PRESENTASI TUGAS AKHIR KS 091336 Rancang Bangun Sistem Informasi Perencanaan Anggaran pada FTIf ITS Penyusun Tugas Akhir : Asif Faroqi Nrp 5206100024 Pembimbing : Ir. Khakim Ghozali M.MT. Feby Artwodini, S.Kom, M.Kom
Outline Pendahuluan Metodologi Analisis sistem Desain sistem Ujicoba Simpulan dan saran
Pendahuluan Latar Belakang Permasalahan Batasan masalah Tujuan Manfaat
Latar belakang Proses Penyusunan Rencana Anggaran di Ftif masih dilakukan secara semi-manual dengan aplikasi MS. Excel. Tiap-tiap bidang kerja membuat rencana anggarannya, lalu disetor ke pegawai tata usaha untuk dientry ulang dan dijadikan satu Hal tersebut dapat dilakukan lebih efektif dan efisien apabila proses tersebut tidak dua kali kerja Sistem informasi perencanaan anggaran bertujuan untuk mencapai efektif dan efisien tersebut
Permasalahan Dalam tugas akhir ini, permasalahan akan dititikberatkan pada: analisa spesifikasi kebutuhan aplikasi sistem informasi perencanaan anggaran Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya desain aplikasi sistem informasi perencanaan anggaran Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya berdasarkan spesifikasi kebutuhan yang telah teridentifikasi. pendokumentasian desain aplikasi menggunakan standard dokumentasi perangkat lunak ready-set pembuatan aplikasi berdasarkan desain yang telah dibuat
Batasan masalah Dari permasalahan di atas, batasan masalah dalam tugas akhir ini adalah: 1. Aplikasi yang dibangun skalanya hanya sebatas pada perencanaan anggaran modul RBA yang ada di Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya 2. Modul ReadySET yang digunakan hanya sebatas : Project kick-off System requirement Desain Product content 3. Dalam modul ReadySET yang digunakan tidak termasuk test case
Batasan masalah (cont d) Perangkat lunak dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan database mysql Pengerjaan aplikasi ini tidak mempertimbangkan masalah keamanan dari aplikasi sistem informasi perencanaan anggaran FTIf-ITS Software yang digunakan antara lain : MS. Word Adobe Dreamweaver, notepad++ Sybase power desainer, rational rose MS. Visio
Tujuan Membuat suatu Sistem Informasi Perencanaan Anggaran modul RBA serta membuat dokumen Sistem Informasi Perencanaan Anggaran berdasarkan standar ReadySET
Manfaat Manfaat langsung yang dapat diperoleh : Dapat mengerti proses bisnis yang terjadi dalam sistem informasi perencanaan anggaran Dapat mengetahui kebutuhan-kebutuhan apa saja yang dibutuhkan dalam pembuatan suatu aplikasi sistem informasi Dapat mengetahui pendokumentasian yang baik dalam suatu proyek pengembangan perangkat lunak.
Metodologi Studi Literatur Inception Elaboration Construction Transition Penyusunan buku TA
Metodologi (cont d) Studi literatur Menggali informasi untuk mendapatkan dasar teori guna memahami permasalahan Inception Selama tahap awal, bermaksud untuk menentukan keseluruhan gambaran dari proyek, mengidentifikasi sederet keperluan perusahaan dan mendefinisikan proyek dengan menggunakan standarisasi template.
Elaboration menghasilkan produk yang kebutuhan yang terperinci dan menghasilkan deskripsi arsitektural dan desain awal. Karena perekayasa software mempunyai tujuan utamanya yaitu untuk mendefinisikan sederetan golongan analisis yang memadai untuk mendeskripsikan kinerja sistem Construction Memproduksi model implementasi yang menerjemahkan desain menjadi komponen software yang akan dibuat untuk mengerti gambaran dari system Transition menghantarkan software dan menilai kinerja produk yang telah diproduksid i bagi pengguna akhir berupa software jadi
Penyusunan buku TA Setiap langkah pengerjaan beserta hasil pembahasannya didokumentasikan dan ditulis pada buku tugas akhir.
ReadySET Peta dokumen ReadySET pro
Proses bisnis
Sistem analisis Pengelolaan sistem Pengelolaan pengguna Pengelolaan l anggaran Pengelolaan laporan Pengelolaan data master
ERD
Class diagram user id username password level liat user() ubah kata sandi() 1 rba_class id jenis belanja satuan harga jumlah jenis belanja tipe belanja hitung() lihat() hapus() bidang kerja kode bidang kerja nama bidang kerja sub kegiatan kode subkegiatan nama subkegiatan 1 kegiatan kode kegiatan nama kegiatan program kode program nama program lihat() lihat() tambah() tambah() hapus() hapus() 1..n 1 lihat() tambah() hapus() 1..n 1 lihat() tambah() hapus()
Usecase diagram pembantu dekan login <<extend>> logout (f rom Actors) (from Use Cases) (from Use Cases) melihat data rba bidang kerja (from Use Cases) Usecase diagram untuk aktor pembantu dekan
Activity diagram Activity diagram untuk usecase login
Sequence diagram : semua aktor : halaman home : halaman login : login : user_model login() cek_login login() menampilkan respon database kembali Sequence diagram untuk usecase login
Collaboration diagram 2: cek_login : halaman login 1: login() 6: kembali : halaman home 5: menampilkan 4: respon database : login 3: login() : user_model : semua aktor Collaboration diagram untuk usecase login
Desain interface Template tampilan aplikasi
Simpulan Sistem Informasi Perencanaan Anggaran FTIf ITS, merupakan aplikasi yang digunakan untuk membantu proses bisnis penyusunan anggaran di Fakultas Teknologi Informasi ITS. Sistem informasi ini diimplementasikan dengan aplikasi berbasis b web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database mysql 5.0.
Tahap pengembangan aplikasi mengikuti kerangka kerja aktifitas dari kerangka kerja unified process model yang terdiri dari fase inception, elaboration, construction and transition. Sementara itu, dokumentasi yang digunakan mengikuti standar ReadySET. Berdasarkan hasil uji coba beberapa b fungsi yang dilakukan k menggunakan skenario, uji coba sistem informasi perencanaan anggaran ini telah berjalan sesuai dengan desain yang dibuat dan telah sesuai dengan kebutuhan pengguna. Namun Uji Coba yang dilakukan tidak berdasarkan Test Case Suite sesuai standar ReadySET, melainkan hanya dari sisi fungsi saja.
Saran Karena uji coba yang dilakukan hanya dari sisi fungsi saja, maka diharapkan pada tahap pengembangan berikutnya dilakukan dokumentasi terhadap uji coba berdasarkan Test Case Suite sesuai standar ReadySET dengan tujuan agar semua use case yang dibuat benar-benar teruji dan mengetahui sistem apakah sudah layak untuk digunakan. Perangkat lunak yang dibangun ini hanya terbatas pada modul RBA, sementara Proses perencanaan anggaran yang ada di FTIf selain RBA juga masih ada Renop dan RKA, maka diharapkan pada tahap pengembangan berikutnya perangkat lunak ini dapat mengcover itu semua
Penutup Terima kasih