BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN IV.1. Tampilan Hasil Bab ini akan memeberikan gambaran atau tampilan hasil dari Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Kas Kecil Pada CV. Chen Bakery Dengan Menggunakan Metode Imprest (Tetap), yang bertujuan agar para pembaca dapat mengetahui form-form apa saja yang ada pada program aplikasi ini. IV.1.1. Tampilan Form yang dapat diakses 1. Form Login User Gambar IV.1 Tampilan Form Log In User Form ini merupakan form yang pertama kali muncul dan akan digunakan pada saat user mengakses program aplikasi sebelum masuk kedalam halaman utama. 65
66 2. Form Register User Gambar IV.2 Tampilan Form Register Form ini merupakan tampilan form yang digunakan untuk membuat atau mendaftarkan user baru yang belum pernah terdaftar dalam sistem. 3. Form Menu Utama Gambar IV.3 Tampilan Form Menu Utama
67 Form ini merupakan form utama yang akan ditampilkan setelah proses log in berhasil dilakukan. Form ini terdapat beberapa menu didalamnya dimana tiaptiap menu berisi beberapa sub menu lagi yang memiliki fungsi berbeda-beda satu sama lain. 4. Form Status Bisnis Partner Gambar IV.4 Tampilan Form Status Bisnis Partner Form ini berisikan tentang keadaan atau status yang sedang terjadi terhadap bisnis partner yang ada pada CV. Chen Bakery, apakah bisnis partner tersebut masih bekerja sama (aktif) dengan CV. Chen bakery atau tidak bekrjasama lagi (Non aktif).
68 5. Form Master Bisnis Partner Gambar IV.5 Tampilan Form Master Bisnis Partner Form ini digunakan untuk menginputkan nama-nama bisnis partner yang terbaru, yang menjalin hubungan kerja sama dengan CV. Chen Bakery.
69 6. Form Status Biaya Gambar IV.6 Tampilan Form Status Biaya Form ini berisi field-field yang berkaitan dengan biaya-biaya yang nantinya akan diinputkan kedalam sistem. Dimana fungsi dari form ini adalah mengetahui tiap-tiap status keadaan baiya tersebut.
70 7. Form Master Biaya Gambar IV.7 Tampilan Form Master Biaya Form ini digunakan untuk menginputkan biaya-biaya apa saja yang ada dan harus dikeluarkan oleh CV. Chen Bakery.
71 8. Form Pembayaran Kas Kecil Gambar IV.8 Tampilan Form Pembayaran Kas Kecil Form ini digunakan sebagai form untuk melakukan transaksi-transaksi pembayaran yang dilakukan oleh CV. Chen Bakery terhadap setiap tagihantagihan yang ada.
72 9. Form Pendanaan Kas Kecil Gambar IV.9 Tampilan Form Pendanaan Kas Kecil Form ini digunakan untuk menginputkan data pengisian kembali kas kecil atau pendanaan kas kecil yang telah habis terpakai.
73 10. Form Pengakuan Aliran Kas kas kecil. Gambar IV.10 Tampilan Form Pengakuan Aliran Kas Form ini digunakan untuk pengakuan transaksi-transaksi yang melibatkan
74 11. Form Jurnal Postingan Gambar IV.11 Form Jurnal Postingan Form ini berisikan jurnal-jurnal dari setiap transaksi yang berkaitan dengan aktivitas kas kecil.
75 12. Parameter Kas Kecil Per Tanggal Gambar IV.12 Parameter Kas Kecil Per Tanggal Parameter ini berisikan informasi untuk menyeleksi laporan kas kecil per tanggal yang akan ditampilkan berdasarkan tanggal tertentu. 13. Laporan Kas Kecil Per Tanggal Gambar IV.13 Laporan Kas Kecil Per Tanggal Laporan ini berisikan informasi transaksi-transaksi kas kecil yang ditampilkan berdasarkan tanggal tertentu.
76 14.Parameter Kas Kecil Per Bulan Gambar IV.14 Parameter Kas Kecil Per Bulan Parameter ini berisikan informasi untuk menyeleksi laporan kas kecil per bulan yang akan ditampilkan berdasarkan bulan tertentu. 15. Laporan Kas Kecil Per Bulan Gambar IV.15 Laporan Kas Kecil Per Bulan Laporan ini berisikan informasi transaksi-transaksi kas kecil yang ditampilkan berdasarkan bulan.
77 16. Parameter Kas Kecil Per Tahun Gambar IV.16 Parameter Kas Kecil Per Tahun Parameter ini berisikan informasi untuk menyeleksi laporan kas kecil per tahun yang akan ditampilkan berdasarkan tahun tertentu. 17. Laporan Kas Kecil Per Tahun Gambar IV.17 Laporan Kas Kecil Per Tahun Laporan ini berisikan informasi transaksi-transaksi kas kecil yang ditampilkan berdasarkan Tahun
78 18.Parameter Kas Kecil Per Periode Tanggal Gambar IV.18 Parameter Kas Kecil Per Tahun Parameter ini berisikan informasi untuk menyeleksi laporan kas kecil per periode tanggal yang akan ditampilkan berdasarkan periode tanggal tertentu. 19. Laporan Kas Kecil Per Periode Tanggal Gambar IV.19 Laporan Kas Kecil Per Periode Tanggal Laporan ini berisikan informasi transaksi-transaksi kas kecil yang akan ditampilkan berdasarkan Per Periode Tanggal.
79 20. Parameter Biaya Gambar IV.20 Parameter Biaya Parameter ini berisikan informasi untuk menyeleksi laporan biaya yang akan ditampilkan berdasarkan biaya tertentu. 21. Laporan Laporan Biaya Berdasarkan Kas Kecil Gambar IV.21 Laporan Biaya Berdasarkan Kas Kecil Laporan ini berisi informasi transaksi-transaksi biaya-biaya yang berkaitan dengan kas kecil.
80 22. Parameter Biaya Keseluruhan keseluruhan. Gambar IV.22 Parameter Biaya Keseluruhan Parameter ini berisikan informasi untuk menyeleksi laporan biaya 23. Laporan Biaya Keseluruhan Gambar IV.23 Laporan Biaya Keseluruhan Laporan ini berisi informasi transaksi-transaksi biaya keseluruhan selama penggunaan kas kecil.
81 IV.2. Metode Pembahasan Dalam pembahasan sistem ini, dijelaskan bahwa sistem yang dibangun berdasarkan analisis sistem yang ada, sehingga setiap permasalahan yang terjadi dapat dijabarkan dan dicari jalan keluarnya dengan menggunakan program aplikasi yang dibangun dalam sistem ini. Sebagai contoh metode yang diambil dari perancangan sistem ini yaitu dengan metode tetap atau imprest. Dengan demikian setelah jelas dan mengetahui permasalahan yang ada penggunaan software aplikasi yang tepat akan sangat membantu dalam penyelesaian masalah yang ada. Disini penulis menggunakan software aplikasi Microsoft Visual Studio 2010 sebagai solusi perancangan dan pembuatan sistem dari masalah yang ada sedangkan sebagai tempat penampungan data penulis menggunakan Microsoft SQL Server 2005. IV.3. Kelebihan Dan Kekurangan Sistem Adapun yang menjadi kelebihan dari sistem yang dirancang oleh penulis ini adalah sebagai berikut : 1. Bisa dikendalikan nominal tetapnya (imprest), dalam artian jika telah ditentukan batas dana minimal yang diwajibkan tersedia dalam petty cash atau kas kecil selalu ada. 2. Adanya proses pengakuan dari kas kecil atau petty cash baik pendanaan maupun pembayaran, sehingga jika kas kecil tersebut dibayarkan melalui perantara orang ketiga dapat dikendalikan, yaitu adanya postingan kas transit.
82 3. Dapat dilihat dengan jelas postingan akuntansi aliran kas yang keluar dan masuk melalui laporan yang disediakan di dalam sistem. Sedangkan kekurangan dari sistem tersebut adalah sebagai berikut : 1. Metode Imprest kas kecil (petty cash) yang ada dalam sistem bersifat general, atau dengan kata lain sistem tidak dapat menggunakan metode imprest yang dilakukan per biaya. Misalnya biaya transport ada 1 nominal imprest, biaya kue ada 1 nominal imprest, 2. Master biaya tidak ada pengelompokkan secara secara spesifik, misalnya grouping biaya-biaya untuk toko A, grouping biaya untuk toko B.