Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku Kapas Di PT. Apac Inti Corpora Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir Disusun oleh: Nama : Stevanus Arif NIM : 552008011 Program Studi : Komputerisasi Akuntansi Fakultas : Teknologi Informasi UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2013
LEMBAR PENGESAHAN Laporan Kerja Praktek Di PT.Apac Inti Corpora Bawen Disusun oleh : Stevanus Arif 552008011 Susunan Pembimbing Pembimbing Luar Pembimbing Dalam A.Fanany Manager Gudang Ir. Christ Rudianto, MT Pembimbing Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan untuk mengikuti ujian akhir Diploma III Progam Studi Komputerisasi Akuntansi Tanggal, 29 Agustus 2013 Evi Maria, S.E., M.Acc, Akt ii
iii
Pernyataan Bebas Plagiasi Yang bertandatangan di bawah ini, Nama : Stevanus arif Nim : 552008011 Progam Studi : Diploma Komputerisasi Akuntansi Fakultas : Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan dengan judul : Sistem Informasi Persediaan Barang Bahan Baku Kapas Gudang Di PT. Apac Inti Corpora Yang dibimbing oleh : Ir. Christ Rudianto, MT adalah benar-benar hasil karya saya. Di dalam Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta simbol yang saya aku seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada penulis atau sumber aslinya. Salatiga, 29 Agustus 2013 Yang memberi pernyataan, Stevanus Arif iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang bertandatangan di bawah ini : Nama : Stevanus Arif Nim : 552008011 Progam Studi : Diploma Komputerisasi Akuntansi Fakultas : Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Jenis Karya : Kerja Praktek dan Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada UKSW hak bebas royalti non-eksklusif (non-exlusive royalty free right) atas karya ilmiah saya yang berjudul: Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku Kapas Di PT. Apac Inti Corpora Dengan hak bebas royalti non-eksekutif ini, UKSW berhak menyimpan, mengalihmedia, mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data, merawat, dan mempublikasikan Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir saya, selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis atau pencipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di : Salatiga Pada Tanggal : 29 Agustus 2013 Yang menyatakan, Stevanus Arif Mengetahui, Ir. Christ Rudianto, MT Pembimbing v
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas limpahan berkat, rahmat, dan anugerah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek di PT. Apac Inti Corpora tanpa halangan suatu apapun. Laporan Kerja Praktek ini disusun sebagai salah satu syarat ujian akhir Fakultas Teknologi Informasi Diploma 3 Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Laporan ini disusun berdasarkan pengamatan dan wawancara yang telah penulis lakukan selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di PT. Apac Inti Corpora dan ditambah masukan-masukan dari dosen pembimbing. Laporan ini dapat terselesaikan dengan baik berkat doa, bimbingan, bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada : 1. Tuhan Yesus Kristus yang telah memberikan kemampuan, talenta, dan atas bimbingan-nya dalam pembuatan laporan ini. 2. Bapak A.Fanany. selaku Manager Gudang di PT. Apac Inti Corpora yang telah memberikan ijin untuk melakukan Kerja Praktek di PT. Apac Inti Corpora. 3. Bapak Ramidjan selaku staf HRD di PT. Apac Inti Corpora yang telah banyak membantu penulis selama melakukan Kerja Praktek. 4. Bapak Machsun, Bapak Asrofi, Bapak Agus selaku pembimbing yang telah memberikan arahan selama menjalankan Kerja Praktek. 5. Ibu Eny, Ibu Esty, Bapak Sofyan, Pak Saery, dan Seluruh Staf dan karyawan PT. Apac Inti Corpora yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. 6. Bapak Andeka Rocky Tanamaah, S.E., M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. 7. Bapak Adriyanto J. Gondo., S.Si, M.Pd. selaku Koordinator Kerja Praktek. 8. Ibu Evi Maria, SE, M.Acc, Akt selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. vi
9. Bapak Ir. Christ Rudianto, MT selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan, arahan, motivasi, dan saran yang sangat berarti sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik. 10. Bapak Purwanto, SE., selaku wali studi yang telah banyak memberikan bimbingan, arahan, motivasi, selama perkuliahan. 11. Ibu Titin Pranoto, SE, Msi., Ibu Endang Haryani, SE, M.Msi., Bapak Ariya Dwika Cahyono,S.Kom, MT. serta dosen pengajar Fakultas Teknologi Informasi Diploma III Komputerisasi Akuntansi. 12. Bapak Hary, Ibu Dony, Adik Beny, dan keluarga terima kasih atas dukungan, bantuan dan doa yang diberikan selama ini. 13. Ari yang selalu memberikan dukungan, motivasi dan selalu menemani penulis dalam suka maupun duka. 14. Teman-teman angkatan 2008 : Prast, Fajar, Ockta, Wahyu, Dimas, Ratna, Puput, Lilis, Wiwin, Tuti, Efi, Heni, Siwi, Tami, dan yang lainnya terimakasih atas pertemanan kita selam ini. 15. Teman-teman Progdi Komputerisasi Akuntansi : Fajar, Ruly, Dina, Riska, Septi, Diah, Adna, Lia, Dini, Nila, Agrifa, Fahmy, Filia, Gigih, Hari, Agus, Sani. 16. Semua pihak yang telah mendukung dan memberikan doa penulis ucapkan terima kasih. Dalam penyusunan laporan ini, penulis menyadari masih banyak kekurangan, Oleh karena itu, penulis menerima kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan laporan ini. Akhir kata, penulis berharap laporan ini dapat berguna bagi para pembaca. Salatiga, 29 Agustus 2013 Stevanus Arif vii
DAFTAR ISI Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir... Error! Bookmark not defined. Lembar Pengesahan... Error! Bookmark not defined. Surat Keterangan... Error! Bookmark not defined. Pernyataan Bebas Plagiasi... Error! Bookmark not defined.iv Pernyataan Persetujuan Publikasi... Error! Bookmark not defined. Kata Pengantar... vi - Error! Bookmark not defined. Daftar Isi... viii - Error! Bookmark not defined. Daftar Tabel... Error! Bookmark not defined. Daftar Gambar... Error! Bookmark not defined.i Daftar Lampiran... Error! Bookmark not defined. BAB I PENDAHULUAN....Error! Bookmark not defined. 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Tujuan... 2 1.2.1 Tujuan Umum... 2 1.2.2 Tujuan Khusus... 2 1.3 Cakupan Topik Bahasan... 2 1.4 Jadwal Praktek Kerja... 3-6 1.5 Metode Pelaksanaan... 7 BAB II DASAR TEORI... 8 2.1 Landasan Teori... 8 2.1.1Konsep Dasar Teori... 8 2.1.2Konsep Dasar Informasi... 8-10 2.1.3Konsep Dasar Sistem Informasi... 10-11 2.1.4Konsep Dasar persediaan... 11-12 2.1.5Konsep Dasar Database... 12-13 2.1.6Normalisasi... 13-14 2.1.7Kardinalitas (Derajat Relasi)... 14-17 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... Error! Bookmark not defined. 3.1 Sejarah Perusahaan... 18 3.1.1Pendirian Perusahaan... 18-20 3.1.2Misi Dan Visi Perusahaan... 20 3.1.3Struktur Organisasi... 21 3.1.4Job Description Gudang... 21-25 BAB IV HASIL KERJA PRAKTEK DAN ANALISA... 26 4.1 Sistem Persediaan PT APAC INTI CORPORA... 26 4.1.1Prosedur Penerimaan Barang Masuk... 26-27 4.1.2Prosedur Peneerimaan Barang Re-use... 27 4.1.3Proses Penyimpanan Barang... 27 4.1.4Prosedur Pengiriman Raw Material... 27-29 4.2 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Persediaan Material PT Apac IntiCorpora... 29 4.2.1Kelebihan Sistem Persediaan... 29 4.2.2Kelemahan Sistem Persediaan... 29 viii
4.3 Analisis... 29 4.4 Prosedur Sistem Persediaan Material... 30 4.4.1Data Flow Diagram Level 0... 30 4.4.2Flowchart Sistem Persediaan... 31-32 4.5 Kebutuhan Pengembangan Sistem Persediaan... 32-33 4.6 Jadwal Pengembangan Sistem... 33 4.7 Perancangan Sistem Informasi Persediaan... 33 4.7.1Perancangan Database... 33-37 4.8 Implementasi... 37 4.8.1Form Menu Utama... 37-45 BAB V PENUTUP... 46 5.1 Kesimpulan... 46 5.1.1Analisis Sistem Persedian PT Apac Inti Corpora... 46 5.1.2Kebutuhan Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Material PT Apac Inti Corpora... 47 5.1.3Perancangan Dan Implementasi Sistem Persediann Material PT Apac Inti Corpora... 47-48 5.2 Saran... 48 DAFTAR PUSTAKA... 49 ix
Daftar Tabel Tabel 1 Tabel Jadwal Praktek kerja Lapangan... 3-6 Tabel 2 Tabel Barang... 33 Tabel 3 Tabel Departement... 34 Tabel 4 Tabel Detail Masuk... Error! Bookmark not defined.34 Tabel 5 Tabel Detail Keluar... 34 Tabel 6 Tabel Detail Retur... 34 Tabel 7 Tabel Kode gudang... 35 Tabel 8 Tabel Container... 35 Tabel 9 Tabel Line... 35 Tabel 10 Tabel Supplier... 35 Tabel 11 Tabel Surat Jalan... 36 Tabel 12 Tabel Transaksi Keluar... 36 Tabel 8 Tabel Transaksi Masuk... 36 Tabel 9 Tabel Transaksi Retur... 36 x
Daftar Gambar Gambar 1 Stuktur Organisasi Gudang... 21 Gambar 2 Gambar Data Flow Diagram... 30 Gambar 3 Flowchart Bagian Gudang... 31 Gambar 4 Flowchart Bagian Produksi... Error! Bookmark not defined.31 Gambar 5 Flowchart Bagian Accounting... 32 Gambar 6 Relasi Antar Tabel... 37 Gambar 7 Fom Utama... 40 Gambar 8 Form Barang... 40 Gambar 9 Form Gudang... 41 Gambar 10 Form Container... 41 Gambar 11 Form Depatement... 42 Gambar 12 Form Supplier... 42 Gambar 13 Form Surat Jalan... 43 Gambar 14 Form Transaksi Masuk... Error! Bookmark not defined.43 Gambar 15 Form Transaksi Keluar... 44 Gambar 16 Fom Stock... 44 Gambar 17 Laporan Penerimaan Barang Masuk... 45 Gambar 18 Laporan Penerimaan Barang keluar... 45 Gambar 19 Laporan Stock Gudang... 45 xi
Daftar Lampiran Lampiran 1. Jadwal Pengembangan Sistem... 50 Lampiran 2. Jurnal Praktek Kerja Lapangan... 51-52 Lampiran 3. Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja... 53 Lampiran 4. Source Code Tiap Form... Error! Bookmark not defined.54 xii