mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi (25% space media). d. Sponsor Pendukung, yaitu pihak luar yang menjadi sponsor selain sponsor di atas. Bentuk partisipasi dan kontraprestasi dari sponsor ini sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak panitia.
3. Media Promosi 90x110cm 70x90cm 50x50cm Sesuai kesepakatan Gold Silver Bronze Pendukung a. Spanduk Spanduk 1,2 m x 4 m 3 pcs b. Banner Banner 1,5 m x 0,5 m 4 pcs
c. Stiker Stiker 4 cm x 10 cm 150 pcs d. Baju tim Baju Tim 30 pcs
e. Body mobil ShockWave 1. Pandangan Isometris Belakang Depan Samping Kanan 2. Pandangan depan
3. Pandangan Samping Kiri (typikal kanan) 4. Pandangan belakang
LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA (Untuk Sponsor) Dengan ini kami selaku pihak 1 : Nama :... Perusahaan / Instansi :... Alamat Instansi :... Jabatan :... Bersedia membantu pihak 2 : Instansi / Organisasi : Tim Synergy HMM UMY Alamat : Kampus Terpadu UMY, Ruang Workshop Lab Mesin Lantai dasar. dalam acara Tim Synergy UMY road to IEVC2013 UGM. Bentuk bantuan yang diberikan pada pihak 2 berupa :...... Dengan media kontraprestasi yang diberikan oleh pihak 2 kepada pihak1 adalah : - Pencantuman nama dan logo sponsor pada : -... -... Demikian surat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Apabila dalam pelaksanaan ada penyimpangan dari ketentuan-ketentuan kerjasama yang disepakati bersama, maka kami siap menerima sanksi. Pihak 1 Pihak 2 Yogyakarta,...2012/2013 (...) (...)
LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA (untuk tim) Dengan ini kami selaku pihak 1 : Nama :... Perusahaan / Instansi :... Alamat Instansi :... Jabatan :... Bersedia membantu pihak 2 : Instansi / Organisasi : Tim Synergy HMM UMY Alamat : Kampus Terpadu UMY, Gedung F4 Dasar Ruang HMM. dalam acara Tim Synergy UMY road to IEVC2013 UGM. Bentuk bantuan yang diberikan pada pihak 2 berupa :...... Dengan media kontraprestasi yang diberikan oleh pihak 2 kepada pihak1 adalah : - Pencantuman nama dan logo sponsor pada : -... -... Demikian surat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Apabila dalam pelaksanaan ada penyimpangan dari ketentuan-ketentuan kerjasama yang disepakati bersama, maka kami siap menerima sanksi. Pihak 1 Pihak 2 Yogyakarta,...2012/2013 (...) (...)