SAMBUTAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI PADA MUNAS KE-3 DAN SEMINAR NASIONAL KEARSIPAN TAHUN 2011 ASOSIASI ARSIP INDONESIA Jakarta, 10 November 2011 Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh Selamat pagi dan salam sejahtera bagi kita semua Yang saya hormati: - Sdr. Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia - Ketua Asosiasi Arsiparis Indonesia - serta para pejabat di lingkungan Arsip Nasional R.I. dan hadirin peserta Munas Ke-3 dan Seminar Nasional Kearsipan Tahun 2011 yang saya cintai dan banggakan. 1
Pertama-tama sebagai insan dan umat yang beragama, marilah kita memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat nikmat dan karunia-nya, pada hari yang berbahagia ini kita semua dapat berkumpul di tempat ini guna mengikuti Musyawarah Nasional Ke-3 Asosiasi Arsiparis Indonesia dan Seminar Nasional Kearsipan Tahun 2011 dalam keadaan sehat wal afiat tanpa kekurangan sesuatu apapun. Saya sangat mengapresiasi kegiatan ini, karena apa yang dilakukan hari ini menunjukkan adanya komitmen yang sama antara Pemerintah dan Asosiasi Arsiparis Indonesia dalam mengembangkan profesinalisme Pejabat Fungsional Arsiparis dalam rangka mendukung upaya pengelolaan arsip dan pembinaan arsip secara nasional. 2
Hadirin yang saya hormati, Sebagaimana amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, maka dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan mencapai cita-cita nasional sebagaimana tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, arsip sebagai identitas dan jati diri bangsa, serta sebagai memori, acuan, dan bahan pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara harus dikelola dan diselamatkan oleh Negara. Arsip juga merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam 3
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Arsip yang harus dikelola tersebut benar-benar mencakup aspek yang cukup luas meliputi berbagai dokumen pada semua organisasi. Oleh sebab itu, melalui Lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia, Pengelolaan dan pembinaan kearsipan diharapkan dapat melakukan pengelolaan, pemeliharaan yang berkesinambungan sebagai bagian dari asset bangsa tercinta ini. Hadirin yang berbahagia, Dalan rangka implementasi, pengelolaan dan pembinaan kearsipan, Kementerian PAN dan Reformasi Birokrasi telah menetapkan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/13/M.PAN/3/2009 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya, dimana pengelolaan kearsipan dalam hal ini dilakukan oleh Pejabat 4
Fungsional Arsiparis, baik Tingkat terampil maupun Ahli. Ruang lingkup, tugas, tanggung jawab Pejabat Fungsional Arsiparis adalah melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan, serta jabatan ini diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang. Pembinaan terhadap pejabat Fungsional Arsiparis ini dilakukan oleh Instansi Pembina, yaitu Arsip Nasional Republik Indonesia. Hadirin sekalian, Selanjutnya, guna menjaga kesinambungan dalam pembinaan Pejabat Fungsional Arsiparis, termasuk peningkatan kapasitas SDM dan kompetensinya, ANRI selaku instansi pembina Jabatan Fungsional Arsiparis wajib melaksanakan 12 (dua belas) kewajiban sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Menpan yang telah saya sebutkan di atas. Salah satu tugas Instansi Pembina Jabatan Fungsional adalah 5
memfasilitasi terbentuknya organisasi profesi Jabatan Fungsional Arsiparis, selain tugas-tugas lain yang harus dilaksanakan oleh Instansi Pembina, dalam hal ini Arsip Nasional Republik Indonesia. Untuk organisasi profesi Arsiparis, telah terbentuk Asosiasi Arsip Indonesia (AAI) yang bersifat kekeluargaan, forum komunikasi, profesional dan ilmiah. Dengan adanya AAI ini diharapkan dapat mempertinggi mutu SDM bidang kearsipan sehinga tercipta tenaga kearsipan yang handal dan mandiri serta mempertinggi mutu penyelenggaraan dan pemanfaatan kearsipan. Oleh sebab dalam upaya mencapai harapan tadi kiranya program AAI perlu diwujudkan, melalui antara lain : 1. Melakukan kajian dan publikasi ilmiah di bidang kearsipan; 6
2. Meningkatkan kesadaran masyarakat dalam pemanfaatan arsip sebagai sumber informasi; 3. Mempertinggi mutu hasil kegiatan Arsiparis dan tenaga kearsipan; 4. Melakukan kerja sama dengan Pemerintah dan organisasi lainnya dalam mempertinggi mutu profesi arsiparis dan kearsipan; 5. Melakukan kerjasama dengan pemerintah dalam mensosialisasikan arsip dan kearsipan kepada seluruh lembaga pemerintah, lembaga swasta dan masyarakat luas; 6. Menyelenggarakan forum komunikasi antar arsiparis untuk pengembangan profesionalisme. Berbagai upaya pengelolaan dan pembinaan kearsipan yang dilakukan oleh ANRI dan Asosiasi Arsiparis Indonesia tersebut diatas, kiranya benar-benar harus memiliki manfaat bagi Pemerintah dan masyarakat, bagi Asosiasi itu sendiri, dan yang lebih 7
penting lagi bagi pejabat fungsional Arsiparis dalam meningkatkan kompetensi dan pembinaan kariernya. Hadirin yang berbahagia, Demikianlah beberapa hal yang dapat saya sampaikan, semoga dengan Munas dan Seminar ini dapat menggugah dan menumbuhkan pemikiran baru dalam meningkatkan kualitas SDM Aparatur, khususnya para Pejabat Fungsional Arsiparis di Republik tercinta ini. Saya ucapkan terima kasih dan penghargaan kepada Saudara-saudara para pengurus dan anggota Asosiasi Arsiparis Indonesia, pejabat di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia, dan Pejabat Fungsional Arsiparis yang telah hadir dalam pertemuan ini. Tak lupa saya juga menyampaikan ucapan selamat dan terima kasih kepada penyelenggara yang telah berupaya melaksanakan kegiatan ini dengan penuh kerja keras, semoga bermanfaat dan berjalan dengan sukses. 8
Akhirnya dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, Allah SWT, Musyawarah Nasional Ke-3 Asosiasi Arsiparis Indonesia dan Seminar Nasional Kearsipan Tahun 2011 secara resmi saya nyatakan di buka. Selamat mengikuti Musyawarah dan Seminar, semoga Tuhan Yang Maha Esa meridhoi usaha kita bersama. Sekian dan terima kasih. Wassalamu alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Azwar Abubakar 9