BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Penelitian Seiring dengan perkembangan ekonomi didunia dan juga perusahaan yang semakin berkembang untuk menghadapi persaingan yang berasal dari kompetitor di luar perusahaan, perusahaan dituntut untuk meningkatkan kinerjanya dan juga harus memiliki manajemen yang berkualitas agar bisa bertahan dalam persaingan tersebut. Salah satu yang dilakukan agar perusahaan dapat meningkatkan kinerjanya adalah perusahaan harus mempunyai kegiatan audit operasional dalam menentukan efisiensi, efektif, ekonomis di dalam kegiatan perusahaan. Perusahaan melakukan kegiatan audit operasional, untuk mengetahui kelemahankelemahan dalam kegiatan perusahaan, antara lain kegiatan pembelian dan persediaan. Perusahaan juga dapat melakukan pengawasan yang lebih ketat atas fungsi pembelian dan persediaan sehingga dalam menjalankan fungsi-fungsinya tersebut bisa menjadi lebih baik sesuai dengan pengendalian internal yang diterapkan oleh perusahaan. Dalam proses audit operasional terhadap fungsi pembelian dan persediaan, perusahaan harus bisa mengetahui bahwa setiap fungsi pembelian dan persediaan dalam perusahaan merupakan suatu bagian yang penting dalam perusahaan tersebut. Dalam proses pencapaian tujuan tersebut perusahaan harus melihat halhal yang bisa merugikan perusahaan baik secara materiil ataupun non materiil 1
dari persediaan bahan baku yang digunakan dalam produksi perusahaan. Seperti proses pembelian bahan baku yang dilakukan oleh fungsi pembelian yang kegunaannya untuk memastikan apakah bahan baku bisa disediakan tepat waktu pada saat proses produksi dijalankan. Ketersediaan bahan baku merupakan yang terpenting dalam proses produksi seperti PT. Indah Kiat Pulp and Paper yang bergerak di sektor industri bubur kertas ( pulp ) dan berbagai jenis produk kertas untuk keperluan tulis dan cetak ( berlapis dan tidak berlapis ), kertas industri seperti kertas kemasan yang mencakup containerboard ( linerboard dan corrugated medium ) corrugated shipping containers ( konversi dari containerboard ) dan kertas berwarna. Berbagai jenis produk yang dihasilkan, PT. Indah Kiat Pulp & Paper dituntut untuk bisa mengawasi semua fungsi-fungsi yang terkait dengan proses pembelian dan persediaan. Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul : AUDIT OPERASIONAL TERHADAP FUNGSI PEMBELIAN DAN FUNGSI PERSEDIAAN PADA PT. INDAH KIAT PULP & PAPER. I.2. Ruang Lingkup Penelitian Ruang lingkup penelitian mencakup pengendalian internal, proses pembelian dan persediaan serta pelaksanaan audit operasional pada PT. Indah Kiat Pulp & Paper. 2
I.3 Rumusan masalah 1. Apakah pengendalian internal atas fungsi pembelian dan persediaan telah memadai? 2. Apakah pelaksanaan fungsi pembelian dan persediaan telah sesuai dengan pengendalian internal? 3. Apakah pelaksanaan audit operasional dapat meningkatkan efisien, efektif, ekonomis atas fungsi pembelian dan persediaan? I.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian I.4.1 Tujuan Penelitian yang diberikan untuk : 1. Mengevaluasi pengendalian internal pada fungsi pembelian dan persediaan. 2. Melakukan identifikasi atas kelemahan-kelemahan yang terdapat pada fungsi pembelian dan persediaan. 3. Menganalisis apakah pelaksanaan audit operasional dapat meningkatkan efisien, efektif, ekonomis pada fungsi pembelian dan persediaan. I.4.2 Manfaat Penelitian yang diberikan adalah untuk : 1. Penelitian ini memberikan manfaat menambah pengetahuan atas proses audit operasional pada masing-masing fungsi yang berada didalam perusahaan. 3
2. Bagi perusahaan bisa dijadikan untuk bahan masukan atas kelemahankelemahan yang terjadi di fungsi pembelian dan persediaan. 3. Bagi pihak eksternal adalah bagaimana proses atas fungsi pembelian dan persediaan dijalankan secara efisien, efektif, dan ekonomis yang dilakukan oleh manajemen perusahaan. I.5. Ringkasan Metodelogi Penelitian Proses penelitian dilakukan dengan melakukan pengumpulan data melalui Literature Research dan Field Research. 1. Literature Research merupakan pengumpulan data yang relevan dari buku-buku atau literature sumber lainnya yang akan digunakan sebagai landasan teori. 2. Field Research merupakan proses pengumpulan dengan cara melakukan peninjauan langsung ke objek penelitian untuk mendapatkan data serta gambaran perusahaan. Field research dilakukan melalui observation, interview, questionnaires, documentation. I.6. Sistematika Pembahasan Bab 1 : Pendahuluan Bab 1 berisi latar belakang penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, ringkasan metodologi penelitian dan sistematika pembahasan 4
yang merupakan pengarah untuk penulis supaya dapat mengetahui apa yang akan diteliti. Bab 2 : Landasan Teori Bab 2 ini berisi teori-teori yang akan disajikan agar relevan terhadap topik yang digunakan dalam penyusunan skripsi. Bab 3 : Objek dan Desain Penelitian Bab 3 ini akan menjelaskan tentang sejarah dari perusahaan, bidang usaha, produk-produk perusahaan, serta struktur organisasi yang dirancang oleh perusahaan PT.Indah Kiat Pulp & Paper Bab 4 : Pembahasan Bab 4 berisi proses dari penelitian yang akan dilakukan untuk membahas lebih lanjut masalah yang akan diteliti dan dalam bab ini merupakan inti dari penulisan yang dilakukan peneliti sehingga menjadi isi dari seluruh proses pembahasan masalah topik skripsi 5
Bab 5 : Kesimpulan dan Saran Bab 5 ini mempunyai isi untuk memberikan kesimpulan dan saran yang akan diberikan atas hasil masalah yang telah diteliti. 6