PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMERINGKATAN KEMAHASISWAAN HTTP://SIMKATMAWA.RISTEKDIKTI.GO.ID 2017
HALAMAN UTAMA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMERINGKATAN KEMAHASISWAAN Sistem ini dapat diakses pada alamat URL http://simkatmawa.ristekdikti.go.id. Gambar 1. Halaman Utama Sistem CARA MEMBUAT AKUN PADA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMERINGKATAN KEMAHASISWAAN Langkah-langkah untuk membuat akun pada sistem: 1. Klik link Buat Akun pada posisi kanan bawah seperti gambar 2.
Gambar 2. Link Buat Akun Sistem 2. Isi kolom Kode Perguruan Tinggi, Nama dan Email Pengguna serta upload Surat Permohonan sesuai dengan ketentuan seperti contoh pada gambar 3. Gambar 3. Pengisian Form untuk pembuatan akun
3. Setelah semua kolom terisi dan upload surat lalu klik tombol Submit dan untuk membatalkan pengisian data klik tombol Cancel. Gambar 4. Tombol Submit Pembuatan Akun pada SIMKATMAWA 4. Username dan Password akan dikirim oleh sistem melalui email setelah permohonan pembuatan akun disetujui seperti gambar 5. Gambar 5. Email Pemberitahuan Akun
HALAMAN LOGIN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMERINGKATAN KEMAHASISWAAN Perguruan tinggi yang sudah mendapatkan konfirmasi akun melalui email dapat login dengan memasukkan username dan password pada kotak login dan selanjutnya akan masuk pada halaman dashboard sistem. Gambar 6. Login Sistem
HALAMAN DASHBOARD SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMERINGKATAN KEMAHASISWAAN Setelah perguruan tinggi berhasil Login maka akan masuk ke halaman dashboard sistem seperti gambar 7. Gambar 7. Halaman Dashboard Sistem Pada halaman dashboard terdapat daftar menu pada posisi sebelah kiri yang terdiri dari menu Dashboard, Institusi dan Kegiatan Mahasiswa. Pada menu Institusi terdapat submenu Formulir Penilaian Institusi dan pada menu Kegiatan Mahasiswa terdapat submenu Formulir Non Dikti, Kegiatan Dikti dan Kegiatan Non Dikti seperti gambar 8. Gambar 8. Menu dan submenu Sistem
1. Menu Dashboard Fungsi menu ini untuk menampilkan halaman dashboard pada sistem. Gambar 8. Menu Dashboard 2. Menu Institusi Fungsi menu ini untuk mengisi formulir penilaian Institusi yang dapat diisi oleh perguruan tinggi yang meliputi aspek institusi dan aspek kemahasiswaan. Pada menu institusi terdapat submenu, diantaranya: Gambar 9. Submenu Institusi 2.1 Institusi Formulir Penilaian Institusi Menu ini digunakan mengisi formulir penilaian Institusi yang dapat diisi oleh perguruan tinggi yang meliputi aspek institusi dan aspek kemahasiswaan. Langkah awal Administrator memilih menu Institusi à Formulir Penilaian Institusi. Administrator dapat melakukan pengisian 2 aspek utama yang masing-masing terdiri dari beberapa isian seperti gambar 10.
Gambar 10. Formulir Isian Aspek Institusi Pada formulir isian aspek institusi terdapat beberapa bagian, diantaranya: - A.1: Kelembagaan Bidang Mahasiswa yang meliputi tingkatan dan tupoksi. - A.2: Regulasi Pembinaan Mahasiswa yang meliputi regulasi pengelolaan kegiatan mahasiswa. - A.3: Alokasi Anggaran Kemahasiswaan yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam mengalokasikan dana untuk kegiatan mahasiswa. - A.4: Beasiswa dan Bantuan Pendidikan yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam melalukan pengelolaan beasiswa dan jumlah penerima beasiswa non APBN. - A.5: Asuransi/Santunan Kesehatan yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam menyediakan jaminan kesehatan untuk mahasiswa. - A.6: Konseling yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam menyediakan layanan konseling untuk menyelesaikan permasalahan mahasiswa. - A.7: Sarana Prasarana Kegiatan Kemahasiswaan yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam menyediakan fasilitas kegiatan mahasiswa. - A.8: Pembinaan Karakter dan Mental Kebangsaan yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam upaya pembinaan karakter dan mental kebangsaan. - A.9: Program Pembinaan Kewirausahaan Mahasiswa dan Karir yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam upaya pembinaan kewirausahaan mahasiswa dan karir. Setiap poin isian harus dilengkapi dengan bukti yang dapat di-upload pada posisi sebelah kanan setiap poin seperti gambar 11.
Gambar 11. Tombol Upload Bukti Dokumen Gambar 12. Tombol Pilihan Upload Dokumen Setelah Administrator memilih file dokumen yang akan di-upload à Upload à Close. gambar 13. Selanjutnya pengisian pada aspek kemahasiswaan, formulir pengisian dapat dilihat pada
Gambar 13. Formulir Isian Aspek Kemahasiswaan Pada formulir isian aspek institusi terdapat beberapa bagian, diantaranya: - B.1: Mahasiswa Berwirausaha yang meliputi prosentase mahasiswa yang melakukan program kewirausahaan. - B.2: Pertukaran Mahasiswa Nasional dan Internasional yang meliputi prosentase mahasiswa yang mengikuti pertukaran mahasiswa. - B.3: Pengabdian Mahasiswa kepada Masyarakat yang meliputi prosentase mahasiswa yang melaksanakan program pengabdian masyarakat. Setiap poin isian harus dilengkapi dengan bukti yang dapat di-upload pada posisi sebelah kanan setiap poin seperti gambar 14. Gambar 14. Tombol Upload Bukti Dokumen
Gambar 15. Tombol Pilihan Upload Dokumen Setelah Administrator memilih file dokumen yang akan di-upload à Upload à Close. Setelah semua poin pada formulir pengisian diisi, selanjutnya Administrator memilih tombol Simpan pada posisi kiri bawah seperti gambar 16. Gambar 16. Tombol Simpan Formulir Penilaian Institusi 3. Menu Kegiatan Mahasiswa Fungsi menu ini untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan mahasiswa baik yang diselenggarakan oleh Kementerian Ristekdikti maupun kegiatan yang bukan diselenggarakan oleh Kementerian Ristekdikti. Pada menu kegiatan mahasiswa terdapat submenu, diantaranya:
Gambar 17. Submenu Kegiatan Mahasiswa 3.1 Kegiatan Mahasiswa Formulir Non Dikti Menu ini digunakan untuk menambahkan kegiatan mahasiswa yang bukan diselenggarakan oleh Kementerian Ristekdikti. Langkah awal Administrator memilih menu Kegiatan Mahasiswa à Formulir Non Dikti. Administrator dapat melakukan pengisian beberapa kolom seperti gambar 18. Gambar 18. Formulir Isian Kegiatan Mahasiswa Non Dikti Pada formulir isian, terdapat beberapa kolom yang harus diisi, diantaranya: - Kategori Kegiatan: berisi pilihan kategori/klasifikasi kegiatan, yakni Internasional, Nasional, Provinsi dan Wilayah
Gambar 19. Pilihan Kategori Kegiatan - Nama Kegiatan: berisi nama kegiatan yang akan ditambahkan. - Jumlah Negara/PT: berisi jumlah negara atau Perguruan Tinggi yang ikut serta. - Jumlah Peserta: berisi jumlah peserta yang diisikan dalam bentuk angka. - Prestasi Kegiatan: berisi pilihan prestasi kegiatan. - Upload Dokumen Bukti Prestasi/Pendukung: berisi dokumen bukti prestasi dalam bentuk file pdf maksimal 10 Mb. - Tanggal Mulai Pelaksanaan: berisi tanggal dimulainya kegiatan. - Tanggal Selesai Pelaksanaan: berisi tanggal berakhirnya kegiatan. - URL Kegiatan: berisi alamat website resmi mengenai kegiatan. - Foto Kegiatan: berisi dokumen foto kegiatan dalam bentuk file png/jpg maksimal 10 Mb. - Keterangan: berisi nama pemenang kegiatan dan keterangan lainnya. Apabila Administrator sudah mengisi formulir dengan lengkap, klik tombol Simpan dan untuk membatalkan pengisian klik tombol Reset seperti gambar 20. Gambar 20. Tombol Simpan Formulir Kegiatan Non Dikti
Selanjutnya daftar kegiatan mahasiswa yang sudah disimpan akan dimasukkan pada tabel kegiatan Non Dikti yang berada pada menu Kegiatan Non Dikti. 3.2 Kegiatan Mahasiswa Kegiatan Dikti Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar kegiatan mahasiswa yang diselenggarakan oleh Kementerian Ristekdikti. Langkah awal Administrator memilih menu Kegiatan Mahasiswa à Kegiatan Dikti. Gambar 21. Tabel Kegiatan Dikti 3.3 Kegiatan Mahasiswa Kegiatan Non Dikti Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar kegiatan mahasiswa yang bukan diselenggarakan oleh Kementerian Ristekdikti. Langkah awal Administrator memilih menu Kegiatan Mahasiswa à Kegiatan Non Dikti. Gambar 22. Tabel Kegiatan Dikti
Pada tabel kegiatan Non Dikti terdapat kolom Kategori Kegiatan, Nama Kegiatan, Peringkat, Dokumen Pendukung, URL Kegiatan dan Foto Kegiatan yang sudah disimpan oleh Perguruan Tinggi serta kolom Status yang berisi hasil verifikasi kegiatan oleh sistem. Administrator perguruan tinggi dapat melakukan beberapa aksi terhadap daftar kegiatan pada tabel, diantaranya: - Hapus: untuk menghapus daftar kegiatan pada tabel kegiatan dengan memilih menu Kegiatan Mahasiswa à Kegiatan Non Dikti à. Gambar 23. Icon Hapus Kegiatan - Lihat: untuk melihat detil kegiatan pada tabel kegiatan dengan memilih menu Kegiatan Mahasiswa à Kegiatan Non Dikti à. Gambar 24. Icon Lihat Kegiatan Selanjutnya akan muncul halaman detil kegiatan seperti gambar 25.
Gambar 25. Detil Kegiatan LOGOUT SISTEM Administrator dapat keluar dari sistem dengan meng-klik tombol Logout pada posisi kanan atas seperti gambar 26. Gambar 26. Tombol Logout Sistem