BAB V MICROSOFT POWERPOINT V Microsoft Power-Point 5.1. Sekilas Tentang Microsoft PowerPoint Microsoft Powerpoint adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu mempresentasikan materi atau data makalah anda dihadapan orang banyak. Tampilan dari powerpoint adalah berbentuk lembaran (slide). Tiap-tiap slide yang ditampilkan biasanya berisi tentang inti dari materi yang anda presentasikan Adapun bentuk tampilan lembar kerja dari aplikasi microsoft powerpoint adalah sebagai berikut : Memulai Microsoft Powerpoint Untuk memulai menggunakan Microsoft Powerpoint, ikuti cara ini : Pilih Start Programs Microsoft Powerpoint Selanjutnya akan ditampilkan jendela program Microsoft Powerpoint seperti pada gambar diatas. 5.2. Bekerja Dengan Microsoft PowerPoint Sebelum memulai penulisan apa yang akan dipresentasikan, kita dapat menentukan tampilan (Slide Layout), bentuk (Slide Design) dan komposisi warna (Color Scheme) yang disediakan oleh Microsoft. Untuk lebih jelasnya, kita coba praktekkan tahap demi tahap dalam buku panduan ini. 36 UPT Komputer dan Teledukasi
Yang perlu anda ketahui Ada beberapa hal yang perlu anda ketahui terlebih dahulu, sebelum kita bekerja dengan Microsoft power point. Hal pertama adalah bahwa untuk menampilkan hasil yang baik, ada kalanya kita tidak harus menampilkan seluruh isi materi yang akan kita sampaikan. Kemudian dalam setiap tampilan slide, usahakan warna latar (background) tidak mengaburkan pokok materi. Memilih tampilan, bentuk dan warna slide Memilih tampilan -- Format Slide Layout (gambar Slide Layout) Memilih bentuk dan warna -- Format Slide Design Klik Design Templates (gambar Design templates) Klik Color Schemes (gambar Color Schemes) Gambar Slide Layout Gambar Design Templates Gambar Color Schemes Catatan : Pilihlah salah satu bentuk yang diinginkan dengan menempatkan pointer pada objek gambar sebelah kanan (klik). Jika anda memilih Apply to All Slides maka akan diaplikasikan pada seluruh slide yang ada, sedangkan untuk Apply to Selected Slides, perintah hanya berlaku untuk slide yang sedang aktif Menambah Slide Baru Pilih menubar Insert New Slide atau tekan tombol Ctrl + M pada keyboard Modul IT Literacy 37
5.3. Mendesain Slide Slide Layout Untuk menampilkan Slide Layout adalah Format Slide Layout. Ada beberapa pilihan tampilan slide yaitu : - Text Layout - Content Layouts V Microsoft Power-Point - Other Latouts - Text and Content Layouts 38 UPT Komputer dan Teledukasi
Sesuai dengan namanya, maka bentuk tampilan dari slide akan ditentukan dari pilihan Slide Layout. Disini bisa ditampilkan beberapa bentuk tampilan antara lain : Text, Tabel, Diagram, Clip Art, Gambar, Media Clip. Jika komposisi tampilan slide tidak sesuai dengan yang diinginkan, maka anda bisa membentuk tampilan sesuai yang diinginkan dengan memilih slide layout blank Untuk menyisipkan content dalam slide, bisa dilakukan melalui menu bar insert pilih bentuk tampilan yang dikehendaki Slide Design (Template) Disini kita bisa menampilkan bentuk template (gambar latar belakang) dari slide. Template ini bisa ditampilkan untuk seluruh slide ataupun tiap-tiap slide mempunyai gambar latar belakang yang berbeda. Apply to All Slides, memberikan gambar latar belakang untuk seluruh slide yang ada. Apply to Selected Slides, memberikan gambar latar belakang untuk slide yang dipilih Modul IT Literacy 39
Slide Design (Color Scheme) Jika sebelumnya kita memberikan gambar untuk latar belakang (background), maka untuk Color Scheme adalah untuk memberikan gambar atau warna depan (foreground). Warna ini juga bisa ditampilkan untuk seluruh slide ataupun masing-masing slide mempunai warna yang berbeda. Apply to All Slides, memberikan warna depan (foreground) untuk seluruh slide yang ada. Apply to Selected Slides, memberikan warna depan (foreground) untuk slide yang dipilih Slide Design (Animation Schemes) Kita dapat memberikan efek gerakan (animasi) sekaligus untuk slide beserta isinya. Sama seperti perintah sebelumnya (Template dan Color Scheme), bahwa untuk memberikan efek gerakan dapat kita terapkan pada semua slide dan isinya ataupun hanya yang kita pilih saja. Setelah kita pilih efek gerakan yang tersedia, klik tombol Apply to Master untuk slide yang dipilih dan tombol Apply to All Slides untuk semua slide yang ada Sedangkan tombol Play, untuk menampilkan preview dari efek gerakan yang dipilih dan Tombol slide show untuk menampilkan satu layer penuh 40 UPT Komputer dan Teledukasi
Slide Transition Jika kita ingin memberikan efek gerakan untuk pergantian antar slide, maka kita dapat mempergunakan menu Slide Transition. Menu ini bisa diaktifkan atau dipilih lewat menubar Slide Show Slide Transition maka akan tampil gambar seperti dibawah ini Modul IT Literacy 41
Pilih salah satu efek transisi dalam daftar box. Jika ingin menerapkan efek transisi pada seluruh pergantian slide maka klik tombol Apply to All Slides. Kita dapat merubah kecepatan gerak efek transisi dan juga dapat memberikan efek suara pada saat pergantian slide melalui Modify transition. Jika ingin memberikan efek suara menurut versi sendiri, maka kita dapat memilih Other Sound, kemudian cari file suara yang diinginkan. Sedangkan Advance slide, digunakan untuk memulai kapan pergantian slide akan dilakukan. Dua pilihan yang tersedia yaitu : On mouse click, pergantian transisi slide akan dilakukan setelah tombol mouse sebelah kiri ditekan (klik), sedangkan Automatically after, pergantian transisi slide akan dilakukan secara otomatis sesuai dengan waktu yang diberikan dalam satuan detik. 42 UPT Komputer dan Teledukasi
Custom Animation Untuk menampilkan efek gerak pada content (isi) slide, selain Animation Scheme kita juga dapat menggunakan Custom Animation. Ada 4 efek gerak yang dapat dimanfaatkan, yaitu : - Entrance Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek akan ditampilkan. - Emphasis Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek sedang ditampilkan. Modul IT Literacy 43
- Exit Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek sedang ditampilkan dan objek akan tidak terlihat saat efek gerak selesai dilakukan. - Motion Path Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek sedang ditampilkan dan objek akan berubah letak dan posisinya saat efek gerak selesai dilakukan. 44 UPT Komputer dan Teledukasi
Setiap animasi atau efek gerak yang telah diberikan, dapat kita ganti dengan efek gerak yang lain ataupun dihapus seperti semula (tanpa efek gerak). Tombol untuk mengganti efek gerak. Tombol untuk menghilangkan efek gerak Dapat pula kita modifikasi pergerakan efek gerak yaitu : - Start On Click, efek gerak akan dimulai setelah menekan mouse sebelah kiri (klik) With Previous, efek gerak akan dimulai bersamaan dengan efek gerak pada objek sebelumnya After Previous, efek gerak akan dimulai setelah efek gerak pada objek sebelumnya selesai dilakukan - Direction Pergerakan efek gerak ini disesuaikan dengan model pilihan. Ada pergerakan efek secara Horizontal atau Vertical, In dan Out, Accross dan Down, ataupun Left Right Bottom Top. Dan masih ada yang lainnya. Modul IT Literacy 45
- Speed Mengatur pergerakan efek gerak dari kecepatan yang sangat lambat sampai kecepatan yang paling cepat Hyperlink Jika kita menginginkan tampilan slide tidak selalu harus berurutan, maka dapat kita buat secara acak. Hyperlink dapat digunakan sebagai cara untuk mengacak urutan tampilan. Hyperlink juga dapat menghubungkan selain dengan satu dokumen (dalam satu file) dapat juga menghubungan dengan lain dokumen (berbeda file). Bahkan dapat pula menghubungkan dengan type file yang berbeda. Tetapi yang akan dibahas adalah menghubungkan antar slide (dalam satu file). Setelah objek yang akan di hubungkan telah ditentukan, maka pilih Insert Hyperlink dan akan muncul gambar 46 UPT Komputer dan Teledukasi
Tombol Bookmark kita pilih dan akan muncul gambar seperti berikut Pilih / sorot salah satu slide yang sesuai kemudian tekan tombol 5.4. Menampilkan Slide Setelah seluruh slide selesai dirancang dan dimodifikasi, maka slide dapat ditampilkan secara berurutan sesuai dengan urutan slide ataupun ditampilkan secara acak dengan menggunakan fasilitas hyperlink. Slide pun dapat ditampilkan secara utuh (seluruh slide) ataupun dapat pula ditampilkan sebagian. Dapat pula ditampilkan secara berulang-ulang tanpa henti sampai kita menekan salah satu tombol. Modul IT Literacy 47
Menampilkan seluruh slide Jika ingin menampilkan secara urut seluruh slide yang telah dibuat sesuai dengan urutan rancangan tanpa ada yang terlewatkan, maka klik Slide Show View Show atau dapat kita menekan tombol F5 pada keyboard. Yang perlu diingat bahwa default pergantian slide ataupun animasi pada setiap objek adalah tombol enter, tombol arrow (panah) ataupun tombol kiri pada mouse (mouse) Menampilkan sebagian slide Sedangkan jika ingin menampilkan sebagian dari seluruh slide yang ada, maka klik Slide Show Set Up Show Slide yang ditampilkan tetap berurutan, kecuali kalau ada yang menggunakan hyperlink pada salah satu objek Setelah memilih Set Up Show maka akan muncul gambar berikut : 48 UPT Komputer dan Teledukasi
Pilih menu Show Slides, Kemudian ubah optionnya ke pilihan from. Tentukan slide awal dan akhir, klik OK. Untuk menampilkannya, klik menubar Slide Show View Show Menampilkan berulang-ulang Sama seperti langkah sebelumnya, yaitu klik Slide Show Set Up Show, kemudian akan muncul gambar berikut : Pilih menu Show option, beri tanda check list pada pilihan Loop continuously until Esc, klik OK Untuk menampilkannya, klik menubar Slide Show View Show. Presentasi akan ditampilkan secara terus-menerus dan akan berhenti ketika tombol Esc (keyboard) ditekan. Modul IT Literacy 49